LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn Lêi nãi ®Çu Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng, sù tån t¹i cña c¸c doanh nghiÖp lµ phô thuéc vµo kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. Muèn lµm ®îc ®iÒu nµy, doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ ®· bá ra vµ kÕt qu¶ thu ®îc sau mçi kú s¶n xuÊt. §øng tríc yªu cÇu trªn, c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ quan t©m ®Õn vÊn ®Ò n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp cßn ph¶i chó ý ®Õn viÖc sö dông tiÒn vèn, sö dông lao ®éng, c¸c tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý, vËt t, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm, c¸c kho¶n chi phÝ.
Cho nªn, hä cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu cña chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ. §øng ë gãc ®é kÕ to¸n, ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn th× viÖc tËp trung tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu lµ rÊt quan träng. Bëi nã cã thÓ cho doanh nghiÖp biÕt c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gióp cho doanh nghiÖp ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý h÷u hiÖu nhÊt. Trong thêi gian thùc tËp.
qua t×m hiÓu thùc tÕ t×nh h×nh t¹i C«ng ty em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖulµ rÊt quan träng ®èi víi víi mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt. §îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cïng sù t×m tßi nghiªn cøu cña b¶n th©n em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp víi chuyªn ®Ò: 2 LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn PhÇn I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu c«ng cô dông cô PhÇn II:Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty TNHH SX&DV Th¬ng M¹i Hoµng Gia. PhÇn III: Nh÷ng nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu c«ng cô dông cô phÇn I Lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp 1. Sù cÇn thiÕt cña tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp 3 LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn 1.Vai trß cña kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp a.
Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, vai trß cña nguyªn vËt liÖu * Kh¸i niÖm: Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp lµ ®èi tîng lao ®éng biÓu hiÖn díi h×nh th¸i vËt chÊt ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi. * §Æc ®iÓm: Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm míi, chóng rÊt phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. Tuy nhiªn cã thÓ kh¸i qu¸t nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - Trong doanh nghiÖp, nguyªn vËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xuÊt, kinh doanh thuéc tµi s¶n lu ®éng. -Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm míi ,vËt liÖu tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt, chóng bÞ tiªu hao toµn bé vµ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm.
-VÒ mÆt gi¸ trÞ vËt liÖu chuyÓn dÞch mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ vµo gi¸ trÞ cña s¶n phÈm míi t¹o ra. *Vai trß cña nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú vµ chuyÓn dÞch mét lÇn toµn bé gi¸ trÞ cña nã vµo gi¸ trÞ cña s¶n phÈm. Nh vËy, vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ 4 LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ trung t©m cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè cã vai trß quyÕt ®Þnh cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm.
VËt liÖu lµ yÕu tè c¬ b¶n cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm nªn yÕu tè chi phÝ vËt liÖu tån t¹i trong chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm. Khi xem xÐt tØ träng cña kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu trong tæng chi s¶n xuÊt s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, th× ngêi ta nhËn thÊy r»ng ®©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín nhÊt vµ th«ng thêng nã chiÕm kho¶ng 70% tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trë nªn. Lµ mét yÕu tè cã tû träng chi phÝ cao, vËt liÖu t¸c ®éng quyÕt ®Þnh tíi gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm. §ång thêi, khi xem xÐt sù ¶nh hëng t¸c ®éng cña vËt liÖu tíi c¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m·, h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt….
Th× vËt liÖu còng ®ãng gãp mét vai trß quan träng. §Ó cã thÓ h¹ ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm th× doanh nghiÖp buéc ph¶i qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt hiÖu qña nhÊt kho¶n môc chi phÝ nµy nh»m tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ vÒ vËt liÖu. §Ó n©ng cao chÊt lîng cña s¶n phÈm, c¶i tiÕn ®- îc mÉu m· cña s¶n phÈm phï hîp víi thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng th× doanh nghiÖp ph¶i cã ®îc nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã tÝnh n¨ng lý, ho¸ häc cao, cã tÝnh phï hîp víi yªu cÇu kü thuËt cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Víi vÞ trÝ lµ trung t©m cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, cã vai trß quyÕt ®Þnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm còng nh quyÕt ®Þnh 5 LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vËt chÊt cña c¸c doanh nghiÖp, vËt liÖu lu«n ®ßi hái cã sù chó träng qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp.ý nghÜa vµ yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu ë doanh nghiÖp * ý nghÜa cña qu¶n lý vËt liÖu ë doanh nghiÖp Nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm mét tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp cho nªn vËt liÖu qu¶n lý thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn nh÷ng chØ tiªu quan träng nhÊt cña doanh nghiÖp nh: chØ tiªu s¶n lîng ,chØ tiªu gi¸ thµnh… Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®Ó qu¶n lý vËt liÖu, cung cÊp kÞp thêi, ®ång bé nguyªn liÖu, vËt liÖu cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, sö dông vµ dù tr÷ tµi nguyªn vËt liÖu hîp lý, tiÕt kiÖm, ng¨n ngõa hiÖn t- îng tiªu hao, mÊt m¸t, l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
*Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë doanh nghiÖp XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vËt liÖu vµ tÇm quan träng cña c«ng lý vËt liÖu,cã thÓ thÊy ®Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, th× tríc hÕt cÇn thùc hiÖn ®Çy ®ñ nh÷ng yªu cÇu sau: - X©y dùng néi dung quy chÕ b¶o qu¶n vËt t, cã ®ñ kho tµng b¶o qu¶n vËt t tèi thiÓu, tèi ®a ®Þnh møc sö dông hao hôt hîp lý trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n. 6 LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn - X©y dùng ®Þnh møc vËt t cÇn thiÕt, ®Þnh møc vËt t tèi thiÓu,tèi ®a ®Þnh møc sö dông vµ hao hôt hîp lý trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n. - Tæ chøc kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu vµ c¸c chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ h¬p lý, cã kÕ ho¹ch. - Tæ chøc c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm kª thêng xuyªn, ®èi chiÕu nhËp - xuÊt - tån.
- Ph©n tÝch vËt t vµ nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®¹t hiÖu qu¶ cao. Trªn c¬ së c¸c yªu cÇu chung ®Æt ra ®èi víi toµn doanh nghiÖp mµ yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh chi tiÕt h¬n cho tõng kh©u, giai ®o¹n vËn ®éng cña vËt liÖu. Kh©u thu mua: vËt liÖu ph¶i ®îc qu¶n lý vÒ khèi lîng, chÊt l- îng, chñng lo¹i, quy c¸ch gi¸ mua, chi phÝ mua, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua theo thêi gian ®· x©y dùng, ph¶i thêng xuyªn t×m kiÕm nguån hµng nh»m ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp lu«n cã nguån hµng dù tr÷ vµ cã ®îc nguån hµng víi chi phÝ thu mua thÊp nhÊt… Kh©u vËn chuyÓn: doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn phï hîp víi tÝnh chÊt lý ho¸ häc cña cña vËt liÖu vµ ®¶m b¶o c«ng t¸c an toµn cho vËt liÖu bÞ h háng, mÊt m¸t do qu¸ tr×nh vËn chuyÓn… 7 LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn Kh©u b¶o qu¶n: doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt hÖ thèng kho tµng, bÕn b·i, ph¶i cã nh÷ng ph¬ng tiÖn c©n ®o phï hîp víi tõng lo¹i vËt liÖu, cã ph¬ng ph¸p b¶o qu¶n khoa häc, hîp lý ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu… Kh©u sö dông: vËt liÖu ph¶i ®îc sö dông mét c¸ch hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®· x©y dùng nh»m h¹ thÊp chi phÝ, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp… Kh©u dù tr÷: doanh nghiÖp ph¶i cã ®îc c¸c ®Þnh møc dù tr÷ thÝch hîp ®èi víi tõng lo¹i, thø vËt liÖu nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc, tr¸nh t×nh tr¹ng dù tr÷ qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn… c.NhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp Lµ mét c«ng cô cña c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp nãi chung vµ qu¶n trÞ vËt liÖu nãi riªng, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: - Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn b¶o qu¶n, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån. TÝnh gi¸ vËt liÖu thùc tÕ ®· thu mua, nhËp kho, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn thu mua nguyªn vËt liÖu vÒ c¸c mÆt: s¶n l- îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶, thêi h¹n …nh»m cung cÊp kÞp thêi ®Çy ®ñ, chñng lo¹i vËt t cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- ¸p dông ®óng ®¾n c¸c ph¬ng ph¸p vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, híng dÉn, kiÓm tra c¸c bé phËn trong doanh 8 LuËn v¨n tèt nghiÖp HSVTT: Cung Quang ChiÕn nghiÖp.Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ nguyªn vËt liÖu,®óng chÕ ®é, ph¬ng ph¸p quy ®Þnh nh»m ®¶m b¶o sö dông thèng nhÊt víi c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý. - KiÓm tra viÖc chÊp hµnh b¶o qu¶n ,dù tr÷ vµ sö dông vËt t , xö lý vËt t thõa thiÕu… tÝnh to¸n sè lîng, gi¸ trÞ vËt t thùc tÕ ®· ®a vµo sö dông vµ ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu - vËt liÖu 1.