Đánh giá quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Thiên An Phúc

Luận văn đánh giá quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may tại Công ty Dệt may Thiên An Phúc

• Tác giả: Nguyễn Lê Anh Thư
• Người hướng dẫn: TS. Trần Hà Uyên Thi
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Đánh giá quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Thiên An Phúc
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan nhập khẩu nguyên phụ liệu may tại Dệt may Thiên An Phúc

Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Thiên An Phúc hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực may mặc xuất khẩu. Hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu đóng vai trò then chốt đối với toàn bộ dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp. Nguồn nguyên liệu đầu vào ổn định giúp duy trì tiến độ hoàn thành các đơn hàng quốc tế. Doanh nghiệp áp dụng hai hình thức kinh doanh chính gồm sản xuất xuất khẩu và gia công xuất khẩu. Mỗi hình thức có phương thức quản lý vật tư riêng biệt. Với sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chủ động tìm kiếm nguồn vải và phụ liệu đạt chuẩn. Với gia công xuất khẩu, khách hàng nước ngoài trực tiếp cung cấp hoặc chỉ định nguồn vật tư. Quá trình nhập khẩu gắn liền với các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms và luật hải quan. Chi phí nguyên phụ liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành. Do đó, việc tổ chức nhập khẩu bài bản mang lại hiệu quả kinh tế vượt trội. Bộ phận xuất nhập khẩu theo dõi sát sao từng chuyến hàng từ cảng về kho bảo đảm kế hoạch sản xuất.

1.1. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu

Thiên An Phúc triển khai song song hai phương thức nhập khẩu: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu tại chỗ. Nhập khẩu trực tiếp diễn ra khi doanh nghiệp mua hàng từ nhà sản xuất nước ngoài. Hình thức này đòi hỏi đơn vị tự chịu trách nhiệm về đàm phán, thanh toán quốc tế và thuê tàu vận chuyển. Ngược lại, hình thức nhập khẩu tại chỗ phục vụ các đơn hàng do khách hàng nước ngoài chỉ định. Hàng hóa được giao nhận ngay trên lãnh thổ Việt Nam giữa các đối tác. Phương thức này giúp rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro cước biển. Cả hai đều đòi hỏi hồ sơ hải quan minh bạch.

1.2. Vai trò của nguyên phụ liệu đối với sản xuất may mặc

Nguyên phụ liệu may quyết định chất lượng và giá trị của thành phẩm xuất khẩu. Chủng loại vật tư chính bao gồm vải chính, vải lót, chỉ may, cúc áo, khóa kéo và nhãn mác. Sự chậm trễ của một phụ liệu nhỏ cũng làm đình trệ toàn bộ dây chuyền. Chu kỳ sản xuất ngành dệt may đòi hỏi tính thời điểm rất nghiêm ngặt. Vật tư nhập khẩu phải thỏa mãn các tiêu chuẩn kỹ thuật về độ co, độ bền màu và an toàn. Quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả giúp duy trì năng suất xưởng may. Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

II. Phân tích nhập khẩu nguyên phụ liệu may tại Dệt may Thiên An Phúc

Quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu tại Thiên An Phúc bộc lộ nhiều điểm mạnh cùng những hạn chế thực tế. Doanh nghiệp đã thiết lập quy trình mua hàng bài bản và duy trì quan hệ với nhiều hãng tàu. Tuy nhiên, hoạt động vẫn chịu ảnh hưởng từ biến động kinh tế vĩ mô. Giá cước vận tải biển leo thang làm đội chi phí đầu vào. Thủ tục thông quan và kiểm tra hồ sơ hải quan đôi khi phát sinh vướng mắc. Một số lô hàng vải nhập khẩu gặp lỗi kỹ thuật hoặc lệch màu so với hợp đồng. Việc khiếu nại đối tác nước ngoài thường kéo dài và gây gián đoạn chuyền may. Hệ thống phần mềm quản trị chuỗi cung ứng chưa được tích hợp hoàn chỉnh giữa các phòng ban. Sự trao đổi thông tin giữa bộ phận kho và phòng thị trường đôi lúc thiếu nhịp nhàng. Tình trạng lưu bãi container tại cảng biển làm phát sinh thêm chi phí phụ trội không đáng có. Các rào cản này trực tiếp bào mòn biên lợi nhuận của công ty.

2.1. Tác động từ rào cản pháp lý và thuế nhập khẩu

Chính sách thương mại và hàng rào thuế quan ảnh hưởng lớn đến chi phí nguyên phụ liệu. Thuế nhập khẩu làm tăng giá vốn hàng hóa và làm giảm sức cạnh tranh sản phẩm. Doanh nghiệp phải đáp ứng các quy định nghiêm ngặt về xuất xứ hàng hóa C/O. Thủ tục hải quan điện tử đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối trên tờ khai hải quan. Nếu chứng từ sai lệch, lô hàng sẽ bị chuyển sang luồng vàng hoặc luồng đỏ. Thời gian kiểm hóa kéo dài làm phát sinh thêm chi phí lưu bãi tại cảng biển. Việc này cản trở tiến độ đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đúng hạn.

2.2. Hạn chế trong kiểm soát chất lượng và logistics

Khoảng cách địa lý với nhà cung ứng nước ngoài gây khó khăn cho khâu giám định. Thiên An Phúc khó kiểm soát chất lượng trực tiếp tại xưởng nhà cung cấp. Nhiều kiện vải nhập khẩu bị phát hiện lỗi sợi, lệch tông màu khi về kho. Thời gian vận chuyển container trên biển kéo dài dễ gây ẩm mốc phụ liệu. Việc khiếu nại và yêu cầu đổi hàng thường tốn nhiều tuần thương lượng. Dây chuyền may vì thế có nguy cơ thiếu hụt vật tư đột ngột. Doanh nghiệp phải chịu tổn thất do chi phí phát sinh và phạt hợp đồng giao hàng chậm.

III. Giải pháp nhập khẩu nguyên phụ liệu may tại Dệt may Thiên An Phúc

Để khắc phục tồn tại, Thiên An Phúc cần áp dụng đồng bộ các giải pháp nâng cao hiệu quả. Doanh nghiệp nên tái cấu trúc mạng lưới nhà cung cấp nguyên phụ liệu dệt may. Việc đa dạng hóa thị trường mua hàng giúp hạn chế phụ thuộc nguồn cung duy nhất. Doanh nghiệp cần thiết lập tiêu chuẩn đánh giá đối tác chặt chẽ trước khi ký kết. Các điều khoản hợp đồng ngoại thương phải quy định rõ trách nhiệm bồi thường hàng lỗi. Doanh nghiệp nên đẩy mạnh chuyển đổi số thông qua hệ thống ERP chuyên biệt. Phần mềm giúp kiểm soát tiến độ tàu biển và mức tồn kho nguyên liệu tức thời. Sự liên kết thông tin giữa các phòng ban sẽ được rút ngắn đáng kể. Công ty cũng cần bồi dưỡng nghiệp vụ ngoại thương chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên. Nhân sự vững luật sẽ chủ động giải quyết nhanh các sự cố thông quan phát sinh. Giải pháp này bảo đảm dòng chảy vật tư thông suốt cho các xưởng may.

3.1. Đa dạng hóa nhà cung ứng và đàm phán hợp đồng

Thiên An Phúc cần mở rộng tìm kiếm nhà cung cấp tại các thị trường mới. Việc này giảm thiểu rủi ro khi một nguồn cung gặp sự cố chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống chấm điểm nhà cung ứng định kỳ. Các tiêu chí bao gồm chất lượng vải, tốc độ giao hàng và chính sách thanh toán. Trong đàm phán hợp đồng, công ty cần chọn điều kiện Incoterms có lợi. Doanh nghiệp nên chủ động chỉ định hãng tàu để kiểm soát cước phí vận chuyển. Hợp đồng ngoại thương phải có điều khoản bồi thường rõ ràng khi hàng lỗi. Điều này bảo vệ quyền lợi tài chính cho công ty.

3.2. Hiện đại hóa quy trình kho vận và công nghệ thông tin

Ứng dụng công nghệ vào kho vận giúp tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu. Doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống mã vạch để quản lý từng lô phụ liệu. Thao tác kiểm đếm và nhập kho sẽ diễn ra nhanh chóng, chính xác. Phần mềm quản trị giúp cảnh báo sớm mức tồn kho dưới ngưỡng an toàn. Bộ phận sản xuất sẽ chủ động kế hoạch may mà không lo thiếu vật tư. Đồng thời, doanh nghiệp cần liên kết dữ liệu với các đơn vị giao nhận logistics. Việc này giúp rút ngắn thời gian thông quan và hạ thấp chi phí lưu bãi cảng.

IV. Đánh giá nhập khẩu nguyên phụ liệu may tại Dệt may Thiên An Phúc

Hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu giữ vai trò sống còn tại Dệt may Thiên An Phúc. Quy trình vận hành trơn tru giúp doanh nghiệp hoàn thành đúng hạn các hợp đồng xuất khẩu. Việc đánh giá thực trạng cung cấp cơ sở thực tiễn cho những cải tiến quản lý. Doanh nghiệp đã xây dựng được uy tín tốt với nhiều đối tác quốc tế. Tuy nhiên, áp lực cạnh tranh đòi hỏi công ty phải liên tục tinh gọn bộ máy. Tối ưu chi phí mua hàng là chìa khóa nâng cao biên lợi nhuận thuần. Đầu tư công nghệ và nâng cao chất lượng nhân sự mang lại giá trị bền vững. Thiên An Phúc cần tiếp tục phát huy các thế mạnh về kinh nghiệm thương mại. Sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ tạo nên sức mạnh tổng hợp. Doanh nghiệp sẽ mở rộng thị phần may mặc và khẳng định thương hiệu trên trường quốc tế.

4.1. Bài học kinh nghiệm trong quản trị chuỗi cung ứng

Thực tiễn tại Thiên An Phúc cho thấy tầm quan trọng của sự chủ động. Quản trị chuỗi cung ứng ngành may đòi hỏi khả năng thích ứng linh hoạt. Doanh nghiệp cần lập kịch bản dự phòng trước nguy cơ đứt gãy vận tải. Mối quan hệ bền chặt với đối tác cung ứng bảo đảm giá cả ổn định. Doanh nghiệp cũng cần thắt chặt kỷ luật kiểm tra quy chuẩn hàng hóa. Kiểm soát tốt hàng mẫu ban đầu giúp triệt tiêu nguy cơ tranh chấp thương mại. Đây là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong bối cảnh hội nhập sâu rộng.

4.2. Khả năng ứng dụng mô hình cho doanh nghiệp dệt may

Mô hình nhập khẩu của Thiên An Phúc mang giá trị ứng dụng thực tiễn rất lớn. Các doanh nghiệp may mặc khác có thể vận dụng linh hoạt bài học này. Sự kết hợp giữa nhập khẩu trực tiếp và tại chỗ giúp tối ưu dòng vốn. Việc chuẩn hóa bộ chứng từ giúp đẩy nhanh tốc độ thông quan hàng hóa. Các doanh nghiệp nên chủ động liên kết nhằm tăng sức mạnh đàm phán giá. Quản trị bài bản quy trình cung ứng sẽ bảo vệ doanh nghiệp trước các biến động thị trường. Mô hình tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển ngành may.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và tự do hóa thương mại toàn cầu, hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò cốt lõi trong việc duy trì cân đối cung cầu nội địa, bảo đảm nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Các tổ chức kinh tế khu vực và thế giới như Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) cùng các hiệp định thương mại tự do (FTA) đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận nguồn nguyên phụ liệu dệt may chất lượng với chi phí hợp lý. Tại Việt Nam, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu chính thức năm 2024 vượt 786,29 tỷ USD (tăng 15,4% so với năm 2023), trong đó kim ngạch nhập khẩu đạt 380,76 tỷ USD. Ngành dệt may duy trì vị thế trụ cột với kim ngạch xuất khẩu đạt 44 tỷ USD (đứng thứ hai thế giới). Song hành với đó, kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu dệt may năm 2024 đạt 25 tỷ USD (tăng 14,79% so với năm 2023), riêng mặt hàng vải nhập khẩu đạt 14,9 tỷ USD, chiếm tỷ trọng 59,6% tổng kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu của ngành.

Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc (sau đây gọi tắt là Công ty Thiên An Phúc) là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, gia công và xuất nhập khẩu hàng may mặc tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Năm 2024, công ty ghi nhận kim ngạch xuất khẩu đạt 373 tỷ VND và kim ngạch nhập khẩu đạt 269 tỷ VND. Mặc dù đóng vai trò quyết định đến tiến độ và hiệu quả sản xuất kinh doanh, quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại công ty vẫn bộc lộ một số tồn tại: quy trình chưa được chuẩn hóa đồng bộ, thiếu tính khoa học; công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào chưa chặt chẽ; việc quản trị chi phí nhập khẩu còn hạn chế dẫn đến lãng phí nguồn lực và gia tăng giá thành sản xuất. Xuất phát từ thực tiễn trên, tác giả đã lựa chọn đề tài nghiên cứu nhằm đánh giá và hoàn thiện quy trình này.

Hệ thống câu hỏi và mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể trong văn bản như sau:

• Câu hỏi nghiên cứu:

  1. Cơ sở lý luận và thực tiễn liên quan đến hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc là gì?
  2. Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc diễn ra như thế nào?
  3. Những giải pháp nào được đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Thiên An Phúc?

• Mục tiêu chung: Phân tích quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Thiên An Phúc, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quy trình này.

• Mục tiêu cụ thể:

  1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến hoạt động và quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc.
  2. Phân tích, đánh giá thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Thiên An Phúc.
  3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Thiên An Phúc.

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Thiên An Phúc.

• Phạm vi nghiên cứu:

  • Không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc, Đường số 2, Cụm công nghiệp An Hòa, Phường An Hòa, Quận Phú Xuân, Thành phố Huế, Việt Nam.
  • Thời gian: Dữ liệu thứ cấp được thu thập trong giai đoạn 2022–2024; quá trình khảo sát, thực tập và thu thập dữ liệu sơ cấp diễn ra từ ngày 25/12/2024 đến ngày 13/04/2025.
  • Nội dung: Đánh giá các bước trong quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc và đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của đề tài dựa trên các quy định pháp luật và lý luận thương mại quốc tế:

• Khái niệm và hình thức nhập khẩu: Áp dụng định nghĩa nhập khẩu theo Khoản 1 Điều 28 Luật Thương mại Việt Nam năm 2005. Phân loại các hình thức nhập khẩu gồm: nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu ủy thác, nhập khẩu hàng đổi hàng (countertrade), nhập khẩu tái xuất và nhập khẩu gia công.
• Quy định và thông lệ thương mại: Các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms như CIF, FOB, CFR, FCA, CPT); quy trình thủ tục hải quan điện tử qua hệ thống Thông quan tự động Việt Nam (VNACCS/VCIS); các chứng từ thương mại gồm Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L), Vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Lệnh giao hàng (D/O) và Thông báo hàng đến (Arrival Notice - A/N).
• Hệ thống chỉ tiêu đánh giá: Kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu (bằng giá trị CIF nhân với số lượng hàng hóa), số lượng container tính theo đơn vị tiêu chuẩn TEU (Twenty-foot Equivalent Unit), trọng lượng hàng hóa nhập khẩu, kim ngạch xuất khẩu có thanh toán và kim ngạch xuất khẩu toàn phần của nguyên phụ liệu nhập khẩu.

Phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa tiếp cận định tính và phân tích số liệu thứ cấp:

• Thu thập dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu nội bộ gồm các báo cáo tài chính, báo cáo nhân sự giai đoạn 2022–2024, văn bản quy trình và dữ liệu từ website chính thức của công ty (thienanphuc.vn). Dữ liệu bên ngoài được trích xuất từ Tổng cục Hải quan, Bộ Công Thương, Tổng cục Thống kê, tài liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu thư viện số Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế.
• Phân tích dữ liệu thứ cấp: Phương pháp phân tích - tổng hợp và phương pháp thống kê mô tả, tính toán tỷ trọng, mức tăng giảm tuyệt đối và tương đối bằng phần mềm Microsoft Excel.
• Thu thập dữ liệu sơ cấp: Phương pháp định tính thông qua quan sát, lắng nghe trực tiếp tại hiện trường và thực hiện phỏng vấn sâu bán cấu trúc (semi-structured interview). Cỡ mẫu được xác định dựa trên nguyên tắc bão hòa dữ liệu (data saturation theo Glaser & Strauss, 1967; Seidman, 2013). Phương pháp chọn mẫu là chọn mẫu phi xác suất có chủ đích (purposive sampling). Tác giả đã phỏng vấn 4 cán bộ thuộc Phòng Kế hoạch – Thị trường (thời lượng 20–30 phút/người):
  1. Ông Hoàng Tuấn Anh – Trưởng phòng Kế hoạch – Thị trường (15 năm kinh nghiệm).
  2. Ông Hoàng Ngọc An – Chuyên viên Xuất nhập khẩu (5 năm kinh nghiệm).
  3. Ông Lê Bá Thiện – Chuyên viên Xuất nhập khẩu (3 năm kinh nghiệm).
  4. Bà Võ Thị Bảo Uyên – Chuyên viên Xuất nhập khẩu (1 năm kinh nghiệm).
• Phân tích dữ liệu sơ cấp: Phương pháp phân tích theo chủ đề theo khung lý thuyết định trước (Theoretical Thematic Analysis theo Braun & Clarke, 2006; Flick, 2014; Howitt, 2016).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Chương này hệ thống hóa cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu hàng hóa, phân loại hình thức nhập khẩu, vai trò của quy trình nhập khẩu và các nhân tố ảnh hưởng (nhân tố bên ngoài: chính sách, thủ tục hải quan, thuế quan, hạn ngạch, tỷ giá, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, văn hóa tiêu dùng; nhân tố bên trong: nguồn nhân lực, nguồn vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật).

Tác giả phác thảo quy trình chuẩn gồm 9 bước đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không: (1) Xác định loại hàng nhập khẩu; (2) Ký hợp đồng ngoại thương; (3) Kiểm tra bộ chứng từ giao hàng; (4) Nhận thông báo hàng đến và đăng ký kiểm tra chuyên ngành; (5) Khai và truyền tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS; (6) Lấy lệnh giao hàng (D/O); (7) Chuẩn bị hồ sơ hải quan; (8) Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan theo các luồng Xanh, Vàng, Đỏ; (9) Đổi lệnh và vận chuyển hàng về kho.

Chỉ tiêu	Năm 2022	Năm 2023	Năm 2024
Tổng kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu dệt may (tỷ USD)	27,73	24,73	27,65
Kim ngạch nhập khẩu vải (tỷ USD)	14,62	13,00	14,90
Tỷ trọng vải trong tổng kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu (%)	52,89	52,57	53,89

Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, năm 2024, Trung Quốc là thị trường cung cấp nguyên phụ liệu dệt may lớn nhất cho Việt Nam với kim ngạch đạt 15 tỷ USD, chiếm tỷ trọng 56%; tiếp sau là Hàn Quốc (2,16 tỷ USD), Đài Loan (2,08 tỷ USD) và Hoa Kỳ (hơn 1 tỷ USD). Ngành dệt may trong nước vẫn phụ thuộc tới khoảng 80% vào nguồn nguyên phụ liệu nhập khẩu.

Chương 1 cũng tổng kết bài học kinh nghiệm từ các doanh nghiệp dệt may trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế:

• Công ty TNHH Scavi Huế: Triển khai hệ thống ERP tích hợp phần mềm hải quan điện tử ECUS5 VNACCS, số hóa toàn diện từ khâu đặt hàng, theo dõi lô hàng đến khai báo hải quan; áp dụng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp đạt chuẩn ISO 9001, OEKO-TEX; đào tạo định kỳ nhân sự xuất nhập khẩu.
• Công ty Cổ phần Dệt may Huế: Xây dựng nền tảng dữ liệu dùng chung giữa các bộ phận thu mua, kế hoạch, kho và logistics; chuyển đổi sang mô hình lập kế hoạch nhập khẩu định kỳ theo quý từ năm 2021 nhằm giảm áp lực tồn kho và chi phí lưu kho.
• Công ty TNHH HBI Việt Nam: Chú trọng thiết lập quan hệ đối tác chiến lược dài hạn với các nhà cung cấp dịch vụ logistics quốc tế uy tín (như DHL, Maersk, Viettel Post Logistics) nhằm bảo đảm tiến độ giao hàng và giảm thiểu rủi ro vận tải.

Chương 2: Đánh giá quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc

Công ty Thiên An Phúc được thành lập ngày 05/03/2018 (mã số thuế: 3301624575), đặt trụ sở tại Cụm công nghiệp An Hòa, phường An Hòa, quận Phú Xuân, TP. Huế. Tổng diện tích khuôn viên là 22.091 m², diện tích vận hành sản xuất đạt 12.600 m² (bao gồm: kho nguyên liệu vải 120 m², kho phụ liệu 400 m², khu cắt 100 m², xưởng may 500 m², khu hoàn thiện và đóng gói 2.000 m², kho lưu trữ thành phẩm 1.200 m², văn phòng 200 m², nhà ăn 800 m²). Cơ sở vật chất gồm 15 dây chuyền sản xuất nhập khẩu từ Đài Loan và Nhật Bản. Thị trường xuất khẩu chính gồm Hoa Kỳ, Nhật Bản và Hàn Quốc, phục vụ các đối tác quốc tế như Propper, Texray, Hansae, Avodah, Ellietex, Jiangsu, Manhattan.

Cơ cấu quản trị công ty vận hành theo mô hình trực tuyến - chức năng, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị, tiếp theo là Tổng Giám đốc (ông Phan Văn Bình), Giám đốc vận hành (COO - bà Linh), các Phó Giám đốc chuyên trách và các phòng ban: Quản lý chất lượng, Kỹ thuật công nghệ, Hành chính nhân sự, Kế hoạch – Thị trường, Tài chính – Kế toán và các tổ may. Phòng Kế hoạch – Thị trường chịu trách nhiệm trực tiếp về hoạt động xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu.

Tiêu chí phân loại lao động	Năm 2022 (Người)	Năm 2023 (Người)	Năm 2024 (Người)	So sánh 2023/2022 (%)	So sánh 2024/2023 (%)
Tổng số lao động	608	612	653	+0,66	+6,70
Theo giới tính:
- Nam	104	112	129	+7,69	+15,18
- Nữ	504	500	524	-0,79	+4,80
Theo tính chất công việc:
- Lao động trực tiếp	522	524	562	+0,38	+7,25
- Lao động gián tiếp	86	88	91	+2,33	+3,41
Theo trình độ chuyên môn:
- Lao động phổ thông	541	542	578	+0,18	+6,64
- Cao đẳng, trung cấp	35	36	39	+2,86	+8,33
- Đại học và trên đại học	32	34	36	+6,25	+5,88

Lao động nữ luôn chiếm tỷ trọng trên 80% tổng nhân sự do đặc thù ngành may đòi hỏi tính tỉ mỉ, tập trung cao ở các công đoạn may ráp và kiểm phẩm. Lao động trực tiếp chiếm trên 85% tổng số nhân sự.

Chỉ tiêu kinh doanh (triệu VND)	Năm 2022	Năm 2023	Năm 2024	So sánh 2023/2022 (%)	So sánh 2024/2023 (%)
Doanh thu thuần bán hàng và dịch vụ	113.016	179.620	283.567	+58,93	+57,87
Doanh thu hoạt động tài chính	1.440	2.488	6.140	+72,78	+146,79
Thu nhập khác	113	74	1.972	-34,51	+2.560,98
Tổng doanh thu	114.569	182.182	289.927	+59,02	+59,14
Giá vốn hàng bán	92.739	142.052	221.603	+53,17	+56,00
Chi phí quản lý doanh nghiệp	7.915	11.230	16.755	+41,88	+49,20
Tổng chi phí	110.715	169.463	264.114	+53,06	+55,85
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	4.020	13.001	24.911	+223,41	+91,61
Lợi nhuận khác	-166	-282	903	-	-
Tổng lợi nhuận trước thuế	3.854	12.719	25.814	+230,02	+102,96

Hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc của công ty được triển khai dưới hai hình thức: sản xuất xuất khẩu và gia công xuất khẩu; với phương thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu tại chỗ.

Quy trình nhập khẩu tại công ty bao gồm các bước tổng thể:

1. Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing List, B/L, C/O...).
2. Thực hiện thủ tục thông quan hải quan bằng phần mềm khai báo điện tử.
3. Đưa hàng về kho công ty.
4. Thanh khoản tờ khai hải quan.

Khi hàng về đến nhà máy, công ty chia thành hai quy trình nghiệp vụ chuyên biệt:

• Quy trình nhập vải từ container vào kho nguyên liệu:
  1. Nhận thông báo nhập nguyên liệu, Invoice, Packing List từ nhân viên xuất nhập khẩu.
  2. Lập sơ đồ vị trí (layout map) phân bổ theo màu vải và số lô (lot) khi dỡ hàng.
  3. Gửi sơ đồ layout cho đội bốc dỡ kho nguyên liệu.
  4. Kiểm tra niêm phong chì (seal) container.
  5. Mở container và kiểm tra sơ bộ tình trạng vật lý của vật tư.
  6. Bốc dỡ các cuộn vải theo đúng sơ đồ layout đã lập.
  7. Đối chiếu thực tế số lượng cuộn, mã màu, số lô với Packing List.
  8. Kiểm tra lại vị trí sắp xếp nguyên liệu trên các giá kệ lưu trữ.
  9. Cập nhật dữ liệu vào hệ thống và lưu trữ hồ sơ.
• Quy trình nhập phụ liệu may mặc từ container vào kho phụ liệu:
  1. Tiếp nhận thông báo nhập phụ liệu và Packing List.
  2. Chuyển kế hoạch nhập phụ liệu và Packing List cho nhân viên tiếp nhận kho.
  3. Tiếp nhận container và kiểm tra sơ bộ các kiện hàng bên trong.
  4. Bốc dỡ và phân loại phụ liệu theo hướng dẫn của nhân viên tiếp nhận.
  5. Kiểm đếm, đối chiếu số lượng thùng/kiện thực tế so với Packing List.
  6. Cập nhật số liệu và lưu trữ chứng từ liên quan.

Đánh giá thực trạng quy trình: Đội ngũ nhân sự chuyên trách có năng lực ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung), phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu bốc dỡ và lưu kho. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu bộc lộ các nhược điểm: việc đối soát dữ liệu chứng từ thủ công dễ dẫn đến sai sót; việc thiếu hệ thống thông tin quản lý tập trung khiến luồng trao đổi giữa phòng Kế hoạch – Thị trường, phòng Kế toán và bộ phận kho còn độ trễ; công tác kiểm tra chất lượng ban đầu mới dừng ở mức kiểm tra ngoại quan sơ bộ; cơ sở vật chất văn phòng và thiết bị máy tính phục vụ khai báo dữ liệu có dấu hiệu xuống cấp.

Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc

Công ty đặt mục tiêu đến tháng 10/2025 sẽ mở rộng quy mô sản xuất, tăng tổng số lao động lên 1.000 người và nâng sản lượng hàng năm đạt gần 1 triệu sản phẩm may mặc dệt kim và dệt thoi.

Dựa trên thực trạng và bài học kinh nghiệm từ các doanh nghiệp cùng ngành tại Huế, tác giả đề xuất 3 nhóm giải pháp trọng tâm:

1. Ứng dụng công nghệ phần mềm ERP Cloud trong quản trị dữ liệu nhà cung cấp và kết nối phòng ban: Xây dựng các phân hệ cốt lõi liên kết giữa bộ phận mua hàng, xuất nhập khẩu, kho và kế toán; lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp tập trung, chuẩn hóa luồng thông tin và tự động hóa cảnh báo tiến độ đơn hàng.
2. Nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ chuyên viên xuất nhập khẩu: Bồi dưỡng chuyên sâu về kỹ năng đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế, cập nhật các thay đổi của Luật Hải quan và các FTA thế hệ mới, nâng cao nghiệp vụ quản trị rủi ro chuỗi cung ứng và kỹ năng thao tác phần mềm chuyên ngành.
3. Nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ quản lý: Thay thế hệ thống máy tính cấu hình cũ, nâng cấp đường truyền internet, bổ sung máy quét mã vạch và máy in chứng từ chuyên dụng tại văn phòng và kho hàng nhằm rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, tránh tình trạng tắc nghẽn thông tin trong quá trình thông quan và nhập kho.

Phần kiến nghị đưa ra các nội dung:

• Đối với các cơ quan quản lý nhà nước: Kiến nghị cơ quan Hải quan nâng cấp độ ổn định của hệ thống VNACCS/VCIS, đơn giản hóa thủ tục kiểm tra chuyên ngành và tổ chức các buổi tập huấn thường xuyên về chính sách thuế xuất nhập khẩu mới.
• Đối với Ban Giám đốc Công ty Thiên An Phúc: Phê duyệt ngân sách đầu tư chuyển đổi số, thiết lập bộ chỉ số KPI đánh giá nhà cung cấp nguyên phụ liệu và quy định rõ cơ chế phối hợp liên phòng ban trong giải quyết vướng mắc chứng từ.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả chính:
  • Phản ánh chi tiết bức tranh tăng trưởng sản xuất kinh doanh của Công ty Thiên An Phúc giai đoạn 2022–2024: doanh thu tăng 153,06% (từ 114.569 triệu VND lên 289.927 triệu VND), lợi nhuận trước thuế tăng 569,8% (từ 3.854 triệu VND lên 25.814 triệu VND), quy mô lao động đạt 653 người.
  • Văn bản hóa và hệ thống hóa chi tiết sơ đồ vận hành thực tế của hai quy trình nhập kho cụ thể: quy trình dỡ và nhập vải (9 bước tác nghiệp) và quy trình nhập phụ liệu (6 bước tác nghiệp).
  • Chỉ rõ các nút thắt trong công tác quản trị nhập khẩu tại doanh nghiệp: chi phí quản lý tăng cao (năm 2024 tăng 49,20%), thiếu công cụ số hóa đồng bộ dẫn đến việc truyền nhận chứng từ giữa bộ phận xuất nhập khẩu và kho còn phân mảnh.
• Giải pháp đề xuất: Đưa ra 3 giải pháp thực thi mang tính quản trị gồm ứng dụng phần mềm ERP Cloud, chuẩn hóa năng lực nhân sự xuất nhập khẩu và đầu tư hiện đại hóa trang thiết bị quản lý tại văn phòng và kho hàng.
• Đóng góp của tác giả: Khóa luận kết hợp bài học kinh nghiệm thực tiễn từ các doanh nghiệp dệt may đầu ngành trên cùng địa bàn (Scavi Huế, Dệt may Huế, HBI Việt Nam) với bối cảnh cụ thể của một doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp cái nhìn thực tế về quy trình nghiệp vụ tác nghiệp hiện trường thay vì chỉ dừng lại ở lý thuyết thủ tục hải quan chung.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Tác giả thừa nhận do kiến thức chuyên môn còn hạn chế, thời gian thực tập có giới hạn (khoảng 3,5 tháng) và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài khóa luận khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong việc phân tích sâu các chỉ số chi phí logistics chi tiết và hạch toán thuế cụ thể.
• Hướng nghiên cứu mở rộng: Tiếp tục nghiên cứu sâu hơn về việc thiết lập các mô hình định lượng đánh giá hiệu quả tài chính trước và sau khi ứng dụng ERP Cloud; mở rộng nghiên cứu sang khâu quản trị logistics ngược, quản lý tồn kho nguyên phụ liệu và mở rộng phạm vi ra toàn bộ chuỗi cung ứng xuất khẩu thành phẩm may mặc.

Giá trị tham khảo

Tài liệu hữu ích cho sinh viên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Kinh tế Đối ngoại, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Công trình đặc biệt có giá trị tham khảo ở các nội dung:

• Mô tả chi tiết các bước tác nghiệp bốc dỡ hàng thực tế từ container vào kho nguyên liệu dệt may theo sơ đồ layout màu và số lô.
• Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu định tính thông qua phỏng vấn bán cấu trúc dựa trên nguyên tắc bão hòa dữ liệu và phân tích theo chủ đề (Thematic Analysis).
• Các bài học thực tiễn về ứng dụng phần mềm quản lý và chuyển đổi số trong quản trị nguyên phụ liệu từ các doanh nghiệp dệt may tại Thừa Thiên Huế.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận này nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và địa bàn hoạt động ở đâu?
Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc, có trụ sở tại Đường số 2, Cụm công nghiệp An Hòa, Phường An Hòa, Quận Phú Xuân, Thành phố Huế, Việt Nam.

2. Quy mô sản xuất và lực lượng lao động của Công ty Thiên An Phúc trong năm 2024 đạt mức nào?
Năm 2024, công ty có khuôn viên 22.091 m² với diện tích vận hành sản xuất 12.600 m², sở hữu 15 dây chuyền sản xuất may nhập khẩu từ Đài Loan và Nhật Bản. Tổng số nhân sự của công ty là 653 người, trong đó lao động nữ chiếm 80,25% (524 người) và lao động trực tiếp chiếm 86,06% (562 người).

3. Quy trình đưa vải từ container vào kho nguyên liệu của công ty gồm các bước cụ thể nào?
Quy trình gồm 9 bước: (1) Nhận thông báo nhập nguyên liệu, Invoice, Packing List; (2) Lập sơ đồ layout màu vải/lot vải; (3) Gửi sơ đồ layout cho đội bốc dỡ kho; (4) Kiểm tra seal container; (5) Mở container kiểm tra sơ bộ; (6) Bốc dỡ vải theo sơ đồ layout; (7) Đối chiếu số cuộn/màu/lot với Packing List; (8) Kiểm tra lại việc xếp đặt trên giá kệ; (9) Nhập dữ liệu vào hệ thống và lưu trữ hồ sơ.

4. Kết quả kinh doanh và kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty ghi nhận con số nào trong văn bản?
Năm 2024, tổng doanh thu của công ty đạt 289.927 triệu VND, tổng lợi nhuận trước thuế đạt 25.814 triệu VND. Về hoạt động ngoại thương, kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 373 tỷ VND và kim ngạch nhập khẩu đạt 269 tỷ VND.

5. Tác giả đã phỏng vấn những ai để thu thập dữ liệu sơ cấp cho nghiên cứu?
Tác giả đã phỏng vấn sâu 4 cán bộ thuộc Phòng Kế hoạch – Thị trường của công ty, bao gồm: ông Hoàng Tuấn Anh (Trưởng phòng, 15 năm kinh nghiệm), ông Hoàng Ngọc An (Chuyên viên XNK, 5 năm kinh nghiệm), ông Lê Bá Thiện (Chuyên viên XNK, 3 năm kinh nghiệm) và bà Võ Thị Bảo Uyên (Chuyên viên XNK, 1 năm kinh nghiệm).

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Lê Anh Thư đã phản ánh toàn diện thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc trong giai đoạn 2022–2024. Thông qua việc kết hợp giữa phân tích số liệu tài chính, lao động thứ cấp và phỏng vấn chuyên sâu định tính, tác giả đã làm rõ các mắt xích tác nghiệp từ thủ tục chứng từ, thông quan hải quan đến giao nhận kho bãi thực tế. Những hạn chế về công nghệ quản lý và liên kết phòng ban được nhận diện chuẩn xác, từ đó làm cơ sở đưa ra các giải pháp khả thi như ứng dụng ERP Cloud, chuẩn hóa năng lực nhân sự và nâng cấp trang thiết bị nhằm tối ưu hóa chuỗi cung ứng vật tư của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HUE UNIVERSITY UNIVERSITY OF ECONOMICS FACULTY OF BUSINESS ADMINISTRATION ------------ GRADUATION THESIS TOPIC: ASSESSING THE IMPORT PROCESS FOR GARMENT MATERIALS AND ACCESSORIES AT IMPULSE FASHION THIEN AN PHUC INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY NGUYEN LE ANH THU ACADEMIC YEAR: 2021 – 2025 HUE UNIVERSITY UNIVERSITY OF ECONOMICS FACULTY OF BUSINESS ADMINISTRATION ------------ GRADUATION THESIS TOPIC: ASSESSING THE IMPORT PROCESS FOR GARMENT MATERIALS AND ACCESSORIES AT IMPULSE FASHION THIEN AN PHUC INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Supervisor’s name : Dr. Tran Ha Uyen Thi Student’s full name : Nguyen Le Anh Thu Class : K55 Tallaght Academic year : 2021-2025 Student’s ID : 21K4260023 Hue, April 2025 Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi DECLARATION I hereby declare that the data and research results in this thesis are accurate and have never been used to defend any academic degree. I affirm that all assistance received in the completion of this thesis has been acknowledged, and all references in this thesis have been properly cited.

Hue, April 13th, 2025 Student Nguyen Le Anh Thu Student: Nguyen Le Anh Thu i Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi ACKNOWLEDGEMENT In order to successfully complete this graduation thesis, I have received tremendous support, encouragement, and assistance from my university, respected lecturers, friends, and the staff at Impulse Fashion Thiên An Phúc Textile Investment Joint Stock Company. First of all, I would like to express my sincere gratitude and deep appreciation to the Board of Rectors, the lecturers of the Faculty of Business Administration, and all the lecturers of Hue University of Economics. Your dedicated guidance, care, and support throughout my academic journey have provided me with valuable and in-depth knowledge.

These have laid a solid foundation and created favorable conditions for me to complete this thesis as well as future work. Especially, I would like to express my heartfelt thanks to my supervisor, Dr. Tran Ha Uyen Thi, for her thoughtful guidance, enthusiastic support, and constructive suggestions during the entire research process, which have greatly contributed to the improvement and completion of this thesis. I would also like to extend my sincere thanks to the Board of Directors and all staff members in the Planning – Market Department of the company for their warm support and for providing me with practical insights that were very helpful in completing this thesis.

Finally, I am deeply grateful to my family, friends, and loved ones for their constant support, encouragement, and for always being by my side throughout my studies and the process of working on this thesis. Despite my best efforts, due to limited professional knowledge, time constraints, and lack of practical experience, there may still be shortcomings in this thesis. I respectfully welcome any comments or suggestions from my lecturers and readers to help improve this work. Once again, thank you very much! Hue, April 2025 Student Nguyen Le Anh Thu Student: Nguyen Le Anh Thu ii Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr.

Tran Ha Uyen Thi THESIS SUMMARY Student’s full name: NGUYEN LE ANH THU Major: Business Administration Student ID: 21K4260023 Academic year: 2021 – 2025 Supervisor: Dr. TRAN HA UYEN THI Thesis Title: ASSESSING THE IMPORT PROCESS FOR GARMENT MATERIALS AND ACCESSORIES AT IMPULSE FASHION THIEN AN PHUC TEXTILE INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY 1. Research Objectives and Subject Research objective: Based on the analysis of the import process for garment materials and accessories at the enterprise, the research aims to propose solutions to improve the import process at Thien An Phuc Company. Research subject: The import process for garment materials and accessories at Thien An Phuc Company.

Research Methods Used Data collection methods: secondary and primary data collection methods. Data analysis methods: including descriptive statistics, analytical, synthesis and evaluation methods; individual interviews; semi-structured interviews; observational listening; sample size determination method; and sampling method. Main Research Findings and Conclusion Main findings: The author analyzed and evaluated the import process for garment materials and accessories at Thien An Phuc Company. Specifically, the study examined the import process at Thien An Phuc Company, identified frequent risks, and pointed out the strengths and weaknesses of the company’s import process.

Conclusion: From the research findings, the author recognized that while the company has achieved some positive results, there are still limitations in its import process. Based on this, the author proposed several solutions to help improve the company’s import procedures. The proposed solutions aim to enhance the efficiency of the import process, minimize risks, and reduce unnecessary costs in the import of garment materials and accessories at the company. Student: Nguyen Le Anh Thu iii Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr.

Tran Ha Uyen Thi TABLE OF CONTENTS DECLARATION. ii THESIS SUMMARY.iii TABLE OF CONTENTS. iv LIST OF ABBREVIATIONS. ix LIST OF TABLES.

x LIST OF DIAGRAMS AND CHARTS. xi LIST OF FIGURES. xii PART I: INTRODUCTION. Rationale for the Study.

Research Subject and Scope. Error! Bookmark not defined. Secondary Data Collection and Analysis Methods. Secondary Data Collection Methods.

Secondary Data Analysis Methods. Primary Data Collection and Analysis Methods. Primary Data Collection Methods. Sample Size Determination Method.

6 Student: Nguyen Le Anh Thu iv Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi 5. Primary Data Analysis Methods. Structure of the Thesis.

7 PART II: RESEARCH CONTENT. 8 CHAPTER 1: OVERVIEW OF THE RESEARCH PROBLEM. Overview of Importing. Definition of Importing.

Forms of Importing. The Role of the Import Process of Garment Materials and Accessories. Steps of the Import Process for Garment Materials and Accessories. Factors Affecting the Import Process of Garment Materials and Accessories.

Some Indicators Used to Evaluate the Effectiveness of Importing Garment Materials and Accessories. The Situation of Importing Garment Materials and Accessories in Vietnam from 2022 to 2024. Practical Experience and Lessons from the Import of Garment Materials and Accessories at Hue-based Enterprises. 19 CHAPTER 2: ASSESSING THE IMPORT PROCESS FOR GARMENT MATERIALS AND ACCESSORIES AT IMPULSE FASHION THIEN AN PHUC TEXTILE INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY.

Overview of Thien An Phuc Company. 23 Student: Nguyen Le Anh Thu v Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi 2. History and Development.

Vision, Mission, Core Values, Social Responsibility, Business Philosophy, and Slogan of the Company. Corporate Management Structure. Organization Chart Thien An Phuc Company. Functions and Responsibilities of Each Department.

Labor Situation During the Period 2022 – 2024. Business Performance of the Company during the Period 2022 – 2024. The Current Situation of the Import Process of Garment Materials and Accessories at Thien An Phuc Company. Forms of Import, Modes of Transport, and International Trade Terms.

Total Import Turnover of Garment Materials and Accessories for the Period 2022 – 2024. Suppliers of Materials and Accessories. Analysis of the Import Process of Garment Materials and Accessories at Thien An Phuc Company. Steps in the Import Procedure for Garment Materials and Accessories.

Receiving and Verifying the Document Set. Customs Clearance Procedures. Bringing Goods to the Warehouse. 68 Student: Nguyen Le Anh Thu vi Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr.

Tran Ha Uyen Thi 2. Customs Declaration Liquidation. Steps in the process of importing garment materials from containers into the Garment Materials Warehouse. Receiving material import notice, Invoice, Packing List from the import- export officer.

Creating a layout map for fabric colors/ lots when unloading materials from the container into the warehouse. Sending the layout map to the unloading team – Garment Material Warehouse73 2. Inspecting the container seal. Opening the container for preliminary inspection of materials.

Unloading fabric according to the correct layout map. Comparing the quantity of fabric rolls/colors/lots with the Packing List. Rechecking the arrangement of materials on the storage racks. Entering data and storing records.

Steps in the Process of importing accessories from containers into the Garment Material Warehouse. Receive accessory import notice and Packing List. Transfer accessory import plan and Packing List to the receiving staff. Receive container and perform preliminary inspection of accessories inside.

Unload and arrange accessories according to the instructions of the receiving staff. Verify the number of packages against the Packing List. Update data and store documents. Risks in the Process of Importing Garment Materials and Accessories.

Research Results and Discussion. General Evaluation of the Import Process of Garment Materials and Accessories. 78 Student: Nguyen Le Anh Thu vii Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi 2.

Strengths and Weaknesses of the Import Process. 78 CHAPTER 3: ORIENTATION AND SOLUTIONS TO IMPROVE THE IMPORT PROCESS AT THE IMPULSE FASHION THIEN AN PHUC TEXTILE INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY. Development Orientation of Thien An Phuc Company in the Coming Time. Solutions to Improve the Garment Material Import Process at Thien An Phuc Company.

Applying ERP Cloud Software Technology for Managing Garment Material Supplier Data and Enhancing Coordination Among Departments in the Import Process81 3. Enhancing the Capacity of the Import – Export Specialist Team to Improve Efficiency in the Import Process. Upgrading Facilities (Computers, Printers, Office Supplies, etc.) for Company Management to Complete the Import Process of Garment Materials. 86 PART III: CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS.

Recommendations for Relevant Agencies. Recommendations to Thien An Phuc Company. 92 Student: Nguyen Le Anh Thu viii Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi LIST OF ABBREVIATIONS WTO World Trade Organization ASEAN Association of Southeast Asian Nations FTAs Free Trade Agreements USD United States Dollar VND Vietnam Dong TEU Twenty-foot Equivalent Unit VAT Value Added Tax FOB Free On Board CIF Cost, Insurance and Freight CFR Cost and Freight FCA Free Carrier CPT Carriage Paid To C/O Certification of Origin COO Chief Operation Chief HR Human Resources B/L Bill of Lading AWB Air Waybill D/O Delivery Order A/N Arrival Notice T/T Telegraphic Transfer INCOTERMS International Commercial Terms VNACCS Vietnam Automated Cargo Clearance System Student: Nguyen Le Anh Thu ix Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr.

Tran Ha Uyen Thi LIST OF TABLES Table 1. Import Turnover of Garment Materials and Accessories in the Textile and Garment Industry from 2022 to 2024. Labor Situation at Thien An Phuc Company During the Period 2022 – 2024. Business Performance of Thien An Phuc Company, 2022 – 2024.

Import Turnover of Garment Materials and Accessories of Thien An Phuc Company for the Period 2022 – 2024. Import and Export Turnover of Garment Products during the Period 2022– 2024. Some Garment Materials and Accessories Suppliers of Thien An Phuc Company .44 Student: Nguyen Le Anh Thu x Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi LIST OF DIAGRAMS AND CHARTS Diagram 2.

Company Organization Structure. Import Procedure of Garment Materials and Accessories at Thien An Phuc Company. Process Diagram of Importing Materials from Container into Garment Material Warehouse. Flowchart of Accessory Import Process from Container to Garment Material Warehouse.

Design of key modules to be used in the ERP system of Thien An Phuc Company. Labor Structure by Gender. Labor Structure by Nature of Work. Labor Structure by Educational Qualification.

Structure of the Import Market for Garment Materials and Accessories of the Company .45 Student: Nguyen Le Anh Thu xi Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr. Tran Ha Uyen Thi LIST OF FIGURES Figure 2. Logo of Thien An Phuc Company. Value Added Tax Invoice.

Bill of Lading. Electronic Customs Declaration Software. Electronic Customs Declaration Software. Import Goods Declaration (1).

Import Goods Declaration (2). Import Goods Declaration (3). Import Goods Declaration (4). List of Goods Eligible to Pass Through the Customs Supervision Area .66 Student: Nguyen Le Anh Thu xii Class: K55 Tallaght Graduation Thesis Supervisor: Dr.