Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò then chốt trong mọi doanh… 79 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2017.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Công Tác Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thiết Bị Xây Dựng Hà Nội
• Loại tài liệu: khóa luận
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC MẪU SỔ
• ĐẶT VẤN ĐỀ
• Tính cấp thiết của đề tài
• Mục tiêu nghiên cứu
• Mục tiêu tổng quát
• Mục tiêu cụ thể
• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• Đối tượng nghiên cứu
• Phạm vi nghiên cứu
• Phương pháp nghiên cứu
• Nội dung nghiên cứu
• Kết cấu của khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
• 1.1.2. Đặc điểm của quá trình bán hàng
• 1.1.3. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.4. Các phương thức bán hàng
• 1.1.5. Phương thức thanh toán
• 1.1.6. Phương pháp tính giá hàng hóa
• 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.2.4. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
• 1.2.5. Kế toán thu nhập và chi phí hoạt động khác
• 1.2.6. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.2.7. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG HÀ NỘI
• 2.1. Đặc điểm chung về công ty
• 2.1.1. Giới thiệu khái quát
• 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
• 2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty
• 2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
• 2.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.2.3. Đặc điểm lao động tại công ty
• 2.2.4. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật tại công ty
• 2.3. Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty
• 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.5. Thuận lợi khó khăn và phương hướng phát triển của công ty
• 2.5.1. Phương hướng phát triển
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG HÀ NỘI
• 3.1. Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư thiết bị xây dựng Hà Nội
• 3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 3.1.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 3.1.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 3.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty
• 3.2.1. Đặc điểm về hàng hóa và bán hàng tại công ty
• 3.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thiết bị xây dựng Hà Nội
• 3.3.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.3.2. Kế toán chi phí tài chính
• 3.3.3. Kế toán thu nhập khác
• 3.3.3.1. Tài khoản sử dụng: TK 711 - Thu nhập khác
• 3.3.4. Kế toán chi phí khác
• 3.3.5. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.4. Nhận xét chung
• 3.5. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Xác Định KQKD tại Hà Nội

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò then chốt trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt tại các công ty cổ phần như Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội. Nó không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn phản ánh hiệu quả quản lý chi phí, từ đó xác định lợi nhuận thực tế. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác, minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành của VAS (Chuẩn mực kế toán Việt Nam). Việc nắm bắt rõ quy trình kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và tối ưu hóa lợi nhuận. Tài liệu nghiên cứu này đi sâu vào phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác này tại công ty.

1.1. Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định KQKD

Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ để nhận lại tiền hoặc giá trị tương đương. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa doanh thu và chi phí để tính ra lợi nhuận hoặc lỗ. Theo tài liệu gốc, việc xác định KQKD được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Quá trình này đòi hỏi sự theo dõi chặt chẽ và ghi chép chính xác các chứng từ kế toán.

1.2. Vai trò quan trọng của kế toán bán hàng và KQKD

Công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định, quản lý doanh thu, chi phí, và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế. Tài liệu gốc nhấn mạnh rằng bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội, có được hàng hóa thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá chỉ tiêu kinh tế-tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.

1.3. Các phương thức bán hàng phổ biến hiện nay

Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, bao gồm bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp, và bán hàng ký gửi. Mỗi phương thức có đặc điểm riêng và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và sản phẩm. Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho, Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng, Phương thức bán lẻ hàng hóa, Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp và tập trung. Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.

II. Thách Thức Kế Toán Bán Hàng tại Cty CP Thiết Bị HN

Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối mặt với nhiều thách thức đặc thù. Việc quản lý số lượng lớn các giao dịch, theo dõi hàng tồn kho, và xử lý các khoản công nợ phức tạp đòi hỏi một hệ thống hạch toán kế toán hiệu quả và chính xác. Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định về kế toán thuế và đối phó với sự thay đổi của các chuẩn mực kế toán cũng là một áp lực không nhỏ. Theo tài liệu gốc, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng và cấp thiết, nó giúp các nhà quản trị nắm bắt được kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

2.1. Quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả

Việc quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo lợi nhuận. Cần có quy trình rõ ràng để theo dõi, ghi nhận và kiểm soát các khoản thu chi, đồng thời phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến KQKD. Doanh nghiệp cần xác định được kết quả của việc bán hàng một cách dễ dàng và chính xác. Ngoài ra, việc xác định kết quả kinh doanh còn cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin tài chính kịp thời để có thể đưa ra được các biện pháp hợp lý nhằmnâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng trong công ty.

2.2. Hạch toán hàng tồn kho và công nợ chính xác

Việc hạch toán chính xác hàng tồn kho và công nợ là rất quan trọng để tránh sai sót trong báo cáo tài chính. Cần có hệ thống theo dõi và quản lý hàng tồn kho hiệu quả, đồng thời kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ phải thu và phải trả. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.Do đó công tác bán hàng cần phải được nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thường xuyên quá trình bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết qủa kinh doanh đúng tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật.

2.3. Tuân thủ các quy định về kế toán và thuế

Việc tuân thủ các quy định về kế toán và thuế là bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý. Cần cập nhật thường xuyên các thay đổi của các chuẩn mực kế toán và quy định thuế, đồng thời đảm bảo hạch toán và báo cáo đúng quy định. Tuân thủ theo VAS (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) và IAS (Chuẩn mực kế toán quốc tế).

III. Cách Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Chuẩn Theo VAS tại HN

Việc hạch toán doanh thu bán hàng chuẩn theo VAS (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính. Điều này đòi hỏi việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ghi nhận doanh thu, xác định giá vốn, và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. Tài liệu gốc đề cập đến việc căn cứ trên số tiền mà khách hàng đã chấp nhận thanh toán để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Ngày nay sự cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt nên công việc bán hàng ngày càng phức tạp.

3.1. Ghi nhận doanh thu bán hàng đúng thời điểm

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng và quyền sở hữu đã được chuyển giao. Phải đảm bảo chắc chắn về dòng tiền và khả năng thu hồi doanh thu.

3.2. Xác định giá vốn hàng bán chính xác

Việc xác định giá vốn hàng bán cần tuân thủ các phương pháp tính giá hàng tồn kho được chấp nhận như FIFO, bình quân gia quyền, hoặc đích danh. Giá nhập kho = Trị giá hàng hóa + Chi phí mua hàng. Cần có hệ thống theo dõi và hạch toán chi tiết hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác.

3.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cần được hạch toán đúng quy định. Phải có chứng từ đầy đủ và hợp lệ để chứng minh các khoản giảm trừ này.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng KQKD tại HN

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội, cần có các giải pháp đồng bộ từ việc nâng cao năng lực đội ngũ kế toán đến việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại. Việc kiểm soát chặt chẽ chi phí, tối ưu hóa doanh thu, và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán thuế là những yếu tố then chốt. Theo tài liệu gốc, cần có một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

4.1. Nâng cao năng lực đội ngũ kế toán

Đội ngũ kế toán cần được đào tạo và cập nhật kiến thức thường xuyên về các chuẩn mực kế toán và quy định thuế mới nhất. Cần khuyến khích tinh thần tự học và chia sẻ kinh nghiệm giữa các thành viên. Phương pháp phỏng vấn trực tiếp cán bộ, công nhân viên công ty:tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm về lý luận và thực tiễn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

4.2. Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại

Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa các quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót, và cung cấp thông tin quản lý kịp thời. Cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp. Xử dụng phần mềm excel, máy tính casio và các công cụ hỗ trợ khác để tính toán số liệu.

4.3. Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa doanh thu

Cần có quy trình kiểm soát chi phí chặt chẽ, đồng thời tìm kiếm các giải pháp để tối ưu hóa doanh thu như mở rộng thị trường, cải thiện chất lượng sản phẩm, và nâng cao dịch vụ khách hàng. Phân tích kinh tế:Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thiết bi xây dựng Hà Nội.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Đánh Giá KQKD Tại Cty HN

Việc ứng dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện một cách bài bản và có hệ thống. Cần thường xuyên đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã triển khai và điều chỉnh khi cần thiết. Phân tích tình hình tài chính và KQKD giúp doanh nghiệp xác định điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Theo tài liệu gốc: Nghiên cứu tình hình đặc điểm cơ bản và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm.

5.1. Phân tích tình hình tài chính và kết quả kinh doanh

Cần phân tích các chỉ số tài chính như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, và khả năng thanh toán để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Phân tích dãy số thời gian. +Tốc độ phát triển liên hoàn:Biểu hiện sự biến động về mặt tỷ lệ của hiện tượng nghiên cứu giữa 2 kỳ liên tiếp.

5.2. Đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã triển khai

Cần đánh giá xem các giải pháp đã triển khai có thực sự giúp cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hay không. Cần thu thập thông tin phản hồi từ các bộ phận liên quan và đo lường các chỉ số hiệu quả.

5.3. Đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục

Cần liên tục tìm kiếm các giải pháp để cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Cần khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong công việc. Phương pháp so sánh:So sánh 3 năm tài chính để thấy được sự thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thiết bi xây dựng Hà Nội.

VI. Kết Luận Tương Lai Kế Toán Bán Hàng Tại HN

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội. Việc hoàn thiện công tác này đòi hỏi sự nỗ lực liên tục từ cả đội ngũ kế toán và ban lãnh đạo doanh nghiệp. Trong tương lai, với sự phát triển của công nghệ, kế toán sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và thông minh hơn, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn. Theo tài liệu gốc Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư thiết bị xây dựng Hà Nội.

6.1. Tổng kết những kết quả đạt được

Tóm tắt những kết quả đạt được trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội.

6.2. Những bài học kinh nghiệm rút ra

Chia sẻ những bài học kinh nghiệm rút ra trong quá trình nghiên cứu và triển khai các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

6.3. Triển vọng và xu hướng phát triển

Nhận định về triển vọng và xu hướng phát triển của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong tương lai, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng diễn ra gay gắt. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, hoạt động bán hàng đóng vai trò là khâu lưu thông quyết định, là đầu ra của toàn bộ chu kỳ sản xuất kinh doanh nhằm thu hồi vốn và tạo ra lợi nhuận. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản lý tài chính trọng yếu, giúp nhà quản trị theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, quản lý công nợ, kiểm soát chi phí và cung cấp thông tin kịp thời để ra các quyết định điều hành kinh doanh hiệu quả. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, đề tài "Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội" được thực hiện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận bao gồm:

1. Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
   • Đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội trong giai đoạn 3 năm (2015 – 2017).
   • Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
   • Đề xuất một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội (địa chỉ: Tổ dân phố số 2, đường K2, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2015 – 2017) và nghiên cứu chuyên sâu thực trạng chứng từ, sổ sách kế toán trong Quý 3 và Quý 4 năm 2017 (từ ngày 01/07/2017 đến ngày 31/12/2017).
• Phạm vi nội dung: Toàn bộ quy trình hạch toán kế toán bán hàng, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu/chi phí tài chính, thu nhập/chi phí khác và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận kế toán doanh nghiệp thương mại và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính; các quy định về chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp và quy định chuyển lỗ theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC.
• Khung lý thuyết: Lý thuyết về chu chuyển hàng hóa và ghi nhận doanh thu theo 5 điều kiện chuẩn mực; lý thuyết phân loại phương thức bán hàng (bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng, bán lẻ trực tiếp, bán hàng trả góp, gửi đại lý); các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho nhập kho (theo giá gốc/giá thực tế) và xuất kho (phương pháp giá đích danh, bình quân gia quyền cả kỳ/di động/cuối kỳ trước, phương pháp giá bán lẻ, phương pháp nhập trước xuất trước - FIFO).
• Hệ thống tài khoản kế toán nghiên cứu: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các tài khoản cấp hai: 5111, 5112, 5113, 5118), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh gồm TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu được triển khai cụ thể:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Kế thừa số liệu từ hệ thống báo cáo tài chính của công ty (Bảng cân đối kế toán mẫu B01-DN, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu B02-DN giai đoạn 2015 – 2017), hệ thống sổ cái, sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và các chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, ủy nhiệm chi, biên bản bàn giao); kết hợp phương pháp phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý và nhân viên phòng kế toán.
• Phương pháp xử lý số liệu: Ứng dụng bảng tính Microsoft Excel và các công cụ tính toán chuyên dụng để tổng hợp bảng biểu, kiểm tra đối ứng tài khoản và lập bảng cân đối số phát sinh.
• Phương pháp phân tích số liệu:
  • Phương pháp thống kê: Sử dụng kỹ thuật phân tích dãy số thời gian, tính toán tốc độ phát triển liên hoàn (TĐPTLH) và tốc độ phát triển bình quân (TĐPTBQ) để phản ánh xu hướng biến động của các chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh.
  • Phương pháp so sánh: So sánh số tuyệt đối và số tương đối qua 3 năm tài chính (2015 – 2017) để đánh giá quy mô và hiệu quả kinh doanh.
  • Phương pháp phân tích kinh tế: Phân tích mối quan hệ giữa doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và lợi nhuận thuần.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành:

• Khái niệm và đặc điểm bán hàng: Khẳng định bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn liền với việc thu tiền hoặc quyền đòi tiền, làm phát sinh doanh thu và là căn cứ xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm).
• Điều kiện ghi nhận doanh thu: Trình bày 5 điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng gồm: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.
• Phương pháp tính giá hàng hóa: Trình bày chi tiết công thức xác định giá nhập kho (giá mua ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua, bốc dỡ trừ các khoản giảm giá) và các phương pháp xác định giá xuất kho theo quy định.
• Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ: Làm rõ kết cấu tài khoản, chứng từ sử dụng và sơ đồ hạch toán đối ứng tài khoản cho từng phần hành:
  • Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) phản ánh trên TK 511.
  • Giá vốn hàng bán phản ánh trên TK 632 theo hai phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
  • Chi phí quản lý kinh doanh trên TK 642 (tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).
  • Doanh thu tài chính (TK 515) và Chi phí tài chính (TK 635).
  • Thu nhập khác (TK 711) và Chi phí khác (TK 811).
  • Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821).
  • Quy trình kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần, thu nhập và chi phí sang TK 911 để xác định lãi/lỗ theo công thức:

$$\text{Kết quả HĐKD} = \text{Lợi nhuận hoạt động bán hàng, dịch vụ} + \text{Lợi nhuận tài chính} + \text{Lợi nhuận khác}$$

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội

Chương 2 phân tích khái quát quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức bộ máy, nguồn lực và kết quả tài chính của đơn vị khảo sát:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội (HA NOI ICT.,JSC) thành lập ngày 04/01/2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105098271; vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng (tương ứng 300.000 cổ phần).
• Ngành nghề kinh doanh: Mua bán máy nâng hạ công trình; cung cấp dịch vụ cho thuê máy cẩu tháp 5513, QTZ 5510, 6015, máy vận thăng lồng; dịch vụ tháo hạ, lắp đặt máy và cho thuê công nhân vận hành máy.
• Bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến đứng đầu là Giám đốc, trực tiếp điều hành Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật (gồm Thợ lái máy, Nhân công lắp máy) và Phòng Bảo vệ.
• Đặc điểm lao động: Tổng số lao động tính đến ngày 31/12/2017 là 16 người.

Tiêu chí phân loại	Số lượng (người)	Tỷ trọng (%)
Theo trình độ:
- Cao đẳng, đại học và trên đại học	11	68,75
- Phổ thông	5	31,25
Theo giới tính:
- Nam	12	75,00
- Nữ	4	25,00
Theo độ tuổi:
- Từ 18 đến 30 tuổi	13	81,25
- Từ 30 đến 45 tuổi	3	18,75

• Cơ sở vật chất kỹ thuật: Cơ cấu tài sản cố định gồm Máy móc thiết bị (chiếm 93,315% giá trị) và Thiết bị dụng cụ quản lý; tỷ lệ Giá trị còn lại trên Nguyên giá (GTCL/NG) đạt 25,61%. Các tài sản khác như ô tô, nhà xưởng, kho bãi phục vụ hoạt động do Giám đốc tự chi trả tiền thuê ngoài, không ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty.
• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2015 – 2017: Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng áp đảo (năm 2016 chiếm 90,20%; năm 2017 chiếm 94,53%) do đặc thù hàng tồn kho và các khoản phải thu khách hàng lớn. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu nguồn vốn (năm 2015: 66,22%; năm 2016: 74,40%; năm 2017: 69,68%), trong khi nguồn vốn chủ sở hữu năm 2017 chiếm 30,32%.
• Phân tích kết quả kinh doanh 3 năm (2015 – 2017):

Chỉ tiêu	Năm 2015 (VNĐ)	Năm 2016 (VNĐ)	Năm 2017 (VNĐ)
Doanh thu bán hàng và CCDV	5.198.000.000	4.841.000.000	6.532.000.000
Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	0
Doanh thu thuần	5.198.000.000	4.841.000.000	6.532.000.000
Lợi nhuận gộp	970.554.000	1.026.900.000	1.237.639.000
Doanh thu tài chính	119.000.000	111.312.600	40.317.420
Chi phí tài chính (lãi vay)	28.000.000	36.243.200	167.660.045
Chi phí quản lý kinh doanh	673.000.000	720.000.000	621.350.903
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	267.000.000	381.969.400	488.945.472
Thu nhập khác	472.000.000	0	0
Chi phí khác	735.000.000	0	140.000.000
Lợi nhuận khác	(263.000.000)	0	(140.000.000)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	5.705.000	145.615.000	134.388.752
Chi phí thuế TNDN	0	0	0
Lợi nhuận sau thuế TNDN	5.705.000	145.615.000	134.388.752

• Vấn đề chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Trong 2 năm 2015 và 2016, chi phí thuế TNDN bằng 0 do công ty thực hiện chuyển lỗ theo Thông tư 78/2014/TT-BTC. Giai đoạn 2012 – 2014 công ty lỗ lũy kế 174.000.000 đồng; năm 2015 bù trừ số lãi 5.705.000 đồng còn số lỗ chuyển tiếp là 169.000.000 đồng; năm 2016 tiếp tục bù trừ số lãi 145.615.000 đồng, số lỗ chuyển sang kỳ sau còn 23.385.000 đồng.

Chương 3: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội

Chương 3 đi sâu mô tả thực tế tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và đưa ra các đề xuất hoàn thiện:

• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung gồm 4 nhân sự (Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng, Kế toán thuế, Thủ quỹ), chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trưởng.
• Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC; hình thức sổ kế toán Nhật ký chung; đơn vị tiền tệ VNĐ; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên; phương pháp xuất kho tính theo giá đích danh; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; công cụ xử lý kế toán là Microsoft Excel.
• Thực tế hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
  • Phương thức tiêu thụ: Bán máy mới/cũ chuyển thẳng hoặc lắp đặt trọn gói; cho thuê máy kèm hoặc không kèm nhân công lái máy.
  • Phương pháp tính giá vốn: Áp dụng giá đích danh cho từng thiết bị xuất kho. Kế toán không mở chi tiết TK 156 thành TK 1561, TK 1562 và không mở chi tiết TK 632.
  • Nghiệp vụ thực tế tiêu biểu: Ngày 02/11/2017, bán 01 máy Vận Thăng Lồng 3SC1000 đã qua sử dụng cho Công ty Cổ phần Phát triển Gia Thịnh Phát theo Biên bản bàn giao số 001 và Phiếu xuất kho số 624: Giá bán chưa thuế 384.000.000 đồng, thuế GTGT 10% (38.400.000 đồng), thanh toán chuyển khoản. Giá vốn hàng xuất bán được ghi nhận Nợ TK 632 / Có TK 156 số tiền 222.500.000 đồng.
  • Quy trình khóa sổ và kết chuyển cuối năm (31/12/2017):

Ngày ghi sổ	Chứng từ	Nội dung nghiệp vụ kết chuyển	TK Nợ	TK Có	Số tiền (VNĐ)
31/12/2017	PKT015	Kết chuyển chi phí SXKD dở dang cho thuê máy sang giá vốn	632	154	933.791.644
31/12/2017	PKT016	Kết chuyển giá vốn hàng hóa, dịch vụ xác định KQKD	911	632	1.156.291.644
31/12/2017	PKT017	Kết chuyển chi phí tài chính sang TK xác định KQKD	911	635	172.418.000
31/12/2017	PKT018	Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK xác định KQKD	911	6421	18.472.744
31/12/2017	PKT019	Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911	911	6422	602.878.159
31/12/2017	PKT020	Kết chuyển chi phí khác sang TK xác định KQKD	911	811	140.000.000
31/12/2017	PKT021	Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa	5111	911	444.000.000
31/12/2017	PKT022	Kết chuyển doanh thu bán dịch vụ	5113	911	1.599.267.562
31/12/2017	PKT024	Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính	515	911	40.597
31/12/2017	PKT025	Kết chuyển lợi nhuận sau thuế năm 2017	911	4212	134.388.752

• Nhận xét chung và giải pháp đề xuất:
  • Nhận xét: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; tuy nhiên việc sử dụng Microsoft Excel đơn thuần dễ gây sai sót dữ liệu, chưa mở tài khoản chi tiết (TK 156, TK 632, TK 642), việc dồn bút toán kết chuyển giá vốn dịch vụ cho thuê vào cuối năm chưa đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán giữa các kỳ; việc quản lý hóa đơn còn tình trạng bị cưỡng chế hóa đơn dẫn đến xuất trả sau.
  • Giải pháp đề xuất: Đưa ra các ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm việc nâng cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp, phân tách chi tiết các tiểu khoản theo dõi từng hợp đồng cung cấp dịch vụ, kiểm soát chặt chẽ công nợ và chi phí tài chính phát sinh.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể dựa trên số liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Kết quả thực chứng về tài chính: Tổng hợp và phản ánh đầy đủ bức tranh kinh doanh 3 năm (2015 – 2017) của công ty với doanh thu năm 2017 đạt 6.532.000.000 đồng, lợi nhuận gộp đạt 1.237.639.000 đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 134.388.752 đồng; làm rõ cơ cấu chi phí tài chính tăng đột biến trong năm 2017 (đạt 167.660.045 đồng do phát sinh chi phí lãi vay và phạt chậm trả quá hạn).
• Làm rõ thực trạng công tác hạch toán: Khóa luận trích xuất và hệ thống hóa toàn bộ chuỗi chứng từ, sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632, TK 511, TK 642, TK 911 của 6 tháng cuối năm 2017, phản ánh chính xác quy trình tập hợp chi phí và kết chuyển doanh thu, giá vốn tại một doanh nghiệp thương mại - dịch vụ thiết bị công trình.
• Đóng góp của nghiên cứu: Tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận theo Thông tư 133/2016/TT-BTC gắn với đặc thù kinh doanh kết hợp bán và cho thuê máy móc xây dựng; chỉ rõ các điểm tồn tại trong quy trình ghi sổ và phân bổ chi phí tại công ty, từ đó đề xuất các định hướng điều chỉnh nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tiễn quản trị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ tập trung khảo sát tại một đơn vị cụ thể là Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội; số liệu chứng từ và sổ sách kế toán chi tiết mới chỉ thu thập trong phạm vi 2 quý (Quý 3 và Quý 4 năm 2017); nghiên cứu phản ánh thực trạng trên hệ thống kế toán thủ công kết hợp bảng tính Excel, chưa phân tích so sánh với các phần mềm kế toán ERP hiện đại.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu chuỗi dữ liệu nhiều năm liên tục; nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị chi phí và giá thành dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị; đánh giá hiệu quả chuyển đổi từ ghi chép Excel sang ứng dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Tài liệu là nguồn tham khảo thiết thực cho sinh viên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp và Quản trị kinh doanh khi làm khóa luận tốt nghiệp về đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Nội dung giá trị: Khóa luận cung cấp hệ thống biểu mẫu chứng từ thực tế (phiếu xuất kho, sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh); minh họa rõ ràng quy trình xử lý chuyển lỗ thuế TNDN theo Thông tư 78/2014/TT-BTC và kỹ thuật hạch toán kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên bảng tính Microsoft Excel.

2. Tại sao trong các năm 2015 và 2016, công ty có lợi nhuận trước thuế nhưng chi phí thuế TNDN lại bằng 0?
Theo quy định chuyển lỗ tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC, công ty được chuyển số lỗ lũy kế giai đoạn 2012 – 2014 (tổng cộng 174.000.000 đồng) sang các năm sau. Do số lỗ chuyển sang năm 2015 (169.000.000 đồng) và năm 2016 (còn lại 23.385.000 đồng) đều lớn hơn mức lợi nhuận trước thuế phát sinh trong năm nên công ty không phải nộp thuế TNDN.

3. Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa được công ty áp dụng là phương pháp nào?
Công ty áp dụng phương pháp giá đích danh cho các mặt hàng máy cẩu tháp, máy vận thăng lồng và thiết bị xây dựng xuất bán, tức là vật tư, hàng hóa thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó để tính giá vốn hàng xuất kho.

4. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như thế nào?
Phòng kế toán công ty gồm 4 nhân sự có trình độ đại học, tổ chức theo mô hình kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, bao gồm: Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng, Kế toán thuế và Thủ quỹ.

5. Tỷ trọng tài sản ngắn hạn và cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2015 – 2017 có đặc điểm gì nổi bật?
Tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng áp đảo (năm 2016 là 90,20%; năm 2017 là 94,53% tổng tài sản) do các khoản phải thu và giá trị hàng tồn kho lớn. Về nguồn vốn, nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao (năm 2015: 66,22%; năm 2016: 74,40%; năm 2017: 69,68%), nguồn vốn chủ sở hữu năm 2017 chiếm 30,32%.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC). Thông qua việc phân tích dữ liệu thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiết bị Xây dựng Hà Nội giai đoạn 2015 – 2017 và chi tiết 6 tháng cuối năm 2017, đề tài đã phản ánh chân thực thực trạng công tác luân chuyển chứng từ, ghi sổ và khóa sổ xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Các đánh giá về ưu điểm, hạn chế trong việc sử dụng bảng tính Excel và tổ chức tài khoản kế toán là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp có định hướng hoàn thiện bộ máy kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.Những vấn đề chung về công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.Một số khái niệm cơ bản Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền hay vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận.Trong quá trình trao đổi, một mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm, hàng hóa, mặt khác doanh nghiệp cũng thu được từ người mua số tiền hàng tương ứng với giá trị số sản phẩm,hàng hóa đó.Căn cứ trên số tiền mà khách hàng đã chấp nhận thanh toán để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Ngày nay sự cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt nên công việc bán hàng ngày càng phức tạp. Do đó, người kinh doanh ngày càng đẩy mạnh sự sáng tạo trong kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh:Là việc xác định chi phí kinh doanh bỏ ra và thu nhập kinh doanh trong kỳ.

Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy vào đặc diểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Đặc điểm của quá trình bán hàng  Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.  Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: Người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa mua bán.

 Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách 5 hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh.Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Đối với toàn bộ nền kinh tế:Bán hàng có vai trò đặc biệt, nó là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội và là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh. -Với các doanh nghiệp: Bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra và có lãi.Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá chỉ tiêu Kinh tế- Tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.

-Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là khâu cốt yếu trong quá trình lưu thông hàng hóa, nó kích thích nhu cầu tiêu dùng và luôn có xu hướng tạo ra nhu cầu mới. Thông qua khâu lưu thông, người ta có thể nhận biết và dự đoán được nhu cầu của thị trường và xã hội. Góp phần vào việc cân đối cung cầu tiền hàng cho nền kinh tế. -Đối với người tiêu dùng: Công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.

Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hóa mới được thực hiện và được xác định về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng mới được xác định rõ. Như vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội.