Luận Văn Tốt Nghiệp Về Lý Luận Kế Toán VYL Trong Doanh Nghiệp Xây Dựng

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp lý luận cơ bản về kế toán vyl trong doanh nghiệp xây dựng, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp cụ thể cho vấn đề

• Tác giả: Ngô Thị Hương Giang
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cơ Sở Lý Luận Kế Toán VYL Trong Doanh Nghiệp Xây Dựng
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp xây dựng
• 1.2. Khái niệm về nguyên vật liệu
• 1.3. Đặc điểm của NVL trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.4. Vị trí và vai trò của NVL trong quá trình xây lắp
• 1.5. Vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng NVL trong doanh nghiệp xây dựng
• 1.6. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NVL
• 1.7. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu
• 2. Phân loại và đánh giá NVL
• 2.1. Phân loại nguyên vật liệu
• 2.2. Đánh giá NVL
• 2.2.1. Đánh giá NVL theo thực tế
• 2.2.1.1. Đánh giá NVL nhập kho theo thực tế
• 2.2.1.2. Đánh giá NVL thực tế xuất kho
• 2.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán
• 2.3. Kế toán chi tiết NVL
• 2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.3.2. Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
• 2.3.3. Phương pháp ghi sổ số dư

Tóm tắt

I. Cơ Sở Lý Luận Kế Toán VYL Trong Doanh Nghiệp Xây Dựng

Kế toán doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp xây dựng. Cơ sở lý luận kế toán giúp xác định các nguyên tắc và phương pháp cần thiết để tổ chức kế toán hiệu quả. Đặc biệt, kế toán vật liệu (VYL) trong doanh nghiệp xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Việc tổ chức kế toán VYL không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo chất lượng công trình. Theo đó, việc áp dụng các nguyên tắc kế toán và phương pháp kế toán phù hợp là rất cần thiết.

1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán VYL trong doanh nghiệp xây dựng

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc tổ chức kế toán doanh nghiệp là rất quan trọng. Doanh nghiệp xây dựng cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Kế toán VYL giúp theo dõi tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ nguyên vật liệu. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Theo các chuyên gia, việc quản lý tốt nguyên vật liệu có thể giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Do đó, việc tổ chức kế toán VYL là một yêu cầu cấp thiết trong doanh nghiệp xây dựng.

1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng có những đặc điểm riêng biệt. Sản phẩm của doanh nghiệp xây dựng thường có kết cấu phức tạp và thời gian thi công dài. Nguyên vật liệu được sử dụng rất đa dạng và phong phú về chủng loại. Chúng không chỉ tham gia vào quá trình thi công mà còn ảnh hưởng lớn đến giá trị công trình. Theo thống kê, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm từ 60% đến 70% tổng giá trị công trình. Do đó, việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí.

1.3. Vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu

Kế toán VYL đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng. Hạch toán kế toán giúp ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ nguyên vật liệu. Thông qua các báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể đánh giá được chất lượng và số lượng nguyên vật liệu. Điều này giúp người quản lý đưa ra các biện pháp kịp thời để tối ưu hóa quy trình sản xuất. Kế toán VYL không chỉ là công cụ quản lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững.

1.4. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán VYL

Để thực hiện tốt vai trò của mình, kế toán VYL cần phải đáp ứng các yêu cầu quản lý nhất định. Doanh nghiệp cần tổ chức quản lý và hạch toán một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu mua, vận chuyển, bảo quản đến sử dụng nguyên vật liệu. Việc phân loại và đánh giá nguyên vật liệu cũng rất quan trọng để xác định mức tiêu hao và định mức dự trữ. Kế toán VYL cần thực hiện các nhiệm vụ như phản ánh chính xác tình hình nhập xuất, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và tham gia vào việc lập báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong ngành xây dựng, nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò trọng yếu, chiếm từ 60% đến 70% giá trị công trình, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí sản xuất. Công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp xây dựng không chỉ giúp phản ánh chính xác tình hình thu mua, nhập xuất, tồn kho mà còn là công cụ quản lý hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng công trình. Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kế toán NVL tại Công ty Xây dựng số 9 Thăng Long trong giai đoạn từ năm 2002 đến 2004, nhằm đánh giá thực trạng, phân tích các phương pháp kế toán áp dụng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý NVL.

Mục tiêu nghiên cứu bao gồm: phân tích đặc điểm NVL trong doanh nghiệp xây dựng, đánh giá phương pháp kế toán NVL hiện hành tại công ty, xác định những tồn tại và đề xuất các giải pháp cải tiến. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào công tác kế toán NVL tại Công ty Xây dựng số 9 Thăng Long, một doanh nghiệp nhà nước hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công các công trình cầu, cống, nhà xưởng với quy mô và kết cấu phức tạp. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý NVL, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận và đảm bảo chất lượng công trình xây dựng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết kế toán NVL trong doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:

• Khái niệm NVL: NVL là đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa, tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất xây dựng, chuyển dịch toàn bộ giá trị vào sản phẩm cuối cùng.
• Phân loại NVL: NVL được phân thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu khác, mỗi loại có vai trò và đặc điểm quản lý riêng biệt.
• Phương pháp đánh giá NVL: Bao gồm đánh giá theo giá thực tế nhập kho, giá hạch toán, và các phương pháp xác định trị giá vốn xuất kho như nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền, giá đích danh.
• Phương pháp kế toán NVL: Kế toán NVL có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) hoặc kê khai định kỳ (KKĐK), mỗi phương pháp có ưu nhược điểm và phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp khác nhau.

Các khái niệm chính được sử dụng gồm: NVL, giá trị vốn thực tế, phương pháp hạch toán chi tiết, tài khoản kế toán NVL (TK 152), phương pháp kiểm kê NVL.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích định tính kết hợp định lượng dựa trên số liệu thực tế của Công ty Xây dựng số 9 Thăng Long giai đoạn 2002-2004. Nguồn dữ liệu chính bao gồm:

• Báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
• Hồ sơ, chứng từ kế toán NVL, sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Tài liệu pháp luật liên quan đến kế toán NVL như Quyết định 1141/TK/QĐ/CĐKINH Tế (1995), Quyết định 885/1998/QĐ/BTC.

Phương pháp phân tích bao gồm:

• Phân tích số liệu tài chính để đánh giá tình hình NVL và hiệu quả quản lý.
• So sánh các phương pháp kế toán NVL đang áp dụng với chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và quy trình hạch toán NVL.
• Thời gian nghiên cứu tập trung vào giai đoạn 2002-2004, tại Công ty Xây dựng số 9 Thăng Long, Hà Nội.

Cỡ mẫu nghiên cứu là toàn bộ số liệu kế toán NVL và báo cáo tài chính của công ty trong giai đoạn trên, phương pháp chọn mẫu là toàn bộ dữ liệu có sẵn nhằm đảm bảo tính toàn diện và chính xác.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Tỷ trọng NVL trong chi phí xây dựng cao: NVL chiếm khoảng 60%-70% giá trị công trình, là yếu tố quyết định lớn đến giá thành và chất lượng sản phẩm. Ví dụ, tại Công ty Xây dựng số 9 Thăng Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành các công trình cầu, nhà xưởng.

2. Phân loại NVL chi tiết và đa dạng: Công ty phân loại NVL thành 5 nhóm chính gồm NVL chính (sắt, thép, xi măng, cát, đá), vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu khác. Mỗi nhóm có đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng, giúp tổ chức hạch toán chi tiết và chính xác.

3. Áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên (KKTX): Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp KKTX với hệ thống tài khoản chi tiết (TK 152 và các TK cấp 2, cấp 3), giúp theo dõi chính xác biến động NVL hàng ngày. Tuy nhiên, khối lượng công việc lớn, đòi hỏi nhân lực và kỹ thuật kế toán cao.

4. Tồn kho NVL và quản lý chưa tối ưu: Mức tồn kho NVL cuối kỳ tăng 35% so với đầu kỳ (từ 18,5 tỷ đồng lên 25 tỷ đồng), cho thấy tồn kho lớn có thể gây ứ đọng vốn. Việc quản lý kho bãi, bảo quản NVL còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí.

5. Tăng trưởng sản xuất kinh doanh ổn định nhưng thu nhập lao động chưa tương xứng: Sản lượng tăng 65%, doanh thu tăng 97%, lợi nhuận sau thuế tăng 197% trong 3 năm, nhưng thu nhập bình quân đầu người chỉ tăng 19%, phản ánh áp lực chi phí và quản lý tài chính.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân tỷ trọng NVL cao là do đặc thù ngành xây dựng với sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công dài, kết cấu phức tạp. Việc phân loại NVL chi tiết giúp công ty kiểm soát tốt hơn chi phí và chất lượng vật liệu, phù hợp với yêu cầu kỹ thuật cao của các công trình cầu, nhà xưởng.

Phương pháp KKTX được đánh giá cao về độ chính xác và khả năng cung cấp thông tin kịp thời, tuy nhiên đòi hỏi nguồn lực kế toán lớn, gây áp lực cho bộ phận kế toán công ty. So với các nghiên cứu trong ngành, việc áp dụng KKTX là phù hợp với doanh nghiệp xây dựng có giá trị NVL lớn và biến động thường xuyên.

Tồn kho NVL tăng cao phản ánh việc dự trữ chưa hợp lý, có thể gây ứ đọng vốn và rủi ro hư hỏng vật liệu. Điều này đồng nhất với báo cáo ngành cho thấy tồn kho NVL chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động của doanh nghiệp xây dựng. Việc quản lý kho bãi và bảo quản NVL cần được cải thiện để giảm thiểu hao hụt và chi phí phát sinh.

Mặc dù công ty có sự tăng trưởng về sản lượng và lợi nhuận, thu nhập người lao động chưa tăng tương xứng do chi phí tài chính cao, phần lớn vốn kinh doanh là vốn vay ngắn hạn với chi phí lãi vay lớn. Đây là thách thức lớn cần giải quyết để đảm bảo phát triển bền vững.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, tồn kho NVL và bảng phân loại NVL chi tiết theo từng nhóm, giúp minh họa rõ nét các phát hiện.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Tối ưu hóa quản lý tồn kho NVL: Áp dụng hệ thống quản lý kho hiện đại, xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng loại NVL nhằm giảm ứ đọng vốn và hạn chế hao hụt. Thời gian thực hiện trong 6-12 tháng, chủ thể là phòng vật tư phối hợp phòng kỹ thuật.

2. Nâng cao năng lực kế toán NVL: Đào tạo chuyên sâu cho nhân viên kế toán về phương pháp KKTX, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại để giảm khối lượng công việc và tăng độ chính xác. Thời gian đào tạo 3-6 tháng, do phòng tài chính-kế toán tổ chức.

3. Cải tiến quy trình bảo quản NVL: Xây dựng tiêu chuẩn kho bãi, trang bị thiết bị bảo quản phù hợp, phân công rõ ràng trách nhiệm thủ kho, tránh kiêm nhiệm chức năng để giảm thiểu mất mát. Thực hiện trong 6 tháng, do phòng vật tư và phòng tổ chức hành chính phối hợp.

4. Tìm kiếm nguồn vốn ưu đãi, giảm chi phí tài chính: Đàm phán với ngân hàng để vay vốn dài hạn với lãi suất thấp hơn, đồng thời tăng cường huy động vốn nội bộ nhằm giảm áp lực chi phí lãi vay, nâng cao lợi nhuận. Kế hoạch dài hạn 1-2 năm, do ban giám đốc và phòng tài chính-kế toán thực hiện.

5. Xây dựng hệ thống báo cáo và kiểm soát nội bộ: Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ về NVL, kiểm soát chặt chẽ các khâu thu mua, nhập xuất, sử dụng NVL để phát hiện kịp thời sai sót, lãng phí. Thời gian triển khai 6 tháng, do phòng tài chính-kế toán chủ trì.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Các doanh nghiệp xây dựng: Đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước và tư nhân có quy mô vừa và lớn, nhằm cải thiện công tác kế toán NVL, nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và chất lượng công trình.

2. Phòng tài chính - kế toán các công ty xây dựng: Giúp nhân viên kế toán hiểu rõ hơn về phân loại NVL, phương pháp hạch toán và đánh giá NVL, từ đó áp dụng hiệu quả trong thực tế.

3. Các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng: Cung cấp cơ sở dữ liệu và phân tích để ra quyết định về quản lý vật tư, tài chính, đầu tư và phát triển bền vững.

4. Sinh viên, nghiên cứu sinh ngành kế toán, quản trị kinh doanh, xây dựng: Là tài liệu tham khảo học thuật, giúp hiểu sâu về công tác kế toán NVL trong ngành xây dựng, phương pháp nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng?
   NVL là đối tượng lao động chính, tham gia trực tiếp vào quá trình thi công, chuyển dịch toàn bộ giá trị vào sản phẩm cuối cùng. Do đó, chi phí NVL thường chiếm từ 60%-70% tổng giá thành công trình, ảnh hưởng lớn đến chất lượng và chi phí.

2. Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên (KKTX) có ưu điểm gì?
   KKTX giúp ghi chép liên tục, chính xác biến động NVL hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý. Phù hợp với doanh nghiệp có giá trị NVL lớn và biến động thường xuyên như công ty xây dựng.

3. Làm thế nào để giảm tồn kho NVL không cần thiết?
   Xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng loại NVL, áp dụng hệ thống quản lý kho hiện đại, theo dõi sát sao nhập xuất, tránh dự trữ quá mức gây ứ đọng vốn và hao hụt.

4. Tại sao thu nhập người lao động chưa tăng tương xứng với lợi nhuận công ty?
   Do chi phí tài chính cao, phần lớn vốn kinh doanh là vốn vay ngắn hạn với lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận khả dụng để tăng thu nhập cho người lao động.

5. Các chứng từ kế toán NVL gồm những gì?
   Bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và các chứng từ hướng dẫn như phiếu xuất vật tư theo hạn mức, biên bản kiểm nghiệm vật tư.

Kết luận

• NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành công trình.
• Công ty Xây dựng số 9 Thăng Long áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên với hệ thống tài khoản chi tiết, giúp quản lý NVL hiệu quả nhưng còn tồn tại hạn chế về quản lý tồn kho và bảo quản.
• Tồn kho NVL tăng cao gây ứ đọng vốn, cần tối ưu hóa quản lý kho bãi và quy trình bảo quản.
• Thu nhập người lao động chưa tương xứng với sự tăng trưởng lợi nhuận do chi phí tài chính cao.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực kế toán, cải tiến quản lý tồn kho, tìm kiếm nguồn vốn ưu đãi và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý NVL và phát triển bền vững.

Next steps: Triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 6-12 tháng, đánh giá hiệu quả định kỳ và điều chỉnh phù hợp.

Các doanh nghiệp xây dựng và phòng kế toán nên áp dụng các phương pháp quản lý NVL khoa học, đồng thời đầu tư nâng cao năng lực kế toán để tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng công trình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp xây dựng 1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu được đó là đối tượng lao động. NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá. Theo Cac Mác tất cả mọi vật thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào đối tượng lao động, như vậy nếu đối tượng lao động được con người tác động vào thì đối tượng lao động đó trở thành NVL.Đồng thời Các Mác cũng chỉ ra rằng bất cứ một một loại NVL nào cũng là đối tượng lao động, nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là NVL mà chỉ có trong điều kiện đối tượng thay đổi do lao động thì đối tượng đó mới là NVL.2 Đặc điểm của NVL trong doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm của doanh nghiệp xây dựng là các công trình,hạng mục công trình có kết cấu phức tạp,thời gian thi công dài,giá trị công trình lớn.Do vậy NVL dùng trong doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật.Trong mỗi quá trình sản xuất,VL không ngừng chuyển hoá biến đổi về mặt hiện vật và giá trị.Về hiện vật, VL chỉ tham gia vào một chu kỳ thi công công trình, bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên hình thái ban đầu. Xét về mặt giá trị thì NVL là một bộ phận của vốn kinh doanh.

Khi tham gia sản xuất, VL chuyển dịch toàn bộ của chúng vào giá trị công trình mới tạo ra.3 Vị trí và vai trò của NVL trong quá trình xây lắp -1- Luan van Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hương Giang Mỗi quá trình thi công xây lắp đều là sự kết hợp của ba yếu tố: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động. Vật liệu là đối tượng lao động ,vì thế chúng không thể thiếu được trong quá trình thi công xây lắp.Mặt khác trong ngành XDCB , giá trị NVL thường chiếm từ 60%đến 70% giá trị công trình. Số lượng và chất lượng công trình đều bị quyết định bởi số lượng và chất lượng VL tạo ra nó. VL có chất lượng cao,đúng quy cách,chủng loại phù hợp với công trình thì mới tạo ra những công trình có chất lượng cao.

Chi phí VL thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình nên việc tiết kiệm,giảm bớt chi phí tiêu hao NVL thường vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình,đó là yêu cầu cấp thiết của doanh nghiệp.4 Vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng NVL trong doanh nghiệp xây dựng Trong nền kinh tế thị trường,kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng còn là công cụ quản lý trực tiếp của mọi đơn vị. Hạch toán kế toán là việc ghi chép tính toán mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở các đơn vị cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề ra các biện pháp quản lý đúng đắn. Hạch toán kế toán NVL là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ .Thông qua tài liệu kế toán NVL còn biết được chất lượng, chủng loại NVL có đảm bảo hay không, số lượng thiếu hay thừa, lãng phí hay tiết kiệm.Từ đó người quản lý đề ra các biện pháp thiết thực.Nếu thiếu VL thì đơn vị tổ chức mua, kiểm soát được giá cả,cố gắng làm giảm mức tiêu hao NVL sao cho không lãng phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Như vậy, kế toán NVL có vai trò quan trọng trong việc quản lý sử dụng NVL.Song để thực hiên tốt vai trò đó trong công tác quản lý, kế toán NVL phải đảm bảo được những yêu cầu quản lý nhất định.5 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NVL -2- Luan van Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hương Giang Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình thi công xây lắp là một yêu cầu không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp xây lắp nào.Vì vậy các doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức việc quản lý và hạch toán một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu trừ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL.

Quản lý tốt các khâu trên là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí ,giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thuận lợi trong công tác quản lý và hạch toán NVL,trước hết các doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm của NVL phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại của NVL. - Trong khâu thu mua: Cần quản lý về số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua cũng như kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi công, xây dựng công trình. Trong danh nghiệp vật liệu luôn được dự trữ ở một mức nhất định ,hợp lý nhằm đảm bảo cho quá trình thi công được liên tục.

Do vậy,các danh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, tách việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên NVL nào đó gây ra tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu ảnh hưỏng đến tóc độ chu chuyển vốn và tiến độ thi công các công trình. Định mức tồn kho còn là cơ sở để xác định kế họach thu mua NVLvà kế hoạch tài chính của dânh nghiệp - Để bảo quản tốt NVLdự trữ ,giảm thiểu hư hao, mất mát các doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống kho tàng , bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật , thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho và thực hiện chức năng tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập - xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và tính toán vật tư. -3- Luan van Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hương Giang - Trong khâu sử dụng đòi khỏi phải thực hiện việc sử dụng tiết kiệm hợp lý nếu cơ sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế các hao hụt mất mát trong thi công .6 Nhiệm vụ của kế toán vật liệu Để thực hiện tốt chức năng là công cụ quản lý kinh tế và xấut phát từ vị trí ,vai trò, yêu cầu quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp , kế toán NVL cần thực hiện các nhiệm vụ sau : - Tổ chức phản ánh chính xác, kịp thời trung thực về hình nhập xuất và tồn kho vật liệu.Tính ra giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện kế hoạch thu mua về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả , thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình kinh danh. - Áp đụng đúng dắn các phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết, tình hình tăng giảm của vật liệu trong quá trình xây lắp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp  và tính giá thành công trình.

- Kiểm tra vịêc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sủ dụng vật liệu phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp sử lý các vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất.Tính toán xác định tiêu hao trong quá trình thi công, xây dựng phân bố chính xác vật liệu đã tiêu hao vào các công trình, hạng mục công trình. - Tham gia kiểm tra và đánh giá loại vật liệu theo chế độ nhà nuớc quy định lặp các báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý tiến hành phụ trách kinh tế quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu một cách hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí kinh doanh .2 Phân loại và đánh giá NVL 1.1 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng trong các danh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau .Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hoạch -4- Luan van Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hương Giang toán chi phí từng loại từng thứ vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức cố định. Có rất nhiều tiêu thức để phân loại NVL như dựa vào công dụng của vật liệu theo nguồn nhập vật liệu hoặc phân theo quyền sở hữu. Nhưng trong thục tế của công tác quản lý và hoạch toán ở các doanh nghiệp ,đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng nhất là vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất - kinh doanh .Theo đặc trưng này, NVLđược phân ra các loại sau đây: - NVL chính: là loại vật liệu không thể thiếu trong quá trình thi công xây lắp NVL chíng thường chiếm tỷ trọng lớn trong thông số nguyên vật liệu của doanh nghiệp sau quá trình thi công, hình thái của nguyên vật liệu chính thay đổi hoàn toàn để hình thành công trình.

- Vật liệu phụ: là các loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình thi công xây lắp, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoăc để phục vụ nhu cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như dầu mỡ bôi trơn, dầu nhờn. - Nhiên liệu: là những thứ dùng để tạo nhiệt năng, được sử dụng phục vụ cho côg nghệ SK sản phẩm, phương tiện vận tải , máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình xây lắp như: xăng, dầu, gas, củi , than, hơi đốt. - Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụngcho hoạt động sữa chữa thay thế một số bộ phận cũa dụng cụ, máy móc, thiết bị , sản xuất ,phương tiện vận tải. - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.

- Vật liệu khác: là loại vật liệu đặc trưng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi như gỗ, sắt, thép vụn… Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và bài toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại VL được chia thành từng nhóm , thứ một cách chi -5- Luan van Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hương Giang tiết hơn .