đặt vấn đề với chiến lược hiện tại. Việc phân tích môi trường bên trong để xác định các điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp được hiểu như sau: Điểm mạnh của doanh nghiệp là điều mà doanh nghiệp đang làm tốt hay các đặc tính giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh. Điểm mạnh của doanh nghiệp thường tồn tại ở các dạng như kỹ năng, kinh nghiệm quan trọng, tài sản vật chất, tài sản nguồn nhân lực, tài sản tổ chức có giá trị, tài sản vô hình. Điểm yếu của doanh nghiệp là điều mà doanh nghiệp đang thiếu, kém cỏi hay một điều kiện đặt doanh nghiệp vào tình thế bất lợi, Những điểm yếu của doanh nghiệp có thể biểu hiện ở sự thiếu hụt về các kỹ năng và kinh nghiệm cạnh tranh quan trọng hay các khiếm khuyết trong nguồn lực của doanh nghiệp.
Công cụ cơ bản thường được sử dụng để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, đe dọa là phân tích SWOT chính là sự phân tích nền tảng dựa trên nguyên tắc cho rằng các nỗ lực chiến lược phải hướng đến việc tạo ra sự phù hợp tốt nhất giữa các khả năng nguồn lực củadoanh nghiệp và các tình thế bên ngoài. Phân tích ma trận SWOT để xác định ra nhóm chiến lược phù hợp nhất với doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại và xu hướng phát triển trong giai đoạn tới. để từ đó xác định nhiệm vụ chức năng và mục tiêu của doanh nghiệp. ( Chi tiết về ma trận SWOT sẽ được đề cập ở phần 1.3: Các công cụ phục vụ hoạch định chiến lược).
Xác định chức năng nhiệm vụ và mục tiêu Khái niệm mục tiêu tương đối rộng và có thể phân tích thành 3 phần: chức năng nhiệm vụ, mục đích dài hạn và mục đích ngắn hạn. Bộ phận đầu tiên và lớn nhất của mục tiêu là chức năng nhiệm vụ, nó thể hiện lý do cơ bản để công ty tồn tại. Mục đích dài hạn và mục đích ngắn hạn là cái đích hay kết quả cụ thể hơn mà doanh nghiệp mong muốn đạt được. Phạm Ngọc Linh 15 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh a.
Chức năng nhiệm vụ: Thể hiện các nguyên tắc kinh doanh, mục đích, triết lý hoặc các quan điểm của công ty. Nội dung chức năng nhiệm vụ cũng bao gồm các vấn đề bao quát hơn về những điều mong muốn có được bên ngoài doanh nghiệp như ấn tượng của công chúng và phương cách xử thế của doanh nghiệp nói chung. Khi đề ra chức năng nhiệm vụ phải tính đến ít nhất 5 yếu tố chính là 1. Lịch sử của doanh nghiệp 2.
Sở thích hiện tại của ban lãnh đạo và các chủ sở hữu, 3. Các kiến giải về môi trường, 4. Nguồn lực hiện có 5. Các khả năng đặc biệt.
Mục tiêu: Chỉ tác tiêu đích hoặc kết quả cụ thể mà doanh nghiệp phấn đấu đạt được. Mục tiêu được suy ra trực tiếp từ chức năng nhiệm vụ nhưng chúng cần phải cụ thể và rõ ràng hơn. Mục tiêu ngắn hạn (thường được thực hiện trong một năm) phải hết sức cụ thể và phải nêu ra được các kết quả tiêu đích một cách chi tiết. Nó thể hiện kết quả cụ thể mà doanh nghiệp dự định đạt được trong chu kỳ quyết định tiếp theo.
Mục tiêu dài hạn là các kết quả mong muốn được đề ra cho một khoảng thời gian tương đối dài và không cụ thể bằng mục tiêu ngắn hạn. Các mục tiêu dài hạn thường được ấn định theo 7 tiêu chí sau: 1.Mức lợi nhuận; 2. Vị thế cạnh tranh; 4. Phát triển việc làm; 5.
Quan hệ giữa công nhân viên; 6. Vị trí dẫn đầu về công nghệ; 7. Trách nhiệm trước công luận. Phạm Ngọc Linh 16 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh 1.
Phân tích và lựa chọn các phương án chiến lược Việc phân tích này nhằm đánh giá từng ngành nghề kinh doanh của công ty, làm nảy sinh nhiều chiến lược. Có nhiều chiến lược cấp công ty, chiến lược cấp cơ sở kinh doanh, chiến lược cấp bộ phận chức năng có thể áp dụng nhằm đạt được mục tiêu mong muốn. Chiến lược cần được định ra như là kế hoạch hoặc sơ đồ tác nghiệp tổng quát dẫn dắt hoặc hướng tổ chức đi đến mục tiêu mong muốn. Các chiến lược không bao giờ xem xét tất cả các chiến lược khả thi có lợi cho công ty vì có vô số các biện pháp khả thi và vô số cách để thực hiện những biện pháp này.
Do đó, một nhóm chiến lược hấp dẫn nhất có thể chọn lựa phải được phát triển. Các lợi thế, bất lợi các cân đối, chi phí và lợi ích của các chiến lược này cần được xác định. Phần này sẽ thảo luận qua rình mà nhiều công ty sử dụng để xác định một nhóm các chiến lược phù hợp có thể lựa chọn được. Tất cả những người tham gia vào hoạt động phân tích và lựa chọn chiến lược cần có những thông tin của chính họ về việc kiểm soát bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, cùng với bảng phân công trách nhiện của công ty sẽ giúp họ hình dung được rõ ràng về các chiến lược riêng biệt mà họ tin rằng chúng có thể mang lại cho công ty nhiều lợi ích nhất.
Thực hiện chiến lược Quá trình hoạch định khoa học sẽ giúp tổ chức có được chiến lược tốt, nhưng có được chiến lược tốt đã khó, biến nó thành hiện thực còn khó hơn rất nhiều. Trong giai đoạn thực hiện chiến lược cần triển khai ba hoạt động cơ bản: Xây dựng các kế hoạch kinh doanh hàng năm hay còn được hiểu là thiết lập các mục tiêu hàng năm, đưa ra các chính sách và phân bổ các nguồn lực. Trong suốt quá trình phải thể hiện tính nhất quán giữa mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, giữa chiến lược của tổ chức với các kế hoạch kinh doanh, giữa chiến lược của toàn tổ chức với kế hoạch thực hiện của các bộ phận và triển khai đến từng cá nhân để biến tuyên bố sứ mạng, biến các mục tiêu cơ bản dài hạn, biến các chiến lược đã được hoạch định thành hiện thực. Các công cụ và khái niệm thiết lập chiến lược không khác biệt nhiều những tổ chức lớn nhỏ, lợi nhuận hay phi lợi nhuận.
Tuy nhiên, giai đoạn thực thi chiến lược lại thay đổi rất nhiều giữa các tổ chức có quy mô và tính chất khác nhau. Thực thi chiến lược đòi hỏi những hành động như: thay đổi khu vực bán Phạm Ngọc Linh 17 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh hành, thêm vào các phòng ban mới, đóng cửa các cơ sở, phát triển các ngân quỹ, phát triển phúc lợi cho nhân viên mới, thiết lập các hệ thống kiểm soát chi phí, thay đổi chiến lược quảng cáo, xây dựng cơ sở mới, huấn luyện nhân viên mới, chuyển đổi các quản trị viên giữa các bộ phận. Việc thực hiện các chiến lược đã được lựa chọn là điểm hết sức quan trọng trong quản lý chiến lược. Làm thế nào để các thành viên của tổ chức chấp nhận các thay đổi do yêu cầu của chiến lược là một việc đặc biệt quan trọng để thực hiện chiến lược.
Đánh giá và kiểm tra thực hiện Quá trình quản trị chiến lược dẫn đến kết quả là những quyết định có thể mang lại các kết quả lâu dài có ý nghĩa, ngược lại những quyết định sai lầm có thể gây ra những bất lợi nghiêm trọng và có thể là vô cùng khó khăn. Vì thế đánh giá chiến lược là cần thiết tới sự thịnh vượng của tổ chức; những sự đánh giá kịp thời có thể báo động việc quản trị đến những khó khăn hoặc những khó khăn có thể xảy ra trước khi một tình huống trở nên nghiêm trọng. Việc đánh giá chiến lược bao gồm bao hoạt động cơ bản: (1) Kiểm soát những cơ sở cơ bản của chiến lược của một tổ chức. (2) So sánh các kết quả mong muốn với những kết quả thực sự.
(3) Tiếp nhận những hoạt động đúng để bảo đảm là công việc đang thực hiện phù hợp với kế hoạch. Sau khi thực hiện chiến lược, công ty cần phải kiểm tra xem các chiến lược đó có được tiến hành như dự định hay không? Cần đề ra và thực hiện các hệ thống 1. Mô hình hoạch định chiến lược Phân tích môi trường Xác định chức năng nhiệm vụ và mục tiêu Phân tích và lựa chọn các phương án chiến lược Hình 1.3: Mô hình Hoạch định chiến lược Nguồn Chiến lược và sách lược kinh doanh Gary D.Smith Phạm Ngọc Linh 18 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Điều duy nhất chắc chắn có trong tương lai của bất kỳ tổ chức nào đó là sự thay đổi, và hoạch định là chiếc cầu nối cần thiết giữa hiện tại và tương lai, nó làm tăng khả năng của việc đạt được các kết quả như mong muốn. Hoạch định là nền tảng của quá trình hình thành một chiến lược có hiệu quả, nó cần thiết cho việc thực hiện và đánh giá các chiến lược một cách thành công.
Hoạch định bao gồm tất cả các hoạt động quản trị liên quan đến việc chuẩn bị cho tương lai. Các nhiệm vụ cụ thể là: dự đoán, thiết lập mục tiêu, đề ra các chiến lược, phát triển các chính sách, hình thành các mục đích. Hoạch định chiến lược là một phần của Quản trị chiến lược, gồm 3 bước là : Phân tích môi trường từ đó xác định chức năng nhiệm vụ và mục tiêu và phân tích các mục tiêu, nhiệm vụ đó để chọn ra các phương án chiến lược tối ưu nhất. Các dạng chiến lược Có nhiều loại chiến lược được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh nhưng có 3 loại chiến lược phổ biến nhất được các doanh nghiệp đang sử dụng hiện nay.
Chiến lược cấp công ty Chiến lược cấp công ty là loại chiến lược dài hạn liên quan đến sứ mệnh và mục tiêu tổng thể, quy mô của doanh nghiệp nhằm đáp ứng những kỳ vọng và ý chí của các ông chủ, của các nhà quản trị cấp cao trong tổ chức.Chiến lược công ty mang tính dài hạn, có tầm nhìn bao quát, và chi phối tất cả các chiến lược khác như chiến lược kinh doanh, chiến lược chức năng. Chiến lược tăng trưởng tập trung Chiến lược tăng trưởng tập trung là các chiến lược chủ đạo đặt trọng tâm vào việc cải tiến các sản phẩm và thị trường hiện có mà không thay đổi bất kì yếu tố nào khác. Khi theo đuổi chiến lược này, doanh nghiệp hết sức cố gắng để khai thác mọi cơ hội về các sản phẩm hiện đang sản xuất và các thị trường hiện đang tiêu thụ bằng cách thực hiện tốt hơn những công việc mà họ hiện đang tiến hành.