Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cấp nước xây dựng hải phòng

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cấp nước, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp

• Tác giả: Nguyễn Ngọc Huyền
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Thị Nam Phương
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Hải Phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP
• 1.1. TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG
• 1.1.1. Khái niệm tiền lương
• 1.1.2. Vai trò và chức năng, ý nghĩa của tiền lương
• 1.1.2.1. Vai trò của tiền lương
• 1.1.2.2. Chức năng và ý nghĩa của tiền lương
• 1.1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
• 1.1.4. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
• 1.1.4.1. Trả lương theo thời gian
• 1.1.4.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.1.4.3. Trả lương khoán
• 1.1.5. Nguyên tắc hạch toán tiền lương
• 1.1.6. Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN
• 1.1.6.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
• 1.1.6.2. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
• 1.1.6.3. Kinh phí công đoàn
• 1.1.6.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
• 1.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.2.1. Tổ chức chứng từ và tài khoản
• 1.2.1.1. Chứng từ kế toán
• 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.2. Hình thức kế toán
• 1.2.2.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.2.2.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
• 1.2.2.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.2.2.4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ
• 1.2.2.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 1.2.3. Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
• 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhân sự
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Cấp nước- Xây dựng Hải Phòng
• 2.1.4. Những thành tích cơ bản mà công ty đạt được trong những năm gần đây (2016-2017)
• 2.1.5. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
• 2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
• 2.2.1. Hạch toán lao động tại công ty
• 2.2.2. Quy trình hạch toán lương
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Hình thức trả lương
• 2.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết các khoản trích
• 2.2.3.1. Bảng tổng hợp tỉ lệ trích theo lương tại công ty CP cấp nước – xây dựng Hải Phòng năm 2017
• 2.2.4. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần cấp nước – xây dựng Hải Phòng
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 3.4. Điều kiện thực hiện
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Hải Phòng

Cải tiến tổ chức kế toán tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng, việc tổ chức kế toán tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất mà còn tác động đến đời sống của người lao động. Việc cải tiến này cần được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả.

1.1. Khái Niệm Về Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương

Tổ chức kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Điều này bao gồm việc xác định mức lương, các khoản phụ cấp và bảo hiểm xã hội.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí nhân công, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tạo động lực làm việc. Nó cũng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản bảo hiểm xã hội.

II. Những Thách Thức Trong Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Hải Phòng

Mặc dù có nhiều nỗ lực trong việc cải tiến tổ chức kế toán tiền lương, Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán và sự hài lòng của người lao động.

2.1. Thiếu Hệ Thống Quản Lý Hiệu Quả

Hệ thống quản lý hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu về tính chính xác và kịp thời trong việc tính toán tiền lương. Điều này dẫn đến sự không hài lòng của người lao động và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc.

2.2. Khó Khăn Trong Việc Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Việc đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và công nghệ mới là một thách thức lớn. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

III. Phương Pháp Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Hải Phòng

Để cải tiến tổ chức kế toán tiền lương, Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương sẽ giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Tăng Cường Đào Tạo Nhân Viên

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình mới và công nghệ hiện đại là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp họ nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Hải Phòng

Việc cải tiến tổ chức kế toán tiền lương đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện đời sống của người lao động.

4.1. Kết Quả Từ Việc Ứng Dụng Công Nghệ

Sau khi ứng dụng công nghệ vào kế toán, công ty đã giảm thiểu được thời gian tính toán và nâng cao độ chính xác trong việc chi trả tiền lương. Điều này đã tạo ra sự hài lòng cho người lao động.

4.2. Tác Động Đến Đời Sống Người Lao Động

Cải tiến tổ chức kế toán tiền lương đã giúp nâng cao đời sống của người lao động thông qua việc chi trả lương đúng hạn và đầy đủ. Điều này đã tạo động lực làm việc cho nhân viên.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Hải Phòng

Cải tiến tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết. Những kết quả đạt được từ việc cải tiến này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

5.1. Tương Lai Của Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến và hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Cải Tiến

Công ty cần xem xét các giải pháp cải tiến như nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên, đầu tư vào công nghệ mới và cải thiện quy trình làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn trong công tác kế toán.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí nhân công và tiền lương giữ vị trí trung tâm, vừa là yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ, vừa là căn cứ để trích nộp các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật. Về mặt kinh tế, tiền lương có tính chất hai mặt: đối với người lao động, đây là nguồn thu nhập chủ yếu để duy trì đời sống và tái sản xuất sức lao động; đối với doanh nghiệp, đây là một khoản chi phí cần được quản lý, hạch toán chính xác và hợp lý nhằm hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Ngọc Huyền (sinh viên lớp QT1802K, Khoa Quản trị Kinh doanh, chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng" dưới sự hướng dẫn của ThS. Lê Thị Nam Phương.

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định theo 3 nội dung cụ thể trong văn bản giao đề tài:

1. Tìm hiểu lý luận về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.
2. Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng.
3. Đánh giá ưu điểm, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, làm cơ sở đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập hoàn thiện công tác hạch toán kế toán.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phạm vi không gian nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng (trụ sở tại Km 16+600 Quốc lộ 10, xóm 7, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng). Phạm vi thời gian và dữ liệu phân tích tập trung vào các số liệu tài chính năm 2016 và 2017, kết hợp việc khảo sát thực tế hồ sơ, chứng từ hạch toán tiền lương phát sinh cụ thể vào tháng 11 năm 2017.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực và văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực kế toán, lao động và bảo hiểm:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, quy định nguyên tắc hạch toán, kết cấu hệ thống tài khoản kế toán và mẫu biểu chứng từ, sổ kế toán.
• Hệ thống văn bản quản lý thu chi bảo hiểm: Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 và Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Nghị định số 44/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 của Chính phủ quy định mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (giảm tỷ lệ trích từ 1% xuống 0,5% từ ngày 01/06/2017).
• Luật Công đoàn năm 2012 (Điều 1 và Khoản 2 Điều 26 quy định mức trích kinh phí công đoàn 2% tính trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội).
• Bộ luật Lao động (các quy định tại Điều 111, 115 về chế độ nghỉ phép hằng năm, ngày nghỉ lễ, tết và nghỉ việc riêng có hưởng lương).
• Nghị định số 153/2016/NĐ-CP về mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2017 và Nghị định số 88/2015/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.

Về mặt lý luận chuyên ngành, tác giả làm rõ bản chất của tiền lương thông qua 4 chức năng cốt lõi: chức năng thước đo giá trị sức lao động, chức năng tái sản xuất sức lao động, chức năng kích thích và chức năng tích lũy. Các hình thức trả lương được tổng hợp bao gồm trả lương theo thời gian (lương tháng, lương ngày, lương giờ, thời gian có thưởng), trả lương theo sản phẩm và trả lương khoán. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân định rõ thành tiền lương chính (trả cho thời gian làm việc thực tế gồm lương cấp bậc, phụ cấp) và tiền lương phụ (trả cho thời gian nghỉ lễ, phép theo chế độ). Hệ thống tài khoản hạch toán trọng tâm bao gồm: Tài khoản 334 (Phải trả người lao động), Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác - chi tiết các tài khoản cấp hai: 3382 - Kinh phí công đoàn, 3383 - Bảo hiểm xã hội, 3384 - Bảo hiểm y tế, 3386/BHTN), kết hợp với các tài khoản chi phí liên quan như TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 335 (Chi phí phải trả) và TK 353 (Quỹ khen thưởng, phúc lợi).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Nghiên cứu, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, sách chuyên khảo và quy định chế độ kế toán tiền lương.
• Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Tiếp cận trực tiếp địa bàn thực tập để thu thập dữ liệu thứ cấp từ phòng Tài chính - Kế toán, khảo sát cơ cấu tổ chức, phương thức quản lý lao động, quy trình lập chứng từ, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
• Nguồn dữ liệu sử dụng: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203003344; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2017; Bảng thanh toán lương tháng 11/2017; Bảng chấm công; sổ Nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết của Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp

Nội dung chương 1 trình bày một cách có hệ thống cơ sở lý luận về quản lý lao động, tiền lương và bảo hiểm trong doanh nghiệp. Tác giả phân tích các nhân tố tác động đến tiền lương như trình độ tay nghề, tuổi tác, điều kiện trang thiết bị, vật tư và môi trường làm việc. Đồng thời, chương này làm rõ các nguyên tắc hạch toán lao động theo ba tiêu chí phân loại chính: phân loại theo thời gian (thường xuyên, ngắn hạn, dài hạn, tạm thời/thời vụ); phân loại theo quan hệ sản xuất (lao động trực tiếp sản xuất phân hóa theo cấp bậc tay nghề, lao động gián tiếp gồm chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự, nhân viên); phân loại theo chức năng (chức năng sản xuất/chế biến, bán hàng, quản lý doanh nghiệp).

Về chính sách trích nộp theo lương, tác giả tổng hợp khung tỷ lệ trích các quỹ bảo hiểm và kinh phí công đoàn áp dụng năm 2017 trên cơ sở Quyết định số 595/QĐ-BHXH và Nghị định 44/2017/NĐ-CP:

Loại bảo hiểm / Khoản trích	Doanh nghiệp đóng	Người lao động đóng	Tổng cộng
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5% (giảm còn 17% từ 01/06/2017)	8,0%	25,5% (25,0%)
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	0,0%	2,0%
Tổng tỷ lệ phải nộp	23,5% (23,0%)	10,5%	34,0% (33,5%)

Chương 1 cũng trình bày đặc trưng kỹ thuật, chứng từ và quy trình ghi sổ của 5 hình thức tổ chức kế toán trong doanh nghiệp: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và hình thức kế toán trên máy vi tính, đồng thời hệ thống hóa sơ đồ hạch toán các khoản phải trả cho người lao động theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng

Chương 2 mô tả chi tiết tổng quan về đơn vị thực tập và đi sâu vào phản ánh nghiệp vụ thực tế. Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng (HACOWASU) thành lập theo Giấy phép ĐKKD số 0203003344 ngày 06/09/2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp, vốn điều lệ 18.000.000.000 đồng (tương ứng 1.800.000 cổ phần, mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần). Trong đó, hai cổ đông sáng lập chính là Công ty TNHH Công nghệ Môi trường và Xây dựng Sài Gòn (nắm giữ 630.300 cổ phần) và ông Nguyễn Văn Sỹ (nắm giữ 450.700 cổ phần). Vốn chủ sở hữu của công ty qua các năm ổn định ở mức tương đối cân bằng với tổng tài sản, thể hiện qua hệ số vốn chủ sở hữu: năm 2014 đạt 0,50; năm 2015 đạt 0,49; năm 2016 đạt 0,50; năm 2017 đạt 0,47.

Về quy mô và cơ cấu nhân sự: Công ty có 65 lao động (gồm 45 nam chiếm 70% và 20 nữ chiếm 30%). Lao động trẻ từ 18 đến 30 tuổi chiếm khoảng 80%, lao động trên 30 tuổi chiếm 20%. Về trình độ học vấn, 70% nhân sự có trình độ đại học, 30% có trình độ cao đẳng và trung cấp. Bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, đứng đầu là Tổng Giám đốc Nguyễn Anh Tuấn, Phó Tổng Giám đốc Đinh Khắc Quang và Kế toán trưởng Phạm Gia Quách. Phòng Tài chính - Kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp và Thủ quỹ. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung.

Về kết quả kinh doanh năm 2016-2017, doanh thu thuần năm 2017 đạt 39.765 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế năm 2017 đạt trên 6 tỷ đồng, tăng hơn 574,17 triệu đồng so với năm 2016.

Về thực trạng hạch toán tiền lương: Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với định mức ngày công chuẩn là 26 ngày/tháng. Công thức tính lương cơ bản: $$\text{Lương cơ bản} (\text{L}{\text{cb}}) = \text{Hệ số lương} (\text{HSL}) \times \text{Mức lương tối thiểu} (\text{L}{\text{tt}})$$

Trong đó, công ty áp dụng hệ số lương quy định (ví dụ mức 1,07) và mức lương tối thiểu thỏa thuận nội bộ làm căn cứ tính lương là 3.750.000 đồng. Tổng thu nhập của nhân viên bằng lương cơ bản cộng các khoản phụ cấp (phụ cấp xăng xe 100.000 đồng, phụ cấp chuyên cần 500.000 đồng). Quy chế đánh giá lao động quy định: nhân viên xếp loại A được hưởng 100% lương cơ bản; nhân viên xếp loại B bị trừ 10% lương cơ bản. Các khoản khấu trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động bao gồm 10,5% các khoản bảo hiểm (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) và 1% đoàn phí công đoàn.

Thực tế hạch toán lương tháng 11/2017 tại Tổ Tiêu thụ Trung tâm được ghi nhận cụ thể qua bảng số liệu sau:

STT	Họ và tên	Xếp loại	Số công	HSL	Lương thời gian (VNĐ)	Trừ BH (10,5%) (VNĐ)	Trừ CĐ (1%) (VNĐ)	Thực lĩnh (VNĐ)
1	Nguyễn Văn Thành	A	26	1,07	4.012.500	421.313	40.125	4.062.562
2	Nguyễn Thị Liên	A	26	1,07	4.012.500	421.313	40.125	4.062.562
3	Hoàng Thị Thủy	A	26	1,07	4.012.500	421.313	40.125	4.062.562
4	Bùi Thị Thu	A	26	1,07	4.012.500	421.313	40.125	4.062.562
5	Đào Thị Tưới	B	26	1,07	3.611.250	379.181	36.113	4.813.456
6	Nguyễn Thị Thảo	A	26	1,07	4.012.500	421.313	40.125	4.062.562
7	Bùi Thị Khuyến	A	26	1,07	4.012.500	421.313	40.125	4.309.062

Tổng số tiền chi trả lương cho toàn bộ bộ phận Tổ Tiêu thụ Trung tâm trong tháng 11/2017 bằng tiền mặt được ghi nhận định khoản:

• Nợ TK 33411: 31.838.313 đồng.
• Có TK 111: 31.838.313 đồng.

Hệ thống chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán các khoản hỗ trợ khác, Bảng thanh toán tiền chế độ và Phiếu chi. Dữ liệu từ chứng từ được nhập vào sổ Nhật ký chung, chuyển tiếp sang Sổ Cái tài khoản 334, 338, tổng hợp lên Bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài chính.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng

Dựa trên cấu trúc đề tài và nội dung khảo sát thực tiễn tại doanh nghiệp, chương 3 tập trung vào các nội dung:

• Đánh giá tổng quan về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty: Phân tích các ưu điểm đạt được trong việc tuân thủ pháp luật lao động, hạch toán đúng tỷ lệ trích bảo hiểm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và Nghị định 44/2017/NĐ-CP, đảm bảo trả lương đúng hạn và duy trì bộ máy kế toán gọn nhẹ theo mô hình tập trung.
• Chỉ ra các nhược điểm còn tồn tại: Việc áp dụng hình thức trả lương thuần túy theo thời gian chưa thực sự tạo động lực tối đa cho các bộ phận kỹ thuật, thi công xây lắp đòi hỏi năng suất cao; khâu tính toán tiền lương cơ bản còn cào bằng giữa những nhân viên có số ngày công đủ 26 ngày; các chứng từ kế toán chi tiết và khâu ứng dụng phần mềm kế toán tự động chưa được tối ưu hóa toàn diện.
• Đề xuất các nhóm kiến nghị nhằm hoàn thiện: Hoàn thiện phương pháp tính lương (kết hợp trả lương thời gian với đánh giá hiệu suất hoặc tiền thưởng khuyến khích theo sản phẩm/khối lượng hoàn thành); chuẩn hóa mẫu biểu chứng từ hạch toán ban đầu; phân bổ chi phí tiền lương và bảo hiểm chính xác hơn cho từng đội thi công xây lắp; hoàn thiện điều kiện thực hiện các giải pháp tại công ty.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể gắn liền với số liệu thực tế tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng:

• Phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của đơn vị: năm 2017 công ty đạt doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 39.765 triệu đồng, lợi nhuận trước thuế đạt trên 6,7 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế đạt hơn 6 tỷ đồng (tăng 574,17 triệu đồng so với năm 2016).
• Hệ thống hóa chi tiết quy trình tính toán, khấu trừ và chi trả lương thực tế cho người lao động: Minh họa chi tiết quy trình tính lương tháng 11/2017 của các nhân viên Tổ Tiêu thụ Trung tâm với tổng số tiền thanh toán thực lĩnh là 31.838.313 đồng thông qua các nghiệp vụ kế toán Nợ TK 33411 / Có TK 111.
• Về mặt lý luận và đóng góp so với nghiên cứu trước: Đề tài đã kịp thời cập nhật và đưa vào phân tích các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành tại thời điểm nghiên cứu (Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 và Nghị định số 44/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 có hiệu lực từ 01/06/2017 quy định giảm mức trích quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp từ 1% xuống 0,5%), qua đó làm rõ sự thay đổi trong cấu cấu tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm tính vào chi phí doanh nghiệp và trừ vào lương người lao động.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận được thực hiện trong phạm vi một đề tài tốt nghiệp đại học, tác giả thừa nhận hạn chế về mặt thời gian khảo sát cũng như nhận thức thực tế ban đầu. Số liệu minh họa nghiệp vụ hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích mới chỉ dừng lại ở phạm vi một bộ phận chức năng (Tổ Tiêu thụ Trung tâm) trong một kỳ kế toán (tháng 11 năm 2017), chưa bao quát toàn bộ các tổ đội thi công ngoài công trường của công ty.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Tiếp tục mở rộng phạm vi khảo sát hạch toán tiền lương sang các bộ phận lao động kỹ thuật, xây lắp đặc thù; nghiên cứu sâu hơn về việc thiết kế hệ thống trả lương theo sản phẩm kết hợp lương khoán cho các đội công trình cấp nước, đồng thời nghiên cứu hoàn thiện tự động hóa quy trình kế toán tiền lương trên phần mềm kế toán máy.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và Quản trị nhân lực: Là tài liệu tham khảo cụ thể về phương pháp tiếp cận, cấu trúc trình bày và kỹ thuật thu thập, xử lý dữ liệu kế toán tiền lương trong một doanh nghiệp hoạt động hỗn hợp (vừa dịch vụ cấp nước, vừa thi công xây lắp).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cung cấp phương pháp xây dựng bảng tính lương, cách thức phân loại lao động kết hợp tiêu chí đánh giá loại A, loại B để khấu trừ lương cơ bản, cùng hệ thống định khoản kế toán theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Tài liệu đối chiếu chính sách: Giúp người nghiên cứu nắm bắt quy trình chuyển tiếp và thực thi các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm giao thoa giữa Quyết định 959/QĐ-BHXH và Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.

Câu hỏi thường gặp

1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng được thiết lập theo hình thức nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 3 vị trí nhân sự trực thuộc: Kế toán trưởng (chịu trách nhiệm chung và đôn đốc, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán), Kế toán tổng hợp (tổng hợp số liệu từ các phần hành, theo dõi tài sản, nguồn vốn và chi phí) và Thủ quỹ (quản lý quỹ tiền mặt, xuất nhập tồn quỹ và theo dõi kho hàng).

2. Công ty áp dụng hình thức trả lương nào và công thức tính lương cụ thể ra sao?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với quy định ngày công chuẩn là 26 ngày/tháng. Lương cơ bản được xác định theo công thức $\text{L}{\text{cb}} = \text{HSL} \times \text{L}{\text{tt}}$ (với hệ số lương nhân viên kinh doanh/tiêu thụ là 1,07 và mức lương tối thiểu làm căn cứ là 3.750.000 đồng). Tổng thu nhập bằng lương cơ bản cộng các khoản phụ cấp (xăng xe 100.000 đồng, chuyên cần 500.000 đồng).

3. Việc xếp loại lao động ảnh hưởng như thế nào đến tiền lương thực nhận của nhân viên tại công ty?
Quy chế công ty quy định việc xếp loại thi đua tháng: người lao động xếp loại A được hưởng đủ 100% lương cơ bản; người lao động xếp loại B bị khấu trừ 10% tiền lương cơ bản trước khi cộng các khoản phụ cấp và trích trừ bảo hiểm.

4. Sau khi Nghị định số 44/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2017, tổng tỷ lệ các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp thay đổi như thế nào?
Từ ngày 01/06/2017, mức trích nộp bảo hiểm xã hội vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người sử dụng lao động giảm từ 1% xuống 0,5%. Tổng tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn tính vào chi phí doanh nghiệp giảm từ 23,5% xuống 23,0% (gồm BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%); phần khấu trừ vào lương của người lao động giữ nguyên 10,5% (gồm BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

5. Công ty hạch toán nghiệp vụ thanh toán lương bằng tiền mặt tháng 11/2017 cho Tổ Tiêu thụ Trung tâm bằng định khoản nào?
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương tháng 11/2017, kế toán công ty lập phiếu chi và ghi sổ Nhật ký chung với định khoản: Nợ TK 33411 (Phải trả công nhân viên) / Có TK 111 (Tiền mặt) số tiền 31.838.313 đồng.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Ngọc Huyền đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, đồng thời cập nhật chính xác các chính sách bảo hiểm mới tại thời điểm năm 2017. Nghiên cứu phản ánh chi tiết thực tế tổ chức chứng từ, tài khoản và quy trình hạch toán lương theo hình thức thời gian kết hợp xếp loại thi đua tại Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng. Đề tài cung cấp bức tranh thực tiễn rõ ràng về công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp địa phương, đóng vai trò là tài liệu tham khảo học thuật hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP. TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG.1 Khái niệm tiền lương. Một số khái niệm về tiền lương có thể được nêu ra như sau: “Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường”. “Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được khi họ đã hoàn thành hoặc sẽ hoàn thành một công việc nào đó, mà công việc đó không bị pháp luật ngăn cấm”.

“Tiền lương là khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên được hưởng từ công việc”, “Tiền lương được hiểu là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi họ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ được pháp luật quy định hoặc hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động”. Theo khái niệm tổng quát nhất thì “Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí laođộng sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trảcho người lao động theo thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp”. Liên quan đến tiền lương ở Việt nam còn có một số khái niệm như: -Tiền lương cơ bản: Là tiền lương được chính thức ghi trong các hợp đồng lao động, các quyết định về lương hay qua các thỏa thuận chính thức. Tiền lương cơ bản phản ánh giá trị của sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà người lao động đảm nhận.

Trong khu vực Nhà nước Tiền lương cơ bản được xác định như sau: Tiền lương cơ bản = Tiền lương tối thiểu * Hệ số lương -Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn nhất trong điều kiện bình thường của xã hội. Tiền lương tối thiểu được pháp luật bảo vệ. Tiền lương tối thiểu có những đặc trưng cơ bản sau đây: Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng +Được xác định ứng với trình độ lao động giản đơn nhất. +Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng nhất trong điều kiện lao động bình thường.

+Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng ở mức độ tối thiểu cần thiết. +Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu ở vùng có mức giá trung bình. Tiền lương tối thiểu là cơ sở là nền tảng để xác định mức lương trả cho các loại lao động khác. Nó còn là công cụ để nhà nước quản lý và kiểm tra việc trao đổi mua bán sức lao động.

Tiền lương tối thiểu còn nhằm điều tiết thu nhập giữa các thành phần kinh tế.2 Vai trò và chức năng, ý nghĩa của tiền lương.1 Vai trò của tiền lương  Tiền lương duy trì, thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động. Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt.  Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể.

Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.Vậy sử dụng hợp lí lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương),do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp.Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế-chính trị-xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm.2 Chức năng và ý nghĩa của tiền lương ➢ Chức năng của tiền lương Từ các khái niệm trên cho thấy bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động. Tiền lương có những chức năng sau đây: Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng + Chức năng thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá cả sức lao động có nghĩa là nó là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là căn cứ để thuê mướn lao động , là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm. + Chức năng tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của người lao động dưới hình thức tiền lương được sử dụng một phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình lao động nhằm mục đích duy trì năng lực làm việc lâu dài và có hiệu quả cho quá trình sau. Tiền lương của người lao động là nguồn sống chủ yếu không chỉ của người lao động mà còn phải đảm bảo cuộc sống của các thành viên trong gia đình họ.

Như vậy tiền lương cần phải bảo đảm cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng cả về chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động. + Chức năng kích thích:Trả lương một cách hợp lý và khoa học sẽ là đòn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc một cách hiệu quả. + Chức năng tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo duy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và còn dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hay gặp rủi ro. ➢ Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủyếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH,BHYT, BHTN, tiền ăn ca.

Chi phí tiền lương là một bộphận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động từ đó sẽ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương. Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ, như một số nhân tố sau: • Năng lực, trình độ còn hạn chế. • Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc • Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị • Vật tư, vật liệu bị thiếu hoặc kém phẩm chất Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng • Sức khỏe của người lao động không được đảm bảo • Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi 1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.

Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong công việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.Hiện nay việc trả lương cho người lao động được tiến hành theo các hình thức : 1.1 Trả lương theo thời gian  Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo công việc, cấp bậc kỹthuật của người lao động.Hình thức này thường được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán. Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo tháng/ ngày/ giờ làm việc của người lao động, tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian làm việc của doanh nghiệp.  Các hình thức trả lương thờigian: • Tiền lương tháng: là số tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương hoặc đã được trả cố định hàng tháng trên cơ sở các hợp đồng. Trường hợp này được áp dụng để trả lương cho CNV làm công tác quản lý hành chính, quản lý kỹ thuật.

Lương tháng = Lttx ( Hcb+ Hpc) Trong đó: Ltt: Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định Hcb: Hệ sốthang bậc lương của từng người Hpc: Hệ sốcác khoản phụcấp • Tiền lương ngày: là tiền lương được tính trên cơ sở số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương ngày. Hình thức này thường được áp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian học tập, hội họp hay làm các nhiệm vụ khác hoặc cho người lao động theo hợp đồng ngắn hạn. Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Mức lương tháng Lương ngày = _______ __ __ __ __ __ __ _ _ _ Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng • Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào mức lương giờ và số giờ làm việc thực tếtrong đó mức lương giờ được tính trên cơ sở mức lương ngày và số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Thường được áp dụng cho các lao động trực tiếp, không hưởng lương theo sản phẩm hoặc dùng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Mức lương ngày Lương giờ = _______ __ __ __ __ __ _ ____________ Số giờ quy định trong ngày của Luật lao động  Ngoài ra còn có hình thức tiền lương thời gian có thưởng  Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với các chế độ thưởng. Tiền thưởng là khoản tiền có tính chất thường xuyên được tính vào chi phí kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát minh sáng kiến và các khoản tiền khác có tính chất thường xuyên Tiền lương t.gian có thưởng = Tiền lương t.