I. Giới thiệu về công tác lập kế hoạch kinh doanh
Công tác lập kế hoạch kinh doanh hàng năm là một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là tại Tập đoàn Bảo Việt. Việc lập kế hoạch giúp xác định các mục tiêu cụ thể và phương hướng thực hiện, từ đó tối ưu hóa các nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Theo nghiên cứu, kế hoạch kinh doanh không chỉ đơn thuần là một tài liệu mà còn là một công cụ quản lý quan trọng, giúp doanh nghiệp đối phó với những thay đổi trong môi trường kinh doanh. Chức năng của kế hoạch kinh doanh bao gồm xác định mục tiêu, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ thực hiện. Như vậy, việc hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững cho Tập đoàn Bảo Việt.
1.1. Khái niệm và vai trò của kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh được định nghĩa là một tài liệu chi tiết mô tả các mục tiêu kinh doanh và cách thức thực hiện chúng. Vai trò của kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp không thể xem nhẹ, vì nó không chỉ giúp định hướng cho mọi hoạt động mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động. Theo Bùi Đức Tuân (2005), kế hoạch kinh doanh là phương thức quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra. Do đó, việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và chi tiết sẽ giúp các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp hiệu quả hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm soát và điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.
II. Thực trạng công tác lập kế hoạch kinh doanh tại Tập đoàn Bảo Việt
Thực trạng công tác lập kế hoạch kinh doanh hàng năm tại Tập đoàn Bảo Việt cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Trong giai đoạn 2011-2015, Tập đoàn đã đạt được những kết quả khả quan trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, với tổng doanh thu hợp nhất đạt khoảng 20.000 tỷ đồng, tăng trưởng gần 10%/năm. Tuy nhiên, quy trình lập kế hoạch vẫn còn gặp nhiều hạn chế, như tiến độ lập kế hoạch chậm và phương pháp lập kế hoạch chủ yếu dựa vào kinh nghiệm. Chưa có bộ phận thẩm định kế hoạch riêng, dẫn đến việc một số kế hoạch không được thực hiện đúng thời gian và chất lượng. Điều này cho thấy cần thiết phải cải thiện quy trình lập kế hoạch để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh của Tập đoàn.
2.1. Đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch
Đánh giá thực trạng cho thấy rằng công tác lập kế hoạch tại Tập đoàn Bảo Việt còn nhiều thiếu sót. Nhiều kế hoạch được xây dựng chưa đạt yêu cầu về nội dung và phương pháp lập kế hoạch. Thiếu hụt nguồn lực, đặc biệt là nhân sự chuyên trách cho công tác lập kế hoạch, cũng là một vấn đề lớn. Các bộ phận thường xuyên đưa ra các kế hoạch ở mức thấp, dẫn đến việc thực hiện vượt kế hoạch. Hơn nữa, việc dự báo thị trường còn hạn chế, gây khó khăn trong việc điều chỉnh kế hoạch kịp thời. Điều này đòi hỏi Tập đoàn cần phải có những giải pháp đồng bộ để hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh.
III. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh
Để nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, Tập đoàn Bảo Việt cần thực hiện một số giải pháp quan trọng. Đầu tiên, cần cải tiến quy trình lập kế hoạch bằng cách áp dụng các phương pháp hiện đại và khoa học hơn, như mô hình PDCA (Plan, Do, Check, Act). Thứ hai, cần tăng cường đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân sự tham gia lập kế hoạch, đảm bảo họ có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết. Thứ ba, việc xây dựng một bộ phận thẩm định kế hoạch chuyên trách sẽ giúp đánh giá chất lượng các kế hoạch trước khi triển khai. Cuối cùng, cần chú trọng đến việc thu thập và phân tích thông tin thị trường để đưa ra những dự báo chính xác hơn, từ đó có thể điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
3.1. Đề xuất giải pháp cụ thể
Một số giải pháp cụ thể có thể được đề xuất bao gồm: cải tiến quy trình lập kế hoạch thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch. Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng nên thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng lập kế hoạch cho các cán bộ nhân viên. Việc tăng cường phối hợp giữa các bộ phận trong Tập đoàn cũng rất quan trọng, giúp tạo ra sự đồng bộ và thống nhất trong việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra. Những giải pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững cho Tập đoàn Bảo Việt.
