lời mở đầu, kết luận gồm 3 chương chính: Chƣơng 1: Đặc điểm lao động - tiền lƣơng và công tác quản lý lao động - tiền lƣơng của Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 5 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nghệ NV Chƣơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Do kiến thức còn nhiều hạn chế, nên chuyên đề này khó tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của cô giáo Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 6 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƢƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 1. Tính chất, số lượng lao động của công ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến các sản phẩm của ngành công nghệ thông tin nên đa số lao động trong công ty đều là nam, trừ một số nhân viên như kế toán, hành chính, nhân sự là nữ.
Về năng lực chuyên môn, mỗi cán bộ nhân viên đều có sự hiểu biết, có năng lực, trình độ tổ chức, điều hành công việc, có kỹ năng và sự nhạy cảm, sáng tạo trong xử lý nghiệp vụ, đặc biệt là năng lực xử lí các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong một nền kinh tế năng động và hội nhập. Còn về phẩm chất và đạo đức nghề nghiệp thì đều trung thực, khách quan và bản lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác. Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo có hệ thống và có kinh nghiệm trong hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, và dễ thích nghi với hoàn cảnh mới, đa số thực sự yêu nghề, tận tụy và say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận và tiếp thu cái mới. Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương kỷ luật của công ty.
Đội ngũ CBCNV của Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm. Trong năm 2007, khi công ty chính thức được thành lập, tổng số CBCNV là 10 người thì tính đến ngày SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 7 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 31/05/2014 tổng số CBCNV trong Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV là 32 người được làm việc trong môi trường ổn định. Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người. - Phòng Kế toán có 05 người.
- Phòng Hành chính 02 người. - Bộ phận thu mua 06 người. - Bộ phận bán hàng 17 người.1: Cơ cấu ngu n nh n lực của Công ty qua các n m nv Chi tiết phòng ban Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tháng 5 năm 2014 Ban giám đốc 2 2 2 2 Phòng kế toán 2 3 5 5 Phòng hành chính 1 1 2 2 Bộ phận bán hàng 6 10 17 17 Bộ phận thu mua 4 4 6 6 Tổng cộng 15 20 32 32 u n n n c n 1. Phân loại lao động của công ty T eo độ tuổi Đội ngũ lao động của Công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm trong độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể là 21 người, còn CBCNV nằm trong độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể là 02 người, còn lại là lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể là 09 người.
Theo giới tính Theo tính chất của ngành nghề kinh doanh thì số lượng nam trong công ty có khoảng 25 người chiếm tỷ lệ 78,125%, còn lại 07 người là nữ SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 8 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh chiếm 21,265%. T eo trìn độ chuyên môn Số lượng CBCNV hiện tại của công ty thì trình độ thạc sĩ có 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng và đại học có 24 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 07 người chiếm tỷ lệ 21,265%. Trong những năm qua công ty luôn không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Công ty luôn tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý đi học Cao học, và khuyến khích cho các công nhân viên đang ở trình độ Cao Đẳng và Trung cấp đi học để có bằng Đại học.
Các hình thức trả lƣơng tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 1. Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV bao gồm các chế độ về lương, thưởng và các chế độ khác cho CBCNV. Việc trả lương, thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hoàn thành tốt mọi công việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên. Chế độ về tiền l n v xét nân l n - Theo quy định của Công ty, trước khi ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV sẽ thử việc trong thời gian 2 tháng, với mức lương thử việc được hưởng là 70% lương cơ bản.
Ngày làm việc trung bình 8 giờ. Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, được nghỉ chiều thứ bảy và ngày chủ nhật mỗi tuần. - Lương nhân viên được hưởng tùy theo năng lực, bậc lương, thời gian làm việc và chất lượng công việc hoàn thành. Với mức lương tối thiểu đang được áp dụng bắt đầu từ 01/4/2014 tại Công ty là 1.
- Hàng tháng, vào ngày 05 của tháng sau CBCNV sẽ được lĩnh lương SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 9 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh của tháng trước đó. Việc trả lương được thực hiện mỗi tháng một lần, khi cần thiết, nhân viên có thể tạm ứng lương nhưng mức lương tạm ứng thường không vượt quá 1.000đ - Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho nhân viên một lần vào tháng thứ 04 của năm. Những nhân viên đã có đủ thời gian làm việc một năm, hưởng ở một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao khi được xét nâng lương. - Ngoài việc nâng lương định kỳ hàng năm Công ty còn thực hiện nâng lương đột xuất với những nhân viên làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Mức nâng lương của mỗi bậc lương từ 10% - 30% mức lương hiện tại và tùy theo kết quả kinh doanh của Công ty trong năm đó. Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp: Các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên của Công ty gồm: - Phụ cấp trách nhiệm (phụ cấp chức vụ): + Đối với cấp quản lý được hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng là bằng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba mức là 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý là Phó trưởng phòng, Trưởng phòng, Giám đốc. + Đối với cấp quản lý bộ phận bán hàng thì mức phụ cấp trách nhiệm được Công ty quy định là 500. - Phụ cấp ăn trưa: Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định là 20.
Riêng với nhân viên bán hàng do làm theo ca lên không được hưởng phụ cấp ăn trưa. - Tiền công tác phí (Nếu có): Với mỗi lần công tác trong nội thành thành phố Hà Nội thì được phụ cấp từ 100. Còn công tác ngoài tỉnh thì mức công tác SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 10 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh phí được tùy theo thời gian đi công tác và quãng đường đi. Ngoài ra, những ngày được nghỉ hưởng nguyên lương, bao gồm: nghỉ lễ, bản thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), con kết hôn (nghỉ 01 ngày), người thân qua đời (nghỉ 03 ngày).
Thời gian nghỉ phép hưởng lương là 12 ngày/năm. Chế độ t ởng: - Thưởng ngày lễ 30/4 và 01/5, ngày Quốc khánh 02/9, tết Dương lịch: Số tiền thưởng từ 200,000đ – 1,000,000đ/người, tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty và thời gian làm việc của nhân viên. - Thưởng lương tháng 13 (thưởng tết Nguyên đán): Vào dịp cuối năm theo lịch âm, Công ty sẽ tiến hành thưởng Tết và cũng là thưởng cuối năm cho nhân viên. Mức thưởng cụ thể của từng nhân viên tùy thuộc thời gian làm việc tại Công ty, sự đóng góp công sức, chất lượng công tác và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm.
Theo các mức thưởng sau: - Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do Ban Giám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu của từng đơn hàng, từng dự án nhận được. Tùy vào giá trị của từng dự án mà phần trăm mức thưởng cũng khác nhau. Và tiền thưởng này sẽ được tính và trả vào cuối năm Nguyên tắc t n l n Phải tính lương cho từng CBCNV. Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho CBCNV được thực hiện tại phòng Kế toán của Công ty.
Hàng tháng, phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành và điều kiện thực tế tại Công ty, kế toán tiền lương tính lương, các khoản trợ cấp BHXH và cá c khoản phải trả khác cho CBCNV. Căn cứ vào các chứng từ như: "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 11 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh làm thêm giờ",…kế toán tính tiền lương, tiền ăn ca cho CBCNV. Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động tại Công ty và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lương".