CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương 1. Khái quát chung về Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương Tháng 9 năm 2009, Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương chính thức đi vào hoạt động.
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh, kinh doanh dự án các thiết bị giáo dục và dạy nghề, cung cấp và chuyển giao công nghệ trong thiết bị giáo dục, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng và là đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương là nghiên cứu, sản xuất kinh doanh các thiết bị giáo dục và chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục. Các sản phẩm mà công ty chú trọng đến hiện nay đó là các thiết bị để phục vụ cho chương trình cải cách của Bộ giáo dục và đào tạo: Bộ thí nghiệm, các mô hình toán học, sinh học tranh ảnh, phòng học bộ môn… Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương thành lập với vốn pháp định là mười tỷ đồng và số vốn lưu động ngày càng lớn để thích hợp với sự tăng trưởng không ngừng của quy mô kinh doanh. Công ty được thành lập trên cơ sở các thành viên sáng lập đã có kinh nghịêm nhiều năm làm giáo viên trực tiếp giảng dạy, là cán bộ kinh doanh thiết bị giáo dục, là kỹ sư lâu năm tích luỹ kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, chế tạo máy, SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.
Trần Quý Long thiết bị và xây dựng quy trình công nghệ sản xuất. Trước khi thành lập các thành viên đã giúp đỡ một số các công ty thiết bị hoạt động sớm thực hiện được các hợp đồng trang thiết bị giáo dục trong trường phổ thông. Mặc dù mới đi vào hoạt động nhưng Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương đã và đang là một công ty có uy tín trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục, điều đó có được là do sự đóng góp không ngừng của Ban giám đốc và các thành viên trong công ty với bộ máy quản lý khoa học và mục tiêu kinh doanh lấy chất lượng và uy tín làm hàng đầu. Đến nay Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương đã trưởng thành với đội ngũ nhân viên có chất lượng, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn và đa dạng.
Công ty đã trở thành một trong các nhà cung cấp thiết bị giáo dục có uy tín trong cả nước. Công ty nhận thức được rất rõ rằng thiết bị giáo dục đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy, giúp cho giáo viên dễ dàng truyền đạt ý tưởng cũng như nội dung bài giảng đến cho học sinh. Vì vậy, sớm định hướng và tập trung vào nghiên cứu, phát triển thiết bị giáo dục sao cho phù hợp với chương trình giảng dạy của sách giáo khoa. Đồng thời sản phẩm phải đảm bảo được các yêu cầu về chất lượng và giá cả như việc sử dụng các vật tư có sẵn trong nước để sản xuất nhằm tối đa hoá giá thành sản xuất mà vẫn có chất lượng đảm bảo, tuổi thọ lâu dài, thích ứng với điều kiện khí hậu của Việt Nam.
Thực hiện chính xác hầu hết các bài thí nghịêm theo chương trình sách giáo khoa, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, hình dáng mẫu mã đạt trình độ sư phạm, quy cách và tính năng kỹ thuật đặc trưng theo danh mục của Bộ giáo dục và đào tạo phê duyệt. Các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương kinh doanh nhập khẩu hoá chất,dụng cụ thiết bị điều khiển, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị giáo dục, thiết bị phòng thí nghiệm và chuyển giao công nghệ, do đòi hỏi của nhu cầu thị trường trong nước và tình trạng mặt hàng này ở nước ta hiện nay đang cấp bách và rất cần thiết. Nhưng các doanh nghiệp sản xuất trong nước lại chưa thể sản xuất được.
Do đó, đa phần là phải nhập từ nước ngoài về nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương được phép thực hiện kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau như : Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị đo lường và điều khiển, trang thiết bị, Mua bán lắp đặt hệ thống điều hoà, thông gió, cáp nhiệt, hệ thống khí sạch, khí y tế, tư vấn kinh doanh sản xuất, đào tạo và chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục, dạy nghề và thiết bị máy dân dụng và công nghiệp. Trên thực tế hiện nay công ty chủ yếu hoạt động nhập khẩu một số thiết bị khoa học sau đó bán và chuyển giao công nghệ cho các khách hàng có nhu cầu trong nước, ngoài ra còn kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá một số ngành hàng khác như nội thất Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa được thực hiện đối với chủ yếu các mặt hàng chủ chốt của công ty. Công ty nhập khẩu thiết bị khoa học ở rất nhiều nước trên thế giới Anh, Mỹ, Nhật, ITALIA, Đức… Chủ yếu là nhà phân phối độc quyền các thiết bị khoa học công nghệ của các hãng uy tín trên thế giới tại Việt Nam.
Các sản phẩm đó được nhập về và phân phối cho thị trường trong nước là chủ yếu, tuy nhiên sắp tới công ty có dự định mở rộng thị trường sang Lào. Các sản phẩm mà Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương cung ứng đều đáp ứng các tiêu chuẩn : + Các sản phẩm mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long + Phù hợp năng lực tài chính của các trường học từ thành thị đến các vùng miền núi sâu xa. + Dễ dàng sử dụng, thao tác đơn giản, thực hiện các thí nghiệm một cách chính xác với yêu cầu của sách giáo khoa, giảm tối đa thời gian chuẩn bị của giáo viên và học sinh.
+ Tuổi thọ cao (đối với các thiết bị từ lớp 1 đến lớp 6 đảm bảo được thuổi thọ 10 năm, khấu hao trong 4 năm với tần xuất sử dụng cao). + Phải đảm bảo có phụ tùng thay thế dễ dàng, nhanh chóng nhất là trong thời hạn bảo hành. Với các chỉ tiêu về kỹ thuật, chất lượng và giá cả như trên các sản phẩm thiết bị giáo dục của công ty sản xuất ra đã đáp ứng được các chỉ tiêu về kinh tế và kỹ thuật theo đúng với những tiêu chuẩn mà Bộ Giáo Dục và Đào Tạo quy định. Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương là một doanh nghiệp thương mại nên chức năng chính là trung gian mua bán lưu thông hàng hoá, trao đổi mua bán nhập khẩu giữa bên công ty và các đối tác trong và ngoài nước.
Chức năng này được thể hiện thông qua các chức năng sau đây: * Chức năng kỹ thuật chuyên môn: Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương đã đăng ký và được phép thực hiện + Chuyên sản xuất và kinh doanh, kinh doanh dự án các thiết bị giáo dục và dạy nghề, cung cấp và chuyển giao công nghệ trong thiết bị giáo dục + Hoạt động tư vấn quản lý + Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh + Bán buôn kim loại và quặng kim loại + Sản xuất sổ sách, sổ kế toán, bìa rời, album và các đồ dùng văn phòng SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long phẩm tương tự dùng trong giáo dục và thương mại + Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chu yên doanh + Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh + Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm + Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông + Xuất bản phần mềm + Lập trình máy vi tính + Sản xuất thiết bị điện + Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng 1. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, nên doanh thu của Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương cũng bao gồm các nhóm sau: - Doanh thu bán hàng hóa - Doanh thu cung cấp dịch vụ (chủ yếu là dịch vụ kỹ thuật) - Doanh thu bán các thành phẩm (lắp ráp các thiết bị tự động hóa) chủ yếu từ các linh kiện của Trung Quốc, Hàn Quốc - Doanh thu khác - Doanh thu hoạt động tài chính Bên cạnh đó, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng, uy tín của mình. Công ty cũng chấp nhận những khoản giảm trừ doanh thu như: - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Giảm doanh thu vì hàng bán trả lại… SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.
Trần Quý Long 1. TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1. Chức năng, nhiệm vụ của các tổ chức cá nhân trong việc cung ứng hàng hóa dịch vụ và quản lý doanh thu của Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty TNHH tự động hóa và thiết bị giáo dục Đông Dương Trong quá trình trực tiếp giảng dạy, nghiên cứu, thiết kế các mặt hàng thiết bị giáo dục, chúng tôi đã nhận thức rằng : Thiết bị giáo dục ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc dạy và học, giúp cho thầy cô giáo giảm nhẹ sức lao động, giúp cho học sinh hiểu nhanh và nhớ lâu.
