z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Vận Tải Nhật Hoàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển của đất nƣớc và sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế tài chính,hệ thống kế toán kiểm toán của doanh nghiệp cũng từng bƣớc phát triển phù hợp với cơ chế quản lý,tiến trình cải cách kinh tế và hội nhập quốc tế.Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần phải có một hệ tống kế toán hoàn chỉnh và phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Để phát huy đƣợc vai trò của mình góp phần vào sự tăng trƣởng và phát triển của kinh tế đất nƣớc,công ty TNHH TM và Vận Tải Nhật Hoàng luôn phấn đấu để khẳng định đƣợc vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại mà khâu vô cùng quan trọng là bán hàng và tìm đƣợc thị trƣờng đàu ra cho sản phẩm của mình.Trong cơ chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ ngày nay thì việc quản lý tốt khâu bán hàng rất quan trọng.Nó là cơ sở để quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.Thực hiện tốt khâu bán hàng và hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thu hồi vốn nhanh,tạo điều kiện cho việc quay vòng vốn nhanh.Tuy nhiên trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt khâu bán hàng,có doanh nghiệp chỉ quan tâm đến vấn đề lợi nhuận mà không quan tâm đến việc tìm hiểu thị trƣờng,nhu cầu khách hàng. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng trong công tác kế toán bán hàng và qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH TM và Vận Tải Nhật Hoàng, kết hợp với lý thuyết đã đƣợc học ở trƣờng,những hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán nên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Vận Tải Nhật Hoàng ” cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban Giám đốc,của các cán bộ và nhân viên phòng kế toán cùng với sự chỉ bảo của thày giáo-tiến sĩ Nguyễn Văn Tỉnh, em đã nắm bắt đƣợc phần nào tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Vận Tải Nhật Hoàng.Tuy nhiên,do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu xót.Em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các thày cô giáo,các bạn để bài luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2009 Sinh viên Bùi Thị Hồng Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh CHƢƠNG 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ HÀNG BÁN RA, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ HÀNG RA, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số nét về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanhMột số nét về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh 1.1 Về doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1.1 Khái niệm Doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ là số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm hang hoá, cung cấp dịch vụ cho khác hàng. Ở các doanh nghiệp áp dụnh tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thì thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá thanh toán cuae số hàng đã bán và dịch vụ đã đƣơc thực hiện. Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Các khoản doanh thu phải đựơc theo rõi chi tiết riêng trên từng tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính.2 Vai trò, vị trí của doanh thu Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Do đó mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải hoạt động trên nghuyên tắc” lấy thu bù chi và có lại” lãi là chỉ tiêu chất lƣợng tộng hợp quan trọng của doanh nghiệp, nó thể hiện khẳ năng kinh doanh và chất lƣợng hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí tăng doanh thu nhƣng không làm ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm.3 Các loại doanh thu và phƣơng pháp xác định doanh thu *Các loại doanh thu -Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu và doanh thu thuần của khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định là bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp - Doanh thu bán các thành phẩm: Là doanh thu và doanh thu thuần của khố lƣợng sản phẩm( thành phẩm bán thành phẩm) đƣợc xác định đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là doanh thu và doanh thu thuần của khối lƣợng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đƣợc xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Là các khoản doanh thu từ trợ cấp trợ giá của nhà nƣớc khi doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ cung cấp sản phẩm hang hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà Nƣớc. - Doanh thu kinh doanh bất đông sản đầu tƣ: Là doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ và doanh thu, thanh lý bất động sản đầu tƣ. *Phƣơng pháp xác định doanh thu Doanh thu đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sễ thu. Gía trị hợp lý là giá trị cụ thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ đƣợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định bởi thoả thuận của doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản đó. Nếu đƣợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thus au khi trừ di các khoản giảm trừ. Đối với các khoản tiền hoặc tƣơng đƣơng tiền không nhận ngay thì doanh thu đƣợc xác định bằng cách quy đổi giá trị doanh thu các khoản sẽ thu trong tƣơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị doanh nghiệp sẽ thu trong tƣơng lai.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đƣợc trao đổi đó không đƣợc đƣợc coi là một giao dịch tạo doanh thu. Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ không tƣơng tự thì việc trao đổi thì giao dịch đó không đƣợc coi là một giao dịch tạo doanh thu. Trƣờng hợp này doanh thu đƣợc xác định bằng giá trị hàng hoá dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tƣơng đƣơng tiền trả them hoặc thu về. Khi không xác định đƣợc giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tƣơng đƣơng tiền trả them hoặc thu thêm.4 Các yếu tố làm tăng doanh thu Giá bán của sản phẩm trong kỳ kinh doanh tăng lên Số lƣợng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ kinh doanh tăng lên 1.Các yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua hàng với khối lƣợnh hàng hoá lớn sẽ đƣợc doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đƣợc doanh nghiệp chiết khấu , còn nếu hang hoá doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cấu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản trên sẽ làm giảm doanh thu. -Chiết khấu thƣơng mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngƣời mua hàng do mua hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận vè chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng.
- Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trƣờng hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá bình thƣờng, hàng đã đƣợc xác định làn bán nhƣng do chất lƣợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp nhận hoặc khách hàng mua với khối lƣợng hàng hoá lớn, doanh nghiệp giảm giá. - Trị giá hàng bán bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trƣờng hợp hàng đã đƣợc xác định là bán nhƣng do chất lƣợng quá Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh kém, khách hàng phải trả lại số hàng đó. - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu phải nộp của của số hàng đã bán 1.2 Về chi phí 1.1 Khái niệm Chi phí là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ, và hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ ….