Ý kiến hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang

Bài viết đề xuất ý kiến hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hà Trang, nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.

• Người hướng dẫn: Phó Giáo Sư, Tiến Sĩ Phạm Quang Huấn
• Trường học: Công ty TNHH Hà Trang
• Đề tài: Cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Hà Tĩnh

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HẠ TRANG
• 1.1. Khái quát về công ty TNHH Hạ Trang
• 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Hạ Trang
• 2. CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HẠ TRANG
• 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hạ Trang
• 2.1.1. Giám đốc
• 2.1.2. Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật
• 2.1.3. Phó Giám đốc kinh doanh và dịch vụ
• 2.1.4. Phòng kỹ thuật
• 2.1.5. Phòng kế hoạch vật tư
• 2.1.6. Phòng tài chính kế toán
• 3. CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP VÀ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HẠ TRANG

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang

Công ty TNHH Hà Trang đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và cần thiết phải cải tiến cơ cấu tổ chức để đáp ứng nhu cầu thị trường. Việc cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên. Cải tiến quản lý doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu phát triển bền vững.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hà Trang

Công ty TNHH Hà Trang được thành lập vào năm 1997, với mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng cao trong ngành thực phẩm. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm.

1.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến cơ cấu tổ chức

Cải tiến cơ cấu tổ chức giúp công ty tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Điều này cũng tạo điều kiện cho việc phát triển quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

II. Những thách thức trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Công ty TNHH Hà Trang

Công ty TNHH Hà Trang đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý doanh nghiệp. Sự phân chia công việc chưa hợp lý và thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban là những vấn đề chính. Điều này dẫn đến việc chậm trễ trong quy trình sản xuất và giảm hiệu quả công việc.

2.1. Vấn đề phân công công việc không rõ ràng

Nhiều nhân viên không hiểu rõ nhiệm vụ của mình, dẫn đến sự chồng chéo trong công việc. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn gây ra sự không hài lòng trong đội ngũ nhân viên.

2.2. Thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban

Sự thiếu liên kết giữa các phòng ban làm cho thông tin không được truyền đạt hiệu quả. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định và làm giảm tính linh hoạt trong hoạt động của công ty.

III. Phương pháp cải tiến cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Hà Trang

Để giải quyết các vấn đề hiện tại, Công ty TNHH Hà Trang cần áp dụng một số phương pháp cải tiến cơ cấu tổ chức. Việc này bao gồm việc tái cấu trúc các phòng ban, cải thiện quy trình làm việc và tăng cường đào tạo cho nhân viên.

3.1. Tái cấu trúc các phòng ban

Công ty cần xem xét lại cơ cấu tổ chức hiện tại và thực hiện tái cấu trúc để đảm bảo mỗi phòng ban có nhiệm vụ rõ ràng và phù hợp với mục tiêu chung của công ty.

3.2. Cải thiện quy trình làm việc

Cần thiết lập các quy trình làm việc rõ ràng và hiệu quả hơn, từ đó giúp nhân viên dễ dàng thực hiện nhiệm vụ và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

3.3. Tăng cường đào tạo cho nhân viên

Đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý và làm việc nhóm sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Việc này cũng tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Hà Trang

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công ty TNHH Hà Trang đã ghi nhận nhiều kết quả tích cực. Sự hài lòng của nhân viên tăng lên, quy trình sản xuất được cải thiện và doanh thu cũng có xu hướng tăng.

4.1. Sự hài lòng của nhân viên

Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với công việc của mình, nhờ vào sự phân công công việc rõ ràng và môi trường làm việc tích cực.

4.2. Cải thiện quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất được tối ưu hóa, giúp giảm thời gian sản xuất và tăng năng suất lao động. Điều này góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm.

V. Kết luận và tương lai của cải tiến cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Hà Trang

Cải tiến cơ cấu tổ chức là một quá trình liên tục và cần thiết cho sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Hà Trang. Việc áp dụng các phương pháp cải tiến sẽ giúp công ty không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

5.1. Tầm nhìn tương lai

Công ty hướng tới việc trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thực phẩm, với một cơ cấu tổ chức linh hoạt và hiệu quả.

5.2. Cam kết cải tiến liên tục

Công ty cam kết sẽ tiếp tục cải tiến và đổi mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng cùng sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường sản xuất thức ăn chăn nuôi, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò sống còn đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Được thành lập từ ngày 01/07/1997 tại Hoài Đức, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hà Trang hoạt động với tổng số vốn điều lệ tại thời điểm ngày 01/07/2007 là 4.000.000.000 đồng, trong đó vốn cố định chiếm 3.000.000.000 đồng và vốn lưu động đạt 840.000.000 đồng. Trong giai đoạn 2005 - 2007, doanh nghiệp ghi nhận sự gia tăng quy mô nhân sự từ 46 người lên 67 người, đồng thời doanh thu tăng trưởng liên tục từ 2.300.000.000 đồng lên 2.900.000.000 đồng.

Vấn đề cốt lõi đặt ra là mô hình tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến - chức năng của công ty bộc lộ nhiều điểm nghẽn sau gần 10 năm hoạt động. Sự mất cân đối trong phân bổ lao động giữa các phòng ban, tình trạng quá tải điều hành tại cấp lãnh đạo cao nhất và sự thiếu vắng các bộ phận chuyên môn hóa cao như Marketing đang kìm hãm đà tăng trưởng.

Nghiên cứu này được thực hiện nhằm phân tích toàn diện thực trạng bộ máy quản lý tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hà Trang trong giai đoạn 2005 - 2007, từ đó xây dựng hệ thống giải pháp tái cấu trúc đồng bộ. Mục tiêu hướng tới là nâng cao năng suất lao động, tối ưu hóa chi phí điều hành, hỗ trợ doanh nghiệp hiện thực hóa chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh năm 2008 với doanh thu 3.500.000.000 đồng và nộp ngân sách nhà nước 215.000.000 đồng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng Lý thuyết Quản trị Cổ điển của Henri Fayol với 14 nguyên tắc quản trị nền tảng, đặc biệt chú trọng nguyên tắc chuyên môn hóa lao động, thống nhất chỉ huy và phân cấp quyền hạn. Bên cạnh đó, Lý thuyết Quản trị theo Tình huống được kết hợp nhằm xem xét sự thích ứng của cấu trúc tổ chức trước những biến động nhanh chóng của thị trường nguyên liệu nông sản và chăn nuôi.

Các khái niệm trọng tâm được chuẩn hóa bao gồm:

• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Hệ sinh thái các phòng ban và phân xưởng được sắp xếp theo trật tự quyền hạn và chức năng nhất định.
• Cơ cấu trực tuyến - chức năng: Mô hình kết hợp giữa quyền ra lệnh trực tiếp theo ngành dọc và chức năng tham mưu chuyên môn theo hàng ngang.
• Tầm hạn quản trị: Số lượng nhân sự cấp dưới mà một nhà quản lý có thể giám sát hiệu quả, thường dao động tối ưu từ 4 đến 8 người ở cấp chiến lược.
• Hiệu quả sử dụng lao động gián tiếp: Tỷ lệ phân bổ nhân sự quản lý lý tưởng trong doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, thông thường duy trì ở mức 15% đến 20% trên tổng biên chế.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu thu thập dữ liệu thứ cấp từ toàn bộ hệ thống báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính và sổ sách định biên nhân sự của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hà Trang liên tục trong 3 năm từ 2005 đến 2007. Nguồn dữ liệu sơ cấp được tổng hợp thông qua phương pháp quan sát trực tiếp quy trình vận hành tại 3 phân xưởng sản xuất và phỏng vấn sâu ban lãnh đạo cùng trưởng 4 phòng chức năng.

Về cỡ mẫu, nghiên cứu tiến hành khảo sát toàn bộ tổng thể gồm 67 cán bộ nhân viên, bao gồm 14 lao động gián tiếp và 53 lao động trực tiếp. Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được lựa chọn nhằm bảo đảm tính chính xác tuyệt đối, loại trừ sai số chọn mẫu trong bối cảnh quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phương pháp phân tích số liệu chủ đạo là thống kê mô tả kết hợp phân tích so sánh chuỗi thời gian đối với các chỉ tiêu kinh tế, phân tích cơ cấu tỷ trọng lao động theo trình độ chuyên môn. Toàn bộ lộ trình thu thập, xử lý dữ liệu và xây dựng mô hình tái tổ chức được triển khai tập trung trong giai đoạn 2007 - 2008.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Kết quả phân tích thực trạng tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hà Trang mang lại 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, kết quả kinh doanh tăng trưởng ổn định nhưng chi phí mở rộng thị trường gia tăng mạnh. Doanh thu năm 2006 đạt 2.500.000.000 đồng (tăng 8,7% so với 2005) và năm 2007 đạt 2.900.000.000 đồng (tăng 13,8% so với 2006). Lợi nhuận sau thuế năm 2007 đạt 420.000.000 đồng, tăng 23,5% so với mức 340.000.000 đồng của năm 2006. Tuy nhiên, tổng chi phí sản xuất năm 2007 lên tới 2.480.000.000 đồng (tăng 14,8% so với 2006), chủ yếu do chi phí quản lý và chi phí tìm kiếm các hợp đồng đơn lẻ tăng cao.

Thứ hai, cơ cấu trình độ học vấn của đội ngũ quản lý còn nhiều hạn chế. Trong tổng số 67 lao động năm 2007, chỉ có 3 người có trình độ Đại học (chiếm 4,5% toàn công ty, tập trung hoàn toàn tại Ban Giám đốc). Lao động có trình độ Cao đẳng gồm 11 người (chiếm 16,4%), trình độ Trung cấp có 4 người (chiếm 5,97%), trong khi lực lượng công nhân kỹ thuật trực tiếp chiếm tới 73,1% với tay nghề bình quân bậc 3/7.

Thứ ba, sự phân bổ định biên nhân sự giữa các phòng ban thiếu tính cân đối. Khối gián tiếp gồm 14 người chia về 4 phòng ban và bộ phận quản lý phân xưởng. Phòng Kế hoạch Vật tư có 3 người nhưng chịu trách nhiệm cung ứng, theo dõi tiến độ và ký kết hợp đồng nên thường xuyên quá tải. Ngược lại, Phòng Tài chính Kế toán (3 người) và Phòng Kinh doanh (3 người) có khối lượng công việc chưa tương xứng, dẫn đến lãng phí thời gian lao động.

Thứ tư, doanh nghiệp hoàn toàn thiếu vắng bộ phận Marketing độc lập. Dù công ty ký kết được hơn 100 hợp đồng trong giai đoạn 2006 - 2007 với tổng giá trị hơn 3.000.000.000 đồng, song đa phần là hợp đồng nhỏ lẻ. Việc thiếu chiến lược quảng bá khiến hàng tồn kho gia tăng, buộc công ty phải hạ giá bán để cạnh tranh.

Thảo luận kết quả

Thực trạng quá tải điều hành tại vị trí Giám đốc bắt nguồn trực tiếp từ việc áp dụng cứng nhắc mô hình trực tuyến - chức năng mà thiếu đi cơ chế ủy quyền linh hoạt. Mọi quyết định từ kỹ thuật, mua sắm vật tư đến phân phối đều dồn lên cấp trưởng, làm chậm tốc độ xử lý thông tin từ văn phòng xuống các phân xưởng.

Dữ liệu nghiên cứu phản ánh rõ nét sự bất hợp lý này qua bảng cân đối nhân lực và biểu đồ phân tích chuỗi giá trị. So sánh với các doanh nghiệp cùng ngành thức ăn chăn nuôi, mức chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 50% đến 55% tổng chi phí sản xuất là mức trung bình hợp lý. Tuy nhiên, việc đầu tư dây chuyền sản xuất mới đầu năm 2006 giúp nâng công suất lên gấp 3 lần vẫn chưa phát huy tối đa hiệu quả do khâu tổ chức lưu thông và tiêu thụ còn thụ động.

Thu nhập bình quân của người lao động tăng từ 800.000 đồng/tháng (năm 2005) lên 900.000 đồng/tháng (năm 2006, tăng 12,5%) và đạt 1.050.000 đồng/tháng (năm 2007, tăng 14,2%). Mặc dù đãi ngộ tài chính được cải thiện, nhưng điều kiện lao động tại phân xưởng còn nóng bức, tiếng ồn lớn và thiếu vách ngăn cách âm, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động dài hạn.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao năng lực cạnh tranh, tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp hành động cụ thể:

Thứ nhất, tái cơ cấu định biên và điều chuyển nhân sự nội bộ. Ban Giám đốc chủ trì tiến hành rà soát chức năng, điều chuyển ngay 02 nhân sự dôi dư (01 từ Phòng Tài chính Kế toán và 01 từ Phòng Kinh doanh) sang hỗ trợ Phòng Kế hoạch Vật tư. Mục tiêu hành động là giảm 30% thời gian xử lý thủ tục mua sắm và điều độ sản xuất, hoàn thành dứt điểm trong quý 1 năm 2008 mà không làm phát sinh thêm quỹ lương.

Thứ hai, thành lập Bộ phận Marketing chuyên trách trực thuộc khối kinh doanh. Phó Giám đốc Kinh doanh trực tiếp chỉ đạo tuyển dụng 02 nhân sự có trình độ Đại học chuyên ngành Marketing trong quý 2 năm 2008. Bộ phận này chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường vùng đồng bằng sông Hồng, quản trị website và thiết lập mạng lưới đại lý cấp 1, đặt mục tiêu tăng tỷ trọng hợp đồng quy mô lớn lên 25% trong năm tài chính 2008.

Thứ ba, chuẩn hóa công tác đào tạo và nâng cao chuẩn trình độ chuyên môn. Phòng Kỹ thuật phối hợp Ban Giám đốc triển khai chương trình đào tạo ngắn hạn cuốn chiếu tại chỗ cho 53 công nhân sản xuất, hướng tới mục tiêu nâng bậc thợ trung bình từ bậc 3/7 lên 4/7 trong giai đoạn 2008 - 2009. Đồng thời, áp dụng chính sách tài trợ 50% đến 100% học phí cho ít nhất 03 cán bộ quản lý nguồn theo học đại học liên thông.

Thứ tư, cải thiện môi trường làm việc và hiện đại hóa thiết bị nhà xưởng. Phó Giám đốc Kỹ thuật chủ trì dự án lắp đặt hệ thống quạt thông gió công nghiệp và vách cách âm tại 3 phân xưởng sản xuất trong quý 3 năm 2008. Biện pháp này nhằm giảm độ ồn tại xưởng xuống dưới ngưỡng 80dB, bảo đảm an toàn lao động và giảm tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu xuống dưới 3%.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị học thuật và ứng dụng thực tiễn cao cho 4 nhóm đối tượng chính:

Nhóm thứ nhất: Các chủ doanh nghiệp và nhà quản trị cấp cao tại các doanh nghiệp sản xuất quy mô từ 50 đến 100 lao động. Luận văn cung cấp mô hình thực tiễn về cách thức phân quyền, tinh giản bộ máy trung gian và tối ưu hóa chi phí quản lý gián tiếp.

Nhóm thứ hai: Trưởng phòng nhân sự và chuyên viên tiền lương - định mức. Cung cấp bộ công cụ đánh giá chuyên môn hóa lao động, giải quyết triệt để tình trạng vừa thừa vừa thiếu nhân sự mà không gây xung đột nội bộ.

Nhóm thứ ba: Học viên cao học, nghiên cứu sinh và sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Kinh tế. Tài liệu đóng vai trò là một báo cáo điển cứu chuyên sâu với hệ thống dữ liệu thực chứng đầy đủ về tài chính, lao động và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Việt Nam.

Nhóm thứ tư: Chuyên gia tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp. Cung cấp góc nhìn thực tế về những rào cản tâm lý và kỹ thuật khi chuyển đổi mô hình quản lý tập quyền sang phân cấp trong môi trường kinh tế đang phát triển.

Câu hỏi thường gặp

Mô hình trực tuyến - chức năng có điểm mạnh và điểm yếu gì đối với doanh nghiệp quy mô dưới 100 lao động? Mô hình này giúp duy trì chế độ một thủ trưởng, mệnh lệnh điều hành thông suốt từ Giám đốc đến 67 cán bộ nhân viên, bảo đảm tính kỷ luật cao. Tuy nhiên, nhược điểm là Giám đốc bị quá tải khi xử lý mọi sự vụ, đồng thời gây chậm trễ luồng thông tin phản hồi từ phân xưởng lên cấp lãnh đạo.

Tại sao doanh nghiệp cần thành lập riêng bộ phận Marketing thay vì giao cho phòng kinh doanh? Giai đoạn 2006 - 2007, công ty ký hơn 100 hợp đồng trị giá trên 3.000.000.000 đồng nhưng đa phần là đơn hàng nhỏ, tiêu thụ chậm. Thành lập bộ phận Marketing chuyên trách giúp chủ động phân tích thị trường thức ăn chăn nuôi vùng đồng bằng sông Hồng, mở rộng mạng lưới đại lý và giảm chi phí trung gian.

Tỷ lệ 4,5% nhân sự có trình độ Đại học ảnh hưởng như thế nào đến sự phát triển của công ty? Với vỏn vẹn 3 cán bộ có bằng Đại học nằm tại Ban Giám đốc, các phòng ban chuyên môn chỉ đạt trình độ Cao đẳng và phân xưởng đạt trình độ Trung cấp. Hạn chế này làm giảm năng lực nghiên cứu phát triển công thức sản phẩm mới và giảm khả năng ứng dụng công nghệ quản trị hiện đại.

Giải pháp điều chuyển nhân lực nội bộ đem lại lợi ích kinh tế gì so với việc tuyển mới ồ ạt? Điều chuyển 02 nhân viên từ phòng kế toán và phòng kinh doanh sang phòng kế hoạch vật tư giúp giải quyết ngay tình trạng quá tải công việc mà không làm phình to quỹ lương hàng tháng (bình quân 1.050.000 đồng/người năm 2007), đồng thời tận dụng triệt để sự am hiểu nội bộ của nhân sự cũ.

Việc đầu tư dây chuyền sản xuất mới đóng góp ra sao vào kết quả tài chính của công ty? Dây chuyền máy móc hiện đại đưa vào hoạt động đầu năm 2006 đã nâng công suất lên gấp 3 lần, giúp doanh thu năm 2007 tăng thêm 400.000.000 đồng (tăng 13,8%) và đưa lợi nhuận đạt mức kỷ lục 420.000.000 đồng, chứng minh vai trò đòn bẩy của đổi mới công nghệ trong sản xuất.

Kết luận

• Hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản trị tổ chức bộ máy trực tuyến - chức năng trong doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ.
• Phân tích chi tiết thực trạng nhân sự, tài chính và công nghệ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hà Trang giai đoạn 2005 - 2007 với quy mô 67 lao động.
• Chỉ rõ 3 điểm nghẽn trọng yếu: lãnh đạo cao nhất quá tải điều hành, cơ cấu học vấn thấp với 4,5% trình độ đại học và thiếu hụt chức năng Marketing.
• Đề xuất lộ trình 4 giải pháp thực thi từ tái bố trí biên chế nội bộ đến hiện đại hóa điều kiện làm việc nhằm đạt mục tiêu doanh thu 3.500.000.000 đồng năm 2008.
• Đóng góp bài học kinh nghiệm điển hình cho các đơn vị ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi trong việc tái cấu trúc tổ chức thời kỳ hội nhập WTO.

Luận văn tạo tiền đề vững chắc cho tiến trình chuyển đổi quản trị, nâng cao năng suất lao động và mở rộng thị phần trong giai đoạn 2008 - 2010. Hãy tải ngay toàn văn tài liệu luận văn thạc sĩ này để tham khảo chi tiết khung phân tích và áp dụng giải pháp tối ưu hóa bộ máy quản lý vào thực tiễn doanh nghiệp!

Trích đoạn nội dung tài liệu

Website: http://www.com Email : [e-mail] Lêi nãi ®Çu Níc ta lµ mét níc cã nÒn kinh tÕ chuyÓn tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh h- íng x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc. §©y lµ mét ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng khi tiÕp sóc víi thÞ trêng víi nhng c«ng nghÖ tiªn tiÕn cïng m« h×nh tæ chøc vµ ph¬ng ph¸p qu¶n lý hiÖn ®¹i. Søc s¶n xuÊt x· héi ®îc gi¶i phãng khái nh÷ng trãi buéc cña c¬ chÕ cò, mäi thµnh phÇn kinh tÕ, mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp ®îc tù do kinh doanh vµ ph¸t triÓn trong m«i trêng míi. Mét quèc gia, mét tæ chøc hay mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn cÇn ph¶i cã mét ®éi ngò lao ®éng cã ®ñ tr×nh ®é, n¨ng lùc, tay nghÒ ®Ó tiÕp thu ®îc khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn trªn thÕ giíi.

Khi mµ níc ta ®ang gia nhËp WTO, AFTA. th× ®iÒu nµy cµng trë nªn cÇn thiÕt h¬n bao giê hÕt v× ®éi ngò lao ®éng nµy lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®a nÒn kinh tÕ níc ta sím héi nhËp víi nÒn kinh tÕ trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Tuy nhiªn ®éi ngò lao ®éng níc ta cßn kh¸ yÕu kÐm vÒ nhiÒu mÆt: Nh tay nghÒ kÐm, tr×nh ®é tiÕp thu vµ lµm chñ c«ng nghÖ cßn h¹n chÕ, n¨ng suÊt lao ®éng thÊp. Ho¹t ®éng tæ chøc nh©n lùc ë c¸c doanh nghiÖp chØ mang h×nh thøc thô ®éng.

Lý do lµ c¸c doanh nghiÖp cha ®¸nh gi¸ ®óng møc tÇm quan träng cña c«ng t¸c tæ chøc trong doanh nghiÖp. Kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trªn lµ vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi bÊt kú nhµ qu¶n lý nµo. Nã ®ßi hái ph¶i cã mét c¸ch lµm 1 Website: http://www.com Email : [e-mail] tæng thÓ víi sù nç lùc cña rÊt nhiÒu tÇng líp tõ nhµ níc xuèng tíi c¸c doanh nghiÖp vµ trªn hÕt lµ ý thøc cña mçi ngêi lao ®éng trong c«ng cuéc x©y dùng níc nhµ. Lµm ®îc ®iÒu nµy kh«ng nh÷ng hä c¶i thiÖn ®îc chÝnh cuéc sèng cña hä mµ hä cßn gãp phÇn kh«ng nhá vµo lîi Ých cña tæ chøc vµ sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc.

XuÊt ph¸t tõ nh÷ng lý do trªn vµ thùc tÕ trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Hµ Trang qua nghiªn cøu c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty kÕt hîp víi qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng, ®Æc biÖt ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o “ Phã gi¸o s, tiÕn sÜ, Ph¹m Quang HuÊn. Em ®· chän ®Ò tµi luËn v¨n “ Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty TNHH Hµ Trang”. Bµi viÕt ®îc chia thµnh 3 ch¬ng: Ch¬ng Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty TNHH Hµ Trang. Ch¬ng 2: Ph©n tÝch thùc tr¹ng vµ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang trong thêi gian qua.

Ch¬ng 3: Gi¶i ph¸p vµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang. 2 Website: http://www.com Email : [e-mail] 3 Website: http://www.com Email : [e-mail] Ch¬ng I Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty TNHH Hµ Trang I. kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH Hµ Trang 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng tyTNHH Hµ Trang.

-Tªn C«ng ty: C«ng ty TNHH Hµ Trang -Tªn giao dÞch què tÕ: Hµ Trang company limited. -Tªn viÕt t¾t: Hµ Trang CO.LTD -§Þa chØ: Hoµi §øc Hµ T©y -Thµnh lËp: 01/07/1997 C«ng ty TNHH HµTrang ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n vµ ®îc sö dông con dÊu riªng. Tæng møc vèn cña C«ng ty t¹i thêi ®iÓm ngµy 01/07/2007 lµ 4.000® ( Bèn tØ hai tr¨m triÖu ®ång ch½n ) Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh lµ: 3.000® Vèn lu ®éng : 840.000® C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 01/07/1997. Tõ ®ã dÕn nay cã thÓ chia thµnh hai giai ®o¹n.Giai ®o¹n 1997-2000 C¬ chÕ thÞ trêng ph¸t triÓn ®· t¹o ra cho c¸c c«ng ty, c¸c doanh nghiÖp kh«ng Ýt nh÷ng c¬ héi ph¸t triÓn vµ ng- îc l¹i mang l¹i nhiÒu th¸ch thøc khã kh¨n cã thÓ ®Èy c¸c c«ng ty ®Õn bê vùc ph¸ s¶n.

Nhu cÇu thÞ trêng ngµy cµng ®a d¹ng vµ khã tÝnh h¬n víi thÞ hiÕu vµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng ngµy cµng cao. §Ó thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng C«ng ty lu«n t×m tßi vµ ¸p dông ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i còng nh n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng. Do ¸p dông nh÷ng c«ng nghÖ s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn m¸y mãc l¹c hËu, n¨ng xuÊt lao ®éng thÊp vµ 4 Website: http://www.com Email : [e-mail] nguyªn liÖu s¶n xuÊt kh«ng ®¶m b¶o nªn ®· ®a gi¸ thµnh s¶n phÈm lªn cao cïng víi sù bì ngì ban ®Çu do míi thµnh lËp nªn s¶n phÈm cña C«ng ty cha c¹nh tranh ®îc víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ trêng. C«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong thêi gian nµy.

5 Website: http://www.com Email : hotro@webluanvan. C«ng ty ®Çu t thªm mét d©y chuyÒn m¸y míi, hiÖn ®¹i ®· n©ng c«ng xuÊt lªn gÊp 3 lÇn. D©y chuyÒn nµy ®· ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh gióp C«ng ty tõ chç khã kh¨n ®· cã lîi nhuËn, mang mét híng ®i míi cho C«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong t¬ng lai. Do ®Çu t d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nªn s¶n phÈm cña C«ng ty cã chÊt lîng cao h¬n so víi tríc.

C«ng ty ®· chñ ®éng t×m ®èi t¸c ®Ó liªn doanh, liªn kÕt, s¶n phÈm cña C«ng ty ®· ®îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ cao vµ dÇn ®i vµo æn ®Þnh. Sau gÇn 10 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty TNHH Hµ Trang lu«n ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªn ®Ò ra vµ cã tèc ®é ph¸t triÓn nhanh. Nh÷ng cè g¾ng vµ thµnh tÝch mµ C«ng ty cã ®îc ®ã lµ sù ghi nhËn cña kh¸ch hµng b»ng s¶n phÈm cña m×nh. Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ: + S¶n xuÊt vµ ph©n phèi thøc ¨n ch¨n nu«i 3.

Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty: + Chøc n¨ng cña C«ng ty: - S¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i. - Ph©n phèi s¶n phÈm thøc ¨n ch¨n nu«i cña C«ng ty tíi c¸c ®¹i lý b¸n bu«n b¸n lÎ. + NhiÖm vô chñ yÕu: Tõng bíc më réng quy m« s¶n xuÊt, ph¸t triÓn thÞ trêng, qu¶ng b¸ th¬ng hiÖu ®Ó trë thµnh C«ng ty lín vµ cã th¬ng hiÖu m¹nh trong khu vùc ®ång b»ng s«ng Hång. Kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó b¶o vÖ uy tÝn víi khÈu hiÖu “chØ cã chÊt lîng vµng”.

6 Website: http://www.com Email : [e-mail] Thùc hiÖn tèt chiÕn lîc s¶n phÈm nh»m ®¸p øng nhu cÇu ®a d¹ng cña ngµnh ch¨n nu«i. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o an toµn cho ngêi lao ®éng, b¶o vÖ m«i trêng tu©n thñ ph¸p luËt. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quyÒn lîi cña c«ng nh©n viªn vµ tham gia ho¹t ®éng c«ng Ých. C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ mét C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt mÆt hµng phôc vô cho ch¨n nu«i.

Môc tiªu cña C«ng ty lµ hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt s¶n phÈm cña m×nh phôc vô cho nhu cÇu ch¨n nu«i hiÖn nay. Do ®ã C«ng ty TNHH Hµ Trang cã nh÷ng nhiÖm vô chÝnh sau. +B¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn ®· cã. +Thùc hiÖn theo ph©n phèi lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt cho c«ng nh©n viªn båi dìng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸, khoa häc kü thuËt, chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.

- B¶o vÖ c«ng viÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty, gi÷ g×n an ninh trËt tù an toµn cho C«ng ty, gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, lµm trßn nghÜa vô quèc phßng ®èi víi ®Êt níc. - §Èy m¹nh ®Çu t, më réng s¶n xuÊt, ®æi míi thiÕt bÞ, ¸p dông tiÕn ®é c«ng nghÖ míi nh»m môc ®Ých n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, chÊt lîng lao ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ - Víi nh÷ng nhiÖm vô quan träng ®ã, ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã nhiÒu ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý v÷ng m¹nh ¸p dông nh÷ng nhiÖm vô trªn S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. C«ng ty ®îc tæ chøc theo c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng bé m¸y gän nhÑ, qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ trëng bªn díi 7 Website: http://www.com Email : [e-mail] lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ ph©n xëng s¶n xuÊt, ®îc phèi hîp thêng xuyªn chÆt chÏ víi nhau, nh»m ®¶m b¶o hoµn thµnh môc tiªu cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý cña C«ng ty ®îc ®ång bé th«ng suèt cã hiÖu qu¶. 8 Website: http://www.com Email : [e-mail] S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Hµ Trang.

S¬ ®å1 Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt tr¸ch kinh doanh Phßng Phßng tµI chÝnh kinh kÕ to¸n doanh Phßng kü Phßng kÕ thuËt ho¹ch vËt t­ Ph©n x­ëng - Qua s¬ ®å tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ta thÊy râ c¬ cÊu tæ chøc ®îc x©y dùng theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. Theo kiÓu c¬ cÊu nµy Gi¸m ®èc C«ng ty ®îc c¸c phßng ban tham mu tríc khi ra mét quyÕt ®Þnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn nhiÖm vô cña C«ng ty. 9 Website: http://www.com Email : [e-mail] - HÖ thèng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trong C«ng ty. Mèi quan hÖ c¸c cÊp trong hÖ thèng nµy cña C«ng ty lµ quan hÖ theo chiÒu däc tõ trªn xuèng.

ViÖc bè trÝ c¸c cÊp theo ngµnh däc nh vËy cã nh÷ng ®iÓm sau: - Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty n¾m s¸t ®îc nh÷ng ho¹t ®éng cña C«ng ty - TÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty ®Òu chÞu sù chØ ®¹o cña ban Gi¸m ®èc nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong C«ng ty ®Òu thèng nhÊt - Ban Gi¸m ®èc kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. Do ®ã viÖc ®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng t¸c cña c¸c ®¬n vÞ do ban Gi¸m ®èc C«ng ty quyÕt ®Þnh tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng bao che lÉn nhau gi÷a c¸c ®¬n vÞ - DÔ thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ trëng - Mçi cÊp díi chØ chÞu thùc hiÖn mÖnh lÖnh cña cÊp trªn do ®ã t¨ng cêng ®îc tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n - MÖnh lÖnh ®îc thi hµnh nhanh. - KiÓu c¬ cÊu nµy cho phÐp c¸n bé phô tr¸ch c¸c phßng chøc n¨ng cã quyÒn ra c¸c mÖnh lÖnh vµ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña hä cho c¸c ph©n xëng, c¸c tæ s¶n xuÊt. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng ngoµi nh÷ng u ®iÓm cßn béc lé nh÷ng nhîc ®iÓm sau: Thø nhÊt Gi¸m ®èc C«ng ty cßn ph¶i sö lý qu¸ nhiÒu c«ng viÖc, ph¶i qu¶n lý tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ.

Nh vËy nhiÖm vô cña Gi¸m ®èc qu¸ nÆng nÒ trong khi nhiÖm vô cña c¸c phßng ban l¹i qu¸ ®¬n gi¶n.