Khóa luận về tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty TNHH quản lý tàu ...

Khóa luận phân tích tổ chức kế toán thanh toán, quản lý công nợ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC, nâng cao hiệu quả tài chính.

• Tác giả: Phạm Thị Ngân
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Đức Kiên
• Trường học: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Cải thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp
• 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.3. Nội dung tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”
• 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán (nhà cung cấp)
• 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán
• 1.6. Phân tích một số chỉ tiêu về khả năng thanh toán của doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC
• 2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán các khoản thanh toán tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 2.3. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 2.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 2.6. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua (khách hàng) tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 2.6.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua
• 2.6.2. Kế toán chi tiết thanh toán với người mua
• 2.6.3. Kế toán tổng hợp thanh toán với khách hàng
• 2.7. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán (nhà cung cấp) tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 2.7.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 2.7.2. Kế toán tổng hợp thanh toán với người bán
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán
• 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 3.4.1. Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
• 3.4.2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện chính sách về chiết khấu thanh toán
• 3.4.3. Kiến nghị 3: Áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
• 3.5. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC
• 3.5.1. Về phía nhà nước
• 3.5.2. Về phía doanh nghiệp
• DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng quan về tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC

Tổ chức kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Việc quản lý tài chính hiệu quả không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững. Kế toán thanh toán với người mua và người bán đóng vai trò then chốt trong việc quản lý công nợ và đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp. Để thực hiện tốt công tác này, công ty cần có một hệ thống kế toán rõ ràng và hiệu quả.

1.1. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH

Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC có một bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, với các nhân viên có chuyên môn cao. Hệ thống kế toán được thiết lập theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các nghiệp vụ kế toán. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán cũng giúp nâng cao hiệu quả công việc.

1.2. Vai trò của kế toán thanh toán trong doanh nghiệp

Kế toán thanh toán không chỉ giúp theo dõi các khoản phải thu và phải trả mà còn hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính. Điều này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

II. Vấn đề và thách thức trong tổ chức kế toán thanh toán

Mặc dù công ty TNHH quản lý tàu biển TTC đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán thanh toán, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như công nợ tồn đọng, quy trình thanh toán chưa tối ưu hóa và sự thiếu hụt thông tin kịp thời có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

2.1. Công nợ tồn đọng và ảnh hưởng đến dòng tiền

Công nợ tồn đọng là một trong những vấn đề lớn mà công ty phải đối mặt. Việc không thu hồi được nợ đúng hạn có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn lưu động, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. Để giải quyết vấn đề này, công ty cần có các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả.

2.2. Quy trình thanh toán chưa tối ưu

Quy trình thanh toán hiện tại còn nhiều bước trung gian, dẫn đến việc chậm trễ trong thanh toán. Việc cải thiện quy trình này sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng và nhà cung cấp.

III. Phương pháp cải thiện tổ chức kế toán thanh toán hiệu quả

Để cải thiện tổ chức kế toán thanh toán, công ty TNHH quản lý tàu biển TTC cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

3.1. Tối ưu hóa quy trình thanh toán

Công ty cần xem xét lại quy trình thanh toán hiện tại và loại bỏ những bước không cần thiết. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình thanh toán sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao độ chính xác trong các giao dịch.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc của họ. Nhân viên được đào tạo bài bản sẽ có khả năng xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty

Việc áp dụng các giải pháp cải thiện tổ chức kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Các số liệu tài chính cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong việc quản lý công nợ và dòng tiền.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải thiện

Sau khi áp dụng các giải pháp cải thiện, công ty đã giảm thiểu được công nợ tồn đọng và tăng cường khả năng thu hồi nợ. Điều này đã giúp công ty duy trì được dòng tiền ổn định và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

4.2. Phản hồi từ khách hàng và nhà cung cấp

Khách hàng và nhà cung cấp đã có những phản hồi tích cực về quy trình thanh toán mới. Sự nhanh chóng và chính xác trong thanh toán đã tạo dựng được lòng tin và mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và các đối tác.

V. Kết luận và tương lai của tổ chức kế toán thanh toán

Tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải thiện và đổi mới quy trình kế toán thanh toán. Việc áp dụng công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định cho sự thành công trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin và cải tiến quy trình kế toán thanh toán. Mục tiêu là tạo ra một hệ thống kế toán hiện đại, hiệu quả và minh bạch.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì mối quan hệ với đối tác

Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp là rất quan trọng. Công ty sẽ tiếp tục xây dựng và phát triển các mối quan hệ này để đảm bảo sự ổn định và phát triển lâu dài.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGUỜI MUA VÀ NGUỜI BÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Ngân Mã SV: 1513401035 Lớp: QTL901K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU. 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP.1 Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt. Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt. Phương thức thanh toán bằng ủy nhiệm thu(chi). Phương thức chuyển tiền. Phương thức thanh toán nhờ thu. Phương thức tín dụng chứng từ. Nội dung kế toán thanh toán với người mua. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua . Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua. Nội dung kế toán thanh toán với người bán (nhà cung cấp). Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán . Kế toán các nghiệp vụthanh toán với người bán. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ 20 1. Tỷ giá và quy định về tỷ giá sử dụng trong kế toán. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 23 1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán. Hình thức Nhật kí sổ cái. Hình thức Nhật kí chung. Hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức trên máy vi tính. Phân tích một số chỉ tiêu về khả năng thanh toán của doanh nghiệp.29 CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán các khoản thanh toán tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 33 2. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC35 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC37 2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua (khách hàng) tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua. Kế toán chi tiết thanh toán với người mua. Kế toán tổng hợp thanh toán với khách hàng.53 Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán (nhà cung cấp) tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán. Kế toán tổng hợp thanh toán với người bán.75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.88 Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn:. Kiến nghị 2: Hoàn thiện chính sách về chiết khấu thanh toán.2 : Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán. Kiến nghị 3: Áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Về phía nhà nước:. Về phía doanh nghiệp.96 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.2: Sổ chi tiết phải thu.41 Biểu số số 2.4: Sổ chi tiết phải thu.6: Sổ chi tiết phải thu.49 Biểu số số 2.11: Trích Sổ Nhật ký chung năm 2015.12: Sổ cái tài khoản 131.Sổ tổng hợp phải thu khách hàng.Sổ chi tiết phải trả.Sổ chi tiết phải trả.Sổ chi tiết phải trả.Sổ nhật ký chung.25: Sổ cái tài khoản 331.Sổ tổng hợp phải trả người bán. Bảng cân đối tài khoản.Bảng cân đối kế toán.1: Sơ đồ hạch toán thanh toán với người mua.2: Sơ đồ hạch toán phải trả người bán.3: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái thanh toán với người mua phát sinh trong giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính).4: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái thanh toán với người bán phát sinh trong giai đoạn SXKD (trong năm tài chính).5: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản thanh toán cuối năm tài chính của hoạt động SXKD.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Sổ Cái.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Chung.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Kế toán máy.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty TNHH Quản lý Tàu biển TTC . Bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC.3: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC.Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 1592”Dự phòng phải thu khó đòi”.2 : Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán.91 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Đất nước ta ngày càng phát triển và hội nhập hơn với thế giới. Đây là cơ hội nhưng cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ có cơ hội hội nhập với nền kinh tế thế giới nhưng những ảnh hưởng mà nền kinh tế thị trường tác động không nhỏ tới sự phát triển của các doanh nghiệp đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở lên khắc nghiệt hơn, các quy chế quản lý trở nên chặt chẽ hơn. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi.Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Trong quá trình kinh doanh của mình, tùy vào loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp có những khâu khác nhau. Tuy nhiên, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng tồn tại hai quá trình là mua và bán. Khi phát sinh quan hệ mua và bán sẽ phát sinh những khoản phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp. Khi bán hàng, doanh nghiệp phải chú trọng đến việc thu hồi nợ để đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình nhưng đồng thời phải có những chính sách hợp lý để tạo mối quan hệ bạn hàng, đồng thời công ty phải thực hiện công tác thanh toán với nhà cung cấp để tạo môi trường kinh doanh lành mạnh. Trong quá trình tìm hiểu về công tác kế toán của công ty TNHH quản lý tàu biển TTC em nhận thấy kế toán thanh toán với người mua người bán đóng vai trò hết sức quan trọng và được ban lãnh đạo quan tâm nhiều.Do vậy em đã quyết định thực hiện đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC ” cho bài khóa luận tốt nghiệp. Mục đích nghiên cứu của đề tài Hệ thống hóa lí luận chung về kế toán thanh toán với người mua người bán trong doanh nghiệp. Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán nhằm quản lý tôt công nợ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Sinh viên: Phạm Thị Ngân 1 Lớp: QTL901K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức thanh toán với người mua người bán tại Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Phạm vi nghiên cứu : Tại Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp kế toán. Phương pháp thống kê và so sánh. Phương pháp nghiên cứu tài liệu. Kết cấu của khóa luận Kết cấu của khóa luận gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC. Sinh viên: Phạm Thị Ngân 2 Lớp: QTL901K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp Phương thức thanh toán là yếu tố rất quan trọng trong trong hoạt động thương mại, thông thường khi có giao dịch phát sinh thì hai bên đồng thời thống nhất phương thức thanh toán áp dụng cho giao dịch đó.