Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại và ...

Khóa luận phân tích công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải biển Ngô Đam, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Phạm Minh Nguyệt
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Cải thiện kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Ngô Đam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.2. Khái niệm thanh toán
• 1.3. Phương thức thanh toán
• 1.4. Hình thức thanh toán
• 1.5. Nguyên tắc thanh toán với người mua, người bán
• 1.6. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM
• 2.1. Khái quát về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam
• 2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.3. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
• 2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
• 2.6. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 2.7. Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
• 2.8. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam
• 2.9. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam
• 2.10. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam
• 2.11. Chứng từ sử dụng
• 2.12. Tài khoản sử dụng
• 2.13. Quy trình hạch toán
• 2.14. Ví dụ minh họa
• 2.15. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯỜNG MAI DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam
• 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Ngô Đam

Công ty TNHH Ngô Đam hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ vận tải biển. Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của công ty, giúp quản lý dòng tiền và đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch. Việc tổ chức công tác kế toán thanh toán hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro tài chính.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả của công ty. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.

1.2. Các phương thức thanh toán phổ biến tại công ty

Công ty TNHH Ngô Đam sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau như thanh toán tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và thanh toán qua thẻ tín dụng. Mỗi phương thức có ưu điểm và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán thanh toán

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán thanh toán, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Các thách thức này bao gồm việc quản lý công nợ, kiểm soát chi phí và đảm bảo tính chính xác trong ghi chép.

2.1. Khó khăn trong quản lý công nợ

Việc theo dõi và quản lý công nợ là một thách thức lớn. Nhiều khách hàng chậm thanh toán, dẫn đến tình trạng nợ xấu và ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty.

2.2. Thiếu sót trong quy trình ghi chép

Quy trình ghi chép kế toán thanh toán chưa được chuẩn hóa, dẫn đến sai sót trong việc hạch toán và báo cáo tài chính. Điều này có thể gây ra những rủi ro tài chính nghiêm trọng cho công ty.

III. Phương pháp cải thiện kế toán thanh toán hiệu quả

Để cải thiện công tác kế toán thanh toán, công ty cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những cải tiến này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro.

3.1. Tối ưu hóa quy trình kế toán

Công ty cần xây dựng quy trình kế toán thanh toán rõ ràng và chi tiết, từ việc ghi chép đến báo cáo tài chính. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chính xác.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và quy trình mới sẽ giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về phần mềm kế toán hiện đại để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các giải pháp cải thiện kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Các số liệu cho thấy sự cải thiện trong quản lý công nợ và giảm thiểu sai sót trong ghi chép.

4.1. Kết quả đạt được sau cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã giảm thiểu được tỷ lệ nợ xấu và cải thiện dòng tiền. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên kế toán và khách hàng đều có phản hồi tích cực về những cải tiến trong quy trình thanh toán. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

V. Kết luận và tương lai của kế toán thanh toán tại công ty

Cải thiện công tác kế toán thanh toán là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết cho sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Ngô Đam. Việc áp dụng các giải pháp hiệu quả sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán không chỉ là một phần của hoạt động tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty. Việc hoàn thiện công tác này sẽ giúp công ty phát triển bền vững.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển trong môi trường kinh doanh ngày càng khắc nghiệt.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Minh Nguyệt Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM’’ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Minh Nguyệt Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Minh Nguyệt Mã SV: 1512404010 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán thanh toán người mua , người bán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam. - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vẩn tải biển Ngô Đam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2018 2. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vẩn tải biển Ngô Đam. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Nội dung hướng dẫn:. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Minh Nguyệt Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày .năm 2020 Hiệu trưởng GS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Phạm Minh Nguyệt - QT1903K Chuyên ngành: Kế toán - kiểm toán Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV vận tải biển Ngô Đam 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi + Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) Chương 1: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán vừa và nhỏ theo quy định hiện hành. Chương 2: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV vận tải biển Ngô Đam, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018). Số liệu minh họa trong bài viết khá phong phú và có tính logic. Chương 3: Tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty, trên cơ sở đó đưa ra được một số biện pháp phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm . Giảng viên hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. Những vấn đề chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khái niệm thanh toán. Phương thức thanh toán. Hình thức thanh toán.Nguyên tắc thanh toán với người mua, ngườibán. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán. Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chứng từ sử dụng. Tài khoản sử dụng:. Nội dung kế toán thanh toán với người bán. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. Chứng từ sử dụng. Tài khoản sử dụng:. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. Vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệpnhỏ và vừa. Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính.18 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM. Khái quát về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam 20 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam. Chứng từ sử dụng. Tài khoản sử dụng. Quy trình hạch toán. Ví dụ minh họa. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam.39 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯỜNG MAI DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam. 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theo TT 133/2016/TT-BTC.2: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT133/2016/TT-BTC.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam.2: Bộ máy kế toán tại công ty Công ty TNHH TM - DV Vận tải biển Ngô Đam.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam.27 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.5: Trích sổ nhật ký chung.6: Trích sổ cái TK 131.7: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua.8: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua.9: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người mua.13: Ủy nhiệm chi.15: Trích sổ nhật ký chung.16: Trích sổ cái TK 331.17: Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán.18: Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán.19: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người bán.1: Báo cáo tình hình công nợ.2: Trích bảng lập dự phòng phải thu khó đòi.61 KHÓA LUẬN TỐT TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì kinh tế nhiều biến động như hiện nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn. Nên việc giải quyết tốt vấn đề công nợ là cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển. Vì vậy kế toán thanh toán luôn được xác định là một trong những trọng tâm của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Cho nên việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu trên, trong qua trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam, cùng với sự hướng dẫn của giảng viên em đã quyết định chọn đề tài: ‘‘Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam’’ để làm đề tài cho khóa luận của mình. Nội dung khóa luận gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệpnhỏ và vừa. CHƯƠNG 2:Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam.