Khóa luận kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Vận tải Anh Lộc Phát - H68

Luận văn phân tích công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH Thương mại và Vận tải Anh Lộc Phát H68, đề xuất giải pháp cải tiến.

• Tác giả: Phạm Thị Phương Ngân
• Người hướng dẫn: Th.s Phạm Thị Nga
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Cải thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Anh Lộc Phát H68
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.1.1. Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định
• 1.1.1.2. Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
• 1.1.2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.2.1. Phân loại tài sản cố định
• 1.1.3. Nguyên tắc quản lý và nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.3.1. Nguyên tắc quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp
• 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định
• 1.1.4. Nội dung công tác kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.4.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định trong doanh nghiệp
• 1.1.4.2. Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.4.2.1. Chứng từ sử dụng
• 1.1.4.2.2. Tài khoản sử dụng
• 1.1.4.2.3. Phương pháp hạch toán tài sản cố định
• 1.1.5. Kế toán khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.5.1. Nguyên tắc khấu hao tài sản cố định
• 1.1.5.2. Xác định thời gian trích khấu hao của tài sản cố định
• 1.1.5.3. Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
• 1.1.5.4. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 1.1.5.5. Phương pháp hạch toán
• 1.1.6. Kế toán sửa chữa tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.6.1. Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.6.2. Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.7. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.1.7.1. Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký chung
• 1.1.7.2. Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.1.7.3. Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
• 1.1.7.4. Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ANH LỘC PHÁT - H68
• 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
• 2.1.4.3. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 2.1.4.4. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.2.1. Phân loại và đánh giá giá trị tài sản cố định tại công ty
• 2.2.2. Kế toán tăng giảm tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.2.3. Kế toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 2.2.4. Kế toán sửa chữa tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ANH LỘC PHÁT - H68
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
• 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tài sản cố định

Kế toán tài sản cố định là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Kế toán tài sản cố định không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài sản mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định quản lý. Tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, như nhà cửa, máy móc, thiết bị. Việc quản lý và cải thiện kế toán tài sản cố định là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản và giảm thiểu chi phí. Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, TSCĐ phải được ghi nhận khi có đủ các tiêu chuẩn về lợi ích kinh tế, nguyên giá, thời gian sử dụng và giá trị. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của mình.

1.1 Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định

TSCĐ là những tài sản có hình thái vật chất, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất mà không thay đổi hình thái ban đầu. Đặc điểm của TSCĐ bao gồm việc giảm giá trị sử dụng theo thời gian do hao mòn. TSCĐ có thể được phân loại thành TSCĐ hữu hình và vô hình. TSCĐ hữu hình bao gồm nhà cửa, máy móc, trong khi TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất, bản quyền. Việc phân loại này giúp cho việc quản lý và quản lý tài sản trở nên hiệu quả hơn.

II. Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Anh Lộc Phát H68

Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Anh Lộc Phát - H68 đã có những bước tiến trong việc quản lý tài sản cố định. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề cần cải thiện. Thực trạng cho thấy công ty chưa có hệ thống hạch toán tài sản rõ ràng, dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá giá trị tài sản. Việc phân loại và đánh giá TSCĐ chưa được thực hiện một cách đồng bộ, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính. Đặc biệt, công ty cần chú trọng đến việc đánh giá tài sản định kỳ để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính.

2.1 Phân loại và đánh giá giá trị tài sản cố định

Việc phân loại TSCĐ tại công ty hiện tại chưa được thực hiện một cách khoa học. TSCĐ cần được phân loại theo hình thái, nguồn hình thành và công dụng. Điều này không chỉ giúp cho việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp cho việc lập báo cáo tài chính chính xác hơn. Công ty cần xây dựng một hệ thống phân loại rõ ràng để có thể theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả hơn.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định

Để cải thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Anh Lộc Phát - H68, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần xây dựng một quy trình quản lý tài sản chặt chẽ, bao gồm việc phân loại, đánh giá và theo dõi TSCĐ. Thứ hai, cần áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc ghi chép và báo cáo. Cuối cùng, công ty nên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán tài sản cố định.

3.1 Đề xuất giải pháp cụ thể

Công ty cần xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán rõ ràng và dễ hiểu. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp cho việc ghi chép và theo dõi TSCĐ trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, công ty cũng nên thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, tài sản cố định (TSCĐ) giữ vai trò là cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu, là yếu tố cấu thành năng lực sản xuất và phản ánh trình độ công nghệ. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách và dịch vụ thương mại, phương tiện vận tải và trang thiết bị kỹ thuật chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, trực tiếp quyết định khả năng đáp ứng dịch vụ, năng suất lao động và mức độ an toàn trong vận hành. Do đó, việc thiết lập và vận hành một hệ thống kế toán TSCĐ khoa học, chính xác là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo toàn vốn, hạch toán đúng chi phí khấu hao, theo dõi chi phí sửa chữa và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định đầu tư, thanh lý tài sản kịp thời.

Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 là doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong mảng vận tải hành khách theo hợp đồng và tuyến cố định tại thành phố Hải Phòng. Với đặc thù quản lý đội xe lớn, biến động hao mòn diễn ra liên tục theo quãng đường và thời gian vận hành, công tác kế toán TSCĐ tại đơn vị đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát giá thành dịch vụ và giám sát hiện trạng tài sản. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, khóa luận tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Nghiên cứu và hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán năm 2021.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tài sản cố định (bao gồm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tăng giảm, kế toán khấu hao và kế toán sửa chữa TSCĐ).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68, địa chỉ tại số 12/138 Hai Bà Trưng, phường An Biên, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu được thu thập và phân tích từ hệ thống sổ sách kế toán năm 2021 của doanh nghiệp; thời gian thực hiện khóa luận từ ngày 04 tháng 04 năm 2022 đến ngày 24 tháng 06 năm 2022.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa do Bộ Tài chính ban hành, cụ thể:

• Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, quy định hệ thống tài khoản kế toán, nguyên tắc hạch toán, mẫu biểu chứng từ và hệ thống báo cáo tài chính áp dụng cho doanh nghiệp.
• Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định; quy định khung thời gian trích khấu hao, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình, vô hình và các phương pháp trích khấu hao theo luật định.

Theo quy định được tác giả hệ thống hóa, một tài sản hữu hình độc lập hoặc một hệ thống bộ phận liên kết được ghi nhận là TSCĐ hữu hình khi thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn: (1) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; (2) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy; (3) Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên; (4) Có giá trị theo quy định hiện hành.

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu: Tổng hợp và phân tích các văn bản pháp luật, chế độ kế toán, giáo trình chuyên ngành và quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
• Phương pháp thống kê, tổng hợp dữ liệu kế toán: Thu thập dữ liệu thực tế từ chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao), hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của công ty trong kỳ kế toán năm 2021.
• Phương pháp đối chiếu và hạch toán kế toán: So sánh quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và ghi sổ tại công ty với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đánh giá mức độ phù hợp và tìm ra các điểm bất cập.

Nguồn dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu thứ cấp và sơ cấp được trích xuất trực tiếp từ phòng Kế toán của Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 211, TK 214, TK 241, thẻ TSCĐ và bảng tính phân bổ khấu hao năm 2021.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm:

1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại TSCĐ: Tác giả phân loại TSCĐ theo 3 tiêu thức chính:

   • Theo hình thái biểu hiện: TSCĐ hữu hình (nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ quản lý; vườn cây lâu năm, súc vật làm việc/cho sản phẩm; TSCĐ khác) và TSCĐ vô hình (quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bản quyền/bằng sáng chế, nhãn hiệu/tên thương mại, phần mềm máy vi tính, giấy phép/giấy phép nhượng quyền).
   • Theo nguồn hình thành: TSCĐ tự có và TSCĐ đi thuê (thuê hoạt động và thuê tài chính).
   • Theo công dụng kinh tế: TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh, TSCĐ bảo quản hộ/cất giữ hộ Nhà nước, TSCĐ chờ xử lý, và TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng.

2. Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Trình bày chi tiết công thức xác định nguyên giá đối với từng trường hợp (mua sắm thông thường, mua trả chậm, hình thành do đầu tư xây dựng cơ bản, tự chế tạo, nhận góp vốn, được cấp/biếu tặng) và phương pháp xác định giá trị còn lại trên sổ kế toán: $$\text{Giá trị còn lại} = \text{Nguyên giá TSCĐ} - \text{Hao mòn lũy kế}$$

3. Phương pháp hạch toán và hệ thống tài khoản kế toán:

   • Sử dụng Tài khoản 211 (Tài sản cố định) với 3 tài khoản cấp 2: TK 2111 (TSCĐ hữu hình), TK 2112 (TSCĐ thuê tài chính), TK 2113 (TSCĐ vô hình).
   • Sử dụng Tài khoản 214 (Hao mòn TSCĐ) với 4 tài khoản cấp 2: TK 2141 (Hao mòn TSCĐ hữu hình), TK 2142 (Hao mòn TSCĐ thuê tài chính), TK 2143 (Hao mòn TSCĐ vô hình), TK 2147 (Hao mòn BĐS đầu tư).
   • Trình bày 3 phương pháp trích khấu hao theo quy định:

Phương pháp khấu hao	Điều kiện áp dụng	Công thức xác định mức trích
Khấu hao đường thẳng	Áp dụng phổ biến cho hầu hết các loại TSCĐ trong sản xuất kinh doanh	Mức trích năm = Nguyên giá / Số năm sử dụng; Mức trích tháng = Mức trích năm / 12
Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh	Áp dụng cho TSCĐ đầu tư mới, máy móc thiết bị đòi hỏi thay đổi công nghệ nhanh	Mức trích năm = Giá trị còn lại $\times$ Tỷ lệ khấu hao nhanh (Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao đường thẳng $\times$ Hệ số điều chỉnh: 1,5 cho $t \le 4$ năm; 2,0 cho $4 < t \le 6$ năm; 2,5 cho $t > 6$ năm)
Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm	Áp dụng cho máy móc thiết bị trực tiếp tạo ra sản phẩm, xác định được công suất thiết kế	Mức trích tháng = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng $\times$ Mức trích bình quân cho 1 đơn vị sản phẩm

4. Kế toán sửa chữa TSCĐ và các hình thức sổ kế toán: Phân định rõ quy trình kế toán sửa chữa thường xuyên (hạch toán trực tiếp vào TK 154, TK 642) và sửa chữa lớn (tập hợp chi phí qua TK 2413, sau đó phân bổ qua TK 242 hoặc ghi tăng nguyên giá TK 211). Hệ thống hóa quy trình luân chuyển chứng từ trên 4 hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

---

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68

Chương 2 tập trung phân tích tình hình hoạt động thực tế và quy trình hạch toán TSCĐ tại đơn vị nghiên cứu:

1. Tổng quan về doanh nghiệp:

   • Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 (tên viết tắt: Anh Loc Phat-H68 Trantraco) thành lập ngày 24/03/2017, mã số thuế 00201777847, tài khoản ngân hàng số 5678567888 tại ACB Hải Phòng. Tiền thân là một hộ kinh doanh cá thể đã hoạt động vận tải hơn 10 năm.
   • Ngành nghề kinh doanh: Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh; vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định và theo hợp đồng; hỗ trợ điều hành tour du lịch; nhà hàng, dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động; dịch vụ công nghệ thông tin và kho bãi lưu giữ hàng hóa. Hiện tại công ty sở hữu và vận hành đội xe hơn 40 xe các loại.
   • Cơ cấu tổ chức quản lý: Áp dụng mô hình trực tuyến - chức năng đứng đầu là Giám đốc, dưới quyền là Phòng Điều hành, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Đội xe và Bộ phận sửa chữa.

2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán:

   • Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, nhân sự gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán TSCĐ kiêm Thủ quỹ, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán.
   • Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
     • Chế độ kế toán: Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
     • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
     • Kỳ kế toán: Năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12).
     • Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
     • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
     • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
     • Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân liên hoàn.

3. Thực trạng hạch toán các phần hành kế toán TSCĐ:

   • Phân loại và đánh giá TSCĐ: Doanh nghiệp chủ yếu sở hữu TSCĐ hữu hình là phương tiện vận tải (đội xe khách, xe du lịch hơn 40 chiếc) phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh vận tải. Tài sản được theo dõi theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
   • Kế toán tăng giảm TSCĐ: Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận TSCĐ để lập chứng từ, ghi nhận tăng nguyên giá vào bên Nợ TK 211 (chi tiết TK 2111) và phản ánh giảm tài sản khi có biên bản thanh lý, nhượng bán phương tiện cũ hỏng.
   • Kế toán trích khấu hao: Hàng tháng, kế toán lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, trích khấu hao phương tiện vận tải tính vào chi phí dịch vụ vận chuyển (TK 154) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), ghi Có TK 214 (chi tiết TK 2141).
   • Kế toán sửa chữa TSCĐ: Đối với chi phí bảo dưỡng, thay dầu, sửa chữa vặt do Bộ phận sửa chữa thực hiện hoặc phát sinh hàng ngày, kế toán hạch toán thẳng vào chi phí trong kỳ. Đối với các đợt đại tu xe có giá trị lớn hoặc thuê ngoài sửa chữa, chi phí được tập hợp và xử lý phân bổ phù hợp nhằm tránh đột biến chi phí trong kỳ kế toán.

---

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế tại công ty, tác giả đưa ra các nhận định và nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty:

   • Ưu điểm: Doanh nghiệp áp dụng đúng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; bộ máy kế toán tập trung tinh gọn, thực hiện việc ghi sổ Nhật ký chung và lập báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật; công tác theo dõi đội xe hơn 40 phương tiện cơ bản đáp ứng yêu cầu vận hành dịch vụ vận tải.
   • Tồn tại: Việc phân loại và theo dõi chi tiết từng bộ phận thay thế của phương tiện vận tải còn chưa đồng bộ; quy trình lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa lớn đối với đội xe chưa thực sự chặt chẽ; công tác trích khấu hao áp dụng hoàn toàn phương pháp đường thẳng đôi khi chưa phản ánh sát mức độ hao mòn thực tế theo cường độ chạy xe giữa các mùa vụ du lịch.

2. Phương hướng và giải pháp đề xuất:

   • Hoàn thiện công tác lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ ban đầu liên quan đến biến động TSCĐ và chi phí sửa chữa phương tiện.
   • Tối ưu hóa việc mở và ghi chép Thẻ tài sản cố định, Sổ tài sản cố định chi tiết theo từng đầu xe nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất của đội ngũ lái xe và bộ phận kỹ thuật.
   • Nghiên cứu áp dụng linh hoạt phương pháp trích khấu hao phù hợp với công suất sử dụng thực tế của từng nhóm phương tiện vận tải nhằm xác định giá thành dịch vụ chính xác hơn.
   • Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa khâu trích khấu hao, lập bảng phân bổ và kết chuyển dữ liệu lên sổ tổng hợp.

---

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa lý luận chuyên ngành: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ khung lý thuyết về kế toán TSCĐ dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC, làm rõ các phương pháp xác định nguyên giá, 3 phương pháp trích khấu hao và 4 hình thức ghi sổ kế toán.
• Phản ánh trung thực dữ liệu thực tế: Khóa luận cung cấp bức tranh chi tiết về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tập trung (gồm Kế toán trưởng, Kế toán TSCĐ kiêm Thủ quỹ, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán) và quy trình hạch toán phương tiện vận tải tại một doanh nghiệp vận tải hành khách quy mô hơn 40 xe tại Hải Phòng trong năm tài chính 2021.
• Đóng góp về mặt giải pháp ứng dụng: Tác giả đã đề xuất các giải pháp bám sát đặc thù ngành vận tải, tập trung vào hoàn thiện sổ kế toán chi tiết phương tiện, tối ưu hóa công tác lập dự toán sửa chữa bảo dưỡng xe và tăng cường hiệu quả quản lý vốn cố định tại đơn vị thực tập.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài: Khóa luận tập trung nghiên cứu trong phạm vi số liệu kế toán năm 2021 của một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68) với loại hình dịch vụ vận tải đường bộ. Do đó, các phân tích và đề xuất mang tính đặc thù cao theo quy mô và mô hình hoạt động của đơn vị, chưa bao quát các doanh nghiệp vận tải đa phương thức hoặc quy mô lớn áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Mở rộng nghiên cứu sang phân tích hiệu quả tài chính và quản trị vốn cố định qua chuỗi số liệu nhiều năm; nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị tài sản cố định và kiểm soát chi phí bảo dưỡng đội xe theo định mức kỹ thuật số hóa.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách, du lịch, logistics cần tài liệu tham khảo thực tế về quy trình hạch toán phương tiện vận tải, tổ chức sổ Nhật ký chung và quản lý chi phí khấu hao, sửa chữa xe theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Nội dung đáng tham khảo nhất là Chương 1 (hệ thống hóa phương pháp tính khấu hao, công thức tính toán và sơ đồ tài khoản) cùng với Chương 2 (mô hình phân công nhiệm vụ kế toán tập trung tại doanh nghiệp vận tải).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.

2. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào và vị trí Kế toán TSCĐ đảm nhiệm nhiệm vụ gì?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. Vị trí phụ trách kế toán TSCĐ được bố trí kiêm nhiệm công việc Thủ quỹ, chịu trách nhiệm theo dõi biến động tăng giảm, trích khấu hao, kiểm kê TSCĐ và đồng thời quản lý thu chi, nhập xuất quỹ tiền mặt của công ty.

3. Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mà doanh nghiệp đang thực tế áp dụng là gì?
Công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng để tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ (chủ yếu là phương tiện vận tải) vào chi phí sản xuất kinh doanh (TK 154, TK 642) hàng tháng.

4. Theo lý luận của khóa luận, hệ số điều chỉnh trong phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được quy định như thế nào?
Hệ số điều chỉnh căn cứ vào thời gian trích khấu hao ($t$) của tài sản:

• Thời gian trích khấu hao đến 4 năm ($t \le 4$ năm): Hệ số điều chỉnh là 1,5 lần.
• Thời gian trích khấu hao trên 4 năm đến 6 năm ($4 < t \le 6$ năm): Hệ số điều chỉnh là 2,0 lần.
• Thời gian trích khấu hao trên 6 năm ($t > 6$ năm): Hệ số điều chỉnh là 2,5 lần.

5. Quy mô tài sản cố định chủ yếu tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 gồm những gì?
Tài sản cố định của công ty tập trung chủ yếu vào nhóm phương tiện vận tải đường bộ, gồm hơn 40 xe ô tô các loại phục vụ hoạt động vận tải hành khách nội tỉnh, liên tỉnh và vận chuyển du lịch theo hợp đồng.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Phương Ngân đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Anh Lộc Phát - H68 theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC). Thông qua số liệu tài chính năm 2021, tác giả đã làm rõ quy trình quản lý, hạch toán tăng giảm, trích khấu hao và xử lý chi phí sửa chữa đối với đội xe hơn 40 phương tiện vận tải. Các giải pháp được đề xuất trong khóa luận có tính ứng dụng thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp vận tải.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.1 Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.1 Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định Để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố như: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động. Tư liệu lao động phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, chúng không những khác nhau về giá trị, giá trị sử dụng mà còn khác nhau về thời gian hoạt động. Để thuận lợi cho việc quản lý, bảo tồn và phát triển đối với tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài như: nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị…được xếp thành một nhóm riêng gọi là tài sản cố định (TSCĐ). Như vậy, tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Tài sản cố định có những đặc điểm như sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái vật chất ban đầu.

- Giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ bị giảm dần khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh do sự hao mòn và giá trị hao mòn được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra. Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được bồi đắp mỗi khi sản phẩm được tiêu thụ. - Đối với TSCĐ vô hình, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh cũng bị hao mòn do tiến bộ khoa học kỹ thuật và do hạn chế về pháp luật. Giá trị Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K 3 Luan van Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng của TSCĐ vô hình cũng được dịch chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.2 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Theo thông tư 133/2016/TT-BTC về “Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định”: a) Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc hoạt động khác phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.

Những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hoặc nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau thành một hệ thống để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định, nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thỏa mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy; - Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên; - Có giá trị theo quy định hiện hành. Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản và mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định thì được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập. Đối với súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, nếu từng con súc vật thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định đều được coi là một tài sản cố định hữu hình. Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K 4 Luan van Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Đối với vườn cây lâu năm, nếu từng mảnh vườn cây, hoặc cây thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định thì cũng được coi là một tài sản cố định hữu hình.

b) TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị, do doanh nghiệp nắm giữ sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê và phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Khi một tài sản vô hình được thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn quy định tại điểm a nêu trên thì được coi là TSCĐVH. c) TSCĐ thuê tài chính - Thuê tài chính: Là hình thức thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.

- Các trường hợp thường dẫn đến hợp đồng thuê tài chính là: + Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê; + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê; + Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu; + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý của tài sản thuê; + Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào. - Hợp đồng thuê tài sản được coi là hợp đồng thuê tài chính nếu thỏa mãn ít nhất một trong ba (3) điều kiện sau: + Nếu bên thuê hủy hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc hủy hợp đồng cho bên cho thuê; + Thu nhập hoặc tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của giá trị còn lại của tài sản thuê gắn với bên thuê; Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K 5 Luan van Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng + Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sản sau khi hết hạn hợp đồng thuê với tiền thuê thấp hơn giá thuê thị trường. Riêng trường hợp thuê tài sản là quyền sử dụng đất thì thường được phân loại là thuê hoạt động. - TSCĐ thuê tài chính là những TSCĐ chưa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý và sử dụng như tài sản của doanh nghiệp.2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 1.1 Phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau…nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định cần sắp xếp tài sản cố địnhvào từng nhóm theo từng đặc trưng nhất định.

Sự sắp xếp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng của tài sản cố địnhvà phục vụ tốt cho công tác thống kê tài sản cố định. Tài sản cố địnhcó thể được phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, như theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng và tình hình sử dụng… Mỗi một cách phân loại sẽ đáp ứng được những nhu cầu quản lý nhất định cụ thể. • Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện Căn cứ vào hình thái biểu hiện thì tài sản cố định trong doanh nghiệp được phân thành 2 loại: tài sản cố định mang hình thái vật chất (hay tài sản cố định hữu hình) và tài sản cố định không có hình thái vật chất (hay tài sản cố định vô hình). ❖ Tài sản cố định hữu hình: Là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.

Thuộc về loại này gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp Sinh viên: Phạm Thị Phương Ngân – QT2201K 6 Luan van Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà. - Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan trong lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ. - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải. - Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt.

- Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh.; súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… - Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ các tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật. Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản cố định không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư có liên quan trực tiếp đền nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.