CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THU THẢO 1.1 Tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Thu Thảo được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102261642 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/05/2007. Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập. Trải qua quá trình hoạt động, Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Thu Thảo liên tục phát triển và khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thương trường.
Công ty đã thi công nhiều công trình dân dụng, công nghiệp, đường dây và trạm biến áp, giao thong thuỷ lợi, cấp thoát nước và các công trình hạ tầng đô thị khác trên địa bàn cả nước và đã được khách hang đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản phẩm. Với mục tiêu: ổn định - bền vững – phát triển - hội nhập, với thế mạnh về thi công cơ giới, Công ty không ngừng bổ sung máy móc thiết bị thi công cũng như cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề. Đồng thời làm tốt công tác quản lý chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Bằng bề dày kinh nghiệm và năng lực của mình với cơ chế hoạt động luôn thích ứng với cơ chế thị trường, Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Thu Thảo sẽ đem cho khách hàng sự hài lòng với những công trình có giá thành hạ, chất lượng cao, uy tín và tin cậy.
Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thu Thảo. Tên viết tắt: THU THAO CO.,LTD Trụ sở chính: Số 25A ngách 20, ngõ 987 Ngô Gia Tự – Long Biên – TP Hà Nội. SV: Nguyễn Thị Huyền 3 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Phạm Quang Số điện thoại: 043 872 7981 Số tài khoản: 122 020 200 7774.
Mở tại: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thônViệt Nam – Chi nhánh Long Biên Hà Nội Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty: - Xây dựng nhà các loại. - Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác. - Chuẩn bị mặt bằng. - Hoàn thiện công trình xây dựng.
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ. - Lắp đặt hệ thống điện. - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác. - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng - Chi tiết: Hoạt động trang trí nội thất. - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng – Chi tiết: Bán buôn xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác. - Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao. - Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: + Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện; + Hoạt động tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình hạng 2.
+ Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; + Khảo sát địa chất công trình; + Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp; + Thiết kế công trình: Giao thông( Cầu đường bộ); + Thiết kế công trình: cấp thoát nước; SV: Nguyễn Thị Huyền 4 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Phạm Quang + Thiết kế quy hoạch xây dựng; + Thiết kế điện công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; + Thiết kế kết cấu công trình hạ tầng kĩ thuật đô thị; + Tư vấn đầu thầu, lập hồ sơ mời thầu, phân tích, đánh giá thầu. ● Vốn điều lệ: 180. Bằng chữ: Một trăm tám mươi tỷ đồng.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
- Tư vấn thiết kế cac công trình xây dựng dân dụng, các cơ sở hạ tầng, điện, đường, trường, trạm, các khu đô thị mới, các biệt thự liền kề. - Xây dựng nhà các loại. - Xây dựng các công trình dân dụng khác như: + Các nhà máy lọc dầu, các xưởng hóa chất. + Đường thủy, bến cảng và các công trình trên sông, các cảng du lịch, cửa cống, đập và đê.
+ Các công việc xây dựng khác không phải nhà như các công trình thể thao ngoài trời. - Kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quy trình sản xuất sản phẩm. Sản phẩm xây lắp cố định là những công trình, quá trình sản xuất mang tính đa dạng, kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.
Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế thi công riêng, địa điểm thi công khác nhau. Khi sản phẩm hoàn thành cũng là lúc đánh dấu kết thúc khâu tiêu thụ sản phẩm của công ty. Chính vì thế quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng và được mô tả ngắn gọn theo sơ đồ sau Khảo sát, Tiến hành Sử dụng thiết kế thi tổ chức thi các yếu tố Sản phẩm công, lập công các chi phí: là các công dựNguyễn SV: toán chiThị Huyền dự toán 5 Lớp: Kế toán NVL, nhân trình- K43 được phí công, máy thực hiện thi công. Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty. Giai đoạn 1: Khảo sát, thiết kế thi công, lập dự toán kinh phí. Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình, nó quyết định đến quá trình tồn tại của công trình đó. Khi đơn vị tìm kiếm được địa chỉ mời thầu ưng ý sẽ tiến hành khảo sát để làm hồ sơ dự thầu.
Có khảo sát, thiết kế và lập dự toán hợp lý thì đơn vị mới giành được thắng lợi trong cuộc đấu thầu công trình, được chủ đầu tư giao cho công việc xây dựng. Giai đoạn khảo sát, thiết kế thi công, lập dự toán kinh phí này có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình, đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Dựa vào bản thiết kế trong hồ sơ mời thầu đơn vị tiến hành khảo sát địa điểm nơi tiến hành xây dựng công trình một cách kỹ lưỡng. Từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý.
Giai đoạn 2: Tiến hành tổ chức thì công dự án Sau khi trúng thầu, công ty tiến hành làm các bước chuẩn bị thi công. + Giải phóng và san lấp mặt bằng, khảo sát trắc địa địa điểm thi công. + Chuẩn bị phương tiện kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, bố trí nhân công lao động, giao khoán cho các đội xây dựng. Giai đoạn 3: Sử dụng các yếu tố chi phí vào thi công công trình.
Đây là giai đoạn quyết định đến chất lượng công trình. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các yếu tố để xây dựng. Các đội xây dựng tiến hành thi công. SV: Nguyễn Thị Huyền 6 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Phạm Quang Giai đoạn 4: Hoàn thành Giai đoạn cuối cùng khi các khau quan trọng, cơ bản ở trên đã xong. Phía công ty và chủ đầu tư tiến hành bàn giao. Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty. Với chuyên ngành chính là xây dựng các công trình dân dụng, dân sinh, các khu đô thị kiểu mới, các biệt thự nhà vườn, công ty đã trực tiếp kí hợp đồng với các đội thợ thi công các công trình với quy mô vừa và nhỏ.
Đặc tính của những công trình là chất lượng phải đảm bảo đúng quy trình kĩ thuật: đào móng, xây thô, hoàn thiện.Bàn giao đúng thời hạn, để làm được điều đó công ty đã kí hợp đồng lao động với các tổ thợ và lập ra chỉ huy các công trình đang thi công 1. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc Các Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài Phòng Kỹ Ban quản lý dự chính-kinh doanh chình - kế thuật án-công trình Ban Giám sát thi công Các đội xây dựng. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.
Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Nhà nước và pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. SV: Nguyễn Thị Huyền 7 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Phạm Quang Phó giám đốc Tổ chức – Hành chính và Kinh doanh: Là người được Giám đốc ủy nhiệm việc quản lý và điều hành lĩnh vực Tổ chức – Hành chính, kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đã được ủy nhiệm.
Phó giám đốc Kỹ thuật: Là người được Giám đốc quỷ nhiệm quản lý và điều hành lĩnh vực kỹ thuật của công ty. Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc, toàn thể công ty và pháp luật về công việc đã được giao. Phòng Tổ chức – Hành chính và kinh doanh: Thực hiện các chức năng về cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty. Xây dựng mô hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty; Xây dựng các nội quy, quy chế trong Công ty; Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực; Các chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các loại trợ cấp khác; Tổ chức công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu; Tiếp đón khách hàng của Công ty và Tổ chức bảo vệ hàng ngày.
Trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh và phát triển trong các giai đoạn khác nhau. Xác định nhu cầu của thị trường, kế hoạch thị trường, triển khai các hoạt động xúc tiến bán hàng. Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê và tài chính của Công ty. Kế toán trưởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán.
Lập và ghi chép sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và lập các báo cáo tài chình thường niên một cách nhanh chóng và chính xác. Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toàn và chế độ quản lý tài chính khác theo quy định của Nhà nước. Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.