CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÁC CÔNG TY KIỂM TOÁN

Tìm hiểu các yếu tố chính tác động đến việc ứng dụng CNTT trong các công ty kiểm toán. Nghiên cứu khoa học sinh viên năm 2023, phân tích chuyên sâu.

• Trường học: Trường Học Kinh Luật
• Chuyên ngành: Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Việc Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Công Ty Kiểm Toán
• Loại tài liệu: Báo cáo tổng kết nghiên cứu khoa học
• Năm xuất bản: 2023

Tóm tắt

I. Tổng Quan Ứng Dụng CNTT Trong Công Ty Kiểm Toán Ngay

Ngày nay, việc ứng dụng CNTT trong kiểm toán không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc để các công ty kiểm toán duy trì tính cạnh tranh và hiệu quả. Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin đã tác động sâu sắc đến quy trình và phương pháp làm việc của kiểm toán viên. Nghiên cứu này tập trung vào việc xác định các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình này, đặc biệt từ góc nhìn của sinh viên kiểm toán – những người sẽ trực tiếp tham gia vào công việc kiểm toán trong tương lai. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp các công ty kiểm toán đưa ra các quyết định đầu tư và đào tạo phù hợp, đồng thời giúp sinh viên chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp của mình. Dữ liệu từ báo cáo tổng kết nghiên cứu khoa học của trường Luật cho thấy sự quan tâm đặc biệt đến lĩnh vực này, khi nhiều sinh viên mong muốn được trang bị kiến thức về kiểm toán số và chuyển đổi số trong ngành.

1.1. Vai trò của Công nghệ Thông tin trong Kiểm Toán Hiện Đại

Công nghệ thông tin trong kiểm toán đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT và giảm thiểu sai sót. Các phần mềm kiểm toán hiện đại cho phép kiểm toán viên tự động hóa nhiều tác vụ, từ thu thập dữ liệu đến phân tích rủi ro. Hệ thống thông tin kiểm toán giúp quản lý dữ liệu một cách tập trung và bảo mật, đồng thời tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin giữa các thành viên trong nhóm kiểm toán. Theo báo cáo, việc sử dụng các công cụ CNTT giúp giảm thời gian kiểm toán và tăng tính chính xác của kết quả. Hơn nữa, các công nghệ mới như AI trong kiểm toán và Big Data trong kiểm toán đang mở ra những cơ hội mới để phát hiện gian lận và nâng cao chất lượng kiểm toán.

1.2. Nghiên cứu sinh viên 2023 Góc nhìn về Ứng dụng CNTT Kiểm toán

Nghiên cứu năm 2023 khảo sát sinh viên kiểm toán về quan điểm và nhận thức của họ về việc ứng dụng CNTT trong kiểm toán. Kết quả cho thấy rằng sinh viên có sự quan tâm lớn đến lĩnh vực này, nhưng cũng gặp nhiều thách thức trong việc tiếp cận và làm chủ các công cụ CNTT. Một trong những yếu tố quan trọng là chất lượng đào tạo về CNTT cho kiểm toán viên. Sinh viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng hiệu quả các phần mềm kiểm toán, phân tích dữ liệu và quản lý rủi ro CNTT. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng các công ty kiểm toán cần tạo điều kiện cho sinh viên thực tập và tiếp cận với các dự án ứng dụng CNTT thực tế.

II. Vấn Đề Rào Cản Ứng Dụng CNTT Tại Công Ty Kiểm Toán

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc ứng dụng CNTT trong công ty kiểm toán vẫn đối mặt với nhiều thách thức. Một trong những rào cản lớn nhất là chi phí CNTT. Việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT, phần mềm và đào tạo nhân lực đòi hỏi nguồn vốn lớn, đặc biệt đối với các công ty kiểm toán vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, rủi ro CNTT cũng là một mối quan tâm lớn. Các công ty kiểm toán cần đảm bảo bảo mật thông tin kiểm toán và tuân thủ khung pháp lý về CNTT trong kiểm toán. Ngoài ra, sự thiếu hụt nguồn nhân lực CNTT có kỹ năng và kinh nghiệm cũng là một thách thức. Việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài CNTT trong ngành kiểm toán là rất quan trọng.

2.1. Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu và Duy Trì Hệ Thống CNTT

Chi phí là một trong những yếu tố tác động quan trọng nhất đến quyết định ứng dụng CNTT của các công ty kiểm toán. Bên cạnh chi phí mua sắm phần mềm và hệ thống thông tin kiểm toán, các công ty còn phải chi trả cho việc nâng cấp phần cứng, bảo trì hệ thống và đào tạo nhân viên. Các công ty nhỏ thường gặp khó khăn hơn trong việc đáp ứng các yêu cầu về chi phí CNTT. Một giải pháp là sử dụng các dịch vụ đám mây (cloud computing) để giảm chi phí đầu tư ban đầu và tăng tính linh hoạt của hệ thống.

2.2. Rủi Ro Bảo Mật Thông Tin và Tuân Thủ Khung Pháp Lý

Bảo mật thông tin kiểm toán là một vấn đề sống còn đối với các công ty kiểm toán. Dữ liệu kiểm toán thường chứa thông tin nhạy cảm về tài chính và hoạt động của khách hàng. Rò rỉ thông tin có thể gây thiệt hại lớn về uy tín và tài chính cho cả công ty kiểm toán và khách hàng. Các công ty cần đầu tư vào các giải pháp bảo mật tiên tiến và tuân thủ các quy định về khung pháp lý về CNTT trong kiểm toán. Đào tạo nhân viên về an ninh mạng và nâng cao nhận thức về rủi ro CNTT cũng là rất quan trọng.

2.3. Thiếu Hụt Nguồn Nhân Lực CNTT Có Kinh Nghiệm Kiểm Toán

Việc tìm kiếm và tuyển dụng nguồn nhân lực CNTT có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán là một thách thức lớn. Các chuyên gia CNTT cần có kiến thức về cả công nghệ và quy trình kiểm toán để có thể đóng góp hiệu quả vào việc ứng dụng CNTT. Các công ty kiểm toán cần xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển nhân lực để nâng cao kỹ năng CNTT cho kiểm toán viên hiện tại, đồng thời thu hút các chuyên gia CNTT từ các ngành khác. Hợp tác với các trường đại học và các tổ chức đào tạo cũng là một giải pháp hiệu quả.

III. Cách Thức Nâng Cao Ứng Dụng CNTT Trong Kiểm Toán Hiện Nay

Để giải quyết các thách thức và nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong kiểm toán, các công ty cần áp dụng một số phương pháp. Đầu tiên, cần xây dựng một chiến lược CNTT rõ ràng, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và nguồn lực của công ty. Thứ hai, cần đầu tư vào các công cụ và công nghệ phù hợp, như phần mềm kiểm toán, hệ thống phân tích dữ liệu và các giải pháp bảo mật. Thứ ba, cần đào tạo và phát triển nhân lực để đảm bảo rằng kiểm toán viên có đủ kỹ năng để sử dụng hiệu quả các công cụ CNTT. Cuối cùng, cần xây dựng một văn hóa tổ chức khuyến khích sự đổi mới và chấp nhận công nghệ mới.

3.1. Xây Dựng Chiến Lược CNTT Phù Hợp Với Mục Tiêu Kinh Doanh

Một chiến lược CNTT rõ ràng là nền tảng cho việc ứng dụng CNTT thành công. Chiến lược này cần xác định các mục tiêu cụ thể, như nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT, giảm chi phí, tăng cường bảo mật thông tin kiểm toán, và cải thiện chất lượng dịch vụ. Chiến lược cũng cần xem xét các yếu tố bên ngoài, như xu hướng công nghệ, quy định pháp luật và cạnh tranh. Việc xây dựng chiến lược cần có sự tham gia của các bên liên quan, bao gồm lãnh đạo công ty, các trưởng bộ phận và các chuyên gia CNTT. Việc đánh giá và điều chỉnh chiến lược định kỳ cũng rất quan trọng.

3.2. Đầu Tư vào Phần Mềm Kiểm Toán và Giải Pháp Phân Tích Dữ Liệu

Phần mềm kiểm toán và các giải pháp phân tích dữ liệu trong kiểm toán là những công cụ quan trọng giúp kiểm toán viên tự động hóa các tác vụ, phân tích dữ liệu lớn và phát hiện gian lận. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp cần dựa trên các tiêu chí như tính năng, độ tin cậy, bảo mật và khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Các công ty nên xem xét các giải pháp đám mây để giảm chi phí và tăng tính linh hoạt. Đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo các công cụ này là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả sử dụng.

3.3. Đào Tạo Kỹ Năng CNTT Cho Kiểm Toán Viên Chuyên Nghiệp

Đào tạo CNTT cho kiểm toán viên là một yếu tố then chốt để đảm bảo rằng họ có thể sử dụng hiệu quả các công cụ và công nghệ mới. Chương trình đào tạo cần bao gồm các nội dung như sử dụng phần mềm kiểm toán, phân tích dữ liệu, quản lý rủi ro CNTT và bảo mật thông tin. Các công ty có thể tổ chức các khóa học nội bộ, thuê chuyên gia bên ngoài hoặc hợp tác với các trường đại học và các tổ chức đào tạo. Tạo điều kiện cho kiểm toán viên tham gia các dự án ứng dụng CNTT thực tế cũng là một cách hiệu quả để nâng cao kỹ năng.

IV. Ứng Dụng Thực Trạng Ứng Dụng CNTT Tại Các Công Ty Kiểm Toán

Thực tế cho thấy mức độ ứng dụng CNTT giữa các công ty kiểm toán có sự khác biệt lớn. Các công ty lớn thường đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng CNTT và sử dụng các phần mềm kiểm toán tiên tiến. Trong khi đó, các công ty nhỏ có thể gặp khó khăn về nguồn lực và chỉ sử dụng các công cụ cơ bản. Tuy nhiên, ngay cả các công ty nhỏ cũng đang nhận ra tầm quan trọng của CNTT và bắt đầu đầu tư vào các giải pháp phù hợp. Theo báo cáo, nhiều công ty kiểm toán đang thử nghiệm các công nghệ mới như Blockchain trong kiểm toán và AI trong kiểm toán để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.

4.1. So Sánh Mức Độ Ứng Dụng CNTT Giữa Các Công Ty Kiểm Toán Lớn và Nhỏ

Các công ty kiểm toán lớn thường có lợi thế về nguồn lực và có thể đầu tư mạnh vào CNTT. Họ sử dụng các phần mềm kiểm toán tiên tiến, hệ thống thông tin kiểm toán phức tạp và các giải pháp bảo mật hàng đầu. Trong khi đó, các công ty nhỏ thường phải đối mặt với các hạn chế về ngân sách và nhân lực, và chỉ sử dụng các công cụ cơ bản. Tuy nhiên, sự phát triển của các dịch vụ đám mây và phần mềm miễn phí đang giúp các công ty nhỏ tiếp cận với các công nghệ tiên tiến hơn.

4.2. Triển Vọng Ứng Dụng Blockchain và AI trong Ngành Kiểm Toán

Blockchain trong kiểm toán và AI trong kiểm toán là những công nghệ đột phá có tiềm năng thay đổi hoàn toàn ngành kiểm toán. Blockchain có thể giúp tăng cường tính minh bạch và bảo mật của dữ liệu kiểm toán, đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận. AI có thể giúp tự động hóa các tác vụ, phân tích dữ liệu lớn và phát hiện các điểm bất thường. Mặc dù việc ứng dụng các công nghệ này còn ở giai đoạn đầu, nhưng triển vọng là rất lớn.

V. Kết Luận Tương Lai Ứng Dụng CNTT Trong Công Ty Kiểm Toán

Tóm lại, ứng dụng CNTT trong công ty kiểm toán là một xu hướng tất yếu và mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, các công ty cần giải quyết các thách thức về chi phí, rủi ro và nguồn nhân lực. Nghiên cứu sinh viên năm 2023 cho thấy sự quan tâm và nhận thức ngày càng cao của thế hệ kiểm toán viên tương lai về tầm quan trọng của CNTT. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, tương lai của ngành kiểm toán sẽ ngày càng gắn liền với kiểm toán số và chuyển đổi số.

5.1. Tầm Quan Trọng của Đào Tạo CNTT cho Sinh Viên Kiểm Toán

Kết quả nghiên cứu nhấn mạnh rằng đào tạo CNTT cho kiểm toán viên tương lai là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của việc ứng dụng CNTT. Các trường đại học và các tổ chức đào tạo cần cập nhật chương trình giảng dạy để đáp ứng nhu cầu thực tế của ngành. Sinh viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng về các công cụ và công nghệ mới, đồng thời được tạo điều kiện thực hành và tiếp xúc với các dự án thực tế.

5.2. Xu Hướng Chuyển Đổi Số và Cơ Hội cho Ngành Kiểm Toán

Chuyển đổi số đang tạo ra những cơ hội lớn cho ngành kiểm toán. Các công ty kiểm toán có thể sử dụng các công nghệ số để nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện chất lượng dịch vụ. Tuy nhiên, để tận dụng được những cơ hội này, các công ty cần đầu tư vào CNTT, đào tạo nhân lực và xây dựng một văn hóa tổ chức đổi mới. Xu hướng ứng dụng CNTT sẽ tiếp tục phát triển và định hình lại ngành kiểm toán trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, bài nghiên cứu được chia thành 5 chương như sau: Chương l - Giới thiệu: Trình bày về tổng quan đề tài bao gồm bối cảnh nghiên cứu, tổng quan nghiên cứu và các khoảng trống nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu, tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu và bố cục nghiên cứu. Chương 2 - Cơ sở lý luận: Các khái niệm, kiến thức nền tảng trong bài nghiên cứu, các thành tựu về CNTT. Chương 3 - Mô hình nghiên cứu: Mô tả các bước thực hiện nghiên cứu, cách thức lay và khai thác dữ liệu và mô tả các biên được đưa vào mô hình. 14 Chương 4 — Kết quả nghiên cứu: Thống kê mô tả, kiểm tra độ tin cậy Cronbach's Alpha, phân tích nhân tô khám pha EFA, phân tích tương quan và hồi quy đa biến, va thao luận kết quả nghiên cứu.

Chương 5 — Kết luận và khuyến nghị: Kết luận bài nghiên cứu, hạn chế của bài nghiên cứu, đề xuất và phương hướng phát triển của bài nghiên cứu. Các khái niệm, kiến thức nền tảng trong bài nghiên cứu CNTTT là ngành ứng dụng công nghệ quản lý và xử ly thông trn. CNTT có các chức năng quan trọng như sáng tạo, xử lý, lưu trữ và truyền tải thông tin. CNTT có những đặc trưng riêng biệt và mang tính toàn cầu; là cơ sở đề trao đôi thông tin, tri thức, công nghệ, phát huy sáng tạo; hỗ trợ giảm chỉ phí, nâng cao năng suất, hiệu quả kinh doanh, năng lực cạnh tranh; loại bỏ các quá trình trung gian, dư thừa.

CNTT là ngành sử dụng máy tính và phần mềm máy tính để chuyên đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền, và thu thập thông tin. Ở Việt Nam khái niệm CNTT được hiểu và định nghĩa trong Nghị quyết Chính phủ 49/CP ký ngày 04/08/1993: CNTTT là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tô chức khai thác và sử 2 dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội. Luật CNTTT của Việt Nam ban hành ngày 29/6/2006 đã định nghĩa: CNTTT là tập hợp các phương pháp khoa học, công nghệ và công cụ kỹ thuật hiện đại để sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đối thông tin số. CNTT được ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực bao gồm như quy trình hoạt động, phần cứng máy tính, phần mềm máy tính, ngôn ngữ lập trình, và các cấu trúc đữ liệu.

Những gì liên quan đến dữ liệu, thông tin hoặc tri thức ở các định dạng, thông qua các hình thức truyền tải đa phương tiện đều là thành phần của CNTT. Hoạt động trong lĩnh vực CNTT bao gồm quản lý dữ liệu, mạng, phần cứng máy tính, phần mềm, cơ sở dữ liệu và quản lý, điều hành hệ thống. Theo đánh giá và thông tin cũng như nhu cầu của người dân hiện nay ngành công nghệ thông tin đang có sự phát triển mạnh mẽ và sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa, đây cũng chính là thực trạng của ngành công nghệ thông tin trong thời gian qua. Ngành công nghệ thông tin đang được đánh giá cao và đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực hiện nay.

Boy CNTT/Viễn thông 72,7% Công nghiệp sạch 63,6% Dược phẩm/Y tế DƯ NT. Logistics Tt iS Nang luong A) ey ea : ` Ce) Neuon: Suu tam - Sự biến đôi của nền kinh tế công nghiệp đang chuyên dần sang nền kinh tế tri thức; nhiều biến động to lớn và có tác động quan trọng đến mọi mặt của đời sông xã hội loài người. Nền kinh tế ngày nay đòi hỏi phải có một kết cầu hạ tầng thông tin phù hợp và đáp ứng các giai đoạn của quá trình lao động sản xuất. Kết cầu hạ tầng thông tin quốc gia là hệ thống các mạng truyền thông, máy tính, các cơ sở dữ liệu, các phương tiện điện tử được xây dựng và sẵn sàng cung cấp lượng thông tin không lồ thông qua các hình thức khác nhau.

Quá trình phát triển của CNTT có bốn giai đoạn chính: + Giai đoạn xử lý thủ công: sử dụng phương pháp thủ công để thu thập và xử lý théng tin. + Giai đoạn xử lý cơ giới: sử dụng máy tính đề tính toán, tổng hợp. + Giai đoạn xử lý tự động: hệ thống máy tính tự động hóa quy trình thu thập dữ liệu và xử lý thông tin. Do đó, thông tin được xử lý với tốc độ nhanh hơn.

+ Giai đoạn xử lý thông tin thông minh: hệ thống máy tính có khả năng xử lý lượng thông tin không lồ, giúp con người phân tích các tình huống và là trợ lý đắc lực của con người, phát triên khả năng sáng tạo của con người. - Theo những đánh giá và thông tin cũng như nhu cầu của con người hiện nay thì ngành công nghệ thông tin đang phát triển mạnh và sẽ phát triển mạnh mẽ hơn nữa, đây cũng là thực trạng của ngành công nghệ thông tin trong những năm gần đây. Với ngành công nghệ thông tin đang được đánh giá cao và có vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực hiện nay. Vai trd cia CNTT noi chung và trong ngành kề toán, kiêm toán nói riêng Vai trò của CNTT đổi với sự phát triển của xã hội loài người là vô cùng quan trọng, nó thúc đây con người phát triển văn hóa, phát triển nguồn tri thức, phát triển sự tư duy sáng tạo của con người và phát triển xã hội.

Nhận thức được vai trò của CNTT, các quốc gia trên thế giới đã và đang xây dựng chiến lược quốc gia về CNTT. CNTT gắn liền với nhiều ngành công nghiệp phần cứng, phần mềm, dịch vụ, điện tử, viễn thông. Tuy nhiên, CNTT không chỉ đơn thuần là một ngành kinh tế mà nó là xu thể của thế giới trong tương lai, phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng dựa trên cơ sở phát triển CNTT. Internet làm cho toàn cầu càng trở nên gần gũi và thân thiết với nhau hơn.

Nguồn tri thức và thông tin về mọi thứ trở thành nguồn tài nguyên không giới hạn, dịch vụ thương mại, tài chính, đầu tư, và giao lưu hàng hóa. đều được ứng dụng CNTT hỗ trợ mà nó trở nên gần gũi và đễ dàng hơn cho con người. Mợi ngành nghề đều trở nên đa dạng, vượt khỏi quy mô quốc gia và vươn xa hơn ra quốc tế. Nhờ các ứng dụng CNTT, các hoạt động và giao dịch kinh tế giữa các quốc gia được hình thành và phát triển nhanh chóng, điều đó làm cho mỗi quan hệ giữa các quôc gia trên thê giới trở nên gân gũi hơn.

Nhờ tác động của Cách mạng Công nghệ 4.0 đã làm thay đổi cơ bản phương thức thực hiện kế toán - kiểm toán hiện nay. Các doanh nghiệp đã dựa vào và áp dụng CNTT như các chứng từ điện tử, các phần mềm tổng hợp, xử lý dữ liệu trong môi trường tin học hóa, tiết kiệm thời gian, công sức cũng như không bị giới hạn bởi không gian, khoảng cách địa ly. Vi vay, người lao động trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán buộc phải thay đối dé theo kịp sự biến đối đó. Hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp đã trở nên hiệu quả hơn, mình bạch và chuyên nghiệp.

Hay bằng cách nào đó mở ra cơ hội tốt cho lĩnh vực kế toán, kiêm toán tiếp cận những phần mềm tiện ích, chỉ phí phù hợp, giúp sử dụng hiệu quả nguồn lực, tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiếp cận hệ thống kế toán, kiểm toán quốc tế. Kế toán viên tại Việt Nam, có thể thực hiện công việc kế toán ở bất cứ đất nước nào trên toàn thế giới. Bên cạnh đó, các kế toán viên ở các quốc gia trên thê giới được Việt Nam chấp nhận hành nghề, đều có thê thực hiện công việc kế toán của doanh nghiệp. Xu thế hội nhập quốc tế ngày càng trở nên sâu rộng, đòi hỏi Việt Nam phải phát triển nguồn nhân lực kế toán có tính chuyên nghiệp cao, đủ năng lực cạnh tranh với lao động của các nước khác trong khu vực cũng như dòng dịch chuyển nguồn nhân lực giữa các quốc gia.

Bằng việc áp dụng chứng từ điện tử, bằng các phần mềm tông hợp, xử lý dữ liệu tự động, ghi số kế toán cũng như cho phép thực hiện các phương thức kiểm toán trong môi trường tin học hóa. Như vậy, các phương thức giảng dạy truyền thống cần thay đổi, nội dung chương trình cần có sự cập nhật thường xuyên. Những thành tựu từ CNTT đem lại cho ngành kiểm toán và kế toán rất nhiều, điền hình là: tô chức thực hiện công tác kế toán một cách dễ dàng, hiệu quả từ việc thu thập thông tin (chứng từ kế toán); xử lý thông tin (ghi số kế toán); cung cấp thông tin (bao cao tài chính); lưu trữ bảo quản tài liệu, thông tin kế toán và tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ: tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Công nghệ đám mây giúp thông tin được lưu trữ với khối lượng lớn, không bị giới hạn và thực hiện cùng lúc nhiều nhiệm vụ, để đạt được kết quả mong muốn.

Việc học tập nâng cao tay nghề và ứng dụng những tiên bộ khoa học, kỹ thuật vào công tác chuyên môn của đội ngũ kế toán, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng lao động của các kế toán viên cũng được nâng cấp nhiều hơn. Có thê nói, CNTT đã đem đến những thành tựu có tính đột phá và có tác động quan trọng đến mọi mặt trong đời sống xã hội loài người. Điển hình như tự động hóa quy trình bằng robot. Theo chuyên ngành ta có tên gọi RPA - Robotie Process Automation.

Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) là đề cập đến một phần mềm được lập trình đề thực hiện các tác vụ cơ bản trên các ứng dụng như cách con người thực hiện. Tự động hóa là khái niệm về các quy trình được thực hiện bởi máy móc. Máy móc có thể thực hiện một số quy trình lặp đi lặp lại theo một tiêu chuẩn nhất định, nhanh chong va it xay ra sai sot, do đó chúng thường thực hiện những công việc này tốt hơn con người. Robot phần mềm có thê được học nhiều bước trong quy trình làm việc và nhiều ứng dụng.

Chăng hạn như các công việc thường ngày cần chúng ta thực hiện: tiếp nhận các biểu mẫu, gửi tin nhắn xác nhận, kiểm tra tính toàn vẹn của biểu mẫu, sắp xếp biểu mẫu vào các thư mục tương ứng và cập nhật bảng tính với tên biêu mẫu, ngày tao .