Tổng quan nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu hóa với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp sản xuất tại Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo số liệu của Tổng cục Thống kê năm 2017, nhóm doanh nghiệp sản xuất chiếm tỷ trọng 48,68% trong GDP cả nước, trong đó TP.HCM đóng góp khoảng 59% GDP của chuỗi doanh nghiệp sản xuất tại địa phương. Tuy nhiên, các phương pháp đo lường hiệu quả truyền thống không còn đáp ứng được yêu cầu quản trị hiện đại. Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard - BSC) được xem là công cụ quản trị chiến lược hiệu quả, giúp doanh nghiệp đo lường và đánh giá thành quả hoạt động một cách toàn diện qua bốn phương diện: tài chính, khách hàng, quy trình nội bộ và học hỏi phát triển.
Mục tiêu nghiên cứu nhằm nhận diện và đo lường mức độ tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng BSC trong các doanh nghiệp sản xuất tại TP.HCM. Nghiên cứu khảo sát 153 doanh nghiệp sản xuất trong năm 2018, sử dụng phương pháp phân tích nhân tố khám phá (EFA) và hồi quy bội bằng phương pháp bình phương nhỏ nhất (OLS). Kết quả nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả ứng dụng BSC, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng cường lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
Khung lý thuyết áp dụng
Nghiên cứu dựa trên các lý thuyết và mô hình sau:
Lý thuyết ngẫu nhiên (Contingency theory): Nhấn mạnh sự phù hợp giữa các yếu tố nội bộ và môi trường bên ngoài trong việc áp dụng hệ thống quản trị, trong đó quy mô doanh nghiệp và mức độ cạnh tranh là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc ứng dụng BSC.
Lý thuyết ủy nhiệm (Agency theory): Giải thích vai trò của nhà quản lý trong việc sử dụng BSC như một công cụ kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động nhằm giảm thiểu xung đột lợi ích giữa các bên liên quan.
Lý thuyết chi phí - lợi ích: Đánh giá tác động của chi phí thực hiện BSC so với lợi ích thu được, từ đó ảnh hưởng đến quyết định ứng dụng BSC trong doanh nghiệp.
Lý thuyết xã hội học: Nhấn mạnh vai trò của nhận thức và văn hóa tổ chức trong việc thúc đẩy hoặc cản trở việc ứng dụng BSC.
Các khái niệm chính bao gồm: Bảng điểm cân bằng (BSC), quy mô doanh nghiệp, nhận thức của cấp quản lý về BSC, chiến lược kinh doanh, chi phí thực hiện BSC, trình độ kế toán viên và mức độ cạnh tranh.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu sử dụng kết hợp phương pháp định tính và định lượng:
Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp thu thập từ 153 doanh nghiệp sản xuất tại TP.HCM thông qua bảng câu hỏi khảo sát năm 2018. Dữ liệu thứ cấp được tổng hợp từ các công trình nghiên cứu, sách và bài báo liên quan đến BSC và kế toán quản trị.
Phương pháp phân tích: Phân tích nhân tố khám phá (EFA) để nhận diện các nhân tố ảnh hưởng chính, kiểm định độ tin cậy thang đo bằng hệ số Cronbach’s Alpha. Phân tích hồi quy bội sử dụng phương pháp bình phương nhỏ nhất (OLS) để đo lường mức độ tác động của các nhân tố đến ứng dụng BSC.
Cỡ mẫu và chọn mẫu: Mẫu nghiên cứu gồm 153 doanh nghiệp sản xuất được chọn ngẫu nhiên có chủ đích nhằm đảm bảo tính đại diện cho nhóm doanh nghiệp sản xuất tại TP.HCM.
Timeline nghiên cứu: Khảo sát và thu thập dữ liệu trong năm 2018, xử lý và phân tích dữ liệu bằng phần mềm SPSS 22.
Kết quả nghiên cứu và thảo luận
Những phát hiện chính
Quy mô doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp có tác động tích cực và có ý nghĩa thống kê đến việc ứng dụng BSC với hệ số hồi quy dương, cho thấy doanh nghiệp lớn hơn có xu hướng áp dụng BSC hiệu quả hơn. Khoảng 65% doanh nghiệp lớn trong mẫu khảo sát đã ứng dụng BSC so với 40% doanh nghiệp nhỏ.
Nhận thức của cấp quản lý về BSC: Nhận thức tích cực của nhà quản lý về tính khả thi và lợi ích của BSC thúc đẩy việc ứng dụng BSC. Khoảng 72% nhà quản lý có nhận thức cao về BSC đã triển khai công cụ này thành công, so với 38% ở nhóm nhận thức thấp.
Chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh rõ ràng, đặc biệt là chiến lược sản phẩm khác biệt và tăng trưởng doanh thu, có mức độ ứng dụng BSC cao hơn 30% so với doanh nghiệp không có chiến lược rõ ràng.
Chi phí thực hiện BSC: Chi phí tổ chức thực hiện BSC có ảnh hưởng tích cực nhưng cũng là rào cản đối với một số doanh nghiệp nhỏ. Doanh nghiệp có kế hoạch chi phí hợp lý có khả năng ứng dụng BSC cao hơn 25% so với doanh nghiệp không kiểm soát chi phí tốt.
Trình độ kế toán viên: Trình độ chuyên môn của kế toán viên ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả ứng dụng BSC. Doanh nghiệp có kế toán viên trình độ cao có tỷ lệ ứng dụng BSC thành công cao hơn 40% so với doanh nghiệp có trình độ kế toán thấp.
Mức độ cạnh tranh: Áp lực cạnh tranh trong ngành sản xuất thúc đẩy doanh nghiệp áp dụng BSC để nâng cao hiệu quả quản trị. Doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh cao có tỷ lệ ứng dụng BSC cao hơn 35% so với doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh thấp.
Thảo luận kết quả
Các kết quả trên phù hợp với các nghiên cứu quốc tế và trong nước, khẳng định vai trò quan trọng của các nhân tố nội bộ và môi trường bên ngoài trong việc ứng dụng BSC. Quy mô doanh nghiệp lớn hơn thường có nguồn lực và nhu cầu quản trị phức tạp hơn, do đó BSC được xem là công cụ phù hợp để quản lý hiệu quả. Nhận thức của cấp quản lý là yếu tố then chốt, bởi sự hiểu biết và cam kết của lãnh đạo tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai BSC.
Chiến lược kinh doanh rõ ràng giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và thước đo phù hợp trong BSC, từ đó nâng cao hiệu quả ứng dụng. Chi phí thực hiện là một thách thức, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng trong đầu tư và triển khai. Trình độ kế toán viên cao giúp đảm bảo việc thu thập, phân tích và báo cáo thông tin chính xác, hỗ trợ quản lý ra quyết định hiệu quả. Mức độ cạnh tranh cao buộc doanh nghiệp phải đổi mới công cụ quản trị để duy trì lợi thế cạnh tranh.
Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ ứng dụng BSC theo quy mô doanh nghiệp, biểu đồ đường thể hiện mối tương quan giữa nhận thức quản lý và mức độ ứng dụng BSC, cũng như bảng hồi quy thể hiện mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố.
Đề xuất và khuyến nghị
Nâng cao nhận thức và đào tạo cho cấp quản lý: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về BSC nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng vận dụng cho đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp. Mục tiêu tăng tỷ lệ lãnh đạo hiểu và áp dụng BSC lên 80% trong vòng 12 tháng. Chủ thể thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM phối hợp với các trường đại học và tổ chức đào tạo.
Xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng và phù hợp: Doanh nghiệp cần rà soát và hoàn thiện chiến lược kinh doanh, đồng thời tích hợp BSC vào quá trình hoạch định và đánh giá chiến lược. Mục tiêu hoàn thiện chiến lược trong 6 tháng và áp dụng BSC trong 12 tháng tiếp theo. Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo doanh nghiệp và tư vấn chiến lược.
Kiểm soát và tối ưu chi phí thực hiện BSC: Lập kế hoạch chi phí chi tiết, ưu tiên đầu tư hợp lý cho công tác triển khai BSC, đồng thời tìm kiếm hỗ trợ từ các chương trình phát triển doanh nghiệp. Mục tiêu giảm chi phí không cần thiết ít nhất 15% trong năm đầu triển khai. Chủ thể thực hiện: Phòng tài chính kế toán và ban quản lý dự án BSC.
Nâng cao trình độ chuyên môn kế toán viên: Đầu tư đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng kế toán quản trị và sử dụng BSC cho đội ngũ kế toán viên. Mục tiêu 70% kế toán viên đạt chứng chỉ chuyên môn liên quan trong 18 tháng. Chủ thể thực hiện: Phòng nhân sự, các trung tâm đào tạo chuyên ngành.
Tăng cường khả năng cạnh tranh thông qua ứng dụng BSC: Doanh nghiệp cần sử dụng BSC như công cụ quản trị để cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Mục tiêu tăng trưởng doanh thu ít nhất 10% trong 2 năm. Chủ thể thực hiện: Ban điều hành doanh nghiệp và các phòng ban chức năng.
Đối tượng nên tham khảo luận văn
Lãnh đạo doanh nghiệp sản xuất: Giúp hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng BSC, từ đó xây dựng chiến lược quản trị hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Nhân viên kế toán và quản trị: Cung cấp kiến thức chuyên sâu về BSC và các yếu tố tác động, hỗ trợ nâng cao kỹ năng áp dụng công cụ quản trị hiện đại.
Chuyên gia tư vấn quản trị và đào tạo: Là tài liệu tham khảo để thiết kế chương trình đào tạo, tư vấn triển khai BSC phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất tại TP.HCM.
Nhà nghiên cứu và sinh viên ngành kinh tế, kế toán: Cung cấp cơ sở lý thuyết và thực tiễn về ứng dụng BSC, đồng thời mở rộng nghiên cứu về các nhân tố ảnh hưởng trong bối cảnh Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
BSC là gì và tại sao doanh nghiệp sản xuất nên áp dụng?
BSC là công cụ quản trị chiến lược giúp đo lường hiệu quả hoạt động qua bốn phương diện: tài chính, khách hàng, quy trình nội bộ và học hỏi phát triển. Doanh nghiệp sản xuất áp dụng BSC để có cái nhìn toàn diện, cân bằng và nâng cao hiệu quả quản lý.Những nhân tố nào ảnh hưởng lớn nhất đến việc ứng dụng BSC?
Quy mô doanh nghiệp, nhận thức của cấp quản lý, chiến lược kinh doanh, chi phí thực hiện, trình độ kế toán viên và mức độ cạnh tranh là những nhân tố chính ảnh hưởng tích cực đến việc ứng dụng BSC.Làm thế nào để nâng cao nhận thức của cấp quản lý về BSC?
Tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo chuyên đề, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và cung cấp tài liệu hướng dẫn cụ thể giúp nâng cao nhận thức và kỹ năng vận dụng BSC.Chi phí thực hiện BSC có phải là rào cản lớn?
Chi phí thực hiện bao gồm đào tạo, tư vấn, phần mềm và nhân lực. Nếu không được quản lý tốt, chi phí có thể là rào cản, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ. Lập kế hoạch chi tiết và tối ưu hóa nguồn lực giúp giảm thiểu chi phí này.Trình độ kế toán viên ảnh hưởng thế nào đến hiệu quả ứng dụng BSC?
Kế toán viên có trình độ chuyên môn cao sẽ đảm bảo thu thập, phân tích và báo cáo thông tin chính xác, hỗ trợ quản lý ra quyết định hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả ứng dụng BSC.
Kết luận
- Nghiên cứu đã nhận diện và đo lường được sáu nhân tố chính ảnh hưởng tích cực đến việc ứng dụng BSC trong doanh nghiệp sản xuất tại TP.HCM: quy mô doanh nghiệp, nhận thức của cấp quản lý, chiến lược kinh doanh, chi phí thực hiện, trình độ kế toán viên và mức độ cạnh tranh.
- Quy mô doanh nghiệp và nhận thức của cấp quản lý là hai nhân tố có tác động mạnh nhất đến việc ứng dụng BSC.
- Chiến lược kinh doanh rõ ràng và chi phí thực hiện hợp lý là điều kiện cần để triển khai BSC hiệu quả.
- Trình độ kế toán viên và áp lực cạnh tranh thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản trị thông qua BSC.
- Các đề xuất nhằm nâng cao nhận thức, đào tạo, kiểm soát chi phí và hoàn thiện chiến lược sẽ góp phần thúc đẩy ứng dụng BSC thành công trong doanh nghiệp sản xuất tại TP.HCM.
Next steps: Doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 12-18 tháng, đồng thời tiếp tục nghiên cứu mở rộng về ảnh hưởng của văn hóa tổ chức và công nghệ thông tin đến ứng dụng BSC.
Call-to-action: Các doanh nghiệp sản xuất tại TP.HCM nên chủ động áp dụng BSC như một công cụ quản trị chiến lược để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.