CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu Nhà trọ là một hình thức chỗ ở tồn tại từ lâu đời, chúng được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu cơ bản về chỗ ở tạm thời cho người có nhu cầu như sinh viên, công nhân và người lao động nhập cư, v. Trải qua các thời kỳ, từ những phòng trọ đơn giản đến các khu trọ hiện đại với đầy đủ tiện nghi, nhà trọ đã không ngừng phát triển để theo kịp sự phát triển của xã hội. Sự công nghiệp hoá, đô thị hoá cùng với sự phát triển của nền giáo dục đại học đã thúc đẩy sự đi lên của mô hình nhà trọ. Các yếu tố kinh tế - xã hội đã tác động đến việc thiết kế, giá cả và vị trí của nhà trọ, đồng thời tạo ra nhu cầu cho các phương pháp quản lý và vận hành nhà trọ thông minh hơn.
Trong bối cảnh hiện đại, nhà trọ không chỉ là nơi cung cấp chỗ ở mà còn là một phần quan trọng trong đời sống đô thị. Các thách thức như cạnh tranh từ các hình thức chỗ ở mới và nhu cầu về một không gian sống chất lượng cao đòi hỏi nhà trọ phải không ngừng cải tiến. Nhận thấy nhu cầu đó của thị trường và nhằm đưa ra giải pháp hiệu quả, nhóm đã quyết định nghiên cứu và thực hiện đề tài “Xây dựng website tìm kiếm phòng trọ và quản lý điện năng”. Hệ thống có thể đáp ứng yêu cầu tạo mới khu trọ dành cho chủ nhà trọ, quản lý thông tin khách thuê phòng, quản lý chi phí thuê của từng phòng.
Đồng thời đáp ứng nhu cầu tra cứu, tham khảo, thuê phòng và quản lý phòng trọ của người thuê. Mục tiêu của báo cáo này là xây dựng một giải pháp hiệu quả và tối ưu dành cho nhu cầu quản lý phòng trọ và cho thuê trọ, thông qua đó gia tăng hiệu suất kinh doanh. Trong cuốn báo cáo này, nhóm sẽ trình bày về cấu trúc và nguyên lý vận hành của hệ thống, cũng như phân tích những ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm, đồng thời đưa ra phương hướng phát triển trong tương lai. Phạm vi của đề tài sẽ đi sâu vào việc phát triển phần mềm có khả năng đáp ứng các yêu cầu liên quan đến việc quản lý và cho thuê phòng trọ.
Để thực hiện mục tiêu này, nhóm đã thực hiện nghiên cứu và phát triển hệ thống website tìm kiếm và quản lý phòng trọ. Hệ thống được thiết kế đảm bảo tính 1 tiện lợi trong việc đăng ký tài khoản người dùng, tạo lập khu trọ mới và quản lý phòng trọ. Với việc ứng dụng các thiết bị phần cứng IoT trong việc thu thập dữ liệu về điện, hệ thống có thể loại bỏ sự phiền phức trong việc ghi lại dữ liệu điện tiêu thụ hàng tháng và giảm sai sót trong quá trình quản lý. Ngoài ra, hệ thống được kết nối với cơ sở dữ liệu đám mây để lưu trữ và xử lý dữ liệu phòng trọ và người dùng.
Bằng cơ sở dữ liệu MongoDB, hệ thống có thể tự động cập nhật và lưu trữ thông tin phòng trọ, tối ưu thời gian và tài nguyên cho việc quản lý dữ liệu. Trong quá trình triển khai và kiểm thử hệ thống trong môi trường thực tế, nhóm đã tiến hành các thử nghiệm và kiểm định tính hiệu quả của hệ thống. Kết quả chỉ ra hệ thống quản lý và tìm kiếm phòng trọ đạt được hiệu quả đáng kể. Hệ thống không chỉ giúp giản lược, tự động hoá quá trình quản lý phòng trọ mà còn giúp tiết kiệm công sức, chi phí cho người chủ khu trọ.
Và đặc biệt là vấn đề bảo mật, những thông tin lưu trữ trong hệ thống đều là những dữ liệu nhạy cảm, đòi hỏi tính bảo mật cao và cần được quan tâm sâu sắc. Tựu trung lại, báo cáo này phân tích về một hệ thống quản lý và tìm kiếm phòng trọ, giúp giải quyết nhu cầu về quản lý và hoạt động tìm chỗ ở trong môi trường xã hội. Phần sau của báo cáo sẽ đánh giá những tiềm năng phát triển cùng những khó khăn cần khắc phục của hệ thống. Mục đích cuối cùng là góp phần vào sự phát triển của lĩnh vực nhà trọ nói riêng và lĩnh vực công nghệ nói chung.2 Mục tiêu đề tài Mục tiêu của đề tài “Xây dựng website tìm kiếm phòng trọ và quản lý điện năng” được xác định như sau: - Phát triển một nền tảng trực tuyến cho phép người dùng tìm kiếm phòng trọ, xem thông tin phòng và đặt cọc thuê phòng nhanh chóng và thuận tiện.
- Cung cấp các công cụ quản lý phòng trọ và quản lý điện năng dành cho người thuê phòng và người chủ trọ. - Xây dựng website tích hợp giao diện người dùng dễ tiếp cận, với các chức năng hỗ trợ người dùng quản lý thông tin. 2 - Phát triển các công cụ giúp tự động hoả việc tính toán hoả đơn tiền phòng , hỗ trợ chủ nhà và người thuê trong việc quản lý tài chính liên quan đến việc thuê và cho thuê phòng trọ. - Đảm bảo khả năng mở rộng, có thể ứng dụng cho nhiều khu vực và đối tượng người dùng khác nhau, cũng như dễ dàng tích hợp thêm các tính năng mới trong tương lai.3 Tình hình nghiên cứu 1.1 Sự phát triển của thị trường cho thuê phòng trọ Trong khoảng thời gian gần đây, thị trường nhà trọ đã chứng kiến sự thay đổi đáng kể, là hệ quả của sự gia tăng nhanh chóng của làn sóng dân nhập cư tại các đô thị lớn.
Nhu cầu tìm kiếm phòng trọ đang tăng cao, trong đó đối tượng đặc biệt là giới trẻ và người lao động. Họ mong muốn tìm cho mình một phòng trọ vừa đáp ứng với điều kiện kinh tế và yêu cầu về vị trí địa lý, vừa tiết kiệm thời gian và công sức. Chính điều đó đã thúc đẩy cho sự ra đời của các nền tảng tìm kiếm phòng trọ cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Theo số liệu thống kê từ các chủ trọ ở những khu vực vùng ven TP.
HCM năm 2022, nhu cầu thuê trọ của công nhân tăng mạnh. Trong đó, tỷ lệ lấp đầy lên đến 95 - 100% so với giai đoạn đầu năm chỉ 20 - 30% [1]. Dữ liệu nghiên cứu thị trường vừa công bố mới đây của Batdongsan.com cho thấy, trong tháng 12, nhu cầu cho thuê phòng trọ có nhiều chuyển biến tích cực. Cụ thể, trong tháng 12/2023, cả nước ghi nhận lượng tin rao cho thuê phòng trọ chỉ tăng 4% nhưng nhu cầu tìm thuê lại tăng mạnh lên đến 58%.
HCM là thị trường ghi nhận nhu cầu thuê phòng trọ tăng mạnh nhất.Việc nhà nước siết chặt hơn phân khúc nhà trọ đảm bảo phòng cháy chữa cháy khiến nguồn cung nhà trọ đáp ứng tiêu chuẩn cho thuê bị giảm, từ đó tạo đà cho nhu cầu tìm trọ tăng cao [2]. Những tiến bộ của công nghệ và Internet đã mở ra một giai đoạn mới trong việc tìm kiếm và quản lý nhà trọ. Sự ra đời của các nền tảng trực tuyến đã thay đổi cách thức kết nối giữa người cho thuê và người thuê trọ, mạng lại sự tiện lợi và hiệu quả chưa từng có. 3 Với nhu cầu lớn và mang tính thực tiễn như đã đề cập bên trên, các nền tảng tìm kiếm phòng trọ đã được phát triển và ra đời, các ví dụ cụ thể là Phongtro123.
Họ là các đơn vị cung cấp website tìm kiếm phòng trọ dựa trên các thông tin mà chủ trọ đăng tải, qua đó trở thành cầu nối giữa người có nhu cầu cho thuê phòng và những người có nhu cầu tìm phòng trọ. Sự phát triển kinh tế - xã hội luôn song hành với lực lượng lao động, chính vì vậy thị trường phòng trọ vẫn còn trong mình dư địa và nội lực để tăng trưởng, là đòn bẩy cho các công cụ phục vụ ra đời và cải tiến, giúp người dùng tìm kiếm và quản lý nơi ở một cách hiệu quả. Các công cụ này không chỉ giúp người thuê trọ tiết kiệm thời gian cũng như công sức mà còn hỗ trợ chủ nhà trọ trong việc quản lý tài sản và người thuê của mình một cách thông minh.2 Sự phát triển của các nền tảng tìm kiếm phòng trọ Sự phát triển của các nền tảng tìm kiếm phòng trọ đã đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc kết nối người cho thuê trọ và người có nhu cầu tìm trọ. Các website và ứng dụng di động là công cụ không thể tốt hơn để thực hiện điều này.
Tuy nhiên, mặc cho đã có những cải tiến đáng kể, nhưng các công cụ hiện nay vẫn tồn tại những hạn chế nhất định, đặc biệt trong việc quản lý thông tin người thuê phòng và quản lý điện năng. Các website tìm kiếm phòng trọ hiện nay chủ yếu đánh mạnh vào việc cung cấp thông tin về giá cả, vị trí và tiện ích đi kèm, nhưng lại thiếu vắng các tính năng giúp người dùng theo dõi và quản lý việc tiêu thụ điện năng và các thông tin liên quan đến hoá đơn hàng tháng, thời hạn hợp đồng cho thuê đối với phòng trọ của mình. Điều này không chỉ gây khó khăn cho người thuê trong việc theo dõi chi phí hàng tháng mà còn làm tăng thêm gánh nặng quản lý cho chủ nhà trọ, đặc biệt đối với những người sở hữu nhiều khu vực cho thuê. Nhu cầu về một hệ thống tích hợp quản lý dữ liệu điện năng thông minh ngày càng trở nên cấp thiết, nhằm giúp người thuê và chủ nhà trọ có góc nhìn rõ ràng về mức tiêu thụ điện năng, thông qua đó họ có thể đưa ra các quyết định tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.
4 Sự kết hợp giữa công nghệ thông tin và quản lý điện năng hứa hẹn sẽ mở ra một trang mới cho thị trường nhà trọ, góp phần vào việc kiến tạo một cộng đồng sống xanh và bền vững hơn.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu, nhóm tập trung vào việc phát triển các giải pháp lưu trữ dữ liệu hiệu quả liên quan đến thông tin phòng trọ và quản lý điện năng. Điều này bao gồm việc xây dựng cơ sở dữ liệu để lưu trữ thông tin chi tiết về các phòng trọ, cũng như tích hợp hệ thống quản lý điện năng thông minh. Mục tiêu là tạo ra một giao diện người dùng thân thiện, trực quan và dễ tiếp cận, phục vụ mục đích tìm kiếm và quản lý phòng trọ. Về phạm vi nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường nhà trọ và quản lý điện năng.