I. Đăng ký đề tài tốt nghiệp
Đăng ký đề tài tốt nghiệp là quá trình quan trọng trong hành trình học tập của sinh viên. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp được xây dựng nhằm tối ưu hóa quy trình này. Hệ thống cho phép sinh viên đăng ký đề tài trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Quy trình đăng ký đề tài bao gồm các bước: giảng viên lập đề cương, trưởng khoa phê duyệt, sinh viên đăng ký và hệ thống quản lý dữ liệu. Hỗ trợ đăng ký đề tài giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
1.1. Quy trình đăng ký đề tài
Quy trình đăng ký đề tài bắt đầu với việc giảng viên lập đề cương chi tiết. Đề cương được gửi đến trưởng khoa để phê duyệt. Nếu không đạt, giảng viên chỉnh sửa và gửi lại. Sau khi phê duyệt, đề tài được đưa vào danh sách cho sinh viên lựa chọn. Sinh viên hoàn thành thủ tục đăng ký và nộp biên lai thu tiền. Hệ thống đăng ký đề tài đảm bảo mỗi sinh viên chỉ đăng ký một đề tài và mỗi đề tài chỉ được một sinh viên đăng ký.
1.2. Hỗ trợ sinh viên đăng ký đề tài
Hỗ trợ sinh viên đăng ký đề tài là một trong những mục tiêu chính của hệ thống. Website cung cấp danh sách đề tài đã được phê duyệt, cho phép sinh viên xem chi tiết và lựa chọn. Hệ thống quản lý đề tài tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch. Sinh viên có thể theo dõi trạng thái đăng ký và nhận thông báo từ hệ thống.
II. Quản lý đề tài tốt nghiệp
Quản lý đề tài tốt nghiệp là nhiệm vụ quan trọng của nhà trường. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp tích hợp các công cụ quản lý hiệu quả. Hệ thống cho phép trưởng khoa theo dõi danh sách đề tài, sinh viên đăng ký và giảng viên hướng dẫn. Quy trình tốt nghiệp được tự động hóa, từ lập báo cáo đến tổng hợp kết quả. Hệ thống quản lý đề tài giúp nhà trường nâng cao chất lượng quản lý và đảm bảo tính chính xác.
2.1. Hệ thống quản lý đề tài
Hệ thống quản lý đề tài bao gồm các chức năng: lập danh sách đề tài, quản lý sinh viên đăng ký và giảng viên hướng dẫn. Trưởng khoa có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và tình trạng của từng đề tài. Phần mềm đăng ký đề tài tích hợp các công cụ báo cáo, giúp tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Hệ thống cũng hỗ trợ in ấn và xuất dữ liệu theo yêu cầu.
2.2. Báo cáo và tổng hợp
Báo cáo và tổng hợp là chức năng quan trọng của hệ thống. Cuối mỗi kỳ, trưởng khoa lập báo cáo tổng hợp về sinh viên đăng ký và giảng viên hướng dẫn. Hệ thống quản lý tốt nghiệp tự động hóa quy trình báo cáo, giảm thiểu thời gian và công sức. Báo cáo được trình lên hiệu trưởng để xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng.
III. Thiết kế và triển khai hệ thống
Thiết kế và triển khai hệ thống là phần quan trọng trong đồ án tốt nghiệp. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp được xây dựng dựa trên các yêu cầu nghiệp vụ cụ thể. Hệ thống sử dụng mô hình ERD để thiết kế cơ sở dữ liệu và biểu đồ luồng dữ liệu để mô tả quy trình. Phần mềm đăng ký đề tài được phát triển trên nền tảng web, đảm bảo tính linh hoạt và dễ sử dụng.
3.1. Mô hình nghiệp vụ
Mô hình nghiệp vụ được thiết kế dựa trên các quy trình thực tế. Hệ thống bao gồm các chức năng chính: lập đề cương, đăng ký đề tài và quản lý báo cáo. Biểu đồ ngữ cảnh và sơ đồ luồng dữ liệu được sử dụng để mô tả chi tiết các quy trình. Mô hình ERD giúp xác định các thực thể và mối quan hệ trong hệ thống.
3.2. Triển khai hệ thống
Triển khai hệ thống bao gồm các bước: cài đặt môi trường, xây dựng giao diện và tích hợp các chức năng. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp được phát triển trên nền tảng web, sử dụng các công nghệ hiện đại. Hệ thống được kiểm thử kỹ lưỡng trước khi đưa vào sử dụng, đảm bảo tính ổn định và hiệu quả.
