Khóa Luận Tốt Nghiệp: Xây Dựng Website Hỗ Trợ Đăng Ký Đề Tài

Khóa luận tốt nghiệp xây dựng website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp, giúp quản lý hiệu quả quy trình đăng ký và theo dõi tiến độ sinh viên.

• Tác giả: Nguyễn Tuấn Anh
• Người hướng dẫn: ThS. Vũ Anh Hùng
• Trường học: Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
• 1.1. GIỚI THIỆU VỀ ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
• 1.2. MÔ TẢ BÀI TOÁN
• 1.3. BẢNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC
• 1.4. SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 2.1. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
• 2.2. Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ
• 2.3. Biểu đồ ngữ cảnh
• 2.4. Nhóm dần các chức năng
• 2.5. Sơ đồ phân rã chức năng
• 2.6. Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng
• 2.7. Ma trận thực thể chức năng
• 2.8. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
• 2.9. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
• 2.10. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
• 2.11. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
• 2.12. Mô hình liên kết thực thể (E-R)
• 2.13. Mô hình quan hệ
• 3. CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
• 3.1. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH
• 3.2. Môi trường cài đặt. Các trang web xây dựng
• 3.3. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC CÁC HỒ SƠ TÀI LIỆU

Tóm tắt

I. Đăng ký đề tài tốt nghiệp

Đăng ký đề tài tốt nghiệp là quá trình quan trọng trong hành trình học tập của sinh viên. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp được xây dựng nhằm tối ưu hóa quy trình này. Hệ thống cho phép sinh viên đăng ký đề tài trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Quy trình đăng ký đề tài bao gồm các bước: giảng viên lập đề cương, trưởng khoa phê duyệt, sinh viên đăng ký và hệ thống quản lý dữ liệu. Hỗ trợ đăng ký đề tài giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

1.1. Quy trình đăng ký đề tài

Quy trình đăng ký đề tài bắt đầu với việc giảng viên lập đề cương chi tiết. Đề cương được gửi đến trưởng khoa để phê duyệt. Nếu không đạt, giảng viên chỉnh sửa và gửi lại. Sau khi phê duyệt, đề tài được đưa vào danh sách cho sinh viên lựa chọn. Sinh viên hoàn thành thủ tục đăng ký và nộp biên lai thu tiền. Hệ thống đăng ký đề tài đảm bảo mỗi sinh viên chỉ đăng ký một đề tài và mỗi đề tài chỉ được một sinh viên đăng ký.

1.2. Hỗ trợ sinh viên đăng ký đề tài

Hỗ trợ sinh viên đăng ký đề tài là một trong những mục tiêu chính của hệ thống. Website cung cấp danh sách đề tài đã được phê duyệt, cho phép sinh viên xem chi tiết và lựa chọn. Hệ thống quản lý đề tài tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch. Sinh viên có thể theo dõi trạng thái đăng ký và nhận thông báo từ hệ thống.

II. Quản lý đề tài tốt nghiệp

Quản lý đề tài tốt nghiệp là nhiệm vụ quan trọng của nhà trường. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp tích hợp các công cụ quản lý hiệu quả. Hệ thống cho phép trưởng khoa theo dõi danh sách đề tài, sinh viên đăng ký và giảng viên hướng dẫn. Quy trình tốt nghiệp được tự động hóa, từ lập báo cáo đến tổng hợp kết quả. Hệ thống quản lý đề tài giúp nhà trường nâng cao chất lượng quản lý và đảm bảo tính chính xác.

2.1. Hệ thống quản lý đề tài

Hệ thống quản lý đề tài bao gồm các chức năng: lập danh sách đề tài, quản lý sinh viên đăng ký và giảng viên hướng dẫn. Trưởng khoa có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và tình trạng của từng đề tài. Phần mềm đăng ký đề tài tích hợp các công cụ báo cáo, giúp tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Hệ thống cũng hỗ trợ in ấn và xuất dữ liệu theo yêu cầu.

2.2. Báo cáo và tổng hợp

Báo cáo và tổng hợp là chức năng quan trọng của hệ thống. Cuối mỗi kỳ, trưởng khoa lập báo cáo tổng hợp về sinh viên đăng ký và giảng viên hướng dẫn. Hệ thống quản lý tốt nghiệp tự động hóa quy trình báo cáo, giảm thiểu thời gian và công sức. Báo cáo được trình lên hiệu trưởng để xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng.

III. Thiết kế và triển khai hệ thống

Thiết kế và triển khai hệ thống là phần quan trọng trong đồ án tốt nghiệp. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp được xây dựng dựa trên các yêu cầu nghiệp vụ cụ thể. Hệ thống sử dụng mô hình ERD để thiết kế cơ sở dữ liệu và biểu đồ luồng dữ liệu để mô tả quy trình. Phần mềm đăng ký đề tài được phát triển trên nền tảng web, đảm bảo tính linh hoạt và dễ sử dụng.

3.1. Mô hình nghiệp vụ

Mô hình nghiệp vụ được thiết kế dựa trên các quy trình thực tế. Hệ thống bao gồm các chức năng chính: lập đề cương, đăng ký đề tài và quản lý báo cáo. Biểu đồ ngữ cảnh và sơ đồ luồng dữ liệu được sử dụng để mô tả chi tiết các quy trình. Mô hình ERD giúp xác định các thực thể và mối quan hệ trong hệ thống.

3.2. Triển khai hệ thống

Triển khai hệ thống bao gồm các bước: cài đặt môi trường, xây dựng giao diện và tích hợp các chức năng. Website hỗ trợ đăng ký đề tài tốt nghiệp được phát triển trên nền tảng web, sử dụng các công nghệ hiện đại. Hệ thống được kiểm thử kỹ lưỡng trước khi đưa vào sử dụng, đảm bảo tính ổn định và hiệu quả.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. GIỚI THIỆU VỀ ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Trường Đại học Dân lập Hải Phòng là một trong 20 trường Đại học ngoài công lập được thành lập đầu tiên trên cả nước. (1997)  Ngày 24 tháng 9 năm 1997, Thủ tướng Chính phủ Võ Văn Kiệt ký quyết định số 792/TTg cho phép thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng.  Ngày 29 tháng 9 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đạo tạo GS-TS.Trần Hồng Quân ký quyết định số 3026QĐ/GD-ĐT về việc công nhận Hội đồng Quản trị Đại học Dân lập Hải Phòng, số 3027QĐ/GD-ĐT về việc công nhận GS-TS.

Trần Hữu Nghị là Hiệu trưởng trường Đại học Dân lập Hải Phòng, và số 3028 QĐ/GD-ĐT về việc cho phép trường Đại học Dân lập Hải Phòng được chính thức hoạt động và bắt đầu tuyển sinh từ năm học 1997-1998.  Ngày 17 tháng 11 năm 1997, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo TS. Vũ Ngọc Hải ký quyết định số 3803/GD-ĐT cho phép Đại học Dân lập Hải Phòng được tổ chức đào tạo 6 ngành từ năm học 1997-1998 với chỉ tiêu 1.  Ngày 1 và 2 tháng 12 năm 1997, sinh viên khóa 1 nhập học.

Năm học đầu tiên của Đại học Dân lập Hải Phòng được bắt đầu tại 3 lô nhà cấp 4 thuộc xã Dư Hàng Kênh, An Hải, Hải Phòng.  Ngày 4 tháng 1 năm 1998, Lễ công bố quyết định thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng và khai giảng khóa 1 đã được tổ chức tại Cung văn hóa hữu nghị Việt – Tiệp, thành phố Hải Phòng. Về dự và công bố quyết định có GS-TS. Đỗ Văn Chừng - vụ trưởng Vụ Đại học, bà Bùi Thị Sinh - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng và nhiều quan chức Trung ương và địa phương.

Ban lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng sáng lập: NGƯT - GS. Trần Hữu Nghị  TS. NGƯT Trần Thị Mai – Trưởng phòng Đào tạo & sau đại học  Hiệu trưởng: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị (Bí thư Đảng ủy) 5 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp Các phòng, ban  Phòng Đào tạo  Phòng Tổ chức - Hành chính  Phòng kế hoạch tài chính  Phòng Đối ngoại và hợp tác Quốc tế  Ban Thanh tra giáo dục  Ban quản lý nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng - ISO  Ban Công tác sinh viên  Ban Dự án cơ sở 2  Ban bảo vệ  Tổ Y tế  Tổ nhà ăn Các khoa, bộ môn đào tạo  Khoa Điện - Điện tử  Khoa Công nghệ thông tin  Khoa Môi trường  Khoa Ngoại ngữ  Khoa Xây dựng  Khoa Quản trị Kinh doanh  Khoa Văn hóa - Du lịch  Bộ môn Giáo dục thể chất  Bộ môn Cơ Bản - Cơ Sở Liên thông từ Cao đẳng lên Đại học chính quy Liên thông từ cao đẳng chuyên nghiệp (1,5 năm) và từ cao đẳng nghề lên đại học chính quy (2 năm) gồm các ngành:  Công nghệ thông tin  Điện tự động công nghiệp  Điện tử viễn thông  Xây dựng dân dụng và công nghiệp 6 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp  Kế toán  Quản trị doanh nghiệp  Tài chính ngân hàng  Việt Nam học (Văn hoá du lịch) Chương trình dự bị Đại học quốc tế Trường liên kết đào tạo hệ chính quy dài hạn tập trung với các trường Đại học danh tiếng tại Anh, Úc, Mỹ, Trung Quốc, và Malyasia.

Thời gian đào tạo là 4 năm (1 năm Dự bị tại Đại học Dân lập Hải phòng và 3 năm tại trường cấp bằng). Các trung tâm phụ trợ  Trung tâm Thông tin - Thư viện  Trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán  Trung tâm Ngoại ngữ Cơ hội việc làm Là một trong 25 trường dẫn đầu cả nước về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao với 93,46%. Cơ sở vật chất Hiện tại, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có Khách sạn sinh viên, ký túc xá hiện đại bậc nhất trong số các khu nội trú sinh viên ở Việt Nam hiện nay. Ngoài hệ thống nhà ăn, thư viện hiện đại, khách sạn còn có sân vận động, nhà tập đa năng, bể bơi.

Khu vực giảng đường và khu Khách sạn sinh viên được phủ sóng Wifi. Khu giảng đường có 60 phòng học có camera, 800 máy tính nối mạng nội bộ, mạng internet đến tận khách sạn sinh viên, các phòng thì nghiệm chuyên ngành, các phòng học đều được trang bị máy chiếu Projector, điều hòa nhiệt độ để phục vụ cho học tập, phòng học tiếng sony, DLL, khu trung tâm thư viện mới được đưa vào sử dụng từ năm 2008 có hơn 60. 7 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp 1. MÔ TẢ BÀI TOÁN Để chuẩn bị cho việc đăng ký đề tài tốt nghiệp cho sinh viên từng đợt trong năm thì: Trước hết giảng viên tham gia hướng dẫn tốt nghiệp tại các khoa sẽ phải xây dựng đề cương chi tiết của đề tài tốt nghiệp (theo mẫu).

Sau đó sẽ chuyển cho khoa để khoa phê duyệt. Nếu đề tài nào được khoa phê duyệt đạt yêu cầu thì sẽ được lưu vào danh sách các đề tài tốt nghiệp cho sinh viên lựa chọn đăng ký. Đối với các sinh viên sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký làm tốt nghiệp với phòng đào tạo và hoàn thành khoản đóng góp làm tốt nghiệp với phòng kế hoạch tài chính thì sẽ mang biên lai thu tiền về khoa để được lựa chọn đăng ký đề tài tốt nghiệp. Đảm bảo mỗi sinh viên chỉ được đăng ký duy nhất một đề tài tốt nghiệp trong danh sách và một đề tài chỉ được phép một sinh viên đăng ký.

Sau khi sinh viên đã hoàn thành việc đăng ký đề tài tốt nghiệp của từng đợt tốt nghiệp trong năm thì phải đưa ra danh sách sinh viên được làm tốt nghiệp (theo mẫu QC20-B15) và danh sách giảng viên hướng dẫn đồ án tốt nghiệp (theo mẫu QC20-B16). Kết thúc mỗi năm sẽ phải lập báo cáo tổng hợp thống kê về sinh viên đã được làm tốt nghiệp trong năm theo từng khóa, từng ngành và báo cáo tổng hợp về tình hình giảng viên tham gia hướng dẫn đồ án tốt nghiệp của từng khoa để trình lên lãnh đạo nhà trường. Hiện tại, toàn bộ công việc này vẫn đang được thực hiện thủ công trên hồ sơ giấy tờ là chủ yếu, bởi vậy việc cần phải có phần mềm chạy trên nền Web qua Internet để hỗ trợ toàn bộ công việc trên là rất cần thiết. 8 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp 1.

BẢNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC STT Tên công việc Đối tượng thực hiện Hồ sơ dữ liệu Lập đề cương chi tiết đề tài Đề cương chi tiết tài 1 Giảng viên tốt nghiệp tốt nghiệp Tiếp nhận đề cương chi tiết 2 Trưởng khoa đề tài tốt nghiệp Phê duyệt đề cương chi tiết 3 Trưởng khoa đề tài tốt nghiệp Chỉnh sửa đề cương chi tiết 4 Giảng viên đề tài tốt nghiệp Lưu vào danh sách đề cương Danh sách đề tài tốt 5 Trưởng khoa chi tiết đề tài tốt nghiệp nghiệp Nộp biên lai thu tiền làm tốt Biên lai thu tiền làm 6 Sinh viên nghiệp tốt nghiệp Kiểm tra biên lai thu tiền làm 7 Trưởng khoa tốt nghiệp 8 Đăng ký đề tài tốt nghiệp Sinh viên Phê duyệt đăng ký đề tài tốt 9 Trưởng khoa nghiệp Danh sách sinh viên làm tốt nghiệp 10 Lập báo cáo Trưởng khoa Danh sách giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Báo cáo tổng hợp 9 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp 1. SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ a) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Lập đề cương đề tài tốt nghiệp” Trưởng Khoa Giảng viên Hồ sơ dữ liệu Tiếp nhận đề Lập đề cương chi tiết Đề cương chi tiết cương chi tiết đề tài tốt nghiệp đề tài tốt nghiệp đề tài tốt nghiệp không đạt Chỉnh sửa đề Phê cương chi tiết duyệt đề tài tốt nghiệp đạt Lưu vào danh sách Danh sách đề tài đề cương chi tiết tốt nghiệp đề tài tốt nghiệp Hình 1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Lập đề cương đề tài tốt nghiệp” 10 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Đăng ký đề tài tốt nghiệp” Trưởng khoa Sinh viên Hồ sơ dữ liệu Nộp biên lai thu tiền Biên lai thu tiền làm tốt nghiệp làm tốt nghiệp sai Kiểm tra đúng Đăng ký đề tài Danh sách đề tài tốt nghiệp tốt nghiệp không đạt Phê duyệt đạt Hình 1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Đăng ký đề tài tốt nghiệp” 11 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp c) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Báo cáo” Hiệu trưởng Trưởng Khoa Hồ sơ dữ liệu Danh sách sinh viên làm tốt nghiệp Tiếp nhận báo cáo Lập báo cáo Danh sách giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Báo cáo tổng hợp Hình 1.

Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Báo cáo” 12 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh - Lớp: CT1802 - Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký đê tài tốt nghiệp CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.