Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty dược phẩm cổ phần Vĩnh Phúc - Vinphaco

Luận văn phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại công ty dược phẩm cổ phần Vĩnh Phúc Vinphaco, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Tác giả: Đinh Văn Sơn
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Xuân Kiên
• Trường học: Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Dược phẩm Cổ phần Vĩnh Phúc - Vinphaco
• Loại tài liệu: báo cáo kiến tập
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC - VINPHACO
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc
• 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc
• 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh
• 1.2.2. Danh mục sản phẩm của công ty
• 1.2.3. Tiêu chuẩn chất lượng
• 1.2.4. Tính chất của sản phẩm
• 1.2.5. Loại hình sản xuất
• 1.2.6. Thời gian sản xuất
• 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
• 1.3.1. Quy trình công nghệ
• 1.3.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
• 1.3.3. Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc
• 1.3.4. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến chi phí sản và giá thành sản phẩm
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO
• 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.2. Nhiệm vụ chức năng của bộ máy kế toán
• 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
• 2.2.1. Các chính sách kế toán chung
• 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
• 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• 2.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc
• 2.2.5. Tổ chức báo cáo kế toán tại công ty
• 2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu
• 2.3.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.3.1.1. Nguyên tắc hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán
• 2.3.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3.1.3. Phương pháp bán hàng trực tiếp
• 2.3.1.4. Phương thức bán hàng trả góp
• 2.3.1.5. Phương thức bán hàng qua đại lý
• 2.3.1.6. Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại
• 2.3.1.7. Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng
• 2.3.1.8. Các hình thức sổ sách sử dụng
• 2.3.2. Kế toán phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.3.2.1. Kế toán phần hành tiền lương
• 2.3.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
• 2.3.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.3.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.3.3.4. Hạch toán chi phí bán hàng
• 2.3.3.5. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.3.4. Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
• 2.3.5. Phần hành TSCĐ của VIPHACO
• 2.3.5.1. Phân loại TSCĐ ở công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc
• 2.3.5.2. Kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc
• 2.3.5.3. Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc
• 2.3.5.4. Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc
• 3. CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC – VINPHACO
• 3.1. Trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
• 3.2. Trong tổ chức bộ máy quản lý
• 3.3. Trong tổ chức bộ máy kế toán
• 3.4. Trong tổ chức công tác kế toán
• 3.5. Những kiến nghị để hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về thực trạng tổ chức kế toán tại Vinphaco

Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc, hay còn gọi là Vinphaco, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành dược phẩm tại Việt Nam. Việc tổ chức kế toán tại Vinphaco đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty. Hệ thống kế toán được thiết lập nhằm đáp ứng các yêu cầu về báo cáo tài chính, quản lý chi phí và kiểm soát tài chính hiệu quả.

1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Vinphaco

Bộ máy kế toán của Vinphaco được tổ chức theo mô hình phân cấp, với các phòng ban chức năng rõ ràng. Mỗi bộ phận có nhiệm vụ cụ thể trong việc ghi chép, phân tích và báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán.

1.2. Quy trình kế toán tại Vinphaco

Quy trình kế toán tại Vinphaco được thực hiện theo các bước từ ghi chép chứng từ, hạch toán đến lập báo cáo tài chính. Mỗi bước đều được kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các báo cáo tài chính.

II. Những thách thức trong tổ chức kế toán tại Vinphaco

Mặc dù Vinphaco đã có một hệ thống kế toán tương đối hoàn thiện, nhưng vẫn gặp phải một số thách thức trong việc tổ chức và vận hành. Các vấn đề như sự thay đổi trong quy định pháp luật, yêu cầu báo cáo tài chính ngày càng cao và sự cạnh tranh trong ngành dược phẩm là những yếu tố cần được xem xét.

2.1. Thay đổi trong quy định pháp luật

Vinphaco cần thường xuyên cập nhật và điều chỉnh hệ thống kế toán để phù hợp với các quy định mới của pháp luật. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và nhanh nhạy trong việc điều chỉnh quy trình kế toán.

2.2. Cạnh tranh trong ngành dược phẩm

Sự cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngành dược phẩm yêu cầu Vinphaco phải cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán để tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.

III. Phương pháp cải thiện tổ chức kế toán tại Vinphaco

Để nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán, Vinphaco cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên kế toán là những giải pháp quan trọng.

3.1. Đầu tư vào công nghệ thông tin

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp Vinphaco tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công tác kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán là cần thiết để họ có thể nắm bắt kịp thời các thay đổi trong quy định và áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến.

IV. Ứng dụng thực tiễn của tổ chức kế toán tại Vinphaco

Hệ thống kế toán tại Vinphaco không chỉ giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Các báo cáo tài chính chính xác giúp lãnh đạo công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

4.1. Báo cáo tài chính và quyết định chiến lược

Các báo cáo tài chính được lập định kỳ giúp lãnh đạo Vinphaco đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

4.2. Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận

Hệ thống kế toán giúp Vinphaco kiểm soát chi phí sản xuất và kinh doanh, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận về tổ chức kế toán tại Vinphaco

Tổ chức kế toán tại Vinphaco đã có những bước tiến đáng kể trong việc quản lý tài chính. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải thiện và đổi mới hệ thống kế toán của mình.

5.1. Tương lai của tổ chức kế toán tại Vinphaco

Vinphaco cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán, từ đó đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của thị trường.

5.2. Định hướng phát triển hệ thống kế toán

Công ty cần xây dựng một kế hoạch dài hạn cho việc phát triển hệ thống kế toán, đảm bảo tính linh hoạt và khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC - VINPHACO 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc Việc sản xuất bào chế thuốc nhằm chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho người dân đã xa xưa gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của dân tộc ta. Từ sau ngày quốc khánh 2/9/1945 và trong 9 năm kháng chiến chống Pháp(1945-1954),bộ phận sản xuất ,bào chế trực thuộc Ngành y tế luôn luôn phấn đấu để phục vụ kháng chiến thắng lợi và chăm sóc sức khỏe nhân dân. Sau ngày hòa bình lập lại, tháng 7 năm 1954,trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc có một số Hiệu thuốc tây, Hiệu thuốc Đông y do tư nhân quản lí bán thuốc chữa bệnh cho nhân dân. Ngày 15/9/1959, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Phú có Quyết định thành lập Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phúc trên cơ sở sát nhập công ty Dược Phẩm với công ty thuốc Nam Bắc.

Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phú là thành phần kinh tế nhà nước, là tiền thân của xí nghiệp Dược Phẩm tỉnh Vĩnh Phúc ,Công ty Dược Phẩm Vĩnh Phúc … Công ty vật tư y tế Vĩnh Phúc –tiền thân của Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc-VINPHACO ngày nay. Do vậy ngày 15/9/1959 là ngày thành lập tiền thân của công ty Cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc Từ năm 1960 đến tháng 6 năm 2004,Xí nghiệp,Công ty trực thuộc Ngành y tế. Ngày 22/6/2004,Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc có Quyết định số 1958/QĐ-CT chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Dược vật tư Y tế Vĩnh Phúc –VINPHACO thành lập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc- VINPHACO tư ngày 2/7/2004. Công ty được chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sở hữu sang hình thức sở hữu của người lao động nhằm mục đích tăng trách nhiệm của người lao động , tăng tính tự chủ ,năng động về công tác quản lí ,giúp công ty tiếp tục phát triển.

Dược sĩ Đỗ Hữu Doanh là chủ tịch hội đồng quản trị,kiêm giám đốc điều hành. Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A Báo Cáo Kiến Tập 2 Khoa Kế Toán - KTQD Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO Địa chỉ: Số 10-Phố Tô Hiệu-Phường Ngô Quyền- Thành Phố Vĩnh Yên-Tỉnh Vĩnh Phúc.Email:[e-mail] Tình hình phát triển của Công ty và một số thành tích đạt được .Về tình hình lao động Với mục tiêu của Công ty là phát triển cả về số lượng và chất lượng. Công ty thường xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học về đào tạo quản lý cũng như cán bộ kỹ thuật để từng bước đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.Hiện nay tỷ lệ trẻ hóa đội ngũ cán bộ chiếm tỷ trọng cao trong tổng số cán bộ công ty. Số lao động từ 30 người lên 668 người vào tháng 12/2009 Trong đó : Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 82 người,chiếm 12% về lao động.

Trình độ cao đẳng và trung cấp là 267 người,chiếm 40% về lao động. Trình độ sơ cấp và công nhân kỹ thuật là 299 người,chiếm 48% về lao động.Doanh thu sản xuất kinh doanh tăng từ 21 tỷ đồng năm 1999 lên 470 tỷ đồng năm 2009, tăng bình quân 43,1% , tăng hơn 20 lần sau 10 năm. Số thuế đóng cho Nhà nước tăng từ 0,3 tỷ đồng năm 1999 lên gần 20 tỷ năm 2009, tăng trưởng bình quân năm sau so với năm trước là 14%,tăng 52,3 lần sau 10 năm. Về tình hình tài chính: Khi thành lập, Công ty đã xác định toàn bộ nguồn vốn của công ty là 81 tỷ đồng.

Công đã tiến hành sản xuất kinh doanh với số lượng thực tế vốn huy động. Với số vốn này công ty đã sử dụng linh hoạt và hiệu quả , thanh toán các khoản nợ kịp thời sau mỗi chu kỳ sản xuất ,kinh doanh,đảm bảo khả năng tự chủ về tài chính. Hiện nay công ty có 7 chi nhánh, hơn 200 quầy và điểm bán lẻ thuốc cùng gần 150 đại lý bán thuốc. Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A Báo Cáo Kiến Tập 3 Khoa Kế Toán - KTQD Bảng 1.1 Hệ thống các đại lý thuốc Tỉnh / TP Tên khách hàng Địa chỉ Công ty TNHH Dược phẩm Xuân Hòa Vạn Phúc – Hà Đông – Hà Nội Hà Nội Chi nhánh Cty CP Dược phẩm Vĩnh Phúc Số 47 – Ngõ 26 – Nguyên Hồng – Đống Đa – HN Công ty CP Dược phẩm Hà Tây Số 80 Quang Trung – Hà Đông – Hà Tây Công ty CP Y dược & đầu tư TM Sông Đà Tổ 2A – P.Tân Thịnh – TP.

Hòa Bình Hòa Bình Công ty Dược Hòa Bình Số 189 – Cù Chính Lan – Hòa Bình Công ty CP Dược phẩm Nam Hà Số 415 - Hàn Thuyên – Nam Định Nam Định Số 43 – Nguyễn Đức Thuận – TP. Nam Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen Định Công ty Dược phẩm Đức Hưng Số 506 - Lý Bôn – Thái Bình Thái Bình Công ty CP Dược phẩm VTYT Thái Bình Số 30B – Trưng Trắc – Thái Bình Công ty TNHH Dược phẩm Vũ Duyên Số 15 - Hải thượng Lãn Ông – Ninh Bình Ninh Bình Công ty CP Dược phẩm Ninh Bình Số 12 – Lê Đại Hành – TP. Ninh Bình Số 130 – Trường Trinh – TX. Phủ Lý – Hà Hà Nam Công ty Dược phẩm Á Đông Nam Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Giang Đ.Hoàng Văn Thụ - TP.

Bắc Giang Bắc Giang Công ty CP Dược phẩm Bắc Giang Bắc Giang Công ty CP Dược phẩm Bắc Ninh Số 21 – Nguyễn Văn Cừ - TX Bắc Ninh Bắc Ninh Công ty TNHH Dược phẩm Thanh Cầu Thị xã Bắc Ninh Hưng Yên Công ty CP Dược phẩm Hưng Yên Số 154 – Điện Biên 1 – TX.Hưng Yên Hải Dương Công ty CP Dược VTYT Hải Dương Số 102 Chi Lăng – Nguyễn Trãi – TP. Hải Dương Công ty CP thiết bị y tế Hải Phòng Số 33 – Kỳ Đồng – Hồng Bàng – Hải Phòng Hải Phòng Công ty TNHH TMDV Hải Thành Số 189 – Quang Trung – Q.HP Công ty CP Dược phẩm Hải Phòng Số 71 – Điện Biên Phủ - Minh Khai – Hồng Bàng Quảng Ninh Công ty CP Dược VTYT Quảng Ninh Số 703 – Lê Thánh Tông – Hạ Long – Quảng Ninh Chi nhánh Dược Việt Trì Gia Cẩm – TP.Việt Trì – Phú Thọ Số 2201 – Đại lộ Hùng Vương – P.Gia Cẩm Công ty CP Dược Phú Thọ Phú Thọ – TP. Phú Thọ Số 1588 – Đại lộ Hùng Vương – P.Gia Cẩm Công ty CP Dược Vĩnh Phú – TP. Phú Thọ Tuyên Quang Công ty TNHH Dược phẩm Dũng Bích Số 8 – Quang Trung – Tân Quang – Tuyên Quang Yên Bái Công ty CP Dược phẩm Yên Bái Số 521 – Đ.

Yên Ninh – TP. Yên Bái Lào Cai Công ty CP Dược - VTYT Lào Cai Số 66 – Thanh Niên – P.Duyên Hải – TP. Lào Cai Thái Nguyên Công ty TNHH Dược phẩm Thái Nguyên Số 477 – Lương Ngọc Quyến – TP. Thái Nguyên Công ty CP Dược - TBYT Hà Giang Số 344 – Nguyễn Trãi – Thị xã Hà Giang Hà Giang Công ty CP Dược phẩm Hà Giang Số 43 – Nguyễn Thái Học – TX.Hà Giang Công ty TNHH DP Hạnh Hải – Thanh Thanh Hóa Hóa Số 195 – 197 - Nguyễn Trãi TP Thanh Hóa Công ty CP Dược VTYT Thanh Hóa Số 232 – Trần Phú – TP Thanh Hóa Bà Cao Anh – TTTM Dược MP-CT CP Nghệ An Số 28 – Lê Lợi - TP Vinh Dược VTYT Nghệ An Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A Báo Cáo Kiến Tập 4 Khoa Kế Toán - KTQD Công ty CP Dược & TBYT Đồng Tâm – Nghệ An Số 299 Lê Duẩn TP Vinh – Nghệ An Công ty CP Dược VTYT Nghệ An Số 16 – Nguyễn Thị Minh Khai – TP Vinh Công ty CP Dược - TBYT Hà Tĩnh Số 167 – Hà Huy Tập – Hà Tĩnh Hà Tĩnh Công ty TNHH Thành Sen – Hà Tĩnh Số 04 – Lý Tự Trọng – Hà Tĩnh Quảng Bình Công ty CP Dược phẩm Quảng Bình Đường Hữu Nghị - TP Đồng Hới – Quảng Bình Quảng Trị Công ty TNHH DP Lan Tiến – Quảng Trị KP8 – P1 – Đông Hà – Quảng Trị Đà Nẵng Công ty CP Dược TBYT Đà Nẵng Số Số 2 – Phan Đình Phùng – TP Đà Nằng Công ty CP Dược TW Medipharco - Tenamid Số Số 8 – Nguyễn Trường tộ - TP Huế Huế Công ty TNHH TM DP Mạnh Tý – Việt Mỹ Số 74-76 Ngô Quyền – TP Huế Số 42/16 – Nguyễn Giản Thanh – Phường TP Chi nhánh Công ty CP DP Vĩnh Phúc 15 – Quận 10- TPHCM Hồ Chí Minh Công ty TNHH DP Thiên Khánh 2F – Phạm Hữu Trí – P12 – Q5 – TP HCM 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc: 1.

Đặc điểm kinh doanh: Công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tư y tế phục vụ cho công tác phòng, chữa bệnh, chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe cho nhân dân. Trong suốt quá trình hoạt động của mình ,Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc luôn là một doanh nghiệp hàng đầu trong sản xuất các loai thuốc giúp mọi người chống lại các bệnh tật,từ các bệnh thông thường đên các bệnh hiểm nghèo. Đặc biêt là doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm thuốc tiêm, thuốc ống.1 Danh mục sản phẩm của công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các loại thuốc tân dược, đông dược. Danh mục sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú được thể hiện trong bảng dưới đây: Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A Báo Cáo Kiến Tập 5 Khoa Kế Toán - KTQD Bảng 1.2 Danh mục sản phẩm công ty STT Danh Mục ĐVT STT Danh Mục ĐVT A Thuốc ống ống B Thuốc viên viên I Thuốc ống cổ bông ống 1 Vinphastu 25mg viên 1 VitaminB12 ống 2 Biloba 40mg viên 1000mcg 2 Vinpocetin ống 3 Lucikvin 250mg viên 3 Gentamicin ống 4 Vinzix 40mg viên 4 Kaliclorid ống 5 Prednisolon 5mg viên 5 Diclofenac 50mg ống 6 Lincomycin viên 200mg 6 Cimetidin ống 7 Vingen viên 300mg/2ml 7 Cammic ống 8 Metronidazol viên 250mg/5ml 250mg 8 Dimedrol 10mg/ml ống 9 Vinpocetin 5mg viên 9 Lidocain ống 10 Diclofenac 50mg viên 0,04mg/2ml 10 Niketamid ống 11 Cimetidin tablets viên 250mg/ml usp 200mg … ………………… II Thuốc ống cổ nhọn ống …….

1 Long não 2ml ống 2 Novocain k45 ống 3 Atropin sulfat ống 0,25mg/ml …. ………………… …… … Đinh Văn Sơn Kiểm toán 49A Báo Cáo Kiến Tập 6 Khoa Kế Toán - KTQD 1.2 Tiêu chuẩn chất lượng: Mỗi sản phẩm của công ty được sản xuất ra nhiều loại hóa chất khác nhau, có tiêu chuẩn chất lượng khac nhau.