Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phú Đông 379

Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Đông 379

• Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Kiều
• Người hướng dẫn: ThS. Tôn Thất Lê Hoàng Thiện
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phú Đông 379
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu chi phí tại Công ty TNHH Phú Đông 379

Kế toán doanh thu và chi phí giữ vai trò trung tâm trong hoạt động tài chính doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Phú Đông 379, bộ phận kế toán thực hiện theo dõi dòng tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản chi phí vận hành phát sinh. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại thiết bị và vật liệu xây dựng. Vì vậy, khối lượng nghiệp vụ kinh tế diễn ra liên tục với số lượng chứng từ lớn. Việc hạch toán chính xác giúp ban lãnh đạo nắm bắt dòng tiền thực tế. Công tác này cung cấp thông tin kịp thời để kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, số liệu kế toán là căn cứ xác định kết quả kinh doanh định kỳ. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 nhằm tinh gọn thủ tục hành chính. Hệ thống tài khoản được thiết lập phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh hiện tại. Kế toán viên chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, phiếu xuất kho và chứng từ thanh toán. Việc phân bổ chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp minh bạch thông tin tài chính trước cơ quan thuế và đối tác.

1.1. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Phú Đông 379 tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Mô hình này giúp ban giám đốc kiểm soát tập trung mọi số liệu phát sinh. Toàn bộ chứng từ kế toán được chuyển về phòng kế toán xử lý. Đội ngũ kế toán thực hiện phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành. Kế toán doanh thu theo dõi các hợp đồng cung cấp thiết bị và công nợ khách hàng. Kế toán kho quản lý số lượng vật tư nhập xuất và đối chiếu bảng kê định kỳ. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm kiểm tra sổ sách, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra khép kín, bảo đảm tính kịp thời và chính xác của dữ liệu ghi sổ.

1.2. Chính sách kế toán và hệ thống tài khoản áp dụng

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ hạch toán là Việt Nam Đồng. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng được thực hiện theo phương pháp khấu trừ. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Tài khoản 511 ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chi tiết theo từng nhóm mặt hàng. Tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng bán tương ứng với doanh thu tạo ra. Các chi phí quản lý kinh doanh được tập hợp vào tài khoản 642. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu và chi phí kết chuyển về tài khoản 911 để xác định lãi lỗ.

II. Thực trạng kế toán doanh thu chi phí tại Công ty TNHH Phú Đông 379

Giai đoạn 2021-2022 ghi nhận nhiều biến động trong tình hình tài chính của Công ty TNHH Phú Đông 379. Tổng tài sản năm 2022 giảm mạnh 17,92% so với năm 2021 do tài sản ngắn hạn sụt giảm sâu. Quy trình bán hàng trả chậm cho các nhà thầu khiến vòng quay vốn bị kéo dài. Công tác đối chiếu công nợ phải thu gặp khó khăn khi phát sinh công nợ tồn đọng. Về mặt chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động. Chi phí quản lý doanh nghiệp biến động theo sự tăng giảm của tiền lương và chi phí văn phòng. Việc phân bổ chi phí vận chuyển đôi khi còn dồn vào cuối kỳ kế toán. Điều này làm giảm tính chính xác của việc tính giá thành dịch vụ từng đơn hàng. Đồng thời, nguồn vốn vay ngắn hạn giảm làm thay đổi cấu trúc tài chính của đơn vị. Nợ phải trả giảm 24,58% giúp giảm áp lực lãi vay nhưng đồng thời thu hẹp quy mô hoạt động kinh doanh. Kế toán cần phản ánh kịp thời để ban lãnh đạo có các quyết sách linh hoạt hơn.

2.1. Thực trạng ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ

Doanh thu thuần phát sinh chủ yếu từ hoạt động bán hàng hóa và vật tư xây dựng. Kế toán ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn điện tử và biên bản giao nhận. Tuy nhiên, tình trạng khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn nghiệm thu gây áp lực thu hồi vốn. Khoản phải thu khách hàng có xu hướng gia tăng qua các quý. Kế toán viên phải liên tục rà soát biên bản đối chiếu nợ cuối mỗi tháng. Việc phân loại thời hạn công nợ chưa thực hiện triệt để trên phần mềm. Một số khoản công nợ kéo dài chưa có biện pháp trích lập dự phòng cụ thể. Việc này tiềm ẩn rủi ro nợ khó đòi đối với các hợp đồng xây lắp quy mô vừa.

2.2. Khó khăn trong tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Công tác tập hợp chi phí tại đơn vị còn phát sinh một số bất cập thực tế. Giá vốn hàng bán chịu tác động từ sự biến động giá vật liệu thị trường. Chi phí lưu kho và vận chuyển hàng hóa thường chậm trễ khi hoàn thiện chứng từ thanh toán. Kế toán thường phải tổng hợp hóa đơn chi phí phát sinh vào cuối tháng. Việc này làm chậm quá trình xác định lợi nhuận gộp theo từng mã sản phẩm. Chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân tách chi tiết theo phòng ban chức năng. Do đó, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Lợi nhuận trước thuế phản ánh đúng thực tế nhưng số liệu kế toán chậm cung cấp căn cứ dự báo tương lai.

III. Giải pháp kế toán doanh thu chi phí tại Công ty TNHH Phú Đông 379

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí là yêu cầu cấp thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh. Công ty TNHH Phú Đông 379 cần tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ. Việc số hóa toàn bộ hệ thống hóa đơn và phiếu kho giúp giảm thiểu thời gian đối soát. Doanh nghiệp cần xây dựng định mức chi phí rõ ràng cho từng phòng ban và từng hợp đồng cung ứng. Đồng thời, kế toán cần đẩy mạnh theo dõi tuổi nợ của khách hàng để đôn đốc thu hồi dòng tiền. Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên sâu hỗ trợ trích xuất dữ liệu nhanh chóng và hạn chế sai sót. Kế toán trưởng cần định kỳ lập bảng phân tích biến động chi phí so với ngân sách kế hoạch. Hoạt động kiểm kê tài sản cố định và hàng tồn kho cần tiến hành thường xuyên hơn. Sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kinh doanh và kế toán sẽ giảm độ trễ ghi nhận doanh thu. Những thay đổi này bảo đảm nguyên tắc thận trọng và phù hợp trong chuẩn mực kế toán hiện hành.

3.1. Hoàn thiện chứng từ và quy trình hạch toán doanh thu

Doanh nghiệp cần chuẩn hóa mẫu biểu chứng từ và quy định thời hạn nộp hóa đơn về phòng kế toán. Kế toán bán hàng cần lập bảng tổng hợp doanh thu theo từng khách hàng và từng mặt hàng cụ thể. Sau khi giao hàng thành công, biên bản nghiệm thu cần được ký xác nhận ngay để xuất hóa đơn đúng thời điểm. Doanh nghiệp nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm. Kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi từng hợp đồng để kiểm soát tiến độ thanh toán. Việc phân loại nợ theo tuổi nợ giúp nhận diện sớm các khoản nợ có nguy cơ quá hạn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hồi nợ kịp thời.

3.2. Kiểm soát chặt chẽ giá vốn và chi phí quản lý

Kiểm soát chi phí đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty. Kế toán vật tư cần theo sát giá nhập vật liệu xây dựng và thương thảo giá với nhà cung cấp. Việc xây dựng kế hoạch mua hàng khoa học giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và bảo quản. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, đơn vị cần thiết lập hạn mức chi tiêu văn phòng rõ ràng. Mọi khoản chi phát sinh trên tài khoản 642 phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ trước khi duyệt chi. Kế toán định kỳ phân tích tỷ lệ chi phí trên doanh thu để cảnh báo kịp thời sự gia tăng bất thường. Nhờ đó, doanh nghiệp duy trì được tỷ suất lợi nhuận ổn định.

IV. Đánh giá kế toán doanh thu chi phí tại Công ty TNHH Phú Đông 379

Công tác kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quyết định đối với sự tồn tại của Công ty TNHH Phú Đông 379. Việc ghi nhận số liệu chính xác mang lại bức tranh tài chính trung thực cho ban giám đốc. Khi các khoản mục chi phí được kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa lợi nhuận ròng. Ngược lại, những sai sót trong hạch toán giá vốn và doanh thu dễ dẫn đến rủi ro pháp lý về thuế. Thực tế giai đoạn qua cho thấy đơn vị đã tuân thủ tốt các quy định pháp luật kế toán hiện hành. Bộ máy kế toán tuy tinh gọn nhưng vận hành tương đối nhịp nhàng. Dẫu vậy, doanh nghiệp cần đẩy mạnh số hóa quy trình quản lý tài chính để đáp ứng tốc độ phát triển. Đầu tư vào phần mềm quản lý tích hợp ERP là hướng đi tất yếu. Việc chuẩn hóa số liệu kế toán nâng cao uy tín của công ty với các tổ chức tín dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp mở rộng cơ hội tiếp cận nguồn vốn ưu đãi phục vụ sản xuất kinh doanh lâu dài.

4.1. Bài học kinh nghiệm trong công tác kế toán quản trị

Từ thực tiễn hạch toán, doanh nghiệp rút ra nhiều bài học quý báu về quản trị dòng tiền. Kế toán không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ ghi chép sổ sách mà phải dự báo rủi ro thanh khoản. Việc phối hợp thông tin giữa bộ phận bán hàng và kế toán phải đảm bảo liên tục. Sự thiếu nhất quán trong theo dõi công nợ dễ dẫn đến ứ đọng vốn lưu động. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các thay đổi của chính sách thuế và chế độ kế toán. Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân sự kế toán là yếu tố then chốt. Cán bộ kế toán có trình độ vững vàng sẽ phát hiện sớm các chênh lệch và sai sót số liệu.

4.2. Khả năng ứng dụng giải pháp vào thực tế doanh nghiệp

Các giải pháp đề xuất hoàn toàn mang tính khả thi và phù hợp với tiềm lực hiện hữu của công ty. Quy trình hạch toán cải tiến không làm tăng thêm gánh nặng nhân sự hay chi phí vận hành. Ngược lại, việc ứng dụng công nghệ giúp cắt giảm thời gian xử lý nghiệp vụ thủ công. Đơn vị có thể triển khai thí điểm phân loại tuổi nợ trong một quý trước khi áp dụng đại trà. Việc ban hành quy chế tài chính nội bộ tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho toàn bộ nhân viên thực hiện. Công ty TNHH Phú Đông 379 sẽ kiểm soát dòng vốn an toàn và gia tăng giá trị tài sản ròng. Đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới phương hướng và chiến lược kinh doanh nhằm tăng trưởng doanh thu và nâng cao năng lực cạnh tranh. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại hay dịch vụ, doanh thu và chi phí là những yếu tố quyết định trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Kết quả kinh doanh đóng vai trò là thước đo phản ánh tình hình hoạt động kinh tế, thể hiện mối quan hệ mật thiết giữa doanh thu đạt được và chi phí đã bỏ ra. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh tạo cơ sở khoa học để các nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành, định hướng chiến lược kinh doanh phù hợp.

Tuy nhiên, trong thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp, quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn bộc lộ những hạn chế nhất định. Điển hình là các bất cập trong khâu thu thập, luân chuyển và bảo quản chứng từ kế toán dùng để xác định doanh thu và chi phí chưa thực sự khoa học và hợp lý. Do đó, việc nghiên cứu thực trạng và hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị thực tế là yêu cầu cấp thiết.

Khóa luận xác định mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Phú Đông 379; phát hiện các ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán của đơn vị; từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
   • Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Đông 379.
   • Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Đông 379.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Phú Đông 379 (địa chỉ đăng ký: Khu phố Hòa Đông, Thị trấn Phú Đa, Huyện Phú Vang, Tỉnh Thừa Thiên Huế; địa chỉ giao dịch hiện tại: 40/79 Phùng Lưu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu dữ liệu tài chính, tài sản, nguồn vốn và nhân lực giai đoạn 2020 – 2022; các nghiệp vụ minh họa chuyên sâu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thu thập trong năm tài chính 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống chuẩn mực và văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước và chuẩn mực quốc tế:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, quy định khái niệm và các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS 15) về ghi nhận doanh thu từ hợp đồng với khách hàng.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) – "Chuẩn mực chung", làm cơ sở xác định bản chất các khoản giảm trừ lợi ích kinh tế hình thành chi phí và doanh thu hoạt động tài chính.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (đặc biệt là Điều 82 quy định về nguyên tắc kế toán chi phí, danh mục tài khoản, kết cấu và phương pháp hạch toán các tài khoản đầu 5, 6, 7, 8, 9 và lập báo cáo tài chính).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả phối hợp áp dụng gồm:

• Phương pháp thu thập số liệu:
  • Phương pháp quan sát: Quan sát trực tiếp các khâu công việc, quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự xử lý định khoản và ghi sổ của nhân viên kế toán tại đơn vị thực tập.
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp các giáo trình, sách chuyên khảo, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn và báo cáo nội bộ phục vụ việc xây dựng cơ sở lý luận.
  • Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp nhân sự thuộc Phòng Tài chính - Kế toán nhằm làm rõ việc vận dụng chế độ kế toán, hệ thống tài khoản và phần mềm ứng dụng tại doanh nghiệp.
• Phương pháp phân tích và xử lý số liệu:
  • Phương pháp xử lý số liệu: Thống kê, tổng hợp dữ liệu từ hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty qua các năm.
  • Phương pháp so sánh: Đối chiếu giữa lý luận kế toán chuẩn tắc với thực tiễn ghi nhận tại đơn vị để phát hiện khoảng cách và nhược điểm; so sánh số liệu giữa các năm 2020, 2021 và 2022 nhằm đánh giá xu hướng biến động tài sản, nguồn vốn.
  • Phương pháp kế toán: Áp dụng 4 phương pháp nghiệp vụ cốt lõi gồm phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp đối ứng tài khoản và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong khóa luận bao gồm tài liệu nội bộ do Công ty TNHH Phú Đông 379 cung cấp: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022; Sổ cái và Sổ chi tiết các tài khoản (TK 154, TK 511, TK 632, TK 642...); Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN); cùng các chứng từ kế toán gốc như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), giấy báo Có ngân hàng, phiếu nhập vật liệu, phiếu chi mẫu số 02-TT phát sinh trong năm 2022.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1 – Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán tài chính về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:

• Bản chất và nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Tác giả dẫn chiếu định nghĩa theo IFRS 15 và VAS 14. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện (doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan; doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hay quyền kiểm soát sản phẩm). Doanh thu cung ứng dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện tương ứng gắn với phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán. Phân tích ưu - nhược điểm của các phương thức bán hàng: Bán hàng trực tiếp tại kho, bán hàng theo phương thức gửi hàng, bán hàng trả chậm/trả góp và bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng.
• Khái niệm và phân loại chi phí: Chi phí được định nghĩa theo Điều 82 Thông tư 200/2014/TT-BTC và VAS 01. Tác giả phân loại chi phí theo 4 tiêu thức: Phân loại theo chức năng hoạt động (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác); Phân loại theo nội dung kinh tế (khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, chi phí BHXH - BHYT - BHTN - KPCĐ, lương và phụ cấp); Phân loại theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả kinh doanh (chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm); Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp).
• Quy trình hạch toán và xác định kết quả kinh doanh: Hệ thống hóa kết cấu tài khoản, chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán và sơ đồ luân chuyển tài khoản kế toán cho từng nghiệp vụ:
  • Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511: chi tiết 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118).
  • Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515).
  • Thu nhập khác (TK 711).
  • Giá vốn hàng bán (TK 632) theo phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Chi phí bán hàng (TK 641: từ 6411 đến 6418).
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).
  • Chi phí hoạt động tài chính (TK 635).
  • Chi phí khác (TK 811).
  • Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821, gồm 8211 – hiện hành với mức thuế suất 20% và 8212 – hoãn lại).
  • Tập hợp chi phí và doanh thu thuần sang tài khoản Xác định kết quả kinh doanh (TK 911), sau đó kết chuyển số chênh lệch lãi/lỗ sang TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Đông 379

Chương 2 phản ánh tình hình hoạt động thực tế và công tác kế toán tại đơn vị nghiên cứu:

• Thông tin doanh nghiệp và quy trình sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH Phú Đông 379 thành lập ngày 31/07/2013, mã số thuế 3301521160, người đại diện theo pháp luật là ông Mai Xuân Việt. Ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình cầu cống, đường bộ, phá dỡ... Cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng: Giám đốc chỉ đạo trực tiếp Phòng Kỹ thuật và Phòng Tài chính - Kế toán; dưới công trường có Chỉ huy trưởng giám sát các Đội thi công (Đội 1, 2, 3) và các tổ thợ chuyên môn (nề, điện, sắt). Quy trình xây lắp gồm 5 bước liên tục: Nhận thầu $\rightarrow$ Lập kế hoạch thi công $\rightarrow$ Mua vật tư, tổ chức công nhân $\rightarrow$ Tổ chức thi công $\rightarrow$ Nghiệm thu bàn giao công trình và quyết toán.
• Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng: Phòng Tài chính - Kế toán gồm Kế toán trưởng phụ trách chung, Kế toán tiền lương, Kế toán công nợ và Kế toán doanh thu. Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (áp dụng thuế suất 8% cho sản phẩm, dịch vụ); phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo đường thẳng; hạch toán trên phần mềm MISA Mimosa.NET 2022 theo hình thức sổ Nhật ký chung.
• Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2020 – 2022: Tác giả phân tích dữ liệu bảng cân đối kế toán qua 3 năm:

Chỉ tiêu phân tích	Giai đoạn 2021 so với 2020	Giai đoạn 2022 so với 2021
Tổng tài sản	Tăng 1.335 nghìn đồng (+12,22%)	Giảm 1.399 nghìn đồng (-17,92%)
Tài sản ngắn hạn (TSNH)	Tăng 12,48% (tương ứng tăng 818 nghìn đồng); Phải thu ngắn hạn tăng 299.250 nghìn đồng	Giảm 1.925 nghìn đồng (-23,01%); nguyên nhân do khoản trả trước cho người bán giảm
Tài sản dài hạn (TSDH)	Tăng 245.998 nghìn đồng (+11,41%), chủ yếu do đầu tư TSCĐ hữu hình năm 2020	Giảm 2,27% (giá trị tài sản giảm 54 nghìn đồng)
Nợ phải trả	Tăng theo quy mô hoạt động kinh doanh	Giảm 1.724 nghìn đồng (-24,58%), chủ yếu do vay nợ thuê tài chính ngắn hạn giảm
Vốn chủ sở hữu	Có sự tích lũy qua các kỳ hoạt động	Tăng 130.326 nghìn đồng (+6,14%)

• Thực tiễn hạch toán nghiệp vụ năm 2022: Khóa luận trích xuất và phân tích hệ thống chứng từ thực tế:
  • Doanh thu xây lắp và cung ứng dịch vụ: Kế toán theo dõi chi tiết trên TK 511, phản ánh theo biên bản nghiệm thu và hóa đơn GTGT.
  • Doanh thu tài chính: Hạch toán tiền lãi gửi ngân hàng trên TK 515 căn cứ vào Giấy báo Có.
  • Chi phí giá vốn: Quá trình tập hợp chi phí thi công xây lắp được theo dõi qua TK 154 và kết chuyển sang TK 632 khi công trình nghiệm thu bàn giao (minh chứng qua sổ cái TK 154, TK 632 và các phiếu nhập kho vật tư).
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh trên TK 642, minh chứng qua các phiếu chi mẫu số 02-TT (ngày 05/01/2022, 20/04/2022, 20/07/2022) và sổ chi tiết TK 642.
  • Chi phí thuế TNDN và xác định KQKD: Hạch toán nghĩa vụ thuế qua tờ khai quyết toán thuế TNDN và thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí vào TK 911 để xác định lợi nhuận.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Đông 379

Dựa trên định hướng phát triển, tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu mở rộng thị trường xây lắp của Công ty TNHH Phú Đông 379, tác giả đưa ra các đánh giá và nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể; việc ứng dụng phần mềm MISA Mimosa.NET 2022 giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, lên sổ tổng hợp (Sổ Cái), sổ chi tiết và kết xuất báo cáo tài chính chính xác theo hình thức Nhật ký chung; hệ thống chính sách kế toán tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Nhược điểm còn tồn tại: Khâu tập hợp, luân chuyển và bảo quản chứng từ phát sinh tại các công trình xây dựng về phòng kế toán đôi lúc chưa kịp thời; chính sách thanh toán cho khách hàng trả chậm theo tiến độ thi công khiến các khoản phải thu ngắn hạn tăng cao, dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng vốn; việc quản lý các khoản công nợ người bán về vật tư, thiết bị xây lắp cần được giám sát chặt chẽ hơn.
• Đề xuất giải pháp hoàn thiện:
  • Chuẩn hóa quy trình lập, phê duyệt, luân chuyển và lưu trữ chứng từ gốc giữa các đội thi công ngoài công trường và bộ phận kế toán văn phòng.
  • Tăng cường kiểm soát chi phí thi công dở dang (TK 154) và định mức nguyên vật liệu phục vụ xây lắp để đảm bảo tính đúng, tính đủ giá vốn hàng bán (TK 632).
  • Hoàn thiện chính sách tín dụng thương mại, thắt chặt điều khoản thu hồi nợ theo từng giai đoạn nghiệm thu hợp đồng xây dựng nhằm hạn chế tình trạng ứ đọng vốn và rút ngắn vòng quay vốn lưu động.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh được các kết quả nghiên cứu và đóng góp chuyên môn cụ thể:

• Làm rõ bức tranh tài chính của Công ty TNHH Phú Đông 379 giai đoạn 2020 – 2022 thông qua các số liệu kiểm chứng: Năm 2021, tổng tài sản tăng 12,22% (1.335 nghìn đồng), các khoản phải thu ngắn hạn tăng 299.250 nghìn đồng; sang năm 2022, tổng tài sản giảm 17,92% (1.399 nghìn đồng) do TSNH giảm 23,01% (1.925 nghìn đồng), nợ phải trả giảm mạnh 24,58% (1.724 nghìn đồng) nhờ thanh toán nợ vay và công nợ vật tư, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 6,14% (130.326 nghìn đồng).
• Mô tả chi tiết việc vận hành phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2022 kết hợp mô hình Nhật ký chung trong việc xử lý các phần hành doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, chi phí giá vốn xây lắp, chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh.
• Tác giả tự nêu đóng góp trong việc phát hiện những bất cập thực tế trong quy trình luân chuyển chứng từ và quản lý công nợ tại doanh nghiệp xây lắp, từ đó đưa ra các khuyến nghị có tính khả thi đối với ban giám đốc và bộ phận kế toán của công ty.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có các hạn chế gắn liền với phạm vi nghiên cứu được xác định:

• Dữ liệu nghiên cứu thực nghiệm chỉ giới hạn tại một doanh nghiệp cụ thể là Công ty TNHH Phú Đông 379 trong chuỗi thời gian 3 năm (2020 – 2022), các minh họa chứng từ tập trung vào năm 2022 nên chưa bao quát toàn diện các biến động qua các chu kỳ kinh tế khác nhau của ngành xây dựng.
• Đề tài tập trung chủ yếu vào giác độ kế toán tài chính phục vụ lập báo cáo và nghĩa vụ thuế theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chưa đi sâu vào hệ thống kế toán quản trị chi phí chi tiết cho từng hạng mục công trình.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị chi phí và giá thành công trình xây lắp; nghiên cứu tác động của việc áp dụng lộ trình Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) đối với các hợp đồng xây dựng dài hạn tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Người làm nghiên cứu và cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, xây dựng công trình dân dụng và hạ tầng giao thông.
• Các phần nội dung có giá trị tham khảo cao gồm:
  • Bảng tổng hợp đối ứng tài khoản và quy trình luân chuyển tài khoản từ chi phí, doanh thu sang TK 911 và TK 421.
  • Sơ đồ quy trình xây lắp 5 bước gắn liền với cơ chế ghi nhận chứng từ và giá vốn (TK 154 $\rightarrow$ TK 632).
  • Trình tự ghi sổ và tổ chức chứng từ trên phần mềm máy tính theo hình thức Nhật ký chung tại doanh nghiệp thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Phú Đông 379 áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Về hình thức ghi sổ, công ty áp dụng kế toán trên máy tính thông qua phần mềm MISA Mimosa.NET 2022, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.

2. Quy trình sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty TNHH Phú Đông 379 diễn ra qua những giai đoạn nào?
Do đặc thù ngành xây dựng mang tính liên tục và kéo dài, quy trình thực hiện công trình của công ty gồm 5 bước: (1) Nhận thầu (thông qua đấu thầu và ký kết hợp đồng); (2) Lập kế hoạch thi công (dự toán chi phí và giao bản thiết kế cho phòng kỹ thuật); (3) Mua vật tư, tổ chức công nhân; (4) Tổ chức thi công (khảo sát địa hình, bố trí máy móc, cung cấp vật tư, lắp ráp); (5) Nghiệm thu bàn giao công trình và quyết toán hợp đồng với chủ đầu tư.

3. Cơ cấu tổng tài sản và nợ phải trả của Công ty biến động như thế nào trong năm 2022 so với năm 2021?
Năm 2022 so với năm 2021, tổng tài sản của công ty giảm 1.399 nghìn đồng (tương ứng giảm 17,92%), chủ yếu do tài sản ngắn hạn giảm 23,01% (giảm 1.925 nghìn đồng). Nguồn vốn ghi nhận nợ phải trả giảm mạnh 1.724 nghìn đồng (giảm 24,58%) nhờ giảm vay nợ thuê tài chính ngắn hạn, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 130.326 nghìn đồng (tăng 6,14%).

4. Chính sách thuế GTGT và thuế suất thuế TNDN mà công ty áp dụng là gì?
Công ty thực hiện kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với mức thuế suất 8% cho tất cả các sản phẩm, dịch vụ. Về thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty áp dụng mức thuế suất phổ thông là 20% trên thu nhập chịu thuế khi lập tờ khai quyết toán thuế TNDN.

5. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phú Đông 379 gồm những vị trí nào và chức năng chính là gì?
Bộ máy kế toán của công ty trực thuộc Phòng Tài chính - Kế toán, gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng (chỉ đạo toàn diện, tham mưu tài chính cho ban giám đốc); Kế toán tiền lương (quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tính lương, theo dõi mua và kiểm soát nguyên vật liệu); Kế toán công nợ (theo dõi chi tiết công nợ, thanh toán, tình hình lao động); Kế toán doanh thu (cập nhật doanh thu hàng ngày, kiểm soát các khoản thu, tính toán lợi nhuận và lập báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ).

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Mỹ Kiều đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực VAS 14. Công trình phản ánh trung thực thực trạng tổ chức công tác kế toán trên phần mềm MISA Mimosa.NET 2022 tại Công ty TNHH Phú Đông 379, đồng thời phân tích cụ thể các biến động tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp qua giai đoạn 2020 – 2022. Các nhận xét về việc quản lý luân chuyển chứng từ và đề xuất giải pháp kiểm soát công nợ xây lắp trong khóa luận có tính thực tiễn, đóng góp thiết thực cho công tác hoàn thiện quản lý tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Tổng quan về kế toán doanh thu 1. Khái niệm doanh thu và nguyên tắc ghi nhận doanh thu  Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS15): Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, làm nguồn vốn chủ sở hữu, chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổ phần.

Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14-Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu nhận được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Có nhiều khái niệm khác nhau về doanh thu, nhưng có thể nói bản chất của doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, cơ sở tạo ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp và khẳng định: Không phải mọi nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản đều phát sinh doanh thu, đồng thời không chỉ có sự phát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ là một trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng tài sản và làm thay đổi vốn chủ sở hữu.

 Nguyên tắc xác định doanh thu: - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thu được. - Đối với các khoản tiền và tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản.

Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các 4 khoản thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. - Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự thì giao dịch đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. ❖ Theo quy định trong chuẩn mực số 14 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, các điều kiện để xác định doanh thu là:  Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau: (1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (2) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua (3) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (4) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng (5) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý sản phẩm như người sở hữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát sản phẩm  Doanh thu cung cấp dịch vụ (1) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó (2) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (3) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó (4) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán 5 1. Các phương thức bán hàng và chứng từ kế toán sử dụng Để tạo ra được doanh thu thì phải trải qua giai đoạn bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm. Bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm là quá trình đưa sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất tham gia vào lĩnh vực lưu thông để thực hiện giá trị của chúng.

Khi bán sản phẩm, doanh nghiệp sẽ thu được một số tiền gọi là doanh thu.  Bán hàng trực tiếp: - Theo phương thức này, bên mua đến làm thủ tục nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp sau khi đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Thành phẩm xuất kho giao cho người mua được xác định là tiêu thụ khi thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu nêu trên. - Chứng từ kế toán sử dụng trong trường hợp này là Hóa đơn GTGT.

Hóa đơn được lập 3 liên: liên 1 lưu ở quyển gốc, liên 2 giao cho khách hàng để thanh toán, liên 3 dùng để ghi sổ kế toán. Theo quy định hiện nay, Hóa đơn GTGT do Bộ tài chính thống nhất phát hành và Cơ quan thuế cung cấp cho doanh nghiệp. Ngoài ra, một số đơn vị có thể có các loại hóa đơn đặc thù hoặc hóa đơn do doanh nghiệp tự in nhưng phải đăng ký qua Tổng cục Thuế mới được phép sử dụng. Ưu điểm: Theo phương thức bán hàng trực tiếp người bán và người mua có cơ hội trao đổi trực tiếp các sản phẩm.

Người bán có thể giải thích chi tiết hơn về sản phẩm mà họ đang bán, người mua cũng có thể hiểu hơn hay đánh giá được chất lượng sản phẩm mà họ đang mua. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tạo sự tin tưởng cho khách hàng, phát triển được thương hiệu, thị trường ngày càng mở rộng hơn. Nhược điểm: Tuy nhiên phương thức bán hàng này cũng có các nhược điểm đó là người mua cảm thấy bất tiện trong quá trình giao dịch ( tốn thời gian, tốn công sức,…). Người bán phải tốn các khoản chi phí như chi phí thuê nhân viên bán hàng, chi phí đào tạo, chi phí thuê mặt bằng.

 Bán hàng theo phương thức gửi hàng: - Theo phương thức này, doanh nghiệp bán có trách nhiệm xuất kho thành phẩm chuyển giao cho khách hàng đến địa điểm đã được quy định theo hợp đồng đã ký kết. - Thành phẩm xuất kho chưa xác định là tiêu thụ. Thành phẩm được xác định là tiêu thụ khi thỏa mãn 5 điều kiện nêu trên và được xác định là tiêu thụ khi người mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. Chứng từ sử dụng là Hóa đơn GTGT.

Ưu điểm: Đối với phương thức bán hàng này có chứng từ pháp lý được sự đồng thuận của 2 bên người mua và người bán nên rất xác thực, đảm bảo quyền và lợi ích của mỗi bên. 6 Nhược điểm: Tuy nhiên, phương thức bán hàng này cũng có nhược điểm đó là bên bán thường phải chịu mọi trách nhiệm về rủi ro khi chuyển giao sản phẩm cho khách hàng và điều này thường gặp phải trong quá trình vận chuyển hàng hóa như sai sản phẩm, hư hỏng trong quá trình vận chuyển,.  Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: - Đây là phương pháp bán sản phẩm cho khách hàng thu tiền nhiều kỳ. Khách hàng phải thanh toán cho doanh nghiệp khi mua hàng một khoản tiền nhất định, số còn lại được trả dần kèm theo lãi suất trả chậm.

- Doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán thông thường của sản phẩm, phần chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường được coi là doanh thu hoạt động tài chính. Ưu điểm: Đây là một chiến lược kinh doanh khá phổ biến tại các doanh nghiệp, phương pháp này thu hút được rất nhiều khách hàng, giúp tăng doanh thu. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho khách hàng tiếp cận được các sản phẩm mới nhất, bắt kịp được xu thế của thị trường trong khi chưa đủ kinh tế để mua sản phẩm. Nhược điểm: Tuy nhiên, đi kèm là những rủi ro nếu khách hàng trả chậm hay trả trễ hạn thanh toán trong hợp đồng sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn, làm doanh nghiệp khó khăn trong việc xoay vòng vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh.

Do đó, doanh nghiệp cần có các chính sách kiểm soát tốt để quy trình trả góp của khách hàng được thuận lợi hơn.  Bán hàng theo phương thức thông qua đại lý hoặc ký gửi (gọi chung là đại lý) bán đúng giá hưởng hoa hồng: - Sản phẩm của doanh nghiệp được xuất giao cho đại lý để tiêu thụ. Sản phẩm tại đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bán hàng, đại lý phải xuất hóa đơn GTGT của đại lý giao cho người mua.

Định kỳ theo hợp đồng, đại lý lập bảng kê phản ánh số lượng hàng đã bán chuyển cho doanh nghiệp. - Căn cứ vào bảng kê, doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT giao cho đại lý, đồng thời ghi nhận doanh thu. Căn cứ vào thỏa thuận trên hợp đồng, đại lý xuất hóa đơn GTGT giao cho doanh nghiệp để phản ánh số tiền hoa hồng được hưởng. Đối với doanh nghiệp tiền hoa hồng thuộc nội dung chi phí bán hàng.

Đối với đại lý tiền hoa hồng được coi là doanh thu. 7 Ưu điểm: Doanh nghiệp có thể tiêu thụ được sản phẩm mà giảm bớt các chi phí liên quan đến bán hàng như tuyển dụng và đào tạo nhân viên bán hàng, thuê mặt bằng,. Vì vậy tạo điều kiện tập trung vốn để chuyên môn hóa phát triển sản xuất kinh doanh. Nhược điểm: Doanh nghiệp không thu được lợi ích tối đa của sản phẩm do phải trả tiền hoa hồng bán hàng cho các đơn vị đại lý.

Mặt khác, do qua nhiều khâu trung gian nên doanh nghiệp rất khó khăn trong việc áp dụng các chính sách kích cầu như khuyến mãi, chăm sóc khách hàng hay bảo dưỡng sản phẩm. Hoặc một số phản hồi từ phía khách hàng chậm, không kịp thời đưa ra các quyết định phù hợp.