Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân

Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMDV Vị Vân

• Tác giả: Cao Thị Trường Xuân
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Tuyết Trinh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh Công ty Vị Vân

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân là đơn vị chuyên kinh doanh thương mại và dịch vụ tại thành phố Huế. Bộ máy kế toán đóng vai trò huyết mạch trong việc bảo đảm sự phát triển bền vững. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ hạch toán chính thức là đồng Việt Nam. Phương pháp kế toán hàng tồn kho thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trị giá xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền. Thuế giá trị gia tăng được kê khai và nộp theo phương pháp khấu trừ. Toàn bộ chu trình ghi sổ kế toán vận hành trên phần mềm kế toán Việt Đà. Hệ thống kết hợp giữa hình thức Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ. Việc tổ chức kế toán bán hàng chuẩn xác giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ dòng tiền. Ban giám đốc nắm bắt doanh thu bán hàng kịp thời và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý. Hoạt động này trực tiếp tạo nền tảng vững chắc cho việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Chính sách và chế độ kế toán tại Công ty Vị Vân

Công ty Vị Vân thực hiện nghiêm ngặt quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC. Chế độ này phù hợp với mô hình doanh nghiệp thương mại quy mô vừa. Doanh nghiệp lựa chọn niên độ tài chính trùng với năm dương lịch. Tài sản cố định được trích khấu hao đều đặn theo phương pháp đường thẳng. Hàng tồn kho được theo dõi theo giá gốc thực tế phát sinh. Đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để nắm bắt lượng hàng liên tục. Giá vốn xuất kho được xác định theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Hóa đơn và chứng từ kế toán đều được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. Sự nhất quán trong chính sách kế toán giúp báo cáo tài chính duy trì tính so sánh qua các năm.

1.2. Ứng dụng phần mềm kế toán Việt Đà trong bán hàng

Phần mềm kế toán Việt Đà giữ vai trò trung tâm trong quá trình hạch toán. Phần mềm tích hợp đồng bộ giữa chứng từ gốc và hệ thống sổ cái. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhân viên nhập liệu trực tiếp thông tin vào máy tính. Hệ thống tự động ghi nhận phiếu xuất kho và hóa đơn bán lẻ. Đồng thời, phần mềm tự động phân bổ vào Sổ chi tiết bán hàng và Sổ cái tài khoản 511. Phương pháp này giảm thiểu tối đa sai sót thủ công của con người. Tốc độ xử lý thông tin tài chính được nâng cao rõ rệt. Cuối mỗi kỳ, kế toán dễ dàng trích xuất các bảng kê tổng hợp doanh thu và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhanh chóng.

II. Phân tích kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Vị Vân

Công tác hạch toán tại Công ty Vị Vân đã phản ánh được các hoạt động thương mại cơ bản. Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu trên tài khoản 511 và giá vốn trên tài khoản 632. Chi phí quản lý kinh doanh được tập hợp vào tài khoản 642 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Cuối kỳ, doanh thu và chi phí được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình thực tế vẫn bộc lộ nhiều điểm hạn chế đáng lưu tâm. Bộ máy kế toán còn mỏng và kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ phức tạp. Việc quản lý công nợ khách hàng đôi khi chưa theo dõi kịp thời từng hạn nợ. Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh chiết khấu thương mại hoặc giảm giá chưa được phân loại rõ ràng. Thời điểm lập hóa đơn bán lẻ đôi lúc bị chậm trễ so với thời điểm xuất hàng. Điều này làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của số liệu kế toán. Việc luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kho và phòng kế toán chưa thực sự liền mạch. Do đó, nguy cơ chênh lệch tồn kho sổ sách và thực tế hoàn toàn có thể xảy ra.

2.1. Quy trình hạch toán doanh thu và xác định giá vốn

Công ty Vị Vân xác định doanh thu bán hàng khi quyền sở hữu sản phẩm đã chuyển giao cho người mua. Kế toán phản ánh giá trị bán hàng chưa thuế vào bên Có tài khoản 511. Thuế giá trị gia tăng đầu ra được ghi nhận vào bên Có tài khoản 3331. Giá vốn hàng bán được tính toán và phản ánh vào bên Nợ tài khoản 632 tương ứng. Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn cuối tháng. Tuy nhiên, việc tính giá xuất kho dồn vào cuối kỳ gây trở ngại cho việc xác định giá vốn tức thì. Kế toán không thể cung cấp ngay tỷ suất lợi nhuận gộp theo từng đơn hàng cụ thể. Điều này hạn chế khả năng kiểm soát chi phí bán hàng của doanh nghiệp.

2.2. Vấn đề trong quản lý công nợ và chi phí bán hàng

Công tác quản lý công nợ tại Công ty Vị Vân do kế toán viên chuyên trách đảm nhiệm. Khách hàng mua nợ được ghi chép vào tài khoản 131 theo từng đối tượng. Mặc dù vậy, việc phân loại nợ theo tuổi nợ chưa được thực hiện chi tiết. Một số khoản công nợ kéo dài chưa có biện pháp đôn đốc thu hồi quyết liệt. Điều này dẫn tới nguy cơ ứ đọng vốn lưu động của doanh nghiệp. Về mặt chi phí, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều hạch toán chung vào tài khoản 642. Cách ghi nhận này đúng quy định Thông tư 133/2016/TT-BTC. Song việc thiếu tách biệt phân tích chi tiết khiến việc đánh giá hiệu quả từng kênh bán hàng gặp khó khăn.

III. Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh ở Vị Vân

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty Vị Vân cần triển khai các giải pháp cải tiến đồng bộ. Trước hết, doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình lập và chuyển giao chứng từ giữa các bộ phận. Bộ phận bán hàng cần xuất hóa đơn ngay khi hoàn tất giao hàng cho đối tác. Kế toán kho phải cập nhật số lượng nhập xuất theo thời gian thực vào hệ thống. Việc này triệt tiêu chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế toán. Tiếp theo, công ty cần tối ưu hóa các phân hệ của phần mềm kế toán Việt Đà. Doanh nghiệp nên kích hoạt tính năng tính giá vốn tự động sau mỗi lần xuất kho. Giải pháp này giúp người quản lý biết ngay biên lợi nhuận của từng đơn hàng. Ngoài ra, việc xây dựng chính sách bán chịu rõ ràng là vô cùng cần thiết. Công ty cần phân loại khách hàng dựa trên lịch sử thanh toán và uy tín tín dụng. Biện pháp này giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi và cải thiện dòng tiền hoạt động.

3.1. Cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

Quy trình chứng từ cần được chuẩn hóa chặt chẽ qua từng bước tiếp nhận đơn hàng. Doanh nghiệp cần quy định thời hạn nộp chứng từ từ bộ phận bán hàng về phòng kế toán trong vòng 24 giờ. Khi xuất bán sản phẩm, thủ kho phải ký nhận đầy đủ trên phiếu xuất kho và biên bản giao hàng. Kế toán bán hàng đối chiếu chứng từ trước khi xuất hóa đơn điện tử cho khách. Sự kết nối điện tử giữa phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn giúp đẩy nhanh tốc độ hạch toán. Doanh nghiệp tránh được tình trạng thất lạc hoặc thiếu hóa đơn bán ra. Mọi chênh lệch phát sinh cần được xử lý ngay trong ngày để đảm bảo độ tin cậy của sổ sách tài chính.

3.2. Hoàn thiện phương pháp theo dõi và thu hồi công nợ

Công ty Vị Vân cần xây dựng bảng phân tích tuổi nợ chi tiết trên phần mềm Việt Đà. Kế toán viên phải nhóm các khoản phải thu theo từng mốc thời gian cụ thể: nợ trong hạn, nợ quá hạn dưới 30 ngày và nợ trên 90 ngày. Doanh nghiệp cần thiết lập hạn mức tín dụng riêng cho từng nhóm khách hàng. Khi khách hàng vượt hạn mức công nợ hoặc chậm trả quá quy định, hệ thống tự động khóa tính năng xuất kho bán chịu. Định kỳ hàng tháng, kế toán gửi thư xác nhận công nợ và biên bản đối chiếu nợ cho khách hàng. Chính sách chiết khấu thanh toán sớm cũng nên được áp dụng để khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng nhanh chóng.

IV. Kết luận về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Vị Vân

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu tất yếu đối với Công ty Vị Vân. Bộ máy tài chính vững mạnh giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ doanh thu thực tế và tiết kiệm chi phí hoạt động. Việc áp dụng đúng Thông tư 133/2016/TT-BTC bảo đảm tính hợp pháp và minh bạch của toàn bộ báo cáo tài chính. Ứng dụng công nghệ qua phần mềm kế toán Việt Đà tạo ra bước chuyển đổi số tích cực trong quản trị doanh nghiệp. Ban lãnh đạo có được công cụ hữu hiệu để phân tích chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Các giải pháp quản lý công nợ và quy trình chứng từ góp phần lành mạnh hóa dòng tiền kinh doanh. Doanh nghiệp gia tăng năng lực cạnh tranh và giảm thiểu rủi ro tài chính phát sinh. Thực hiện bài bản các phương pháp đề xuất mở ra triển vọng phát triển bền vững cho công ty trong tương lai.

4.1. Vai trò của số liệu kế toán trong việc ra quyết định

Số liệu kế toán bán hàng cung cấp bức tranh chân thực về hoạt động kinh doanh của Công ty Vị Vân. Ban quản trị căn cứ vào báo cáo doanh thu để nắm bắt thị hiếu của khách hàng. Phân tích chi phí giúp người điều hành nhận diện những khoản chi tiêu lãng phí. Từ đó, doanh nghiệp chủ động điều chỉnh chiến lược giá bán và chính sách khuyến mại. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh tạo cơ sở phân phối lợi nhuận hợp lý. Doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính cho các chu kỳ kinh doanh kế tiếp. Thông tin kế toán kịp thời và minh bạch bảo đảm cho mọi quyết định chiến lược đạt hiệu quả cao nhất.

4.2. Khả năng nhân rộng mô hình kế toán cho doanh nghiệp vừa

Mô hình kế toán tại Công ty Vị Vân đem lại nhiều bài học thực tiễn giá trị. Các doanh nghiệp thương mại có quy mô tương đương có thể tham khảo áp dụng. Việc tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC giúp tinh gọn hệ thống tài khoản và biểu mẫu báo cáo. Doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng vận hành bộ máy kế toán mà không tốn quá nhiều nhân lực. Sự kết hợp giữa phần mềm kế toán và quản lý chứng từ khép kín giúp tiết kiệm chi phí quản lý. Doanh nghiệp chuẩn hóa được chu trình từ bán hàng, xuất kho đến theo dõi công nợ. Nhờ đó, tính bảo mật và sự chuẩn xác của dữ liệu tài chính luôn được giữ vững ở mức tối ưu.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đóng vai trò hạt nhân trong việc đổi mới, tạo ra sản phẩm, dịch vụ và giải quyết việc làm cho xã hội. Trong các loại hình doanh nghiệp, mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) được đánh giá cao nhờ tính linh hoạt trong điều hành, khả năng đáp ứng nhanh nhạy với nhu cầu thị trường, đồng thời cơ chế trách nhiệm hữu hạn giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên góp vốn, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao tính minh bạch trong quản trị.

Trong cơ cấu quản lý tài chính của doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò then chốt trong việc định hình chiến lược phát triển và kiểm soát dòng tiền. Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của chu trình kinh doanh, quyết định việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hóa thành tiền tệ và thực hiện hóa giá trị gia tăng dưới dạng lợi nhuận. Kế toán bán hàng không chỉ theo dõi doanh số, quản lý chi phí tiêu thụ, hỗ trợ định giá sản phẩm nhằm tối ưu hóa lợi nhuận mà còn cung cấp cơ sở dữ liệu để đánh giá mức độ hấp thụ của thị trường đối với từng nhóm mặt hàng. Đồng thời, kế toán xác định kết quả kinh doanh tổng hợp toàn bộ các dòng doanh thu, thu nhập và chi phí phát sinh trong kỳ, giúp ban lãnh đạo đo lường hiệu suất tài chính tổng thể và ban hành các quyết định điều hành kịp thời.

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân là đơn vị hoạt động thương mại dịch vụ tại thị trấn Quy Đạt, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình. Đơn vị này đã xây dựng được uy tín kinh doanh và vận dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán thông qua phần mềm chuyên dụng. Tuy nhiên, xuất phát từ đặc thù hoạt động và sự biến động của thị trường, doanh nghiệp còn đối mặt với các vấn đề về kiểm soát chứng từ, quản lý dòng tiền và các yêu cầu tuân thủ pháp lý. Do đó, đề tài "Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân" được tác giả Cao Thị Trường Xuân thực hiện nhằm phản ánh thực tiễn và tìm kiếm các biện pháp hoàn thiện.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể trong khóa luận gồm:

1. Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân; từ đó đề ra các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Thứ nhất: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
   • Thứ hai: Xem xét, phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân.
   • Thứ ba: Đưa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân.

Về đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân.
• Phạm vi thời gian:
  • Sử dụng chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2020 – 2022 để nghiên cứu bức tranh tổng quan về nguồn lao động, tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
  • Sử dụng số liệu kế toán chi tiết phát sinh trong Quý 4 năm 2022 để đi sâu phân tích thực trạng nghiệp vụ hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định pháp luật điều chỉnh doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam, bao gồm:

• Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, là căn cứ pháp lý xuyên suốt để tác giả phân tích các nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho (Điều 22), nguyên tắc kế toán doanh thu (Điều 56), doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Điều 57), doanh thu hoạt động tài chính (Điều 58), chi phí quản lý kinh doanh (Điều 64), thu nhập khác (Điều 65), chi phí khác (Điều 66), chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Điều 67) và phương pháp xác định kết quả kinh doanh (Điều 68).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác": Xác định 5 điều kiện cốt lõi để ghi nhận doanh thu bán hàng, bảo đảm nguyên tắc chuyển giao rủi ro, kiểm soát hàng hóa và khả năng xác định chắc chắn giá trị kinh tế thu được.
• Các văn bản pháp luật về thuế: Luật Thuế Giá trị gia tăng (GTGT), Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành liên quan đến lập hóa đơn, kê khai nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước.

Hệ thống phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập số liệu:
  • Thu thập tài liệu thứ cấp: Khai thác các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính, các tài liệu báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2020 – 2022, trích xuất hệ thống bảng biểu, sổ chi tiết, sổ cái và chứng từ gốc (bằng phương pháp in trực tiếp và chụp ảnh hồ sơ lưu trữ).
  • Thu thập dữ liệu sơ cấp: Quan sát trực tiếp thao tác nghiệp vụ hàng ngày của kế toán, ghi chép quá trình tiếp nhận, luân chuyển và xử lý dữ liệu từ chứng từ vào hệ thống máy tính tại phòng kế toán.
• Phương pháp xử lý số liệu:
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình, bài giảng chuyên ngành và các công trình khóa luận đi trước để củng cố khung phân tích học thuật.
  • Phương pháp mô tả: Tái hiện trình tự luân chuyển chứng từ, các bước nhập liệu trên phần mềm kế toán và công tác lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán định kỳ (ngày, tháng, quý, năm).
  • Phương pháp so sánh: So sánh các chỉ tiêu tài chính, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh qua các năm bằng số tuyệt đối và số tương đối để nhận diện xu hướng biến động nguồn lực của doanh nghiệp.
  • Phương pháp phân tích, tổng hợp: Đánh giá toàn diện các mắt xích trong chu trình hạch toán, từ đó phân định ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân của những tồn tại để xây dựng giải pháp khả thi.
  • Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ, tài khoản, ghi kép và tổng hợp - cân đối kế toán để kiểm tra, hệ thống hóa và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu là số liệu thực tế được cung cấp chính thức bởi Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân, dưới sự hỗ trợ chuyên môn trực tiếp của Kế toán trưởng Cao Hải Yến và Giảng viên hướng dẫn ThS. Nguyễn Tuyết Trinh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Nội dung chương 1 tập trung hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán cơ bản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Lý luận chung về chu trình bán hàng và kết quả kinh doanh: Tác giả phân tích khái niệm bán hàng là bước kết thúc quá trình kinh doanh nhằm thu hồi vốn và hình thành lợi nhuận. Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ sau khi tổng hợp toàn bộ các kết quả từ ba mảng hoạt động: sản xuất kinh doanh thông thường, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Tác giả khẳng định mối quan hệ hữu cơ mật thiết giữa bán hàng và kết quả kinh doanh: bán hàng là tiền đề, phương tiện tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí và tạo lập kết quả kinh doanh.
• Phương thức bán hàng, xác định giá vốn và thanh toán:
  • Phương thức bán hàng: Trình bày chi tiết bán buôn (bán buôn qua kho gồm giao hàng trực tiếp, chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng gồm giao hàng trực tiếp, chuyển hàng) và bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự động và các phương thức gửi đại lý, trả góp).
  • Phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: Phân tích 3 phương pháp được Thông tư 133 thừa nhận gồm phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
  • Phương thức thanh toán: Phân loại thanh toán trực tiếp (tiền mặt, chuyển khoản ngay khi nhận hàng) và thanh toán chậm trả (theo điều kiện tín dụng thương mại thỏa thuận).
• Quy trình hạch toán chi tiết các cấu phần kế toán:
  • Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Sử dụng Tài khoản 511 (với 4 tài khoản cấp 2: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118). Không có số dư cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911.
  • Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Theo Thông tư 133, các khoản giảm trừ được theo dõi trực tiếp bên Nợ TK 511 thay vì mở tài khoản giảm trừ doanh thu riêng biệt như Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn.
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Sử dụng Tài khoản 632. Tác giả xây dựng kết cấu tài khoản phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán, các khoản hao hụt mất mát, trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và kết chuyển cuối kỳ sang TK 911 theo phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Sử dụng Tài khoản 642, chia thành 2 tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Tài khoản phản ánh toàn bộ chi phí nhân công, khấu hao, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác và kết chuyển sang TK 911 cuối kỳ.
  • Kế toán hoạt động tài chính: Doanh thu tài chính ghi nhận vào TK 515 (tiền lãi, cổ tức, lãi tỷ giá...), Chi phí tài chính ghi nhận vào TK 635 (chi phí lãi vay, lỗ tỷ giá, chiết khấu thanh toán cho người mua...). Cả hai tài khoản đều được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả tài chính.
  • Kế toán thu nhập khác và chi phí khác: Thu nhập khác phản ánh trên TK 711 (thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt, quà biếu tặng...); Chi phí khác phản ánh trên TK 811 (chi phí thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hành chính, vi phạm hợp đồng...).
  • Kế toán chi phí thuế TNDN và xác định KQKD: Sử dụng TK 821 (với TK 8211 - thuế TNDN hiện hành và TK 8212 - thuế TNDN hoãn lại) và TK 911 (với các tài khoản cấp 2: TK 9111, TK 9112, TK 9113, TK 9118). Tài khoản 911 đóng vai trò trung tâm thu thập toàn bộ doanh thu, thu nhập thuần (bên Có) và giá vốn, chi phí phát sinh (bên Nợ) để kết chuyển lãi hoặc lỗ sang Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân

Chương 2 mô tả chi tiết hồ sơ doanh nghiệp và kiểm tra thực tế hệ thống chứng từ, sổ kế toán quý 4 năm 2022:

• Tổng quan về doanh nghiệp:
  • Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân được thành lập ngày 19/11/2010 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3100666085 do bà Nguyễn Thị Vân làm người đại diện pháp luật; địa chỉ tại Tổ dân phố 6, thị trấn Quy Đạt, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình; quản lý thuế bởi Chi cục Thuế khu vực Tuyên Hóa – Minh Hóa. Loại hình là công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài nhà nước.
  • Ngành nghề kinh doanh chính: Xay xát và sản xuất tinh bột, bán buôn gạo, bán buôn đồ uống, bán buôn nông lâm sản, thực phẩm, thức ăn và nguyên liệu thức ăn chăn nuôi. Ngoài ra công ty mở rộng sang bán lẻ vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt, đồ gia dụng, nội thất và vận tải đường bộ.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán:
  • Bộ máy quản lý gồm có: Giám đốc (nắm quyền điều hành cao nhất) và 5 bộ phận trực thuộc: Phòng Kế toán, Bộ phận kho, Bộ phận bán hàng, Bộ phận sản xuất và Bộ phận giao hàng.
  • Bộ máy kế toán gồm 2 nhân sự:
    1. Kế toán trưởng: Chị Cao Hải Yến, trình độ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, có 13 năm thâm niên trong nghề (trong đó có 9 năm giữ cương vị kế toán trưởng tại công ty). Phụ trách điều hành toàn bộ công tác tài chính kế toán, lập báo cáo tài chính và phân tích chi phí.
    2. Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ: Chị Đinh Thị Hồng Giang, trình độ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, có hơn 10 năm kinh nghiệm nghề nghiệp (trong đó có 6 năm công tác tại công ty). Chịu trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Chính sách và hình thức kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
  • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên; ghi nhận HTK theo giá thực tế; tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
  • Hình thức kế toán: Ghi sổ Nhật ký chung kết hợp Chứng từ ghi sổ trên nền tảng phần mềm kế toán Việt Đà.
• Thực tiễn hạch toán nghiệp vụ quý 4/2022:
  • Khóa luận kiểm tra chi tiết các giao dịch kinh tế thông qua các chứng từ thực tế: Phiếu xuất kho số XH1012/11, Hóa đơn GTGT số 89, Phiếu thu số TM008/11, Phiếu xuất kho số XH1009/12, Hóa đơn GTGT số 104, Phiếu thu số TM009/12.
  • Tác giả phân tích dữ liệu hạch toán trên phần mềm Việt Đà qua các phân hệ chức năng: Phân hệ Nhập xuất (hạch toán doanh thu và xuất kho giá vốn), Phân hệ Thu chi (lập phiếu chi CM001/12, theo dõi giấy báo Nợ số CG007/12, giấy báo Có số TG001/12), Phân hệ Tổng hợp (thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí và doanh thu).
  • Nghiệp vụ được phản ánh liên hoàn qua Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản trọng yếu: TK 511 (Doanh thu), TK 632 (Giá vốn), TK 156 (Hàng hóa), TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và TK 4212 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay).

Chương 3: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân

Dựa trên thực trạng đối chiếu giữa quy định lý luận của Thông tư 133 và cách triển khai tại đơn vị, tác giả đưa ra các đánh giá và nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá tổng quát: Công ty đã thiết lập được quy trình kế toán cơ bản, ứng dụng phần mềm Việt Đà giúp xử lý số liệu nhanh chóng, giảm thiểu nhầm lẫn tính toán thủ công; cơ cấu nhân sự kế toán có thâm niên công tác lâu năm. Tuy nhiên, đơn vị vẫn tồn tại một số hạn chế như: quy trình luân chuyển chứng từ đôi lúc còn chậm trễ; việc phân loại chi tiết mặt hàng kinh doanh trên hệ thống tài khoản chưa thực sự tối ưu; chính sách chiết khấu bán hàng chưa được xây dựng thành quy chế đồng bộ.
• Hệ thống giải pháp tác giả đề xuất:
  1. Về hệ thống chứng từ: Chuẩn hóa công tác lập, ký duyệt và luân chuyển chứng từ gốc; bảo đảm tính kịp thời trong việc tập hợp hóa đơn GTGT và biên bản bàn giao hàng hóa.
  2. Về công tác ghi chép sổ sách: Hoàn thiện việc đối chiếu số liệu định kỳ giữa sổ chi tiết và sổ cái trên phần mềm kế toán nhằm bảo đảm độ khớp nối chính xác tuyệt đối trước khi lập báo cáo quý.
  3. Về chính sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại: Xây dựng quy chế cụ thể về mức hưởng chiết khấu căn cứ vào khối lượng mua hàng và thời hạn thanh toán nợ, giúp kích thích sức mua và đẩy nhanh thu hồi nợ đọng.
  4. Về việc mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng: Kiến nghị thiết lập danh mục tài khoản chi tiết theo từng nhóm sản phẩm kinh doanh chủ lực (gạo, đồ uống, thực phẩm...) trên phần mềm Việt Đà để ban giám đốc nắm rõ hiệu quả sinh lời của từng mặt hàng riêng lẻ.
  5. Về phương thức bán hàng: Mở rộng và linh hoạt kết hợp các kênh phân phối, tăng cường các phương thức giao hàng thuận tiện để mở rộng thị phần.
  6. Về bộ máy kế toán: Đào tạo cập nhật kiến thức thường xuyên về các chính sách thuế mới và tối ưu hóa việc phân chia nhiệm vụ để giảm tải áp lực công việc cho nhân sự kế toán.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu của tác giả đạt được các kết quả cụ thể thông qua hệ thống hóa số liệu và tài liệu lưu trữ của doanh nghiệp:

Tiêu chí kế toán	Thực tế áp dụng tại Công ty TNHH TMDV Vị Vân
Chế độ kế toán áp dụng	Thông tư 133/2016/TT-BTC (Doanh nghiệp nhỏ và vừa)
Niên độ kế toán	Bắt đầu từ 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán HTK	Kê khai thường xuyên
Phương pháp xác định giá vốn xuất kho	Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp trích khấu hao TSCĐ	Khấu hao theo đường thẳng
Hình thức ghi sổ kế toán	Nhật ký chung kết hợp Chứng từ ghi sổ
Phần mềm kế toán hỗ trợ	Phần mềm Việt Đà (Phân hệ Nhập xuất, Thu chi, Tổng hợp)
Nhân sự bộ máy kế toán	02 nhân sự (Kế toán trưởng và Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ)

Về mặt dữ liệu thực tế, nghiên cứu đã minh chứng quá trình hạch toán thông qua các giao dịch kinh tế cụ thể phát sinh trong Quý 4 năm 2022:

• Hạch toán doanh thu bán hàng thông qua việc lập Hóa đơn GTGT số 89, Hóa đơn GTGT số 104 và thu tiền qua Phiếu thu số TM008/11, TM009/12, phản ánh trên Sổ chi tiết và Sổ cái TK 511.
• Hạch toán giá vốn hàng bán qua các Phiếu xuất kho số XH1012/11, Phiếu xuất kho số XH1009/12, phản ánh trên Sổ chi tiết và Sổ cái TK 632 và TK 156.
• Theo dõi các khoản chi phí phát sinh thực tế: chi phí quản lý doanh nghiệp qua Phiếu chi số CM001/12 (TK 6422); chi phí tài chính qua Giấy báo Nợ số CG007/12 (TK 635); thu nhập khác qua Giấy báo Có số TG001/12 (TK 711).
• Trình bày toàn bộ chu trình kết chuyển cuối kỳ trên Phân hệ Tổng hợp của phần mềm Việt Đà, kết chuyển các chỉ tiêu vào TK 911 để xác định lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên Sổ chi tiết và Sổ cái TK 4212, đồng thời lập Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2022.

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc tác giả đã gắn kết chặt chẽ cơ sở lý luận của Thông tư 133/2016/TT-BTC với hồ sơ chứng từ thực tế tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ địa phương. Đề tài không dừng lại ở việc phản ánh kỹ thuật ghi chép mà đã đề xuất 6 nhóm giải pháp thiết thực, có khả năng áp dụng trực tiếp tại Công ty TNHH TMDV Vị Vân nhằm kiểm soát chặt chẽ công nợ, nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính và cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho công tác điều hành.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận còn một số hạn chế nhất định xuất phát từ phạm vi tiếp cận dữ liệu:

• Phạm vi khảo sát thời gian: Khóa luận chỉ đi sâu phân tích nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chi tiết trong phạm vi Quý 4 năm 2022, chưa đánh giá bao quát toàn bộ 4 quý của niên độ tài chính hoặc so sánh xuyên suốt qua các năm để thấy rõ tính chu kỳ của doanh nghiệp thương mại.
• Phạm vi không gian nghiên cứu: Dữ liệu nghiên cứu giới hạn tại Phòng Kế toán của một doanh nghiệp TNHH quy mô nhỏ tại huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình. Do đó, các đặc điểm tổ chức kế toán và giải pháp đề xuất mang tính đặc thù địa phương, khó tổng quát hóa cho các doanh nghiệp thương mại dịch vụ có quy mô lớn hoặc hoạt động theo mô hình chuỗi.
• Giới hạn thông tin văn bản: Trong văn bản khóa luận trích xuất, một số chỉ tiêu tài chính định lượng tổng thể của giai đoạn 2020 – 2022 và chi tiết nguồn vốn chưa được thể hiện đầy đủ các bảng số liệu chi tiết.

Hướng phát triển nghiên cứu tiếp theo bao gồm:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu thực trạng hạch toán trọn vẹn cả niên độ tài chính hoặc so sánh đối chiếu số liệu qua nhiều năm liên tiếp.
• Nghiên cứu sâu hơn về kiểm soát nội bộ và phân tích điểm hòa vốn trong mối quan hệ giữa chi phí quản lý kinh doanh và giá vốn đối với từng nhóm sản phẩm cụ thể.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu mẫu hữu ích về phương pháp nghiên cứu một chuyên đề khóa luận tốt nghiệp thực tế. Sinh viên có thể tham khảo phương pháp thu thập, phân loại chứng từ gốc và kỹ thuật hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đặc biệt là những người đang phụ trách công tác kế toán trong các doanh nghiệp ngành bán buôn, bán lẻ lương thực - thực phẩm, hoặc các đơn vị đang vận hành phần mềm kế toán Việt Đà.
• Các phần nội dung đáng tham khảo nhất:
  • Hệ thống sơ đồ kế toán chữ T và bảng kết cấu tài khoản (TK 511, 632, 642, 515, 635, 711, 811, 821, 911) trong Chương 1, được hệ thống hóa rõ ràng theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
  • Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ và thao tác nhập liệu thực tế trên các phân hệ của phần mềm kế toán Việt Đà trong Chương 2.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hình thức ghi sổ kế toán được công ty sử dụng là hình thức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp Chứng từ ghi sổ, được thực hiện tự động hóa trên phần mềm kế toán máy tính Việt Đà.

2. Phương pháp hạch toán và tính giá xuất kho hàng tồn kho tại công ty được quy định như thế nào?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi và hạch toán biến động hàng tồn kho. Hàng tồn kho được ghi nhận ban đầu theo giá thực tế, và giá trị hàng xuất kho phục vụ bán hàng được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức ra sao và gồm những nhân sự nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tinh gọn gồm 02 người: Kế toán trưởng là chị Cao Hải Yến (trình độ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, có 13 năm làm việc trong ngành và 9 năm làm kế toán trưởng tại công ty) và Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ là chị Đinh Thị Hồng Giang (trình độ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành và 6 năm làm việc tại công ty).

4. Khóa luận sử dụng các chứng từ kế toán thực tế nào để minh họa cho nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh?
Tác giả phân tích các chứng từ thực tế phát sinh trong Quý 4 năm 2022 tại công ty, bao gồm: Phiếu xuất kho số XH1012/11 và XH1009/12; Hóa đơn GTGT số 89 và 104; Phiếu thu số TM008/11 và TM009/12; Phiếu chi số CM001/12; Giấy báo Nợ số CG007/12 và Giấy báo Có số TG001/12.

5. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được trình bày trong khóa luận, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi trên tài khoản nào?
Theo quy định tại Điều 64 của Thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không sử dụng hai tài khoản riêng biệt (như TK 641 và TK 642 trong Thông tư 200) mà được gộp chung vào Tài khoản 642 - "Chi phí quản lý kinh doanh", bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

Kết luận

Khóa luận của tác giả Cao Thị Trường Xuân đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nghiên cứu phản ánh sát thực quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và việc vận hành các phân hệ trên phần mềm kế toán Việt Đà tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vị Vân trong Quý 4 năm 2022. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận và thực tế tổ chức kế toán, các nhóm giải pháp đề xuất trong khóa luận mang tính ứng dụng cụ thể, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh thu, chi phí và hoàn thiện bộ máy kế toán tại đơn vị khảo sát.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Lý luận tổng quan về Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp 1. Các khái niệm có liên quan 1. Khái niệm về bán hàng “Bán hàng là quá trình cuối cùng trong chu trình kinh doanh kinh doanh.

Thông qua bán hàng các giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện trên thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị gia tăng tạo ra trong quá trình sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Nếu đẩy mạnh được quá trình bán hàng sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Qúa trình bán hàng được hoàn thành khi quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ đã chuyển từ người bán sang người mua”.

Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh  Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ trong một kỳ kế toán do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại.  Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC – Điều 68 “Xác định kết quả kinh doanh”: - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 4 - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và các chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, tuy bán hàng là khâu cuối cùng nhưng nó quyết định đến kết quả kinh doanh và đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lãi, lỗ của doanh nghiệp. Vì vậy, chúng thực sự có mối liên hệ và tác động, ảnh hưởng lẫn nhau. Trên thực tế, cơ sở để xác định kết quả kinh doanh là việc tiêu thụ hàng hóa tại doanh nghiệp.

Việc xác định kết quả kinh doanh đạt được là cơ sở để xác định chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay. Mặt khác, sau mỗi kỳ hoạt động, kết quả kinh doanh đều có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp. Vì bản chất của hoạt động kinh doanh thương mại là mua bán dịch vụ, hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Có thể thấy bán hàng và kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ, không tách rời.

Nền tảng để xác định kết quả kinh doanh là dựa vào cách bán hàng hóa. Ngược lại, hiệu quả hoạt động là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp quyết định tiếp tục tiêu thụ sản phẩm nào, giảm bớt sản phẩm không còn đáp ứng nhu cầu thị trường và bán với giá bao nhiêu. Từ đó, có thể khẳng định bán hàng là “phương tiện trực tiếp” để đạt được mục tiêu hàng đầu về kết quả kinh doanh. Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp - Phản ánh việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế như mức bán ra, doanh thu bán hàng, lãi thuần của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu quan trọng nhất trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Các tình hình biến động của hàng hóa dịch vụ đều được theo dõi và ghi chép đầy đủ, phản ánh toàn diện, kịp thời xử lý hàng hóa ở trạng thái như: hàng gửi đại lý, hàng vào kho,… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. - Giá vốn hàng bán, chi phí tiêu thụ sản phẩm, thanh toán, chấp nhận thanh toán, trả lại phải được tính toán chính xác. - Theo cơ chế hiện hành, kế toán doanh thu được tổ chức theo từng yếu tố, từng dự án nhằm đáp ứng yêu cầu của hệ thống kế toán kinh tế và phục vụ việc xác định kết quả hoạt động trong kỳ. Các phương thức Bán hàng trong Doanh nghiệp 1.

Bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa có thể hiểu là hình thức kinh doanh bán hàng hóa cho người trung gian, sau khi bán buôn hàng hóa chưa trực tiếp đến tay người tiêu dùng, sau đó họ tiếp tục bán lại hoặc bán cho người sản xuất. Bán buôn hàng hóa có thể thao 2 phương thức sau: - Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn mà hàng hóa mua về được nhập vào kho, sau đó hàng hóa bán ra được xuất từ kho của doanh nghiệp bán cho người mua buôn dưới 2 hình thức: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, hàng hóa sẽ được tiêu thụ khi bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: là hình thức doanh nghiệp xuất hàng hóa theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã ký kết và dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc một địa điểm bên mua quy định trong hợp đồng.

Hàng hóa được tiêu thụ khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì người bán sẽ hết quyền sỡ hữu về số hàng đã giao. - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức doanh nghiệp chuyển hàng hóa bán thẳng cho bên mua sau khi mua hàng mà không đưa về nhập kho. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: là hình thức mà sau khi mua hàng doanh nghiệp giao trực tiếp tại kho người bán cho đại diện của bên mua. Hàng hóa được tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: là hình thức mà sau khi mua hàng, doanh nghiệp nhận hàng mua tại địa điểm thỏa thuận, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua. Hàng hóa được tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng thì hàng hóa sẽ thuộc quyền sở hữu của bên mua. Bán lẻ hàng hóa 6 Bán lẻ hàng hóa có thể hiểu là phương thức trực tiếp bán hàng cho người mua với số lượng ít chủ yếu là người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất tiêu thụ nội bộ. Bán lẻ có thể thực hiện dưới 2 hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng tách biệt giữa hoạt động thu tiền và giao hàng của người mua.

Mỗi quầy hàng đều có một nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm viết hóa đơn và thu tiền của khách hàng. Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên thu tiền kiểm kê tiền và hàng hóa để xác định doanh thu bán hàng, đối chiếu hàng hóa còn lại để xác định thừa hay thiếu. Nhân viên thu tiền tiến hành làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức mà hoạt động thu tiền và giao hàng cho khách không tách rời.

Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, xác định số lượng hàng bán trong ca, trong ngày thông qua kiểm kê hàng hóa, sau đó lập báo cáo bán hàng. - Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động để bán một hoặc nhiều ở nơi công cộng. Sau khi khách hàng bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua.

- Ngoài ra, còn rất nhiều phương thức bán hàng khác như: bán hàng ký gửi đại lý, bán trả góp, bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp,… 1. Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán  Theo thông tư 133/2016/TT-BTC - Điều 22 “Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho”: - Phương pháp theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng lần nhập hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được chi tiết về giá nhập của từng lô hàng tồn kho; - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Gía trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp; 7 - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Các phương thức thanh toán khi bán hàng  Có hai phương thức thanh toán khi bán hàng: - Phương thức thanh toán trực tiếp: Ngay khi nhận được hàng mua thì doanh nghiệp thanh toán cho người bán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. - Phương thức thanh toán chậm trả: Chưa thanh toán tiền nhưng doanh nghiệp đã nhận được hàng.