Chương I : Tong quan về Công Ty Tân Hạnh Nguyên Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu ở Công ty Tân Hạnh Nguyên giai đọan 2008 - 2010 Chương III: Giải pháp day mạnh hoạt động nhập khẩu ở Công ty Tân Hạnh Nguyên. SV: Tran Thị Thúy An Lớp: QTKD Thương mại 50A Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: Th.S Ngô Thị Mỹ Hanh CHUONG I: TONG QUAN VE CONG TY TNHH TAN HANH NGUYEN 1.1 Vài nét về Công ty TNHH Tân Hanh Nguyên 1.1 Qua trình hình thành và phát triển của Công ty - Tên Công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Hạnh Nguyên - Tên giao dịch : Tan Hanh Nguyen trading investment company limited - Tru sở Công ty:d4- lô 18- KDT-Hoang Mai — Hà Nội - Địa điểm kinh doanh: số 6 ngách 43/12- ngõ 43 Tô Vĩnh Diện- Thanh Xuân-HN - Điện thoại : 04.3640266 -Mã số thuế: 0102022644 - Vốn pháp định :500.000 đồng - Các ngân hàng giao dịch + Ngân hàng VCB—CN Hòan kiếm: số TK 0301002825558 + Ngân hàng Viettin Bank số TK 102010000897619 Công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 010400268 ngày 1 tháng 09 năm 2005 của Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư thành phố Hà Nội. Khi mới thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn, công tác quản lý chưa phù hợp, trình độ của nhân viên còn hạn chế, hệ thống giấy tờ số sách còn thiếu sót, cơ sở vật chất còn thiếu thốn. Cơ cấu hàng hóa và số lượng chưa ôn định do chưa tìm được nguồn hàng và đối tac tin cậy nhưng Công ty đã tìm mọi biện pháp dé khai thác tốt tiềm năng Công ty về nhân lực, vật lực và thị trường.
Đến nay Công ty đã nhanh chóng đi vào 6n định hoạt động kinh SV: Tran Thị Thúy An Lớp: QTKD Thương mại 50A Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: Th.S Ngô Thị Mỹ Hạnh doanh, bắt kịp với sự biến động kinh tế, Công ty đã luôn đề ra những phương hướng phát triên theo kịp cơ chế thị trường. Bộ máy quản lý hoạt động của Công ty đã đi vào ôn định, khả năng và tay nghề của cán bộ công nhân viên càng được cải thiện và nâng cao.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Tân Hạnh Nguyên Công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên là một tổ chức kinh tế, có tải khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng dé giao dịch và hoạt động theo chính sách chế độ hạch toán độc lập. Đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách nhà nước, mở rộng qui mô rộng hơn nữa trên thị trường. Những ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên: hoạt động chủ yếu của Công ty là chuyên mua bán các nguyên vật liệu phục vụ ngành công nghiệp giấy cho các doanh nghiệp giấy Việt Nam.
Một số hoạt động kinh doanh chủ yếu của Tân Hạnh Nguyên như: - Mua bán hóa chất (H202,NAOH.), thuốc nhuộm công nghiệp, keo dán, băng dính nhựa phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp (trừ hóa chất cắm); - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; - Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa; - Xuất nhập khẩu những mặt hang mà công ty kinh doanh( giấy Tissue, giấy SOP) Trong những hoạt động kinh doanh trên, mảng mà doanh nghiệp hoạt động mạnh nhất là chuyên cung cấp giấy phế liệu cho các doanh nghiệp Viêt như Công ty Sông Đuống v. Vì vậy trong đề tài này em xin nghiên cứu mảng hoạt động mua bán giấy phê liệu của Công ty.3 Bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty: Có thé nói, bộ máy tô chức của bat kì công ty nào được bồ trí phải phù hợp với công ty đó, tổ chức sao cho đúng người, đúng việc, và đạt hiệu quả cao nhất. Chính vì vậy tuy với sô lượng nhân viên khiêm tôn, song đê đảm bảo duy trì SV: Tran Thị Thúy An Lớp: QTKD Thương mại 50A Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: Th.S Ngô Thị Mỹ Hạnh hoạt động kinh doanh và duy trì sự phát triển Công ty thì bộ máy hoạt động của Công ty được bố trí theo mô hình có 15 nhân viên chính như sau: Giám đốc Công ty Phòng tổ Phòng tài Phòng Phòng kỹ chức chính kê kinh thuật hành tóan doanh chính Công ty được tô chức theo mô hình trực tuyến. Tat cả các hoạt động của Công ty đều chịu sự chi phối của ban giám đốc.
Các phòng ban quan hệ mật thiết với nhau theo chiều ngang, bộ máy của Công ty tương đối linh hoạt và gọn nhẹ. Dưới đây là các câp, các ban với chức năng cụ thê sau: Ban Giám Đốc Công ty : La co quan đầu não chỉ đạo mọi hoạt động và đặt ra các kế hoạch sản xuất cho Công ty, Ban Giám Đốc xem xét, tổng hợp đánh giá thông tin của bộ phận kinh doanh nhập khẩu dé quyết định thực hiện ký kết các hợp đồng kinh doanh. - Ong Võ Thái Sơn — chức vụ Giám Đốc Công ty, là người tổ chức, quan lý và chỉ đạo chung cho mọi hoạt động của Công ty. Là người đề ra đường lối hoạt động khai thác thị trường cho Công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động của Công ty Các phòng ban bao gồm 4 phòng ban như sau: SV: Tran Thị Thúy An Lớp: QTKD Thương mại 50A Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Th.S Ngô Thị Mỹ Hạnh - Phòng Tổ Chức Hành Chính: có chức năng quản lý lao động, tiền lương tô chức đời sông cán bộ công nhân viên, tô chức hoạt động về y tế, thực hiện các hoạt động về quản lý hành chính của doanh nghiệp - Phòng Tài Chính Kế Toán: Tham mưu cho Giám Đốc trong lĩnh vực tài chính, mọi lĩnh vực liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
Quản lý, theo dõi và giải quyết mọi hoạt động thu, chi và quyết tóan của Doanh nghiệp. Phòng Tài Chính Kế Tóan tiến hành các hoạt động quản lý tính toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh , cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn thực hiện chức năng kiểm tra đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty và có nhiệm vụ tập hợp chi phí, tình hình tiêu thụ. đỀ lập các báo cáo tài chính một cách kip thời và chính xác - Phòng Kinh Doanh : Nhiệm vụ của phòng Kinh Doanh là tìm nguồn nhập khâu cho Doanh Nghiệp và tìm kiếm dau ra cho sản pham + Các nhân viên phụ trách phần giao nhận hang hóa, chịu trách nhiệm nhận hàng hóa từ nhà cung cấp giao cho và đưa hàng cho khách hàng cho đến khi tiền hàng về đến tài khỏan của Công ty. + Chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát triển đầu ra cho sản phẩm mà Công ty có khả năng cung cấp.
+ Chịu trách nhiệm đàm phán và ký kết hợp đồng khi có sự đồng ý của giám đốc. + Cùng với bộ phận Nhập Khẩu dé xem xét điều kiện của các hợp đồng đã ký dé đảm bảo giao hàng đúng thời điểm, đúng số lượng và chất lượng - Được giao trách nhiệm về tìm kiếm nguôồn cung cấp giấy phế liệu cho Công ty. + Có trách nhiệm tìm kiếm đầu vào hay nhà cung cấp, tìm hiểu về nguồn gốc xuất xứ, nhà sản xuất, giá cả, lập báo cáo kết quả tìm kiếm vv. + Đàm phán với nhà cung cấp SV: Tran Thị Thúy An Lớp: QTKD Thương mại 50A Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Th.S Ngô Thị Mỹ Hạnh + Chiu trách nhiệm giao nhận đúng thời hạn 1.2 Các yếu tố kinh tế kĩ thuật có liên quan và ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Công ty.1 Về hoạt động kinh doanh Công ty Tân Hạnh Nguyên là một Doanh nghiệp Thương Mại, nhập khâu, chuyên cung ứng các nguyên vật liệu, thiết bị, hóa chất phục vụ sản xuất trong công nghiệp đặc biệt là nghành Công nghiệp sản xuất giấy, và không thực hiện hoạt động bán lẻ.
Do vậy nhiệm vụ đặt ra cho Công ty không chỉ là tìm kiếm nguồn đầu ra trong nước dé giao bán sản phẩm mà còn phải nghiên cứu thị trường nước ngoài, tìm hiểu nguồn đầu vào cũng như các đối tác trên thế giới cũng không kém phần quan trọng. Trong tình trạng nền kinh tế đang rơi vào khủng hoảng, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường tác động tới công việc kinh doanh, thì Công ty cũng luôn luôn phải đối mặt với rất nhiều những khó khăn như: + Sự cạnh tranh khốc liệt của nhiều doanh nghiệp trong ngành khác. + Nhiều nhà máy trong nước giảm lượng sản xuất do nhu cầu giảm hay do lạm phát nên tăng giá nguyên liệu đầu vào. Do đó, thị trường đầu ra bị giảm đáng kể.2 Về mặt hàng nhập khẩu: Sản pham nhập khâu của Công ty là các sản phẩm nhập khẩu công nghiệp, phục vụ cho quá trình sản xuất giấy.
Bên cạnh đó Công ty cũng có mảng nhập khâu hóa chất ( như xút,oxy già). Day là những sản phẩm cần phải được bảo quản, lưu kho theo đúng qui định của nhà nước. Giấy nhập khẩu là các giấy phế liệu đã qua sử dụng trên thế giới như Tissue phế liệu, SOP ( soft office paper) nên cần phải có giám định chất lượng ( về độ âm, lõi.) và được sự cho phép của các cơ quan như Sở Tài Nguyên Môi Trường, hay Công An để có giấy chứng nhận chất lượng, bảo đảm cơ sở hạ tầng lưu kho của Sở Tài Nguyên Môi SV: Tran Thị Thúy An Lớp: QTKD Thương mại 50A Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Th.S Ngô Thị Mỹ Hạnh Trường. Ưu điểm của việc sử dụng giấy phế liệu và bột giấy từ giấy phế liệu đó là tiết kiệm được chi phi cho nha sản xuất.
Giấy phế liệu ngày càng được sử dụng nhiều làm nguyên liệu cho ngành giấy do ưu điểm tiết kiệm được chi phí sản xuất. Giá thành bột giấy từ giấy loại luôn thấp hơn các loại bột giấy từ các loại nguyên liệu nguyên thủy vì chi phí vận chuyên, thu mua và xử lý thấp hon. Tính trung bình sản xuất 1 tấn giấy từ giấy loại tiết kiệm được 17 cây gỗ và 1.500 lít đầu so với sản xuất giấy từ nguyên liệu nguyên thủy. Hơn nữa, chi phí đầu tư dây chuyền xử lý giấy loại thấp hơn dây chuyền.
Sản xuất bột gỗ từ các nguyên liệu nguyên thủy. Bên cạnh đó sản xuất giấy từ giấy loại có tác động bảo vệ môi trường. Tính trung bình sản xuất giấy từ bột tái sinh giảm được 74% khí thải và 35% nước thải so với sản xuất giấy từ bột nguyên (Tạp chí Công Nghiệp).