Chương 1. Khái quát đặc điểm, thành phần khối tài liệu về sự ủng hộ của nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước (1955 - 1975) 6 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trong chƣơng này, chúng tôi giới thiệu sơ lƣợc về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của TTLTQG III và khối tài liệu lƣu trữ hiện đang bảo quản tại đây, đặc biệt là khối tài liệu về sự ủng hộ của Chính phủ và nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nƣớc (1955 - 1975). Chương 2: Giá trị của khối tài liệu về sự ủng hộ của nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước (1955 - 1975) Chƣơng 2 là một trong hai chƣơng chính của luận văn. Trong chƣơng này, chúng tôi tiến hành phân tích, đánh giá giá trị của khối tài liệu về sự ủng hộ của Chính phủ và nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nƣớc (1955 - 1975) Chương 3: Các giải pháp tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị khối tài liệu về sự ủng hộ của nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước (1955 - 1975) Trong chƣơng này, chúng tôi trình bày về tình hình tổ chức khoa học, bảo vệ và phát huy giá trị của khối tài liệu này tại TTLTQG III trong thời gian qua.
Trên cơ sở đó, đƣa ra một số giải pháp nhằm tổ chức khoa học và khai thác, sử dụng hiệu quả khối tài liệu về sự ủng hộ của Chính phủ và nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nƣớc (1955 - 1975). Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ đƣa ra một vài khuyến nghị đối với độc giả khi sử dụng khối tài liệu này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song chắc chắn luận văn không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Vì vậy, chúng tôi rất mong nhận đƣợc sự quan tâm, góp ý của các thầy, cô giáo và các đồng nghiệp để đề tài đƣợc hoàn chỉnh hơn.
Nhân đây, cho phép tôi đƣợc bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đối với Phó Giáo sƣ Nguyễn Văn Hàm, các thầy, cô giáo khoa Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng và các cơ quan có liên quan nhƣ: TTLTQG III, Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc và các bạn, đồng nghiệp đã giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu luận văn. Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Học viên Nguyễn Thị Hảo 7 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com CHƢƠNG 1 KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, THÀNH PHẦN KHỐI TÀI LIỆU VỀ SỰ ỦNG HỘ CỦA NHÂN DÂN THẾ GIỚI ĐỐI VỚI VIỆT NAM TRONG KHÁNG CHIẾN CHỐNG MỸ CỨU NƢỚC (1955 -1975) 1. Tổng quan về TTLTQG III TTLTQG III đƣợc thành lập theo Quyết định số 118/TCCB-TC ngày 10/6/1995 của Bộ trƣởng - Trƣởng ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) có nhiệm vụ thu thập, bổ sung bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ có ý nghĩa toàn quốc từ Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay. Vị trí và chức năng - TTLTQG III là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc, có chức năng sƣu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tƣ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trung ƣơng và cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của nƣớc VNDCCH và nƣớc CHXHCN Việt Nam trên địa bàn từ Quảng Bình trở ra theo quy định của pháp luật và quy định của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc.
- TTLTQG III có tƣ cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng và trụ sở làm việc đặt tại thành phố Hà Nội. Nhiệm vụ và quyền hạn TTLTQG III có nhiệm vụ và quyền hạn nhƣ sau: “1. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan tổ chức và cá nhân: - Tài liệu của các cơ quan, tổ chức trung ương và các cơ quan, tổ chức cấp liên khu, khu, đặc khu của nhà nước VNDCCH; - Tài liệu của các cơ quan, tổ chức trung ương của nhà nước CHXHCNViệt Nam trên địa bàn tỉnh Quảng Bình ra phía Bắc; - Hồ sơ địa giới hành chính các cấp; - Các tài liệu khác được giao quản lý. Thực hiện hoạt động lưu trữ 8 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com a) Thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ đối với các phông, sưu tập thuộc phạm vi trực tiếp quản lý của Trung tâm; b) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; c) Thực hiện các biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; sắp xếp, vệ sinh tài liệu trong kho, khử trùng, khử axit, tu bổ phục chế, số hóa tài liệu và các biện pháp khác; d) Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu, công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ; đ) Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm.
Ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm. Quản lý người làm việc, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định pháp luật và phân cấp của Cục trưởng. Thực hiện các dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật và quy định của Cục trưởng. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao”[115].
Cơ cấu tổ chức TTLTQG III hiện có 09 Phòng gồm: Phòng Thu thập và Sƣu tầm tài liệu; Phòng Chỉnh lý tài liệu; Phòng Bảo quản tài liệu; Phòng Công bố và Giới thiệu tài liệu; Phòng Tin học và Công cụ tra cứu; Phòng Đọc; Phòng Tài liệu nghe nhìn; Phòng Hành chính - Tổ chức; Phòng Kế toán; Phòng Bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy. Khối lượng và thành phần cơ bản của tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại TTLTQG III Toàn bộ tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại TTLTQG III đƣợc hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan thuộc bộ máy Nhà nƣớc Trung ƣơng, các Bộ, ngành, các đoàn thể xã hội và các liên khu đƣợc thành lập từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay, bao gồm: tài liệu hành chính; tài liệu khoa học kỹ thuật; tài liệu phim ảnh, ghi âm và tài liệu xuất xứ cá nhân. a) Tài liệu hành chính 9 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Khối tài liệu này chiếm vị trí lớn nhất trong kho lƣu trữ của TTLTQG III (202 phông). Đây là những tài liệu gốc, chính bản, trong đó có nhiều bản viết tay hay có bút tích của Chủ tịch Hồ Chí Minh và nhiều Lãnh đạo Nhà nƣớc khác.
Trong đó, khối tài liệu quan trọng nhất là phông Quốc hội - cơ quan quyền lực cao nhất của Nhà nƣớc Việt Nam và khối tài liệu hình thành trong hoạt động của Phủ Thủ tƣớng từ sau năm 1945 đến nay. Ngoài ra, còn có rất nhiều phông của các Bộ, ngành cơ quan Trung ƣơng, trong đó có nhiều cơ quan đã giải thể và nhiều cơ quan hiện đang hoạt động. b) Tài liệu khoa học kỹ thuật Tính đến nay, TTLTQG III đang bảo quản gần 1000 mét giá tài liệu của 32 công trình lớn (thuộc 34 phông tài liệu) có ý nghĩa quốc gia nhƣ: Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đƣờng dây 500KV Bắc - Nam, Nhà máy Thủy điện Sông Đà, Nhà máy Tàu biển Phà Rừng, mỏ Apatít Lào Cai và mỏ Prít Giáp Lai, các cầu: Thăng Long, Chƣơng Dƣơng, Bến Thủy, Sông Gianh và nhiều công trình xây dựng cơ bản khác. c) Tài liệu nghe nhìn Tài liệu phim điện ảnh, bao gồm gần 96 bộ phim (với gần 500 cuộn phim) thời sự phản ánh cuộc sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuất của nhân dân Việt Nam.
Tài liệu ảnh gồm gần 100.000 tấm ảnh dƣơng bản và 52.000 tấm phim (âm bản), 258 cuộn phim điện ảnh, phim thời sự phản ánh các hoạt động của Đảng, Chính phủ và nhân dân ta trong công cuộc xây dựng và đấu tranh bảo vệ đất nƣớc. Tài liệu ghi âm bao gồm hơn 4000 cuộn băng với gần 3000 tiếng băng và gần 300 đĩa, băng video chủ yếu là ghi âm sự kiện và ghi âm nghệ thuật. Các cuốn băng ghi âm sự kiện ghi lại những mốc lớn, những sự kiện quan trọng trong lịch sử dân tộc. d) Tài liệu xuất xứ cá nhân TTLTQG III bảo quản tài liệu có xuất xứ cá nhân của hơn 50 văn nghệ sĩ và một số nhà hoạt động tiêu biểu trong các lĩnh vực khoa học xã hội khác phản ánh về chân dung và cuộc đời của các cá nhân.
Bên cạnh đó, hiện nay ở TTLTQG III còn lƣu giữ hơn 7 vạn hồ sơ cá nhân cùng một số kỷ vật của các cán bộ đi B1 trong thời 1 Tức chiến trƣờng miền Nam 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com kỳ chiến tranh chống Mỹ. Đây là những minh chứng quan trọng, không những giúp cho các cán bộ đi B và thân nhân giải quyết chế độ chính sách mà còn là những kỷ vật về một thời chiến đấu vì cách mạng của các thế hệ tiền bối. Với sự đa dạng về thành phần và phong phú về nội dung, khối tài liệu đã bao quát mọi lĩnh vực hoạt động trong đời sống xã hội Việt Nam, từ những ngày đầu thành lập nƣớc đến các cuộc kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, tiến tới thống nhất nƣớc và xây dựng XHCN ngày nay. Đây là nguồn sử liệu phản ánh toàn diện, đầy đủ và xác thực nhất quá trình lịch sử xây dựng và đấu tranh bảo vệ đất nƣớc trong hơn 60 năm qua.
Khối tài liệu về sự ủng hộ của nhân dân thế giới đối với Việt Nam trong kháng chiến chống Mỹ cứu nƣớc (1955 - 1975) 1. Khái quát khối tài liệu về sự ủng hộ của nhân dân thế giới đối với Việt Nam hiện đang bảo quản tại TTLTQG III Hiện có khoảng 2400 hồ sơ, tài liệu đề cập đến vấn đề này trong gần 40 phông lƣu trữ cơ quan, tổ chức và phông lƣu trữ các công trình lớn của đất nƣớc đang đƣợc bảo quản tại TTLTQG III. Loại hình văn bản bao gồm tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu ghi âm, ghi hình. Các hồ sơ, tài liệu này chủ yếu nằm trong các phông Quốc hội, Phủ Thủ tƣớng, UBKHNN, UBTNCP, Bộ Tài chính.