CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT (VDAC) Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2, Tp. Hồ Chí Minh Tel.: (08) 62 871 141 - (08) 62 871 152 Fax: (08) 62 871 152 - Email: rongviet@kiemtoanrongviet.vn Website: http://kiemtoanrongviet.vn Giám đốc điều hành: Ông Lê Xuân Vinh 1.
Quá trình hình thành và phát triển VDAC được thành lập 1/7/2010 bởi đội ngũ Kiểm toán viên, thẩm định viên, chuyên gia tài chính và tư vấn giàu kinh nghiệm đã và đang hoạt động trong ngành Kiểm toán và Tư vấn ngay từ những ngày đầu khi những dịch vụ này mới được hình thành tại Việt Nam. Hiện nay, VDAC đã xây dựng được đội ngũ hơn 30 chuyên viên chuyên nghiệp được đào tạo trong nước và ở nhiều quốc gia khác nhau, trong đó: 30% đã được Bộ Tài chính cấp Chứng chỉ Kiểm toán viên, Chứng chỉ Thẩm định viên về giá, 10% có bằng cấp quốc tế về kế toán và sau đại học trong và ngoài nước, 100% có bằng cử nhân kinh tế, cử nhân luật và cử nhân ngoại ngữ thuộc các chuyên ngành khác nhau. Trong quá trình hoạt động, đội ngũ chuyên viên liên tục được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức hỗ trợ về Pháp luật, Kinh tế, Kỹ thuật, Thị trường … để có khả năng đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Từ những kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức đã đúc kết được qua quá trình làm việc, VDAC đã xây dựng và đưa vào áp dụng qui trình và phương pháp kiểm toán, tư vấn phù hợp với các chuẩn mực, tiêu chuẩn của Việt nam cũng như quốc tế.
Lĩnh vực họat động Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn. Các dịch vụ chủ yếu: Dịch vụ kiểm toán độc lập và các dịch vụ có bảo đảm khác. 3 do an Dịch vụ kiểm toán độc lập: tuân thủ các Chuẩn mực kiểm toán Việt nam và các Chuẩn mực kiểm toán quốc tế; Các Báo cáo tài chính được lập theo các Chuẩn mực kế toán Việt nam và quốc tế hiện hành. Các dịch vụ kiểm toán và dịch vụ có bảo đảm bao gồm: Kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định.
Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án. Kiểm toán hoạt động. Kiểm toán tuân thủ. Kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa.
Kiểm toán các thông tin Tài chính khác trên cơ sở thoả thuận trước. Soát xét hệ thống kiểm soát nội bộ, soát xét thông tin Tài chính. Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư, vốn chủ sở hữu, vốn điều lệ. Kiểm toán báo cáo quyết toán xây dựng cơ bản.
Dịch vụ kế toán: Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp. Rà soát, phân tích, cải tổ bộ máy kế toán - tài chính đã có sẵn. Rà soát, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ. Hướng dẫn lập chứng từ kế toán.
Hướng dẫn và thực hiện ghi chép sổ kế toán, hạch toán kế toán. Hướng dẫn lập báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo hợp nhất. Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán. Dịch vụ thuế: Xem xét các khoản thuế hiện tại trong mối liên hệ với thực tiễn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và các mục tiêu trong kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem xét sự ảnh hưởng đến thuế của các kế hoạch phát triển kinh doanh, các dự án kinh doanh của doanh nghiệp. Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp nhằm giảm thiểu các chi phí về thuế phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Hướng dẫn và trợ giúp doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực hiện các giải pháp đó. Tư vấn các ưu đãi và miễn giảm về thuế áp dụng cho doanh nghiệp.
Tư vấn một cấu trúc về tài chính hợp lý để có lợi về thuế. Tư vấn hệ thống tiền lương tối ưu để tiết kiệm thuế cho doanh nghiệp và có lợi cho người lao động. Tư vấn những điều chỉnh phù hợp về thu nhập, chi phí để có lợi về thuế. 4 do an Tư vấn xử lý các nghiệp vụ đặc biệt để có lợi về thuế.
Tư vấn các chiến lược đầu tư và kinh doanh để giảm thiểu thuế. Tư vấn các dự báo thay đổi của chính sách thuế. Ngoài ra VDAC cũng cung cấp các dịch vụ truyền thống khác liên quan đến thuế như sau: Kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế Thu nhập cá nhân. Lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGT.
Lập hồ sơ đề nghị miễn giảm thuế TNDN. Lập hồ sơ đề nghị được hưởng ưu đãi, miễn giảm thuế TNDN, thuế nhập khẩu trong các trường hợp được ưu đãi đầu tư. Soát xét và tư vấn các chi phí hợp lý được trừ để tính thu nhập chịu thuế. Tư vấn điều chỉnh giảm số thuế TNDN tạm nộp.
Trợ giúp giải trình, quyết toán, khiếu nại về thuế. Các vấn đề khác liên quan đến thuế, hóa đơn chứng từ. Dịch vụ tư vấn: Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp Quản trị rủi ro Tư vấn đầu tư Tư vấn thành lập doanh nghiệp Dịch vụ đào tạo: Đào tạo, hướng dẫn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế. Tổ chức các khóa đạo tạo, cập nhật các luật thuế tại Việt Nam, đặc biệt là các luật thuế mới.
Đào tạo, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đối với mọi loại hình doanh nghiệp. Tổ chức đào tạo các khóa học chuyên ngành về tài chính, quản trị doanh nghiệp, quản trị con người. Xây dựng và đào tạo áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ trong các loại hình doanh nghiệp Dịch vụ liên quan đến phần mềm kế toán: Tư vấn giải pháp sử dụng phần mềm kế toán. Cung cấp phần mềm kế toán.
Đào tạo sử dụng phần mềm kế toán 5 do an 1. Tổ chức quản lý tại công ty 1. Sơ đồ tổ chức Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành Phòng Kinh Phòng Kế toán Phòng Kiểm toán chính doanh Sơ đồ 1. Tổ chức quản lý (Nguồn: Website Công ty) 1.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận * Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên quyết định tăng giảm vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển của công ty. * Giám đốc: là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định của nhà nước, quyết định thành lập các phòng ban, quy định nhiệm vụ và biên chế từng phòng.
* Phó Giám đốc: trực tiếp quản lý các hoạt động của từng phòng ban. Trách nhiệm và quyền hạn: - Điều hành mọi hoạt động. Chịu trách nhiệm về quyết định phương hướng đầu tư và dự án đầu tư. - Quyết định chính sách và các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức sắp xếp và bố trí nhân sự trong công ty. - Được quyền bầu, miễn nhiệm, cách chức các bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ công ty. - Được quy định mức lương, lợi ích khác đối với các cán bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ công ty. - Được quyết định cơ cấu tổ chức công ty.
6 do an - Được quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. - Được sửa đổi bổ sung điều lệ công ty. - Tổ chức sự kiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý quan trọng trong công ty, ký hợp đồng nhân danh công ty, trừ trách nhiệm thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị. - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty và tuyển dụng lao động. * Phòng hành chính: - Thực hiện các công việc hành chính lễ tân, quản lý nhân sự toàn công ty, lưu trữ và sắp xếp tài liệu, quản lý văn phòng phẩm vật tư theo các văn bản, quy chế, nội quy công ty đề ra. - Thực hiện công việc chuyên môn khác theo sự phân công của ban điều hành công ty.
- Tham mưu, giúp việc cho ban điều hành và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe nhân viên, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. - Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. - Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin ban điều hành. * Phòng kế toán: - Chịu trách nhiệm về các hoạt động thu chi, điều hành các hoạt động tài chính công ty.
- Thực hiện những công việc về chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán mà công ty áp dụng. - Theo dõi phản ánh sự vận động của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. - Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh. - Cùng các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động hữu hiệu.
* Phòng kiểm toán: - Quản lý việc đào tạo nâng cao trình độ của Kiểm toán viên trong công ty, kiểm soát chất lượng của cuộc kiểm toán. - Thực hiện cung cấp các dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, các dịch vụ về kế toán, thuế,… * Phòng kinh doanh: 7 do an - Tham gia điều tra, tổng hợp, xử lý thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh,. để hoạch đinh và đề xuất các chiến lược, chính sách và giải pháp về các dịch vụ của công ty nhắm duy trì và phát triển vị thế của công ty trên thị trường. - Lập kế hoạch thực hiện các chương trình tiếp thị, hội nghị khách hàng,.
nhằm thi hút sự chú ý của đông đảo khách hàng.