CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động của công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng được thành lập vào ngày 25 tháng 11 năm 2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội ký quyết định. Với kết tinh từ sự tâm huyết với nghề, với sự đam mê học hỏi và con đường đi đúng đắn Công ty đã và đang dần lớn mạnh và có một vị thế vững chắc trên thị trường tại Hà Nội và các vùng lân cận Hà Nội. Là một đơn vị mới được thành lập có trụ sở tại quận Long Biên nên có điều kiện để phát triển, có điều kiện để thi công các công trình lớn được áp dụng sớm các thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến do đó công ty có đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Trong tất cả cá doanh nghiệp cũng như trong Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng lao động là một trong các yếu tố cơ bản có tác động quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó lực lượng lao động đóng vai trò quan trọng nhất, họ là những người trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp và gián tiếp : Lao động trực tiếp là những lao động trực tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm như công nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm ra sản phẩm, mà tạo ra hoạt động trong lĩnh vực quản lý và phục vụ sản xuất và quản lý có tính chất chung toàn doanh nghiệp như, nhân viên các phòng, SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 3 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ban của doanh nghiệp như kế toán, hành chính, phòng kế hoạch, phòng dự án đấu thầu,phòng kỹ thuật thi công … Để phát huy khả năng và năng lực cả lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong quá trình xử lý va sử dụng doanh nghiệp phải quản lý sản xuất cả về số lượng và chất lượng lao động.
Công nhân viên trong công ty có nhiều trình độ và làm việc ở nhiều bộ phận khác nhau, việc phân loại cán bộ công nhân viên trong công ty được phân thành các bộ phận phòng ban và phân xưởng riêng, sử dụng số lượng lao động hợp lý và có cơ sở hạch toán tiền lương chính xác. Nhân viên làm ở các phòng ban của công ty có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên và làm đúng với chuyên môn cảu mình còn công nhân sản xuất thì công ty sử dụng lao động phổ thông. Trong những năm gần đây công ty đã đi vào ổn định và do tính chất công việc của công ty là sản xuất nên lao động có tính chất tương đối ổn định. Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động của công ty năm 2014 (số liệu lấy hồ sơ năng lực của công ty ) STT Chỉ tiêu Số CNV 1 Tổng số CBCNV 145 - Nam 102 - Nữ 43 2 - Trình độ - Đại học, sau Đại 30 học - Cao đẳng 67 - Trung cấp 25 - Lao động phổ thông 23 Chỉ với 23 CBCNV ban đầu khi thành lập công ty nhưng qua nhiều năm phát triển số lượng công nhân viên đã tăng lên là 145 người,từ số Lao động SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 4 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân tăng lên cho thấy quy mô của doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh và đang trên đà phát triển.2 Các hình thức trả lương của Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và CBCNV, đồng thời với mong muốn hình thức trả lương đúng đắn Tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng việc tính lương cho người lao động trong Công ty theo hình thức trả lương theo thời gian, Công ty sử dụng một hình thức trả lương theo thời gian nhưng được tính theo 2 cách khác nhau đối với nhân viên hành chính văn phòng và NV trong các đội xây dựng.
+ Hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên hành chính - văn phòng Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, văn phòng bộ phận kế toán, hành chính tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định cùng với Nhân viên quản lý thuộc bộ phận sản xuất không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác mà trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp. Trả lương theo thời gian: Áp dụng cho cán bộ công nhân viên khối các phòng ban như phòng kế hoạch, nhân viên hành chính, phòng kinh doanh, phòng tài chính - kế toán, phòng tổ chức - hành chính, phòng quản lý chất lượng, Phòng dự án đấu thầu, Phòng Kỹ thuật thi công. Lương thời gian được tính như sau: Lương Số ngày công hưởng = Lương cơ bản x Hệ số lương x Thời gian lương thời gian SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 5 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trong đó: Số ngày làm việc theo chế độ của công ty trong tháng là 26 ngày. Lương cơ bản hiện hành Công ty đang áp dụng là 3.
Hình thức tiền lương theo thời gian được chia thành lương tháng, lương ngày, lương giờ. Cụ thể như sau: + Lương tháng là tiền lương trả cho người lao động theo tháng bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp. Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp tháng +Tiền lương Tuần : Là tiền lương tính cho người lao động theo mức tuần và số ngày làm việc trong tháng: Tiền lương tháng *12 Tiền lương tuần = 52 tuần + Lương ngày được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Mức lương Mức lương tháng Ngày = Số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm Căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày học tập, Hội họp, trả lương theo hợp đồng.
+ Lương giờ được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 6 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Mức lương Mức lương ngày giờ = Số giờ làm việc theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính tiền lương làm thêm giờ. + Hình thức trả lương theo thời gian đối với đội xây dựng Đây là hình thức trả lương áp dụng cho các công nhân trong đội xây dựng Đơn giá tiền Số lượng ngày lương 1 ngày Tiền lương = x công trong tháng công Đối với các công ty thuộc lĩnh vực xây dựng thì lực lượng lao động chủ yếu ở các đội xây dựng và chiếm chi phí tiền lương khá cao và việc hạch toán tiền lương đối với đội xây dựng rất quan trọng.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng. Quỹ bảo hiểm xã hội Công ty chỉ đóng bảo hiểm cho CBCNV có một năm làm việc tại công ty trở lên.
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó: + Nguồn do người sử dụng lao động đóng: hàng tháng người sử dụng phải nộp 18% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, + Nguồn do người lao động đóng: Hàng tháng người lao động đóng bằng 8% trên tổng quỹ lương (tính trừ vào lương của người lao động). Toàn bộ số trích BHXH sẽ được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp: nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động. SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 7 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tại công ty thì hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ công ty sẽ trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản….Cuối tháng, công ty phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH. Ví dụ: - Tính BHXH của chị Nguyễn Thị Liễu - Kế toán Vật tư và TSCĐ Tháng 12 năm 2014 Hệ số lương của chị Nguyễn Thị Liễu là 2.34 nên lương cơ bản đóng BHXH/tháng là 2.000 đồng Vậy: + Công ty phải đóng BHXH là (642): 7.
Quỹ bảo hiểm y tế Công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó: + Nguồn do người sử dụng lao động đóng: DN phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. + Nguồn do người lao động đóng: người lao động trực tiếp nộp 1,5% trừ vào lương của người lao động. Ví dụ: - Tính BHYT của chị Nguyễn Thị Liễu - Kế toán Vật tư và TSCĐ tháng 12 năm 2014 + Tính vào chi phí : 7.620(đồng) + Trừ vào lương : 7.810(đồng) SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 8 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1. Kinh phí công đoàn Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi, lợi ích của người lao động.
Đồng thời, công đoàn cũng tham gia trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc của họ. Tỷ lệ trích lập kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn trong Công ty. Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp được trích một phần nộp nên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Khi các cán bộ công nhân viên trong Công ty cưới hỏi, sinh con, ốm … đều được công đoàn Công ty quan tâm.