Chuyên Đề Thực Tập Về Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Khuê Thành

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần khuê thành, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Phạm Thị Thảo
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Hữu Đồng
• Trường học: Công Ty Cổ Phần Khuê Thành
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Khuê Thành
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Khuê Thành
• 1.2. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần Khuê Thành
• 1.3. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty cổ phần Khuê Thành
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH
• 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Khuê Thành
• 2.2. Thủ tục, chứng từ cho tăng giảm TSCĐ tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CP KHUÊ THÀNH
• 3.1. Nhận xét chung về thực trạng kế toán TSCĐHH tại Công ty CP Khuê Thành
• 3.2. Những thành tích đạt được trong công tác kế toán
• 3.3. Những mặt yếu còn tồn tại
• 3.4. Phương hướng hoàn thiện
• 3.5. Các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty CP Khuê Thành
• 3.5.1. Về công tác quản lý TSCĐHH
• 3.5.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.5.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.5.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.5.5. Về sổ kế toán Tổng hợp
• 3.5.6. Về báo cáo liên quan đến tài sản cố định hữu hình
• 3.5.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Khuê Thành

Quản lý tài sản cố định hữu hình là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Khuê Thành. Tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ là yếu tố tạo nên cơ sở vật chất mà còn là thước đo năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả TSCĐ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất lao động.

1.1. Đặc Điểm Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty

Công ty Cổ phần Khuê Thành sở hữu nhiều loại tài sản cố định hữu hình như nhà xưởng, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải. Việc phân loại tài sản này giúp công ty quản lý và sử dụng hiệu quả hơn.

1.2. Vai Trò Của Tài Sản Cố Định Trong Hoạt Động Sản Xuất

TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Công ty cần có chiến lược quản lý TSCĐ hợp lý để đảm bảo hiệu quả sản xuất.

II. Vấn Đề Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Khuê Thành

Mặc dù Công ty Cổ phần Khuê Thành đã có những bước tiến trong quản lý TSCĐ, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và khấu hao chưa được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả.

2.1. Thách Thức Trong Việc Theo Dõi TSCĐ

Công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ do thiếu hệ thống quản lý thông tin hiệu quả. Điều này dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời tình trạng tài sản.

2.2. Khó Khăn Trong Việc Đánh Giá TSCĐ

Việc đánh giá tài sản cố định chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến việc không phản ánh đúng giá trị thực tế của TSCĐ trong báo cáo tài chính.

III. Phương Pháp Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ, Công ty Cổ phần Khuê Thành cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản có thể giúp theo dõi tình hình TSCĐ một cách chính xác và kịp thời.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Quản Lý TSCĐ

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản giúp công ty theo dõi tình hình TSCĐ một cách hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định kịp thời về việc mua sắm hoặc thanh lý tài sản.

3.2. Xây Dựng Quy Trình Quản Lý TSCĐ Chặt Chẽ

Công ty cần xây dựng quy trình quản lý TSCĐ rõ ràng, từ khâu mua sắm đến khấu hao và thanh lý, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty

Việc áp dụng các phương pháp quản lý TSCĐ đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Khuê Thành. Công ty đã cải thiện được tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết Quả Từ Việc Quản Lý TSCĐ

Công ty đã giảm thiểu được chi phí khấu hao và nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những Bài Học Kinh Nghiệm Trong Quản Lý TSCĐ

Công ty đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm trong việc quản lý TSCĐ, từ đó cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

V. Kết Luận Về Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Khuê Thành

Quản lý tài sản cố định hữu hình là một yếu tố quan trọng trong sự phát triển bền vững của Công ty Cổ phần Khuê Thành. Việc cải thiện quy trình quản lý TSCĐ sẽ giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả sản xuất.

5.1. Tương Lai Của Quản Lý TSCĐ Tại Công Ty

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và cải tiến quy trình quản lý TSCĐ để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Quản Lý TSCĐ

Công ty nên xem xét áp dụng các giải pháp quản lý hiện đại và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Khuê Thành. Theo Thông tư mới nhất về TSCĐ: TT 45/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trính khấu hao TSCĐ , thông tư này gồm 18 trang trong đó Điều 3: Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐHH là tư liệu lao động thu được lợi ích kinh tế lâu dài, có thời gian sử dụng 1 năm trở lên, nguyên giá phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000 đồng trở lên. Công ty cổ phần Khuê Thành là công ty là công ty chuyên kinh doanh và sản xuất bột mì.

Để phục vụ tốt hoạt động của công ty, công ty gồm có hệ thống nhà máy nghiền bột mì với dây truyền sản xuất hiện đại, khu văn phòng, hệ thống phòng thí nghiệm, hệ thống xe tải để chuyển hàng cho các đại lý. Do những đặc điểm trên mà việc quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần Khuê Thành phải được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học. Tài sản cố định hữu hình của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau cùng tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Để có thể quản lý tốt tài sản cố định đòi hỏi Công ty phải thực hiện phân loại một cách hợp lý.

Tài sản cố định hữu hình của Công ty chủ yếu được phân loại theo các nhóm sau đây: - Nhà cửa vật kiến trúc - Máy móc thiết bị sản xuất - Phương tiện vận tải - Thiết bị dụng cụ quản lý - Tài sản cố định khác SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: Kế toán 01- K26A 3 Chuyên đề thực tập GVHD : TS. Nguyễn Hữu Đồng BIỂU 1.1: BẢNG KÊ TSCĐHH TAI CÔNG TY CỔ PHẦN KHUÊ THÀNH Ngày ST tăng Số kỳ T Tên TS Mã TS TSCĐ p.00 1 Nhà cửa, vật kiến trúc L01 0 29/03/201 120.0 2 Văn phòng TS01 2 0 800.00 3 Khu nhà xưởng TS02 3/5/2013 0 0 24.0 4 Máy móc, thiết bị L02 73 TSC01 12/08/201 5 Thiết bị phòng thí nghiệm 0 3 48.00 6 Hệ thống dây cáp điện 1 2 60.00 0 TSC01 10/08/201 7 Thiết bị phòng công nghệ 2 3 60.337 Máy nước cất, cân điện tử, lò nung, tủ TSC01 15/12/201 8 hút 6 3 60.000 TSC01 31/12/201 9 Thiết bị điện phòng thí nghiệm 7 3 60.313 TSC01 31/12/201 10 Dây truyền sản xuất bột mì năm 2011 9 2 60.091 Dây truyền sản xuất bột mì máy làm 25/01/201 120.2 11 sạch TSC04 3 0 73 05/03/201 12 Máy nghiền nông sản loại mịn TSC05 3 84.000 25/03/201 13 Máy nghiền nông sản loại thô TSC06 3 84.000 14 Phương tiện vận tải L03 639.363 TSC02 31/12/201 15 Xe o to 5 tạ năm 2012 0 2 36.818 oto tải 2 chỗ ngồi nhãn hiệu suzuki 02/01/201 16 SK410K TSC03 4 48.818 18/03/201 17 Xe ôt 3,45 tấn TSC07 4 36.727 18 Thiết bị quản lí L04 138.638 21/07/201 19 Vách thạch cao hai mặt TS005 4 36.000 21/07/201 20 Thảm đài loan VP TS007 4 36.000 21 Bộ máy tính TSC01 12/05/201 36.637 SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: Kế toán 01- K26A 4 Chuyên đề thực tập GVHD : TS. Nguyễn Hữu Đồng 3 4 1. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần Khuê Thành.Tình hình tăng TSCĐHH của công ty - Trường hợp tăng TSCĐHH do mua sắm: : Nguyên nhân tăng nguyên giá TSCĐHH tại công ty chủ yếu do mua sắm mới và xây dựng mới.

Năm 2014 công ty đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị nhà xưởng phục vụ sản xuất bột mì, nâng cấp sửa chữa để thay thế TSCĐ không còn hiệu quả sử dụng, nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm. Tháng 5/2014 công ty tiến hành mua thêm dây truyền nghiền mini để nhằm nâng cao chất lượng cho dây truyền nghiền của công ty. - Trong trường hợp TSCĐHH tăng do Xây dựng cơ bản hàn thành bàn giao: vào năm 2014 về cơ bản công ty đã bước đầu đi vào sản xuât ổn định, các hạng muc XDCB đã thực hiện nghiệm thu hết vào năm 2013 1. Tình hình giảm TSCĐHH tại công ty Khi xét thấy tài sản cố định đã khấu hao hết, tài sản cố định không còn giá trị sử dụng hoặc sử dụng không còn hiệu quả và cần thiết phải thanh lý để thu hồi nguồn vốn.

Thì công ty tiến hành thanh lý TSCĐHH làm giảm TSCĐHH của công ty. Giảm nguyên giá TSCĐHH tại công ty do thanh lý TSCĐHH đã khấu hao hết và không tiếp tục sử dụng được và một số TSCĐHH được công ty điều chuyển cho các đơn vị thành viên làm giảm nguyên giá TSCĐHH của công ty năm 2014. Tại Công ty TSCĐHH qua nhiều năm sử dụng tăng, giảm theo nhiều nguyên nhân khác nhau. Nguyên nhân tăng TSCĐHH tại công ty qua các năm chủ yếu là do mua sắm mới, cũng có khi là tiếp nhận từ bộ phận xây dựng cơ bản của doanh nghiệp hoặc tăng do đánh giá lại TSCĐHH.

Các nguyên nhân giảm TSCĐHH chủ yếu là thanh lý, nhượng bán các máy móc, thiết bị đã khấu hao hết, một số TSCĐHH giảm do đánh giá lại hoặc điều chuyển vốn cho đơn vị trực thuộc. Tình hình giảm hao mòn lũy kế TSCĐHH tại Công ty SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: Kế toán 01- K26A 5 Chuyên đề thực tập GVHD : TS. Nguyễn Hữu Đồng Giá trị hao mòn TSCĐHH là giá trị đã bị giảm đi sau quá trình sử dụng. Việc xác định giá trị hao mòn phụ thuộc phương pháp tính của công ty.

Cùng với sự tăng, giảm nguyên giá TSCĐHH, hao mòn lũy kế của TSCĐHH tại Công ty cũng có sự biến động trong năm. Hao mòn TSCĐHH thực chất là sự giảm dần giá trị của TSCĐHH trong quá trình sử dụng do tham gia vào sản xuất- kinh doanh, do bị cọ xát, ăn mòn, do tiến bộ kỹ thuật.Hao mòn lũy kế TSCĐHH tại công ty tăng do việc trích khấu hao các TSCĐHH trong năm nhằm phản ánh đúng chi phí sử dụng TSCĐHH và thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐHH để tái tạo TSCĐ khi hư hỏng.2 : TÌNH HÌNH TSCĐ GIẢM TRONG NĂM 2014 Năm Nguyên GT còn STT Tên TS SD giá GTHM lại Lý do Máy ổn áp dùng cho 18.50 1 phòng thí nghiệm 2012 0 0 907.500 GT dưới 30 triệu Điều hoà nhiệt độ 17.278 GT dưới 30 triệu Máy ĐHNĐ Daikin 10.667 GT dưới 30 triệu Máy ĐHNĐ GENERAL 11.222 GT dưới 30 triệu 10.72 5 Máy tính MTXT DELL 2013 8 8.121 GT dưới 30 triệu 10.33 7 Bộ cửa gỗ văn phòng(6c) 2013 0 3 5.667 GT dưới 30 triệu 10.00 8 Bộ khuôn cửa gỗ VP 2013 0 6.667 GT dưới 30 triệu 9 Cột và vách gỗ VP 2013 25.000 GT dưới 30 triệu SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: Kế toán 01- K26A 6 Chuyên đề thực tập GVHD : TS. Nguyễn Hữu Đồng 0 0 10.00 10 Rèm cuộn cản sáng 2013 0 6.556 GT dưới 30 triệu 21.66 11 Hệ thống điện VP 2013 0 7 7.333 GT dưới 30 triệu 19.33 12 Hệ thống mạng VP 2013 0 3 7.667 GT dưới 30 triệu 13.00 13 Hệ thống điện thoại VP 2013 0 8.333 GT dưới 30 triệu 13.152 GT dưới 30 triệu Máy tính sách tay 12.758 Thanh lý Hao mòn lũy kế TCĐHH tại công ty giảm trong năm 2014 do nhiều nguyên nhân có thể là do thanh lý, nhượng bán TSCĐHH làm giảm số khấu hao phải trích trong năm. Ngoài ra, hao mòn lũy kế còn giảm chủ yếu do TSCĐHH không còn đáp ứng đủ tiêu chuẩn về giá trị( trên 30 triệu VNĐ) theo quy định của Bộ Tài Chính nên được chuyển thành công cụ- dụng cụ.

Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty cổ phần Khuê Thành. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận quản lý chuyên môn với trách nhiệm được bố trí thành các cấp, các khâu khác nhau và có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau đểHỘI cùngĐỒNG THÀNH tham gia quản lý công ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: Kế toán 01- K26A TỔNG GIÁM ĐỐC 7 Chuyên đề thực tập GVHD : TS. Nguyễn Hữu Đồng CÁC PHÒNG BAN NGHIỆP VỤ PHÒNG PHÒNG P KD & KH PHÒNG PHÒNG HCNS TCKT THU MUA KCS & RD SẢN XUẤT Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: - Hội đồng thành viên: Bao gồm tất cả các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.Hội đồng thành viên họp ít nhất mỗi năm một lần.

Có quyền và nghĩa vụ sau: + Quyết định phương hướng ,phát triển của công ty. + Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương hướng huy động thêm vốn. + Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ sách kế toán của công ty. SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: Kế toán 01- K26A 8 Chuyên đề thực tập GVHD : TS.

Nguyễn Hữu Đồng + Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ sách kế toán của công ty. + Bầu, miễn nhiệm, bãi miễn chủ tịch hội đồng thành viên. Quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức giám đốc, kế toán trưởng. + Quyết định mức lương, lợi ích khác đối với giám đốc,kế toán trưởng.

+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm,phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty. + Quyết định thành lập chi nhánh,văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài. + Sửa đổi,bổ sung điều lệ của công ty. + Quyết định tổ chức lại công ty.

+ Quyết định giải thể công ty. - Chủ tịch hội đồng thành viên: Chủ tịch hội đồng thành viên được hội đồng thành viên bầu ra, chủ tịch hội đồng thành viên có thể kiêm giám đốc công ty.Có quyền và nghĩa vụ sau: + Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên. + Chuẩn bị chương trình nội dung, tài liệu họp hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến thành viên. + Triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng thành viên hoặc thực hiện việc lấy ý kiến các thành viên.

+ Giám sát việc tổ chức thực hiện quyết định của hội đồng thành viên.