CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả yêu cầu bài toán Phần mềm quản lý chấm công tiền lương phải đáp ứng đầy đủ các chức năng như quản lý thông tin của nhân viên, quản lý chấm công, quản lý chức vụ, quản lý thưởng phạt, quản lý phụ cấp, đồng thời tính lương cho từng nhân viên trong công ty cụ thể như sau: - Quản lí nhân viên: Quản lý tất cả thông tin về nhân sự nhằm trợ giúp và cung cấp thông tin cho chương trình: mã nhân viên, tên nhân viên, giới tính, tăng lương, trình độ, kỷ luật. Khi thêm 1 nhân viên thì hệ thống sẽ cung cấp cho nhân viên mới 1 mã nhân viên mới gồm 4 ký tự, có ý nghĩ là: 2 ký tự đầu tiên cho biết đây là 1 nhân viên, 2 ký tự tiếp theo là số thứ tự của nhân viên đó. Khi quản lý nhân viên theo phòng ban hoặc theo chức vụ thì có chức năng lọc theo từng phong ban và chức vụ. - Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê quán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ.
- Quản lý lương của nhân viên: Điều kiện để nhân viên nhận được tất cả lương căn bản của mức lương đó là số ngày đi làm trên 1 tháng. Phụ cấp như: tiền cơm trưa, xăng di chuyển… (nếu có) sẽ được cộng vô lương căn bản để tính tổng lương nhân viên nhận trong 1 tháng. Tất cả thông tin lương sẽ được lưu lại, không bị ghi đè qua tháng sau. - Các chức năng khác: Đảm bảo chức năng thêm, sửa, xóa cho mỗi công việc quản lý cụ thể trong phần mềm.
Một nhân viên chỉ giữ 1 chức vụ tại 1 phòng ban trong 1 thời gian nào đó. Việc thêm tên chức vụ, tên phòng ban, tên tài khoản mới hay chỉnh sửa không được trùng với những tên đã có trước đó. Khi xóa 1 chức vụ hay 1 phòng ban nào đó thì cầm đảm bảo không còn nhân viên nào giữ chức vụ hay làm trong phòng ban đang xóa, nếu còn nhân viên thì tiến hành chuyển toàn bộ nhân viên qua phòng ban, chức vụ mới tương ứng.1 Khảo sát nghiệp vụ quản lý nhân sự và tiền lương 1.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng sẽ tiến hành đăng tuyển dụng nhân sự lên các diễn đàn việc làm để tìm kiếm ứng viên. Khi có hồ sơ ứng tuyển gửi đến hòm thư công ty hoặc ứng viên trực tiếp đến nộp hồ sơ thì phòng nhân sự sẽ tiến hành chọn lọc hồ sơ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.
Sau khi chọn lọc được hồ sơ ứng viên, phòng nhân sự tiến hành trao đổi với ứng viên tiềm năng và hẹn phỏng vấn trực tiếp tại công ty để đánh giá ứng viên. Khi ứng viên đến dự tuyển sẽ nộp hồ sơ theo quy định bao gồm: Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 3 x 4 Bằng cấp chuyên môn, bằng THPT (photo công chứng) Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ hoặc chứng chỉ khác (photo công chứng) Giấy khám sức khỏe (bản chinh không quá 3 tháng) Căn cước công dân (photo công chứng) Giấy khai sinh bản sao + Sau khi hẹn gặp phỏng vấn các ứng viên tiềm năng, phòng nhân sự tiến hành báo cáo với ban giám đốc và tổ chức phỏng vấn tuyển chọn các ứng viên tiềm năng phù hợp với yêu cầu cho các vị trí cần tuyển dụng của công ty. + Khi đã lựa chọn được những ứng viên xuất sắc nhất sau buổi tuyển chọn, phòng nhân sự thông báo tới ban giám đốc. Sau đó, khi có quyết định từ ban giám đốc phòng nhân sự tiến hành làm hợp đồng thử việc với nhân viên mới trúng tuyển và chuyển nhân viên mới về bộ phận đã yêu cầu.
+ Sau thời gian thử việc, nhân viên phù hợp sẽ được tiếp tục ký hợp đồng lao động chính thức (ký hợp đồng lao động 1 năm với công ty). Tùy thuộc vào trinh độ cũng như chuyên môn của mỗi nhân viên mà nhân viên đó sẽ được phòng ban có nhu cầu bổ sung lao động vào bộ phận thích hợp trong phòng ban của mình.Trong quá trinh làm việc tại công ty, nhân viên chịu sự giam sát và quản lý trực tiếp từ phòng ban đó. Dựa và kết quả đánh giá công việc đã đạt được mà các nhân viên sau khi hết hạn hợp đồng một năm làm việc tại công ty được xét duyệt từ ban giam đốc và ký hợp đồng dài hạn sau khi đã hoàn thanh một năm công tác và làm việc. 2 + Trong quá trinh làm việc, công ty có hình thức khen thưởng những cá nhân, tập thể có thanh tích tốt, hoàn thanh tốt nhiệm vụ cũng như kỷ luật các cá nhân, tập thể thiếu trách nhiệm, có hành vi sai trái ảnh hưởng tới công ty, vi phạm quy định của công ty, vi phạm an toan lao động.
+ Trong quá trinh làm việc tại công ty, tùy thuộc vào chức vụ đảm nhiệm mà nhân viên có thể được cử đi công tác theo yêu cầu của công ty. Phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi quá trinh công tác của nhân viên để tinh toan lương và phụ cấp (nếu có). Xử lý thôi việc: Nhân viên có nguyện vọng xin thôi việc phải làm đơn trình lên Ban giám đốc Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đơn, nếu đồng ý cho nhân viên thôi việc thì Ban giám đốc ra quyết định thôi việc bằng văn bản, nếu không đồng ý cho nhân viên thôi việc thì trả lời nhân viên bằng văn bản thông qua phòng Hành chính. Đối với các trường hợp vi phạm, làm việc thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng tới công ty thì Ban giam đốc trực tiếp đưa ra quyết định buộc thôi việc.
Chính sách, chế độ: Trong quá trinh công tác và làm việc tại công ty, công ty có trách nhiệm giải quyết các chinh sách để đảm bảo lợi ích cho người lao động. Chế độ nghỉ hưu: Đối với người lao động có 20 năm công tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam. Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu, được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ Sở Lao động thương binh và Xã hội. Nghỉ chế độ: Với các trường hợp nghỉ chế độ như: nghỉ ốm, thai sản,….
thì cũng được xét lương và phụ cấp để đảm bảo lợi ích và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ chế độ. Trường hợp tai nạn lao động: Với những trường hợp này sẽ được xét nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng.2 Nghiệp vụ quản lý tiền lương Khi mới vào công ty, tùy vào từng trình độ và vị trí mà nhân viên sẽ có các mức lương và hệ số lương khởi đầu. Trong thời gian làm việc, nếu nhân viên 3 hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm an toàn lao động thì sẽ được xét nâng hệ số. Thời gian làm việc được quy định là 8 giờ/ngày.
Thời gian làm thêm giờ không quá 4 giờ trong một ngày và không quá 200 giờ trong một năm. Về nguyên tắc, nhân viên sẽ được xem xét nâng lương định kỳ 03 năm một lần. Những trường hợp xuất sắc trong hiệu quả công việc, có những đóng góp quan trong vào hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ được Ban lãnh đạo công ty xem xét nâng lương trước kỳ hạn. Tiền lương trả cho người lao động được thực hiện vào ngày 15 tháng sau.
Các hình thức trả lương Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào ngày làm việc thực tế của tháng. Trả lương theo Hợp đồng lao động thử việc. Phương pháp tính lương: Tổng = tổng + Lcb - (BHXH + BHYT + BHTN) – Thuế thu nhập + Phụ cấp. Trong đó: o lcb: hệ số lương theo chức danh công việc theo quy định của công ty tùy thuộc vào trình độ chuyên môn và thâm niên công tác.
o BHXH: Tiền đóng bảo hiểm xã hội. o BHYT: Bảo hiểm y tế o BHTN:Bảo hiểm thất nghiệp. Các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: o Nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước. o Bản thân kết hôn: được nghỉ 03 ngày.
o Con kết hôn: được nghỉ 01 ngày. o Bố mẹ ( cả hai bên vợ chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: được nghỉ 03 ngày. 4 o Ông bà nội ngoại, anh chị em ruột chết: được nghỉ 01 ngày. o Vợ người lao động nam sinh con: được nghỉ 01 ngày.
Thời gian và trình tự gửi báo cáo và tính lương: o Thời gian vào ngày 30 hàng tháng. o Các bộ phận gửi bảng chấm công, danh sách khen thưởng, kỷ luật của mình theo mẫu quy định về Phòng Hành chính, Phòng Hành chính phụ trách việc tính lương cho Ban lãnh đạo. o Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, Phòng Hành chính chịu trách nhiệm thông báo lại cho các phòng ban khác để biết đồng thời tính toán lương cho người lao động, trình Ban giám đốc phê duyệt và tổ chức thanh toán lương. Tổ chức thực hiện: o Quy định này được áp dụng thống nhất trong toàn công ty.
Trong quá trình thực hiện, mọi phát sinh, vướng mắt phải được kịp thời phản ánh về Ban lãnh đạo (qua Phòng Hành chính) để tổng hợp. Ban lãnh đạo nghiên cứu xem xét giải quyết và tổ chức hiệu chỉnh quy định nếu cần thiết. o Việc tính lương theo quy định này không áp dụng cho các đối tượng sau: o Người lao động nghỉ việc riêng không hưởng lương. o Người lao động nghỉ ốm đau chữa bệnh dài hạn từ 01 tháng trở lên, nghỉ thai sản hưởng bảo hiểm xã hội.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức nhân sự của công ty Cổ phần viễn thông FPT Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức nhân sự của công ty Cổ phần viễn thông FPT 6 1.2 Đối tượng nghiên cứu Với đề tài này, em tập trung vào các nội dung: Tìm hiểu, nghiên cứu thiết kế giao diện Winfrom C# cơ bản, cách sử dụng SQL Server.
Phân tích và thiết kế hệ thống bằng UML cơ bản. Tìm hiểu cách thức mà hệ thống quản lý nhân sự làm việc dựa vào đó xậy dựng hệ thống quản lý nhân sự. Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình: sử dụng Visual Studio2019 để thiết kế giao diện Winfrom C# và xây dựng phần mềm, sử dụng SQL Server 2019 để thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Biểu đồ ca sử dụng 2.1 Biểu đồ ca sử dụng tổng quát 7 Hình 2.