Quản Lý Logistics Tại Công Ty Cổ Phần Vinh Văn Minh Văn

Logistics là một hoạt động quan trọng, ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế quốc gia. Nghiên cứu của Armstrong and Associates (2007) chỉ ra rằng, logistics chiếm từ 8% đến 11% GDP của các nước phát triển và từ 12% đến 21% GDP của các nước đang phát triển. Do đó, nâng cao hiệu quả hoạt động logistics góp phần cải thiện đáng kể hiệu quả kinh tế. Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc tăng hiệu quả kinh doanh. Bằng cách thay đổi đầu vào hoặc tối ưu hóa quy trình luân chuyển vật liệu, hàng hóa và dịch vụ, logistics có thể giảm chi phí và tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Dịch vụ logistics rất đa dạng, từ First Party Logistics (1PL), khi chủ hàng tự tổ chức và thực hiện các hoạt động logistics, đến Second Party Logistics (2PL), cung cấp dịch vụ đơn lẻ như vận tải hoặc kho bãi. Third Party Logistics (3PL) đại diện cho khách hàng quản lý và thực hiện các dịch vụ logistics theo từng chức năng. Fourth-party logistics (4PL) tích hợp và kết hợp các nguồn lực để thiết kế, xây dựng và vận hành các giải pháp chuỗi logistics hoàn chỉnh. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp.

Thị trường logistics Việt Nam ngày càng cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là sự tham gia của các doanh nghiệp logistics lớn trong và ngoài nước. Các doanh nghiệp này có lợi thế về quy mô, nguồn vốn, công nghệ và kinh nghiệm, gây áp lực lớn lên các doanh nghiệp nhỏ và vừa như VVM. Để tồn tại và phát triển, VVM cần phải tìm ra lợi thế cạnh tranh riêng, tập trung vào các dịch vụ đặc thù và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Khách hàng ngày càng đòi hỏi cao hơn về chất lượng dịch vụ logistics, bao gồm thời gian giao hàng nhanh chóng, độ tin cậy cao, thông tin minh bạch và khả năng đáp ứng linh hoạt. VVM cần phải đầu tư vào việc cải thiện quy trình, nâng cao năng lực nhân viên và áp dụng công nghệ để đáp ứng những yêu cầu này. Quản lý chất lượng dịch vụ là yếu tố then chốt để giữ chân khách hàng và thu hút khách hàng mới.

Chi phí logistics là một gánh nặng lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh giá nhiên liệu và các chi phí khác liên tục tăng cao. VVM cần phải tìm kiếm các giải pháp để tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí. Tối ưu hóa vận tải, quản lý kho bãi hiệu quả và áp dụng công nghệ là những giải pháp quan trọng để giảm chi phí logistics.

Quy trình nhập xuất hàng hóa cần được chuẩn hóa và thực hiện nghiêm ngặt. Cần có các bước kiểm tra hàng hóa đầu vào, ghi nhận thông tin chi tiết và sắp xếp hàng hóa một cách khoa học. Khi xuất hàng, cần kiểm tra kỹ số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi giao cho khách hàng. Sử dụng phần mềm logistics để theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho.

Không gian kho cần được tối ưu hóa để tăng khả năng lưu trữ. Sử dụng các kệ chứa hàng, pallet và các phương pháp lưu trữ hiện đại để tiết kiệm diện tích. Sắp xếp hàng hóa theo chủng loại, kích thước và tần suất sử dụng để dễ dàng tìm kiếm và lấy hàng. Áp dụng nguyên tắc FIFO (First In, First Out) để đảm bảo hàng hóa không bị quá hạn sử dụng.

Kiểm kê định kỳ giúp phát hiện và xử lý các sai sót về số lượng và chất lượng hàng hóa. Xây dựng quy trình kiểm kê chi tiết và thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng tháng, hàng quý). Đảm bảo an toàn lao động trong kho bằng cách trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ cho nhân viên, đào tạo về an toàn lao động và tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy.

Việc lựa chọn phương thức vận tải (đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt) phù hợp với từng loại hàng hóa và khoảng cách vận chuyển là rất quan trọng. Cần cân nhắc các yếu tố như chi phí, thời gian, tính an toàn và đặc tính của hàng hóa để đưa ra quyết định tối ưu. Sử dụng logistics nội địa cho các tuyến ngắn và logistics quốc tế cho các tuyến dài.

Lập kế hoạch vận chuyển chi tiết, bao gồm tuyến đường, thời gian và điểm dừng. Sử dụng phần mềm logistics để điều phối xe và theo dõi hành trình hàng hóa. Tối ưu hóa tuyến đường để giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển. Đảm bảo rằng xe luôn được bảo trì và vận hành an toàn.

Theo dõi sát sao hành trình hàng hóa và thông báo kịp thời cho khách hàng về tình trạng giao hàng. Sử dụng hệ thống GPS và các công nghệ theo dõi khác để biết chính xác vị trí của hàng hóa. Xây dựng hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Triển khai phần mềm logistics (LMS) để quản lý toàn diện các hoạt động logistics, từ quản lý kho bãi, vận tải đến quản lý chuỗi cung ứng. Lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong công ty (ERP, CRM).

Sử dụng hệ thống GPS và RFID để theo dõi vị trí và tình trạng của hàng hóa trong thời gian thực. Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho khách hàng về hành trình hàng hóa. Giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và hư hỏng hàng hóa.

Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới như IoT (Internet of Things) và AI (Artificial Intelligence) trong quản lý kho và vận tải. IoT có thể giúp theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và các thông số khác của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. AI có thể giúp tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển và dự đoán nhu cầu hàng hóa.

Xây dựng chương trình đào tạo logistics bài bản, bao gồm các khóa học về quản lý kho bãi, vận tải, chuỗi cung ứng, công nghệ logistics và kỹ năng mềm. Phân loại chương trình đào tạo theo từng vị trí và cấp bậc để đảm bảo tính phù hợp. Mời các chuyên gia logistics hàng đầu tham gia giảng dạy.

Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học, hội thảo và sự kiện về logistics. Khuyến khích nhân viên tự học và nâng cao trình độ chuyên môn. Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên. Tuyển dụng logistics Vinh Văn Minh những nhân sự có năng lực và đam mê.

Xây dựng văn hóa học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm trong công ty. Khuyến khích nhân viên chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với đồng nghiệp. Tổ chức các buổi trao đổi chuyên môn định kỳ. Tạo môi trường làm việc sáng tạo và khuyến khích đổi mới.