Đồ án: Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Kho Dược Phẩm Tam Long - ĐHDL Hải Phòng

Quản lý kho dược phẩm hiệu quả với phần mềm chuyên dụng. Tối ưu quy trình, giảm thất thoát, tiết kiệm chi phí. Tìm hiểu giải pháp quản lý kho dược phẩm tối ưu nhất.

• Tác giả: Nguyễn Văn Du
• Người hướng dẫn: Ts. Lê Văn Phùng
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Kho Cho Công Ty TNHH Dược Phẩm Tam Long
• Loại tài liệu: Đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƢƠNG 1: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG
• 1.1. Khái quát về công ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long
• 1.2. Sơ lƣợc về công ty
• 1.3. Giới thiệu về một số bộ phận trong công ty
• 1.4. Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại
• 1.5. Mục tiêu quản lý
• 1.6. Hồ sơ dữ liệu sử dụng
• 1.7. Mô hình nghiệp vụ
• 1.7.1. Sơ đồ ngữ cảnh
• 1.7.2. Sơ đồ phân rã chức năng
• 1.7.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá
• 1.8. Sơ đồ phân rã chức năng
• 1.9. Ma trận thực thể chức năng
• 2. CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HƢỚNG CẤU TRÚC
• 2.1. Các khái niệm cơ bản
• 2.2. Hệ thống thông tin
• 2.3. Các đặc điểm của phƣơng pháp phân tích thiết kế có cấu trúc
• 2.4. Quản điểm vòng đời của (chu trình sống) của HTTT
• 2.5. Phƣơng pháp mô hình hóa
• 2.6. Các loại mô hình trong phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc
• 2.7. Mô hình xử lý
• 2.8. Mô hình dữ liệu
• 2.9. Quy trình phân tích thiết kế theo hƣớng cấu trúc
• 2.10. Đề cƣơng của các mô hình chính trong phân tích và thiết kế một ứng dụng
• 2.11. Quy trình phân tích và thiết kế hƣớng cấu trúc
• 3. CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN
• 3.1. Mô hình phân tích xử lý
• 3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
• 3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
• 3.4. Mô hình phân tích dữ liệu
• 3.5. Xác định các thực thể
• 3.6. Xác định các mối quan hệ
• 3.7. Mô hình khái niệm dữ liệu
• 4. CHƢƠNG 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
• 4.1. Thiết kế CSDL
• 4.1.1. Thiết kế CSDL logic
• 4.1.2. Thiết kế CSDL vật lý
• 4.2. Thiết kế đầu ra
• 4.3. Mô hình luồng dữ liệu hệ thống
• 4.4. Thiết kế giao diện
• 4.5. Các giao diện cập nhật dữ liệu
• 4.6. Giao diện cập nhật
• 4.7. Giao diện tìm kiếm
• 4.8. Các giao diện xử lý dữ liệu
• 4.9. Tích hợp giao diện
• 4.10. Thiết kế chƣơng trình
• 4.11. Sơ đồ đặc tả giao diện
• 4.12. Hệ thống thực đơn
• 5. CHƢƠNG 5: LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM
• 5.1. Giới thiệu hệ quản trị CSDL và ngôn ngữ lập trình lựa chọn
• 5.2. Hệ quản trị CSDL SQL SERVER
• 5.3. Ngôn ngữ VISUAL BASIC
• 5.4. Giao diện chƣơng trình
• 5.5. Đánh giá kết quả thực hiện chƣơng trình
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Cách mạng hóa quản lý kho dược phẩm trong kỷ nguyên số 4

Quản lý kho dược phẩm là một nghiệp vụ cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, sức khỏe người tiêu dùng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh ngành dược đối mặt với những yêu cầu ngày càng khắt khe về chất lượng và truy xuất nguồn gốc, phương pháp quản lý thủ công bằng sổ sách đã không còn phù hợp. Sự ra đời của các giải pháp phần mềm chuyên dụng đã mở ra một kỷ nguyên mới, giúp tự động hóa quy trình, tối thiểu hóa sai sót và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Việc chuyển đổi từ hệ thống ghi chép giấy tờ sang một hệ thống quản lý kho WMS (Warehouse Management System) không chỉ là một xu hướng công nghệ mà còn là yêu cầu bắt buộc để nâng cao năng lực cạnh tranh. Hệ thống này giúp các công ty dược phẩm kiểm soát toàn bộ chu trình sống của sản phẩm, từ khâu nhập hàng từ nhà cung cấp, lưu kho, bảo quản cho đến khi xuất hàng đến tay khách hàng. Một phần mềm hiệu quả phải tích hợp được các quy trình nghiệp vụ phức tạp, bao gồm quản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng, đơn đặt hàng, và đặc biệt là các báo cáo chi tiết. Như trong đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý kho cho Công Ty TNHH Dược Phẩm Tam Long”, mục tiêu chính là xây dựng một phần mềm “giúp cho việc theo dõi cũng như quản lý kho công ty trở lên nhanh hơn về mặt thời gian, chính xác hơn về việc xử lý dữ liệu”. Điều này cho thấy nhu cầu cấp thiết về một giải pháp công nghệ có khả năng xử lý thông tin chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, đặt nền móng cho việc quản lý kho dược phẩm hiện đại và an toàn.

1.1. Tầm quan trọng của việc hiện đại hóa quản lý chuỗi cung ứng dược

Hiện đại hóa quản lý chuỗi cung ứng dược là yếu tố sống còn, quyết định sự thành công của một doanh nghiệp trong ngành. Một chuỗi cung ứng hiệu quả đảm bảo thuốc được cung cấp kịp thời, đúng chất lượng và đúng nơi cần đến. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý kho giúp tối ưu hóa luồng di chuyển của dược phẩm, giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí lưu kho không cần thiết. Hệ thống phần mềm cho phép theo dõi thời gian thực, cung cấp dữ liệu chính xác về vị trí, số lượng và tình trạng của từng sản phẩm. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch kinh doanh mà còn tăng cường khả năng phản ứng nhanh với những biến động của thị trường hoặc trong các tình huống khẩn cấp như thu hồi sản phẩm lỗi. Hơn nữa, hiện đại hóa còn giúp nâng cao tính minh bạch, một yếu tố quan trọng để xây dựng niềm tin với khách hàng và các cơ quan quản lý.

1.2. Các tiêu chuẩn GSP và quy định của Bộ Y Tế cần tuân thủ

Ngành dược là một ngành kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất là tuân thủ tiêu chuẩn GSP (Good Storage Practices – Thực hành tốt bảo quản thuốc). Tiêu chuẩn này đưa ra các nguyên tắc, hướng dẫn về việc bảo quản thuốc nhằm đảm bảo và duy trì chất lượng của chúng qua tất cả các công đoạn. Các quy định của Bộ Y Tế yêu cầu kho dược phẩm phải được thiết kế, xây dựng, trang bị và duy tu một cách hệ thống. Phần mềm quản lý kho phải hỗ trợ việc ghi nhận và kiểm soát các điều kiện bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm, đồng thời phải có khả năng quản lý chặt chẽ hạn dùng và số lô. Việc không tuân thủ GSP có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như suy giảm chất lượng thuốc, gây hại cho người sử dụng và doanh nghiệp có thể bị xử phạt nặng, thậm chí thu hồi giấy phép hoạt động.

1.3. Sự chuyển dịch tất yếu sang tự động hóa kho dược phẩm

Sự chuyển dịch sang tự động hóa kho dược không còn là lựa chọn mà là một xu thế tất yếu. Quản lý thủ công, dù cẩn thận đến đâu, vẫn tiềm ẩn nguy cơ sai sót do yếu tố con người, đặc biệt khi phải xử lý hàng nghìn mã sản phẩm với các số lô và hạn dùng khác nhau. Tự động hóa thông qua phần mềm giúp loại bỏ các thao tác lặp đi lặp lại, giảm thiểu lỗi nhập liệu và tăng năng suất lao động. Một hệ thống tự động có thể xử lý các tác vụ như tạo phiếu nhập xuất, cập nhật tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết hạn, và tạo báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là bước đệm quan trọng để các doanh nghiệp dược phẩm tối ưu hóa hoạt động, giảm chi phí vận hành và tập trung nguồn lực vào các hoạt động mang lại giá trị gia tăng cao hơn.

II. Top 3 thách thức lớn trong quản lý kho dược phẩm thủ công

Phương pháp quản lý kho dược phẩm thủ công dựa trên sổ sách, giấy tờ và kinh nghiệm cá nhân đang bộc lộ nhiều yếu điểm không thể khắc phục trong môi trường kinh doanh hiện đại. Những thách thức này không chỉ gây thất thoát tài chính mà còn tạo ra rủi ro lớn về mặt pháp lý và an toàn cho người bệnh. Việc ghi chép thủ công các thông tin quan trọng như phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho rất dễ xảy ra nhầm lẫn, mất mát dữ liệu và tốn nhiều thời gian để tra cứu, đối chiếu. Nghiên cứu thực tế tại Công ty Dược phẩm Tam Long đã chỉ ra quy trình nghiệp vụ phức tạp với nhiều loại hồ sơ dữ liệu (HSDL) như Đơn mua hàng, Phiếu nhập hàng, Phiếu chi, Thẻ kho, v.v. Khi tất cả được xử lý bằng tay, việc “đối chiếu đơn đặt hàng với thẻ kho để biết được khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng” trở thành một nút thắt cổ chai, làm chậm trễ quá trình giao hàng và giảm hiệu quả kinh doanh. Hơn nữa, việc tổng hợp báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo thường mất nhiều ngày công và số liệu có độ trễ lớn, không phản ánh kịp thời tình hình thực tế. Các công ty dược phẩm cần một hệ thống có khả năng tích hợp và xử lý dữ liệu một cách thông suốt để vượt qua những rào cản này, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của ngành.

2.1. Sai sót trong kiểm kê kho thuốc và quản lý tồn kho dược phẩm

Một trong những thách thức lớn nhất của quản lý thủ công là sai sót trong kiểm kê kho thuốc. Quá trình đếm và ghi chép bằng tay không tránh khỏi những nhầm lẫn về số lượng, mã hàng, dẫn đến chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế. Tình trạng này gây khó khăn cho việc lập kế hoạch nhập hàng, có thể dẫn đến tồn kho quá mức gây lãng phí hoặc thiếu hàng làm mất cơ hội kinh doanh. Việc quản lý tồn kho dược phẩm không chính xác còn ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Hàng tồn kho là vốn bị đọng, và việc không kiểm soát được hàng cận date, hết date sẽ gây ra tổn thất tài chính nặng nề. Một phần mềm chuyên dụng sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho ngay sau mỗi giao dịch nhập hoặc xuất, cung cấp một bức tranh chính xác và tức thời về tài sản trong kho.

2.2. Khó khăn trong quản lý hạn sử dụng thuốc và số lô sản xuất

Việc quản lý hạn sử dụng thuốc và quản lý số lô sản xuất là hai nghiệp vụ đặc thù và tối quan trọng trong ngành dược. Mỗi sản phẩm thuốc đều có một số lô và hạn sử dụng riêng biệt cần được theo dõi chặt chẽ. Với phương pháp thủ công, nhân viên kho phải liên tục kiểm tra và ghi chép trên thẻ kho hoặc sổ sách, một công việc tốn thời gian và dễ bỏ sót. Hậu quả của việc quản lý yếu kém là nguy cơ xuất bán thuốc hết hạn cho bệnh nhân, gây nguy hiểm cho sức khỏe và vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Thêm vào đó, khi cần thu hồi một lô sản phẩm cụ thể, việc xác định các sản phẩm đó đã được xuất đi đâu và còn tồn bao nhiêu trong kho trở thành một nhiệm vụ bất khả thi nếu chỉ dựa vào giấy tờ rời rạc. Đây là một rủi ro mà không một doanh nghiệp dược phẩm nào có thể chấp nhận.

2.3. Rủi ro về an toàn dữ liệu ngành dược và truy xuất nguồn gốc

Lưu trữ thông tin trên giấy tờ đặt ra một vấn đề lớn về an toàn dữ liệu ngành dược. Sổ sách có thể bị thất lạc, hư hỏng do hỏa hoạn, ẩm mốc, hoặc thậm chí bị đánh cắp thông tin kinh doanh nhạy cảm. Việc phân quyền truy cập và kiểm soát ai đã xem, ai đã sửa đổi dữ liệu là không thể thực hiện được. Quan trọng hơn, hệ thống thủ công hoàn toàn thất bại trong việc đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc thuốc. Khi có sự cố xảy ra, việc tìm lại nguồn gốc một hộp thuốc, từ nhà cung cấp nào, nhập kho ngày nào, thuộc lô sản xuất nào, đã qua những khâu bảo quản ra sao là gần như không thể. Điều này không chỉ vi phạm các quy định hiện hành mà còn làm mất đi niềm tin của người tiêu dùng và các đối tác trong chuỗi cung ứng.

III. Phương pháp phần mềm quản lý kho GSP cho công ty dược phẩm

Để giải quyết triệt để các thách thức của phương pháp thủ công, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho GSP được xem là giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất. Một phần mềm được thiết kế chuyên biệt cho ngành dược không chỉ đơn thuần là công cụ ghi chép số liệu mà còn là một hệ thống quản trị thông minh, tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn GSP. Hệ thống này hoạt động như một trung tâm điều phối, tích hợp mọi hoạt động từ nhập hàng, kiểm tra chất lượng, lưu kho, bảo quản, cho đến xuất hàng và theo dõi sau bán hàng. Chức năng cốt lõi của phần mềm là số hóa toàn bộ quy trình, giúp liên kết các bộ phận kinh doanh, kế toán và kho hàng trên một nền tảng duy nhất. Theo mô hình phân tích trong đề tài nghiên cứu về Công ty Tam Long, hệ thống cần xử lý các luồng dữ liệu phức tạp giữa các tác nhân như Ban Lãnh Đạo, Khách Hàng, và Nhà Cung Cấp. Một phần mềm cho nhà thuốc và công ty dược phẩm hiện đại phải có khả năng tự động hóa các tác vụ này, ví dụ như tự động tạo phiếu nhập khi nhận hàng, kiểm tra đối chiếu với đơn mua hàng, và cập nhật tồn kho tức thì. Bằng cách này, phần mềm không chỉ tăng cường hiệu quả vận hành mà còn trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu khắt khe về quản lý chất lượng và pháp lý trong ngành dược.

3.1. Tính năng cốt lõi của một hệ thống quản lý kho WMS hiện đại

Một hệ thống quản lý kho WMS dành cho ngành dược cần phải có đầy đủ các tính năng cốt lõi để quản lý vòng đời sản phẩm một cách hiệu quả. Các tính năng này bao gồm: Quản lý danh mục sản phẩm chi tiết (tên thuốc, hoạt chất, nhà sản xuất, số đăng ký); Quản lý nhà cung cấp và khách hàng; Quản lý quy trình mua hàng (đơn mua hàng, phiếu nhập kho); Quản lý quy trình bán hàng (đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn). Đặc biệt, hệ thống phải hỗ trợ quản lý theo số lô và hạn sử dụng, cho phép áp dụng các nguyên tắc xuất kho như FEFO (Hết hạn trước xuất trước) hoặc FIFO (Nhập trước xuất trước). Ngoài ra, tính năng cảnh báo thông minh (hàng tồn kho tối thiểu, hàng sắp hết hạn) và hệ thống báo cáo đa dạng là không thể thiếu để hỗ trợ việc ra quyết định của nhà quản lý.

3.2. Lợi ích vượt trội của việc tích hợp mã vạch QR code trong quản lý

Việc tích hợp mã vạch/QR code là một bước tiến vượt bậc trong việc tự động hóa và nâng cao độ chính xác. Mỗi sản phẩm, mỗi lô hàng khi nhập kho sẽ được gán một mã vạch hoặc mã QR duy nhất. Nhân viên kho chỉ cần sử dụng thiết bị quét mã để thực hiện các thao tác nhập, xuất, kiểm kê. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công, giảm sai sót đến mức tối thiểu và tăng tốc độ xử lý công việc lên nhiều lần. Nhờ mã hóa thông tin, việc truy xuất nguồn gốc thuốc trở nên đơn giản và nhanh chóng. Chỉ với một thao tác quét, hệ thống có thể hiển thị toàn bộ lịch sử của sản phẩm: nhà cung cấp, ngày nhập, số lô, hạn dùng, vị trí lưu trữ trong kho. Đây là công nghệ nền tảng cho một hệ thống quản lý kho dược phẩm hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

3.3. Tự động hóa quy trình và tạo báo cáo xuất nhập tồn chính xác

Điểm mạnh của phần mềm là khả năng tự động hóa các quy trình nghiệp vụ lặp đi lặp lại. Thay vì phải tự tay lập các loại phiếu, đối chiếu sổ sách, hệ thống sẽ tự động tạo ra các chứng từ cần thiết dựa trên giao dịch. Khi một lô hàng được xuất đi, phần mềm sẽ tự động trừ tồn kho, ghi nhận doanh thu và cập nhật công nợ khách hàng. Một trong những chức năng giá trị nhất là khả năng tạo báo cáo xuất nhập tồn và các loại báo cáo quản trị khác một cách tức thì. Nhà quản lý có thể xem báo cáo tồn kho theo thời gian thực, báo cáo doanh số theo sản phẩm, báo cáo công nợ, hay báo cáo hàng sắp hết hạn chỉ với vài cú nhấp chuột. Dữ liệu chính xác và kịp thời này là cơ sở vững chắc để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược, tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả tài chính.

IV. Hướng dẫn các bước triển khai phần mềm quản lý kho dược phẩm

Việc triển khai một phần mềm quản lý kho dược phẩm là một dự án quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện theo một quy trình khoa học. Quá trình này không chỉ đơn thuần là cài đặt một ứng dụng mà là việc tái cấu trúc và tối ưu hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ quản lý kho của doanh nghiệp. Để đảm bảo thành công, dự án cần được tiến hành theo các bước rõ ràng, từ khảo sát hiện trạng, phân tích yêu cầu cho đến thiết kế, lập trình và triển khai. Lấy cảm hứng từ quy trình được mô tả trong đề tài “Phân tích & Thiết kế hướng cấu trúc” cho hệ thống quản lý kho, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải “Xác định yêu cầu hệ thống”. Giai đoạn này bao gồm việc khảo sát chi tiết hoạt động hiện tại, mô tả các quy trình nghiệp vụ, xác định các hồ sơ dữ liệu đang sử dụng và hiểu rõ mục tiêu quản lý mà doanh nghiệp hướng tới. Việc phân tích kỹ lưỡng các chức năng như “Lập đơn mua hàng”, “Viết phiếu nhập”, “Đối chiếu với thẻ kho” hay “Báo cáo tồn kho” sẽ là đầu vào quan trọng để xây dựng một hệ thống phần mềm thực sự phù hợp và giải quyết được các bài toán thực tiễn của công ty dược phẩm. Một kế hoạch triển khai chi tiết sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo dự án đi đúng hướng và mang lại hiệu quả đầu tư cao nhất.

4.1. Phân tích yêu cầu hệ thống Nghiên cứu từ Công ty Tam Long

Giai đoạn phân tích yêu cầu là nền tảng của toàn bộ dự án. Tại bước này, đội ngũ triển khai cần làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, kinh doanh) để thu thập thông tin. Nghiên cứu điển hình tại Công ty Tam Long cho thấy sự cần thiết của việc xây dựng các mô hình như “Sơ đồ phân rã chức năng” và “Sơ đồ luồng dữ liệu”. Các mô hình này giúp trực quan hóa cách thức thông tin di chuyển và được xử lý trong hệ thống, từ đó xác định rõ các chức năng cần có của phần mềm. Việc phân tích sâu các nhu cầu như quản lý số lô sản xuất, theo dõi hạn dùng, hay các yêu cầu về báo cáo sẽ đảm bảo phần mềm khi hoàn thiện sẽ đáp ứng đúng và đủ mong đợi của người dùng, tránh tình trạng phải sửa đổi, bổ sung tốn kém về sau.

4.2. Thiết kế CSDL và giao diện tối ưu cho phần mềm cho nhà thuốc

Sau khi đã có bản phân tích yêu cầu chi tiết, bước tiếp theo là thiết kế hệ thống. Công việc này bao gồm hai phần chính: thiết kế cơ sở dữ liệu (CSDL) và thiết kế giao diện người dùng. Thiết kế CSDL là việc xây dựng cấu trúc để lưu trữ toàn bộ dữ liệu của phần mềm cho nhà thuốc một cách logic và hiệu quả, bao gồm các bảng thông tin về sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, giao dịch... Một CSDL được thiết kế tốt sẽ đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và tốc độ truy xuất nhanh. Song song đó, việc thiết kế giao diện người dùng (UI/UX) cũng vô cùng quan trọng. Giao diện cần được trình bày một cách khoa học, dễ hiểu, dễ thao tác, như các mẫu “Giao diện cập nhật” và “Giao diện tìm kiếm” được đề xuất trong tài liệu nghiên cứu. Một giao diện thân thiện sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen với hệ thống và giảm thiểu sai sót trong quá trình sử dụng.

4.3. Lựa chọn công nghệ SQL Server và vai trò của phần mềm ERP

Việc lựa chọn công nghệ phù hợp sẽ quyết định đến hiệu năng, khả năng mở rộng và tính ổn định của hệ thống. Trong nghiên cứu được trích dẫn, Hệ quản trị CSDL SQL Server đã được lựa chọn nhờ khả năng xử lý dữ liệu lớn và tính bảo mật cao, rất phù hợp với yêu cầu về an toàn dữ liệu ngành dược. Trong bối cảnh hiện nay, các doanh nghiệp thường hướng tới các giải pháp tổng thể hơn là các phần mềm đơn lẻ. Do đó, việc lựa chọn một phần mềm ERP cho ngành dược (Enterprise Resource Planning) là một lựa chọn chiến lược. Hệ thống ERP tích hợp quản lý kho với các module khác như kế toán, mua hàng, bán hàng, nhân sự... tạo thành một hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất, giúp dữ liệu lưu thông xuyên suốt giữa các phòng ban và cung cấp cho ban lãnh đạo một cái nhìn toàn cảnh về hoạt động của công ty.

V. Bí quyết ứng dụng phần mềm quản lý kho dược phẩm hiệu quả

Sở hữu một phần mềm quản lý kho hiện đại mới chỉ là bước khởi đầu. Để thực sự khai thác hết tiềm năng và mang lại hiệu quả tối ưu, các công ty dược phẩm cần có chiến lược ứng dụng và vận hành một cách thông minh. Việc ứng dụng hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc sử dụng các tính năng cơ bản như nhập-xuất-tồn, mà còn là việc tận dụng các công cụ phân tích dữ liệu và các tính năng quản lý nâng cao để cải tiến liên tục quy trình vận hành. Một hệ thống phần mềm tốt sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào chính xác, nhưng chính cách con người sử dụng dữ liệu đó để ra quyết định mới tạo ra giá trị khác biệt. Ví dụ, thay vì chỉ xem báo cáo tồn kho, nhà quản lý có thể phân tích dữ liệu bán hàng theo mùa vụ, theo khu vực địa lý để xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá lâu. Việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm, xây dựng các quy trình làm việc chuẩn (SOP) và thường xuyên đánh giá, điều chỉnh quy trình dựa trên dữ liệu thực tế là những bí quyết quan trọng để biến phần mềm từ một công cụ hỗ trợ thành một lợi thế cạnh tranh bền vững trong quản lý chuỗi cung ứng dược.

5.1. Tối ưu hóa quản lý theo vị trí và quy trình kiểm kê kho thuốc

Một trong những tính năng nâng cao nhưng mang lại hiệu quả lớn là quản lý theo vị trí. Tính năng này cho phép sơ đồ hóa kho hàng trên phần mềm, gán cho mỗi kệ, mỗi ô một mã vị trí duy nhất. Khi nhập hàng, hệ thống sẽ gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu, và khi xuất hàng, nó sẽ chỉ chính xác vị trí cần lấy. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm hàng hóa, tối ưu hóa không gian lưu trữ và đặc biệt hữu ích cho các kho hàng lớn với hàng nghìn mã sản phẩm. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ các phương pháp kiểm kê kho thuốc hiện đại như kiểm kê xoay vòng, cho phép kiểm kê từng phần của kho mà không cần dừng toàn bộ hoạt động. Việc này giúp duy trì độ chính xác của dữ liệu tồn kho một cách liên tục, thay vì chỉ kiểm kê tổng thể mỗi năm một lần.

5.2. Nâng cao hiệu quả kiểm soát và truy xuất nguồn gốc thuốc tức thì

Với dữ liệu được số hóa và quản lý tập trung, khả năng kiểm soát và truy xuất nguồn gốc thuốc được nâng lên một tầm cao mới. Mọi giao dịch, từ khi một lô thuốc được nhập vào kho cho đến khi từng hộp thuốc được xuất đi cho khách hàng nào, đều được ghi lại chi tiết trong hệ thống. Khi phát sinh yêu cầu thu hồi sản phẩm từ nhà sản xuất hoặc cơ quan quản lý, chỉ cần nhập số lô vào hệ thống, nhà quản lý có thể ngay lập tức xác định được lượng hàng tồn kho của lô đó và danh sách các khách hàng đã nhận hàng. Khả năng phản ứng nhanh chóng và chính xác này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của Bộ Y Tế mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu và an toàn cho người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất.

5.3. Vai trò của phần mềm ERP cho ngành dược trong quản trị tổng thể

Để đạt hiệu quả tối đa, quản lý kho không nên là một hoạt động độc lập. Nó cần được tích hợp chặt chẽ với các hoạt động khác của doanh nghiệp. Đây chính là lúc phần mềm ERP cho ngành dược thể hiện vai trò vượt trội. Khi quản lý kho là một module trong hệ thống ERP, dữ liệu sẽ được liên thông một cách tự động. Ví dụ, khi bộ phận kho xuất hàng, hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn và ghi nhận công nợ bên bộ phận kế toán. Dữ liệu tồn kho được cập nhật tức thì cho bộ phận kinh doanh để tư vấn cho khách hàng. Ban lãnh đạo có thể truy cập vào một dashboard duy nhất để xem toàn bộ bức tranh hoạt động của công ty, từ tài chính, bán hàng đến tồn kho. Cách tiếp cận quản trị tổng thể này giúp loại bỏ các rào cản thông tin giữa các phòng ban, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng lực ra quyết định chiến lược.

VI. Xu hướng tương lai của công nghệ quản lý kho dược phẩm là gì

Ngành công nghệ thông tin không ngừng phát triển, và lĩnh vực quản lý kho dược phẩm cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Các giải pháp phần mềm hiện tại đã giải quyết tốt các bài toán về quản lý và tuân thủ, nhưng tương lai hứa hẹn những bước đột phá còn lớn hơn nữa. Xu hướng chính là sự hội tụ của các công nghệ tiên tiến như Trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT), và Blockchain để xây dựng nên những kho hàng thông minh (Smart Warehouse). Các hệ thống trong tương lai sẽ không chỉ ghi nhận và báo cáo dữ liệu mà còn có khả năng tự học, tự phân tích và đưa ra các đề xuất tối ưu hóa một cách tự động. Ví dụ, AI có thể phân tích dữ liệu lịch sử bán hàng và các yếu tố thị trường để dự báo nhu cầu một cách chính xác, giúp giảm thiểu tồn kho mà vẫn đảm bảo đủ hàng. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một hệ sinh thái quản lý chuỗi cung ứng dược hoàn toàn tự động, minh bạch và có khả năng chống chịu cao trước các biến động, đảm bảo dược phẩm chất lượng cao luôn đến được tay người bệnh một cách an toàn và kịp thời.

6.1. Trí tuệ nhân tạo AI và IoT trong tự động hóa kho thông minh

Trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet vạn vật (IoT) sẽ là động lực chính cho thế hệ tiếp theo của tự động hóa kho dược. Các cảm biến IoT được lắp đặt trong kho có thể liên tục theo dõi và truyền dữ liệu về nhiệt độ, độ ẩm về hệ thống trung tâm. Nếu có bất kỳ thông số nào vượt ngưỡng an toàn của tiêu chuẩn GSP, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo cho người quản lý. AI có thể được ứng dụng để tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa trong kho, tự động hoạch định lộ trình lấy hàng ngắn nhất cho nhân viên hoặc robot. Hơn nữa, AI có thể phân tích hình ảnh từ camera để phát hiện các sai sót trong quy trình hoặc các vấn đề về an ninh, đưa quản lý kho lên một mức độ chủ động và thông minh hơn rất nhiều.

6.2. Công nghệ Blockchain đảm bảo tính minh bạch và an toàn dữ liệu

Một trong những thách thức lớn nhất của chuỗi cung ứng dược là đảm bảo tính toàn vẹn và chống giả mạo của dữ liệu. Công nghệ Blockchain cung cấp một giải pháp đột phá cho vấn đề này. Bằng cách tạo ra một sổ cái phân tán, không thể thay đổi, Blockchain có thể ghi lại mọi giao dịch của một sản phẩm thuốc, từ khi sản xuất cho đến khi đến tay người tiêu dùng. Mỗi bước trong chuỗi cung ứng sẽ tạo ra một khối mới được mã hóa và liên kết với khối trước đó. Điều này tạo ra một hệ thống truy xuất nguồn gốc thuốc tuyệt đối minh bạch và an toàn. Bất kỳ nỗ lực nào nhằm thay đổi thông tin hoặc đưa hàng giả vào chuỗi cung ứng đều sẽ bị phát hiện ngay lập tức, góp phần nâng cao an toàn dữ liệu ngành dược và chống lại vấn nạn thuốc giả một cách hiệu quả.

6.3. Tích hợp toàn diện chuỗi cung ứng và hệ thống y tế quốc gia

Trong tương lai, các hệ thống quản lý kho WMS và phần mềm ERP cho ngành dược sẽ không còn hoạt động biệt lập. Xu hướng tất yếu là tích hợp sâu rộng hơn, không chỉ trong nội bộ doanh nghiệp mà còn kết nối với các đối tác trong chuỗi cung ứng (nhà sản xuất, nhà phân phối, phần mềm cho nhà thuốc) và thậm chí là các hệ thống y tế quốc gia. Việc chia sẻ dữ liệu (có kiểm soát) có thể giúp các cơ quan quản lý nhà nước có cái nhìn tổng quan về tình hình cung ứng thuốc trên toàn quốc, dự báo nguy cơ thiếu hụt và điều phối thuốc hiệu quả hơn trong các tình huống khẩn cấp như dịch bệnh. Sự tích hợp này sẽ tạo ra một mạng lưới y tế thông minh, nơi thông tin lưu chuyển liền mạch, giúp nâng cao hiệu quả của toàn bộ ngành y tế và chăm sóc sức khỏe cộng đồng tốt hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo của em đƣợc chia làm 5 chƣơng: Chƣơng 1: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG Chƣơng 2: PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HƢỚNG CẤU TRÚC Chƣơng 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN Chƣơng 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Chƣơng 5: LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM Em rất mong nhận đƣợc các ý kiến đóng góp phê bình của các thầy cô trong trƣờng và của các bạn để chƣơng trình đƣợc ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 16 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Chƣơng 1 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG 1. Khái quát về công ty Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dƣợc Phẩm Tam Long Địa chỉ: 109 Trƣờng Chinh – Quán Chữ – Kiến An – Hải Phòng Điện Thoại / Fax: 0313.

717094 Giám đốc: Nguyễn Văn Trọng 1. Sơ lƣợc về Công ty Công ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long là một trong những doanh nghiệp trẻ, hoạt động kinh doanh buôn bán dƣợc phẩm. Cung cấp những sản phẩm chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe. Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty không ngừng đổi mới và cách thức quản lý nên các hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả cao.

Công ty luôn đổi mới các mặt hàng và cung cấp với khách hàng những mặt hàng tốt nhất và giá thành sản phẩm hợp lý. Tuy là công ty trẻ nhƣng Công ty đã tạo dựng đƣợc thƣơng hiệu và đã đạt đƣợc niềm tin ở khách hàng. Ban Giám Đốc Kinh Doanh Kế Toán Kho Hàng Gom Và Gửi Hàng Hình 1. Sơ đồ tổ chức công ty 1.

Giới thiệu về một số bộ phận trong Công Ty Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 17 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Bộ Phận kinh doanh: Bộ phận gặp gỡ, tiếp xúc và ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp. Bộ phận luôn đề ra những kế hoạch trong tƣơng lai của công ty cũng nhƣ lƣu trữ các kế hoạch đã thực hiện của công ty  Bộ phận kế toán: Bộ phận quản lý sổ sách của công ty. Theo dõi số lƣợng khách hàng cũ và mới, chịu trách nhiệm về mọi mặt tài chính của công ty  Bộ phận kho hàng: Bộ phận chịu trách nhiệm về việc nhận hàng, xuất hàng tên danh sách chi tiết từng mặt hàng xem những gì công ti đã nhập, xuất những mặt hàng gì còn tồn và lợi nhuận của công ty  Bộ phận gom và gửi hàng: Bộ phận có trách nhiệm gom và gửi hàng cho khách 1. Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại Công Ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long kinh doanh buôn bán một số mặt hàng.

Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 18 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Công ty có sự thỏa thuận hợp tác với một số nhà cung cấp (có danh sách nhà cung cấp) thì nhà cung cấp có trách nhiệm gửi những thông tin của mình cho công ty. Bộ phận quản lý kho hàng lập đơn mua hàng dựa trên giấy báo giá từ nhà cung cấp. Sau đó theo dõi hàng về, kiểm tra chất lƣợng và số lƣợng hàng hóa. Nếu có vấn đề gì thì thông báo cho nhà cung cấp.

Khi có hóa đơn giao hàng của nhà cung cấp thì viết phiếu nhập hàng để đƣa hàng vào trong kho, đồng thời đối chiếu với thẻ kho để biết số lƣợng tồn dƣ trong kho khi nhập hàng về. Bộ phận quản lý kho hàng sẽ gửi phiếu chi cho nhà cung cấp với số tiền trả tƣơng ứng với số lƣợng hàng đã đặt mua. Đồng thời giữa bộ phận quản lý kho hàng và nhà cung cấp có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vƣớng mắc sảy ra. Khách hàng khi có nhu cầu sẽ gửi đơn đặt hàng cùng những thông tin của mình đến bộ phận quản lý kho.

Họ đối chiếu đơn đặt hàng với thẻ kho để biết đƣợc khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Trong trƣờng hợp thiếu hàng hay có các mặt hàng mới, họ sẽ thỏa thuận với khách, sau đó lập phiếu giao hàng và phiếu thu để gửi hàng cho khách. Đồng thời giữa bộ phận quản lý kho hàng và khách hàng có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vƣớng mắc sảy ra. Đến kỳ hoặc ban lãnh đạo yêu cầu bộ phận phải gửi báo cáo về tình hình xuất, nhập hay tồn kho của công ty.

Mục tiêu quản lý  Xây dựng một phần mềm giúp cho việc theo dõi cũng nhƣ quản lý kho công ty trở lên nhanh hơn về mặt thời gian, chính xác hơn về việc xử lý dữ liệu Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 19 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Giúp cho đội ngũ nhân viên của công ty làm việc có chất lƣợng và đạt kết quả cao. Đồng thời cũng giảm bớt công việc cho nhân viên  Việc tổng hợp báo cáo đƣợc thuận tiện nhanh chóng 1. Hồ sơ dữ liệu sử dụng (HSDL)  Đơn mua hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG ĐƠN MUA HÀNG Số:…………………… Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 20 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Tên nhà cung cấp:…………………….Số điện thoại:……. STT Tên hàng Mô tả hàng Đơn vị tính Số lƣợng … … … … … Hình 1.

HSDL Đơn mua hàng  Phiếu nhập hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU NHẬP HÀNG Số:……………………………. Theo số đơn mua hàng:………………….Ngày nhập hàng:…………. Tên khách hàng:………………………. Nơi nhập hàng (Mã kho):……………………………………………………… STT Tên hàng Đơn giá Số lƣợng Thành tiền Đơn vị tính … … … … … … Ký nhận đủ hàng Tổng tiền:………………… Hình 1.

HSDL Phiếu nhập hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 21 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Phiếu chi CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU CHI Số:……………………………. Theo số phiếu nhập:……………. Tên nhà cung cấp:…. Địa chỉ:………………………………………………………………………… Số tiền chi:………………………………………………………………đồng.

Số tiền bằng chữ:……………………………………………………………… Chữ ký quản lý kho hàng Hình 1. HSDL Phiếu chi  Đơn đặt hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG ĐƠN ĐẶT HÀNG Số:…………………… Tên khách hàng:…………………….Số điện thoại:……. STT Tên hàng Mô tả hàng Đơn vị tính Số lƣợng … … … … … Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 22 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Hình 1. HSDL Đơn đặt hàng Phiếu giao hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU GIAO HÀNG Số:…………………………….

Theo số đơn đặt hàng:………………….Ngày giao hàng:…………. Tên khách hàng:………………………. Nơi giao hàng (Mã kho):……………………………………………………… Tên hàng Đơn giá Số lƣợng Thành tiền STT Đơn vị tính … … … … … … Ký nhận đủ hàng Tổng tiền:………………… Hình 1. HSDL Phiếu giao hàng  Phiếu thu CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU THU Số:…………………………….

Theo số phiếu giao:……………. Tên khách hàng:………………………………………………………………. Địa chỉ:………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 23 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Số tiền nộp:………………………………………………………………đồng. Số tiền bằng chữ:……………………………………………………………… Chữ ký quản lý kho hàng Hình 1.

HSDL Phiếu thu Thẻ kho CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG THẺ KHO Mã hàng:………………………. Chƣng từ Số lƣợng Diễn giải Ngày Nhập Tồn kho Tồn đầu kỳ Số phiếu Xuất (Nhập/ (Giao Xuất) hàng) Mức dự trữ tối thiểu … … … … … … … Hình 1. HSDL Thẻ kho  Danh sách khách hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 24 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  G CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LON DANH SÁCH KHÁCH HÀNG STT Tên khách Địa chỉ Điện thoại Ghi chú hàng … … … … … Hình 1. HSDL Danh sách khách hàng Danh sách nhà cung cấp CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP STT Tên nhà cung Địa chỉ Điện thoại Ghi chú cấp … … … … … Hình 1.

HSDL Danh sách nhà cung cấp  Báo cáo nhập hàng BÁO CÁO NHẬP HÀNG Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 25 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Số:…………………………………………. Từ ngày:……………đến ngày:……………. Tên hàng Mã hàng Đơn giá Số lƣợng Đơn vị Thành Số PN tính tiền … … … … … … … Tổng tiền:……………………………………………………………………… Hình 1. HSDL Báo cáo nhập hàng Báo cáo xuất hàng BÁO CÁO XUẤT HÀNG Số:………………………………………….

Từ ngày:……………đến ngày:…………….Tên khách:……………………. Tên hàng Mã hàng Đơn giá Số lƣợng Đơn vị Thành Số PG tính tiền … … … … … … … Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 26 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Tổng tiền:……………………………………………………………………… Hình 1. HSDL Báo cáo xuất hàng  Báo cáo tồn kho BÁO CÁO TỒN KHO Số:……………………………………………………………………………. Tên hàng Đơn giá Số lƣợng Thành tiền Đơn vị Số TT tính … … … … … … Tổng:………………………………………………………………………….

Ngày… tháng… năm. HSDL Báo cáo tồn kho Báo cáo danh sách nhà cung cấp BÁO CÁO DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP Số:………………………………………………………Trang:……………. Số TT Mã NCC Tên NCC Địa chỉ Số ĐT Ghi chú … … … … … … Tổng:…………………………………………………………………………. Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 27 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Hình 1.

HSDL Báo cáo danh sách nhà cung cấp  Báo cáo danh sách khách hàng BÁO CÁO DANH SÁCH KHÁCH HÀNG Số:………………………………………………………Trang:……………. Số TT Mã NCC Tên NCC Địa chỉ Số ĐT Ghi chú … … … … … … Tổng:…………………………………………………………………………. HSDL Báo cáo danh sách khách hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 28 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Mô hình nghiệp vụ 1.

Sơ đồ ngữ cảnh BAN LÃNH ĐẠO Thông tin khách hàng Thông tin nhà cung cấp Yêu Gửi Đơn đặt hàng cầu báo Đơn mua hàng báo cáo cáo Phiếu giao hàng Phiếu nhập hàng KHÁCH HÀNG Thông tin phản hồi HỆ THỐNG QUẢN LÝ Thông tin phản hồi NHÀ CUNG CẤP KHO Phiếu thu Phiếu chi Hình 1. Sơ đồ ngữ cảnh Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 29 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Sơ đồ phân rã chức năng QUẢN LÝKHO 1. Nhận đơn đặt hàng 3.

Đối chiếu đơn- thẻ kho 3. Viết phiếu nhập 2. Thỏa thuận hàng 3. Quản lý tồn kho 2.

Lập phiếu giao 3. Báo cáo danh sách nhà cung 1. Viết phiếu chi 2. Lập Phiếu thu 3.

Báo cáo danh sách khách hàng Hình 1. Sơ đồ phân rã chức năng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 30 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Mô tả chi tiết các chức năng lá 1. Lập đơn mua hàng: Căn vào giấy báo giá của nhà cung cấp, lựa chọn những mặt hàng mà công ty kinh doanh 1.

Kiểm tra hàng: Kiểm tra số lƣợng hàng nhập về , có đối chiếu với đơn mua hàng 1. Viết phiếu nhập: Để nhập hàng vào kho lƣu trữ 1. Đối chiếu với thẻ kho: Để biết số lƣợng tồn dƣ trong kho khi nhập hàng về hay khả năng tiêu thụ của mặt hàng này 1.