I. Tổng quan đề án thi trực tuyến Đại học Hoa Lư tối ưu
Trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục đại học, việc xây dựng một đề án thi trực tuyến Đại học Hoa Lư toàn diện là yêu cầu cấp thiết. Đề tài nghiên cứu khoa học “Xây dựng phương án tổ chức thi kết thúc học phần theo hình thức trực tuyến tại Trường Đại học Hoa Lư” do ThS. Đào Sỹ Nhiên chủ nhiệm đã cung cấp một cơ sở lý luận và thực tiễn vững chắc cho quá trình này. Sự bùng phát của dịch COVID-19 đã thúc đẩy mạnh mẽ việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy và kiểm tra, đánh giá. Theo chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Công văn số 4499/BGDĐT-GDĐH, các cơ sở giáo dục đại học cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong mọi hoạt động, bao gồm cả việc tổ chức thi. Trường Đại học Hoa Lư (HLU) đã triển khai hiệu quả giảng dạy trực tuyến qua nền tảng thi cử online Microsoft Teams, tuy nhiên, việc tổ chức thi kết thúc học phần online vẫn còn là một khoảng trống cần được lấp đầy. Điều này dẫn đến tình trạng nhiều học phần bị tồn đọng, ảnh hưởng đến tiến độ học tập của sinh viên, đặc biệt là những sinh viên ở vùng dịch không thể đến trường thi trực tiếp. Do đó, việc xây dựng một phương án tổ chức thi trực tuyến không chỉ là giải pháp tình thế mà còn là một bước đi chiến lược, phù hợp với xu hướng phát triển giáo dục hiện đại. Phương án này phải đảm bảo chất lượng thi online, tính công bằng, khách quan và minh bạch trong đánh giá kết quả học tập trực tuyến của sinh viên. Đề án tập trung vào việc nghiên cứu, lựa chọn phần mềm thi trực tuyến phù hợp, xây dựng quy trình tổ chức thi chi tiết và các giải pháp chống gian lận thi cử trực tuyến hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường. Kết quả của đề tài hướng đến việc hoàn thiện văn bản quy định, quy trình và tổ chức thí điểm thành công, từ đó đề xuất một phương án chính thức, có tính ứng dụng cao.
1.1. Tính cấp thiết của việc xây dựng quy chế thi online Đại học Hoa Lư
Việc xây dựng quy chế thi online Đại học Hoa Lư xuất phát từ yêu cầu thực tiễn và các văn bản chỉ đạo cấp cao. Chỉ thị số 24/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Công văn số 4499/BGDĐT-GDĐH của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuyển đổi số trong giáo dục đại học. Đặc biệt, Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT cho phép áp dụng hình thức đánh giá trực tuyến với điều kiện “đảm bảo trung thực, công bằng và khách quan như đánh giá trực tiếp”. Tại Trường Đại học Hoa Lư, hoạt động giảng dạy online đã được triển khai nhưng khâu thi cử vẫn là một nút thắt, khiến nhiều sinh viên không thể hoàn thành học phần đúng tiến độ. Một quy chế thi online rõ ràng sẽ tạo hành lang pháp lý vững chắc, giúp nhà trường chủ động trong kế hoạch đào tạo, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho sinh viên. Quy chế cần quy định cụ thể về các hình thức thi, yêu cầu kỹ thuật thi trực tuyến, trách nhiệm của các bên liên quan, và các biện pháp xử lý vi phạm, từ đó tạo sự thống nhất và tin cậy trong toàn trường.
1.2. Mục tiêu chính của đề án thi trực tuyến Đại học Hoa Lư
Mục tiêu cốt lõi của đề án thi trực tuyến Đại học Hoa Lư là tìm ra giải pháp tổ chức thi kết thúc học phần hiệu quả, khách quan, và phù hợp với thực tiễn. Đề tài đặt ra ba mục tiêu cụ thể: Thứ nhất, tìm hiểu và lựa chọn các phần mềm thi trực tuyến cùng thiết bị công nghệ thông tin phù hợp với điều kiện của trường. Thứ hai, đưa ra các kiến nghị khoa học để xây dựng một quy trình tổ chức thi online hoàn chỉnh, bao gồm cả hướng dẫn thi trực tuyến HLU cho cán bộ và sinh viên. Mục tiêu này nhằm hoàn thiện văn bản quy định chính thức, đảm bảo việc đánh giá kết quả học tập trực tuyến là chính xác và công bằng. Thứ ba, tổ chức thí điểm thi trực tuyến cho một số học phần, đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm để đề xuất phương án triển khai trên diện rộng. Việc đạt được các mục tiêu này không chỉ giải quyết vấn đề trước mắt mà còn góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường.
II. Thách thức khi tổ chức thi trực tuyến tại Đại học Hoa Lư
Việc chuyển đổi từ hình thức thi truyền thống sang trực tuyến đặt ra nhiều thách thức không nhỏ đối với Đại học Hoa Lư. Thách thức lớn nhất là làm thế nào để đảm bảo chất lượng thi online một cách toàn diện. Điều này bao gồm việc duy trì tính công bằng, khách quan và ngăn chặn các hành vi gian lận. Khác với thi trực tiếp, công tác coi thi trực tuyến đòi hỏi những kỹ năng và công cụ giám sát đặc thù. Việc xác thực danh tính thí sinh, giám sát không gian làm bài và theo dõi các hoạt động trên máy tính của sinh viên là những vấn đề phức tạp. Một thách thức khác liên quan đến hạ tầng công nghệ và yêu cầu kỹ thuật thi trực tuyến. Không phải tất cả sinh viên đều có đủ điều kiện về thiết bị (máy tính cấu hình tốt, camera, micro) và đường truyền internet ổn định. Sự cố kỹ thuật như mất điện, rớt mạng có thể xảy ra bất cứ lúc nào, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bài thi và gây khó khăn trong công tác xử lý sự cố. Bên cạnh đó, năng lực công nghệ thông tin của cả giảng viên và sinh viên cũng là một yếu tố cần quan tâm. Việc chưa quen với các phần mềm thi trực tuyến hay các quy định mới có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong quá trình thi. Cuối cùng, việc xây dựng ngân hàng đề thi phù hợp với hình thức thi online cũng là một bài toán. Đề thi cần được thiết kế để hạn chế khả năng tra cứu tài liệu và sao chép, đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và chuyên môn từ phía các khoa, bộ môn. Vượt qua những thách thức này đòi hỏi một quy trình tổ chức thi online chặt chẽ và sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ mọi phía.
2.1. Vấn đề chống gian lận thi cử trực tuyến và tính khách quan
Vấn đề cốt lõi và nan giải nhất của thi trực tuyến là chống gian lận thi cử trực tuyến. Môi trường thi không được kiểm soát tập trung tạo ra nhiều kẽ hở cho các hành vi không trung thực như trao đổi bài, nhờ người thi hộ, hoặc sử dụng các thiết bị công nghệ cao để tra cứu. Đề tài nghiên cứu đã chỉ ra sự cần thiết của các giải pháp giám sát thi online đa lớp. Việc chỉ sử dụng một camera từ máy tính là không đủ để bao quát toàn bộ không gian và hành vi của thí sinh. Nếu không có biện pháp giám sát chặt chẽ, kết quả thi sẽ không phản ánh đúng năng lực thực của người học, làm giảm giá trị của việc đánh giá kết quả học tập trực tuyến. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của nhà trường mà còn tạo ra sự bất công giữa các sinh viên. Do đó, việc xây dựng một cơ chế giám sát hiệu quả, kết hợp giữa công nghệ và quy định chặt chẽ, là yếu tố tiên quyết để đảm bảo tính khách quan và công bằng cho kỳ thi.
2.2. Yêu cầu kỹ thuật thi trực tuyến và hạ tầng công nghệ
Một kỳ thi trực tuyến thành công phụ thuộc rất lớn vào hạ tầng công nghệ của cả nhà trường và người dự thi. Các yêu cầu kỹ thuật thi trực tuyến là rào cản đối với một bộ phận sinh viên. Đề tài đề xuất sinh viên cần chuẩn bị tối thiểu 01 máy tính và 01 điện thoại thông minh, cả hai đều có camera, micro và kết nối internet ổn định. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một số sinh viên có thể gặp khó khăn về thiết bị hoặc chất lượng đường truyền, đặc biệt ở các khu vực nông thôn. Về phía nhà trường, hệ thống máy chủ và nền tảng thi cử online phải đủ mạnh để chịu tải khi có số lượng lớn người dùng truy cập cùng lúc, đặc biệt với các hình thức thi trắc nghiệm. Bất kỳ sự cố nào từ hệ thống cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ kỳ thi. Do đó, việc khảo sát kỹ lưỡng điều kiện của sinh viên và chuẩn bị các phương án dự phòng kỹ thuật là bước không thể thiếu trong quy trình tổ chức thi online.
III. Phương pháp chọn phần mềm thi trực tuyến Lý do chọn MS Teams
Việc lựa chọn phần mềm thi trực tuyến phù hợp là yếu tố nền tảng quyết định sự thành công của phương án tổ chức thi. Đề tài đã tiến hành phân tích, so sánh ưu và nhược điểm của ba nền tảng phổ biến: Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Google Meet nổi bật với giao diện đơn giản và tích hợp tốt trong hệ sinh thái Google, tuy nhiên, một số tính năng nâng cao yêu cầu phiên bản trả phí. Zoom mạnh về khả năng hỗ trợ số lượng lớn người tham gia và các công cụ tương tác, nhưng lại gặp phải những lo ngại về vấn đề bảo mật và giới hạn 40 phút cho phiên bản miễn phí. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, đề tài đã đề xuất Microsoft Teams là phần mềm thi trực tuyến chính thức cho Đại học Hoa Lư. Lý do quan trọng nhất là nhà trường đã được cấp tài khoản Microsoft Office 365 bản quyền cho toàn bộ giảng viên và sinh viên, đồng nghĩa với việc không phát sinh thêm chi phí. Giảng viên và sinh viên cũng đã quen thuộc với giao diện và các tính năng cơ bản của MS Teams qua quá trình dạy và học trực tuyến. Thêm vào đó, Microsoft Teams được đánh giá cao về tính bảo mật, khả năng tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong bộ Office 365 và cung cấp một hệ thống quản lý học tập (LMS) cơ bản thông qua tính năng Teams & Channels, Assignments. Nền tảng này cho phép tạo các phòng thi, giao đề, thu bài và lưu trữ dữ liệu một cách tập trung, khoa học. Những ưu điểm này làm cho Microsoft Teams trở thành lựa chọn tối ưu, đáp ứng được các yêu cầu về cả kinh tế, kỹ thuật và tính tiện dụng cho việc triển khai thi kết thúc học phần online tại trường.
3.1. So sánh các nền tảng thi cử online phổ biến hiện nay
Khi so sánh các nền tảng thi cử online, mỗi phần mềm đều có điểm mạnh riêng. Google Meet dễ sử dụng, miễn phí với tài khoản Google thông thường và chất lượng ổn định. Tuy nhiên, nó thiếu các công cụ quản lý lớp học và thi cử chuyên sâu. Zoom rất linh hoạt, hỗ trợ phòng chờ, chia nhóm (breakout rooms) tốt, phù hợp cho thi vấn đáp nhóm, nhưng phiên bản miễn phí bị giới hạn thời gian và từng có lỗ hổng bảo mật. Microsoft Teams là một giải pháp toàn diện hơn. Nó không chỉ là một công cụ họp video mà còn là một không gian làm việc cộng tác, cho phép quản lý phòng thi (nhóm), giao bài tập (đề thi), chấm điểm và lưu trữ tài liệu trên SharePoint. Tính năng bảo mật của Microsoft được đánh giá cao, giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin đề thi. Dựa trên phân tích này, MS Teams tỏ ra vượt trội khi xét đến việc tổ chức một kỳ thi có quy mô và yêu cầu quản lý chặt chẽ như tại một trường đại học.
3.2. Lợi ích khi tích hợp hệ thống quản lý học tập LMS
Mặc dù Microsoft Teams không phải là một hệ thống quản lý học tập (LMS) chuyên dụng như Moodle, nó cung cấp nhiều tính năng tương tự và có thể tích hợp dễ dàng. Việc sử dụng MS Teams như một LMS tạm thời mang lại nhiều lợi ích. Dữ liệu về lịch thi online Đại học Hoa Lư, danh sách sinh viên, đề thi, bài làm đều được quản lý tập trung trong từng “Nhóm” (Team) tương ứng với mỗi phòng thi. Tính năng “Assignments” cho phép giao đề thi tự luận hoặc trắc nghiệm (qua Microsoft Forms) một cách có hệ thống, thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc chặt chẽ. Giảng viên có thể theo dõi tiến độ nộp bài của sinh viên và chấm điểm trực tiếp trên nền tảng. Về lâu dài, đề tài cũng kiến nghị hướng tới việc sử dụng đồng thời các hệ thống như Moodle, Safe Exam Browser kết hợp với MS Teams để tạo ra một môi trường thi cử chuyên nghiệp và an toàn hơn, đặc biệt cho các bài thi trắc nghiệm quy mô lớn.
IV. Bí quyết tổ chức thi online HLU Quy trình chống gian lận
Để giải quyết thách thức lớn nhất là gian lận, đề án thi trực tuyến Đại học Hoa Lư đã xây dựng một quy trình tổ chức thi online chặt chẽ, kết hợp giữa công nghệ, quy định và nghiệp vụ coi thi. Bí quyết nằm ở việc tạo ra một môi trường giám sát đa chiều, khiến các hành vi gian lận trở nên khó thực hiện và dễ bị phát hiện. Trọng tâm của giải pháp là yêu cầu mỗi sinh viên phải sử dụng đồng thời hai thiết bị để tham gia thi: một máy tính (laptop hoặc PC có webcam) và một điện thoại thông minh. Máy tính dùng để làm bài và hiển thị camera chính diện khuôn mặt. Điện thoại, với tài khoản MS Teams thứ hai, được đặt ở một góc chéo phía sau, quay toàn cảnh không gian làm bài, bao gồm cả màn hình máy tính và thao tác tay của sinh viên. Giải pháp giám sát thi online hai camera này giúp cán bộ coi thi có cái nhìn bao quát, hạn chế tối đa các điểm mù. Bên cạnh đó, công tác coi thi trực tuyến còn được hỗ trợ bởi các tính năng của MS Teams. Cán bộ coi thi có thể sử dụng tính năng “Spotlight” để phóng to hình ảnh của một sinh viên bất kỳ để quan sát kỹ hơn. Ứng dụng “Attendance” giúp ghi lại lịch sử đăng nhập và thoát khỏi phòng thi của từng tài khoản, qua đó phát hiện các trường hợp đăng nhập bất thường. Trước kỳ thi, sinh viên bắt buộc phải tham gia các buổi tập huấn về hướng dẫn thi trực tuyến HLU để nắm rõ quy chế và các thao tác kỹ thuật, giảm thiểu sai sót do không hiểu quy định. Việc kết hợp đồng bộ các biện pháp này tạo nên một quy trình chống gian lận thi cử trực tuyến hiệu quả, góp phần đảm bảo chất lượng thi online.
4.1. Giải pháp giám sát thi online hiệu quả với hai camera
Giải pháp giám sát thi online bằng hai camera là một điểm nhấn quan trọng trong đề án. Quy trình yêu cầu sinh viên đăng nhập vào phòng thi trên MS Teams bằng hai tài khoản khác nhau trên hai thiết bị. Camera thứ nhất từ webcam máy tính phải quay rõ khuôn mặt sinh viên trong suốt quá trình làm bài. Camera thứ hai từ điện thoại được đặt ở vị trí chiến lược (chéo sau lưng) để ghi lại hình ảnh toàn cảnh: lưng sinh viên, hai tay để trên bàn và toàn bộ màn hình máy tính. Sự kết hợp này giúp cán bộ coi thi kiểm tra được nhiều yếu tố cùng lúc: xác thực đúng người dự thi, đảm bảo không có người khác trong phòng, không sử dụng tài liệu trái phép và không chuyển sang các ứng dụng khác trên máy tính. Hình ảnh từ hai camera được hiển thị đồng thời trên màn hình giám sát của cán bộ coi thi, tạo thành một hệ thống giám sát chặt chẽ và hiệu quả.
4.2. Quy trình tổ chức thi online chi tiết cho từng hình thức
Quy trình tổ chức thi online được xây dựng chi tiết cho từng hình thức thi khác nhau. Với thi vấn đáp trực tuyến, giảng viên sử dụng tính năng chia phòng (breakout rooms) để hỏi thi từng sinh viên hoặc nhóm nhỏ, đảm bảo tính riêng tư và tập trung. Toàn bộ buổi thi được ghi hình lại làm minh chứng. Với thi trắc nghiệm khách quan trực tuyến, đề thi được tạo trên Microsoft Forms và giao qua Assignments, có thiết lập thời gian làm bài và tự động chấm điểm. Đối với thi tự luận trực tuyến, sinh viên nhận đề thi qua Assignments và nộp bài làm (file Word hoặc ảnh chụp bài làm trên giấy) trước thời hạn. Cán bộ coi thi có nhiệm vụ kiểm tra và xác nhận việc nộp bài của từng sinh viên. Mỗi quy trình đều bao gồm các bước rõ ràng từ trước, trong và sau khi thi, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và tính nhất quán trong toàn trường.
V. Đánh giá kết quả thí điểm thi trực tuyến Đại học Hoa Lư
Để kiểm chứng tính khả thi và hiệu quả của phương án đề xuất, Trường Đại học Hoa Lư đã tổ chức thí điểm thi kết thúc học phần online cho các lớp sát hạch chuẩn đầu ra Ngoại ngữ và Tin học vào ngày 08-09/01/2022. Quá trình triển khai thí điểm được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ chặt chẽ quy trình tổ chức thi online đã xây dựng, từ khâu tập huấn cán bộ và sinh viên, chuẩn bị phòng thi ảo trên MS Teams, cho đến công tác coi thi và thu bài. Tổng cộng có 8 phòng thi được tổ chức với 167 sinh viên tham dự. Kết quả thu được mang lại nhiều đánh giá quan trọng. Về ưu điểm, việc tổ chức thi trực tuyến đã giải quyết được bài toán tồn đọng học phần do dịch bệnh, giúp nhà trường duy trì tiến độ đào tạo theo kế hoạch. Sinh viên và giảng viên đã quen với phần mềm thi trực tuyến MS Teams nên việc thích ứng diễn ra khá thuận lợi. Quá trình tổ chức thi đảm bảo được các quy định cơ bản, công tác coi thi trực tuyến diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, quá trình thí điểm cũng bộc lộ một số nhược điểm cần khắc phục. Về cơ sở vật chất, một số máy tính của cán bộ coi thi chưa đáp ứng cấu hình đề xuất, và thiết bị của một vài sinh viên có camera độ phân giải thấp, gây khó khăn cho việc giám sát. Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin của một bộ phận sinh viên còn hạn chế, cần nhiều thời gian hướng dẫn. Bản thân MS Teams cũng có những hạn chế nhất định trong việc phát hiện các hành vi gian lận tinh vi. Những kết quả đánh giá kết quả học tập trực tuyến từ đợt thí điểm này là cơ sở thực tiễn quý báu để nhà trường tiếp tục hoàn thiện phương án trước khi triển khai trên diện rộng.
5.1. Triển khai thi kết thúc học phần online thực tế tại HLU
Đợt thí điểm thi kết thúc học phần online được triển khai cụ thể với 02 phòng thi Tin học (17 sinh viên) và 06 phòng thi Ngoại ngữ (150 sinh viên). Tiểu ban coi thi đã thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn thi trực tuyến HLU: tạo phòng thi, thêm tài khoản sinh viên, tập huấn quy chế và kỹ thuật. Trong buổi thi, giám thị đã tiến hành gọi tên, kiểm tra thẻ sinh viên, phổ biến quy định và thực hiện nghiệp vụ giám sát thi online thông qua hai camera. Đề thi được giao và thu bài đúng giờ qua tính năng Assignments của MS Teams. Quá trình này cho thấy mô hình tổ chức thi đề xuất có thể vận hành trong thực tế, đảm bảo được các bước cơ bản của một kỳ thi an toàn và có kiểm soát. Thông báo thi kết thúc học phần online và lịch thi được gửi đến sinh viên trước đó để có sự chuẩn bị tốt nhất.
5.2. Phân tích ưu và nhược điểm sau quá trình thí điểm
Kết quả thí điểm cho thấy ưu điểm lớn nhất là sự linh hoạt và chủ động, giúp nhà trường không bị phụ thuộc vào các yếu tố ngoại cảnh như dịch bệnh. Việc tận dụng nền tảng MS Teams sẵn có giúp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai. Tuy nhiên, nhược điểm chính nằm ở sự không đồng đều về hạ tầng công nghệ. Cả thiết bị của cán bộ và sinh viên đều cần được nâng cấp để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật thi trực tuyến một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, cần tăng cường các buổi tập huấn kỹ năng cho sinh viên để giảm thiểu các sự cố cá nhân. Mặc dù giải pháp hai camera đã nâng cao hiệu quả giám sát, nhưng vẫn cần các công cụ phần mềm thông minh hơn để hỗ trợ chống gian lận thi cử trực tuyến trong tương lai. Những phân tích này là cơ sở để đưa ra các kiến nghị cải tiến xác đáng.
VI. Hướng phát triển phương án thi trực tuyến tại Đại học Hoa Lư
Từ những kết quả nghiên cứu và thực tiễn thí điểm, đề tài đã đề xuất một lộ trình phát triển rõ ràng cho phương án tổ chức thi trực tuyến tại Đại học Hoa Lư. Hướng đi trước mắt là cần nhanh chóng ban hành Quyết định chính thức về việc tổ chức thi kết thúc học phần trực tuyến, dựa trên những kiến nghị khoa học của đề tài. Văn bản này sẽ là cơ sở pháp lý để chuẩn hóa quy chế thi online Đại học Hoa Lư, áp dụng thống nhất trong toàn trường. Nội dung quy chế cần làm rõ các hình thức thi được áp dụng (trắc nghiệm, tự luận, vấn đáp, tiểu luận), trách nhiệm và quyền hạn của các đơn vị, cán bộ và sinh viên. Song song với đó, nhà trường cần đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất. Cụ thể là trang bị máy tính có cấu hình đủ mạnh và webcam chất lượng cao cho các cán bộ làm công tác coi thi trực tuyến, đảm bảo quá trình giám sát không bị gián đoạn. Về lâu dài, hướng phát triển là xây dựng một hệ sinh thái thi cử tích hợp và chuyên nghiệp hơn. Đề tài kiến nghị nhà trường xem xét triển khai hệ thống hệ thống quản lý học tập (LMS) Moodle kết hợp với trình duyệt an toàn Safe Exam Browser (SEB) cho các bài thi trắc nghiệm. SEB có khả năng khóa màn hình máy tính của sinh viên, ngăn chặn việc truy cập các ứng dụng hoặc trang web khác trong khi làm bài. Microsoft Teams vẫn sẽ đóng vai trò là công cụ giám sát và giao tiếp chính. Sự kết hợp này sẽ tạo ra một nền tảng thi cử online mạnh mẽ, vừa linh hoạt vừa có độ an toàn và bảo mật cao, đáp ứng yêu cầu đảm bảo chất lượng thi online trong giai đoạn phát triển mới của nhà trường.
6.1. Kiến nghị hoàn thiện quy chế thi online Đại học Hoa Lư
Để phương án đi vào thực tiễn một cách bền vững, kiến nghị hàng đầu là hoàn thiện và ban hành quy chế thi online Đại học Hoa Lư. Quy chế này cần được xây dựng dựa trên các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kết quả thực tiễn của đề tài. Các nội dung chính cần có bao gồm: quy định chi tiết về yêu cầu kỹ thuật thi trực tuyến cho sinh viên, hướng dẫn cụ thể về cách bố trí camera và không gian thi, quy trình xử lý các sự cố kỹ thuật (mất điện, mất mạng), và các hình thức xử lý kỷ luật đối với hành vi gian lận. Việc có một văn bản quy phạm rõ ràng sẽ giúp tất cả các bên liên quan hiểu rõ trách nhiệm của mình, tạo sự công bằng và minh bạch cho các kỳ thi.
6.2. Lộ trình nâng cấp nền tảng thi cử online trong tương lai
Lộ trình nâng cấp nền tảng thi cử online được chia thành hai giai đoạn. Giai đoạn 1 (ngắn hạn) là tiếp tục sử dụng và tối ưu hóa hệ thống Microsoft Teams hiện có, đồng thời đầu tư trang thiết bị cần thiết cho cán bộ coi thi. Giai đoạn 2 (dài hạn) là hướng tới một giải pháp tích hợp. Đề tài đề xuất nghiên cứu và triển khai hệ thống Moodle cho việc quản lý ngân hàng câu hỏi và tổ chức thi trắc nghiệm. Moodle có thể được tích hợp với trình duyệt thi cử an toàn Safe Exam Browser (SEB) để tăng cường khả năng chống gian lận thi cử trực tuyến. MS Teams sẽ được sử dụng song song như một công cụ giám sát video và liên lạc. Lộ trình này đảm bảo sự phát triển có kế thừa, vừa giải quyết nhu cầu trước mắt, vừa hướng đến một hệ thống chuyên nghiệp, bền vững trong tương lai.
