LỜI MỞ ĐẦU.ii MỤC LỤC. iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.vi PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI.1 Tính cấp thiết của đề tài.1 Tầm quan trọng của đề tài.2 Ý nghĩa của đề tài.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.5 Phương pháp thực hiện đề tài.6 Kết cấu của khóa luận.3 Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN. Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Các khái niệm cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin.2 Một số phương pháp phân tích thiết kế hệ thống.
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML. Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên và khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực trạng về quản lý kho vật tư tại Công ty.3 Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý kho vật tư tại Công ty.21 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu hệ thống hệ thống thông tin quản lý kho vật tư.1 Yêu cầu về chức năng của hệ thống.2 Yêu cầu phi chức năng.3 Mô tả quy trình quản lý kho vật tư. Pha phân tích.
Xác định các tác nhân và Usecase.2 Xây dựng biểu đồ Usecase. Xây dựng biểu đồ lớp đối tượng.3 Pha thiết kế. Xây dựng biểu đồ tuần tự:.2 Xây dựng biểu đồ hoạt động.3 Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu.4 Thiết kế giao diện.5 Thiết kế kiểm soát.4 Nhận xét và một số đề xuất, kiến nghị.47 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 2 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ 1 Sơ đồ 2.1: Chức năng của hệ thống thông tin 2 Sơ đồ 2.2: Các thành phần của hệ thống thông tin 3 Sơ đồ 2.3: Hoạt động quản lý kho hàng 4 Sơ đồ 2.4: Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty 5 Bảng 3.1 Bảng mô tả Usecase HTTT quản lý kho 6 Hình 3.1 Biểu đồ Usecase hệ thống thông tin quản lý kho 7 Hình 3.2 Biểu đồ các Usecase phân rã 8 Hình 3.3: Biểu đồ tuần tự đăng nhập 9 Hình 3.4: Biểu đồ tuần tự quản lý nhập kho 10 Hình 3.5: Biểu đồ tuần tự quản lý xuất kho 11 Hình 3.6: Biểu đồ tạo phiếu xuất 12 Hình 3.7: Biểu đồ tuần tự tạo phiếu nhập 13 Hình 3.8: Biểu đồ lập thống kê 14 Hình 3.9: Biểu đồ hoạt động chức năng đăng nhập 15 Hình 3.10: Biểu đồ hoạt động chức năng nhập thêm hàng 16 Hình 3.11: Biểu đồ hoạt động chức năng xuất hàng 17 Hình 3.12: Biểu đồ hoạt động chức năng lập thống kê 18 Hình 3.13: Mô hình dữ liệu quan hệ 19 Hình 3.14: Form giao diện đăng nhập 20 Hình 3.15: Form giao diện chính của hệ thống thông tin quản lý kho hàng 21 Hình 3.16: Form quản lý thông tin hàng 22 Hình 3.17: Form phiếu xuất kho 23 Hình 3.5: Form phiếu nhập kho v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa CSDL cơ sở dữ liệu CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp vi PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1.1 Tầm quan trọng của đề tài Vật tư, hàng hóa là yếu tố kinh doanh rất quan trọng của của mỗi doanh nghiệp (DN).
Làm thế nào để quản lý kho hàng, vật tư tốt là một vấn đề vô cùng quan trọng. Hệ thống thông tin (HTTT) quản lí kho vật tư là một hệ thống đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vật tư tại kho hàng của DN. Bởi khi DN phát triển mở rộng quy mô thì số lượng dữ liệu cần xử lý ngày càng nhiều vượt quá khả năng thủ công bình thường. Vìệc nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho tại một DN có một tầm quan trọng vô cùng lớn.
Nó giúp cho DN có được một HTTT quản lý hàng hóa một cách chính xác, thuận tiện, nhanh chóng số lượng hàng xuất - nhập - tồn tại kho đồng thời giúp người quản lý DN có thể đưa ra kế hoạch, quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy HTTT quản lý kho mang đến sự tiện lợi và ưu việt cho việc giải quyết các bài toán về quản lý hàng hóa trong kho.2 Ý nghĩa của đề tài Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên tôi thấy rằng hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, các mặt hàng nhập về ngày một nhiều và đa dạng về chủng loại vì thế việc lưu trữ dữ liệu về hàng hóa cũng như khối lượng các công việc của bộ phận quản lý kho hàng cần phải xử lý rất lớn. Hiện tại công ty đang quản lý kho dưới dạng hồ sơ, sổ sách và trên phần mềm Excel nên việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy việc nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho dựa trên những yêu cầu nghiệp vụ mà công ty đang sử dụng trên phần mềm Excel và khắc phục được những nhược điểm của phần mềm quản lý hiện tại là rất cần thiết.
Hoàn thiện HTTT quản lý kho hàng sẽ giúp cho công ty có được một hệ thống quản lý kho vật tư giúp cập nhật, tìm kiếm nhanh chóng, chính xác thông tin của vật tư cần tìm, thống kê số lượng hàng xuất nhập, hỗ trợ công tác báo cáo tổng hợp hàng tồn chi tiết từ đó có những quyết định chính xác kịp thời tận dụng cơ hội thị trường. Nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho giúp công ty tận dụng được những khả ưu việt của máy tính, tiết kiệm nguồn nhân lực giúp cắt giảm chi phí nâng cao năng lực cạnh tranh. 1 Với tầm quan trọng và ý nghĩa của HTTT quản lý kho vật tư như trên tôi đã quyết định lựa chọn đề tài Khóa luận là: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên”.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài Nhận biết được tầm quan trọng của HTTT quản lý kho hàng tại các DN nên cũng đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu về HTTT quản lý kho hàng. Khóa luận “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng tại công ty TNH Ngọc Khánh” do sinh viên Nguyễn Bích Ngọc- Đại học Kinh tế quốc dân (năm 2011) thực hiện.
Đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng tại công ty TNHH Quỳnh Nhi” do sinh viên Đỗ Thị Minh Huệ - Đại học Kinh tế quốc dân (năm 2011) thực hiện. Khóa luận “ Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng tại Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế” do sinh viên Đỗ Hoàng Nam - Đại học Bách khoa Hà Nội (năm 2013) thực hiện. Các đề tài nghiên cứu trên đã: đánh giá thực trạng, phân tích thiết kế (xây dựng phần mềm) đáp ứng các yêu cầu quản lý hàng hóa trong kho hàng của Công ty cũng như giúp nhà quản lý truy xuất nhanh thông tin cần tìm. Tuy nhiên các đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho theo hướng chức năng không phù hợp với hệ thống thường xuyên thay đổi, áp dụng cho việc thiết kế ứng dụng có thể khiến phát sinh nhiều khó khăn.
Vì vậy việc nghiên cứu đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên” sẽ đánh giá toàn diện, tổng thế về thực trạng quản lý kho vật tư để tiến tới tin học hóa toàn bộ các hoạt động của Công ty. Và việc trước hết là tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty. Đề tài sẽ tiếp cận theo hướng đối tượng với những ưu điểm của nó.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Thứ nhất: hệ thống hóa kiến thức một số lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin trong doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống, một số lý thuyết về quản lý kho vật tư. Thứ hai: phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty.
2 Thứ ba: phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty. Thứ tư: đưa ra một số đề xuất, kiến nghị.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Vật tư hàng hóa và các thông tin về vật tư hàng hóa, quy trình quản lý nhập xuất nguồn vật tư, những người tham gia và có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý trong kho vật tư. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu của đề tài xét trong giới hạn không gian và thời gian. Về không gian: mô hình quản lý kho vật tư tại công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên.
Về thời gian : từ năm 2012 đến năm 2014.5 Phương pháp thực hiện đề tài Khóa luận được thực hiện trên cơ sở vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng. Thu thập thông tin về hệ thống cũ bằng các phương pháp: - Quan sát hệ thống: tiến hành quan sát các quy trình nghiệp vụ hàng ngày của bộ phận quản lý kho hàng để rút ra các yêu cầu cần thiết cho hệ thống. - Nghiên cứu tài liệu về hệ thống bao gồm: các chứng từ, hóa đơn, văn bản… liên quan tới việc nhập xuất, vận chuyển trong kho vật tư,… 1.6 Kết cấu của khóa luận Khóa luận được chia làm ba phần chính. Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Trình bày tính cấp thiết của đề tài, đồng thời đặt ra mục tiêu cụ thể cần giải quyết trong đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực hiện đề tài.
Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên Trình bày các cơ sở lý luận cơ bản bao gồm: khái niệm hệ thống thông tin, phân loại các hệ thống thông tin, mô hình tổng quát của hệ thống thông tin và các phương pháp, mô hình phân tích thiết kế hệ thống thông tin. 3 Tiếp đến là phân tích, đánh giá về thực trạng việc quản lý kho vật tư hiện tại của Công ty nhằm tạo cơ sở cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư.