CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu chung Hình 1.1 Logo VTJ (Nguồn: Phòng Nhân sự) - Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH Việt Thắng Jean. - Tên giao dịch nước ngoài: Viet Thang Jean Company Limited. - Tên viết tắt: VitaJean Co. - Vốn điều lệ: 36,000,000,000 đồng.
- Quyết định thành lập: Số 1194/CI-UB, UBND TP.HCM cấp ngày 09/06/1995. - Giấy phép kinh doanh: Số 0301429219, Sở KH-ĐT TP.HCM cấp ngày 05/06/2003. - Văn phòng đại diện: Số 06, Thái Văn Lung, Bến Nghé, Quận 1, TP. - Trụ sở chính và xưởng sản xuất: Số 38, đường Quang Trung, phường Hiệp Phú, quận 9, TP.
- Email: vtj@vitajeans.com - Website: www.com - Người đại diện pháp lý của công ty: Tổng Giám đốc - Ông Phạm Văn Việt.2 Quá trình hình thành và phát triển Hình 1.2 Xưởng sản xuất tại 38 Quang Trung, quận 9, TPHCM (Nguồn: Phòng Nhân sự) - Năm 1995, Công ty TNHH Việt Thắng Jean ra đời dưới sự thành lập của Ông Phạm Văn Việt và Ông Phạm Văn Hùng. VTJ là công ty sản xuất, kinh doanh các sản phẩm Jean, Kaki với tổng vốn điều lệ là 1,200,000,000 VNĐ. Qua quá trình hình thành và phát triển, đến năm 2016 tổng vốn điều lệ của công ty là 36,000,000,000 VNĐ. - Việt Thắng Jean là công ty chuyên sản xuất, xuất khẩu sản phẩm Jean và Kaki các loại, có qua xử lý wash, nhuộm, chống nhăn và tạo chủ đề thời trang nghệ thuật.
Đến nay, VTJ là một trong những công ty hợp tác sản xuất – xuất khẩu hàng đầu Việt Nam. - Sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sang các nước khác, bởi sản phẩm của công ty đáp ứng được tiêu chuẩn của các hãng thời trang nổi tiếng và đã xuất khẩu được hơn 40 quốc gia khu vực trên thế giới. - Để đạt được điều đó, công ty đã có một sự cố gắng rất lớn về nâng cao chất lượng cũng như kiểu dáng thời trang của sản phẩm với những trang thiết bị hiện đại, và đặc biệt hơn hết vẫn là tinh thần làm việc hăng say, có trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng và nhiệm vụ 1.1 Chức năng - Là công ty sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu trực tiếp các loại sản phẩm may thời trang Jean, Kaki, nguyên phụ liệu và các loại sản phẩm dệt may. - Phát triển kinh doanh với sự hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước.2 Nhiệm vụ - Đối với khách hàng: Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh đúng tiến độ, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn.
Tạo niềm tin cho khách hàng, củng cố và phát huy uy tín của công ty. - Đối với đối thủ cạnh tranh: Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để thích ứng với nhu cầu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. - Đối với đội ngũ công nhân viên: Quản lý theo đúng chế độ, chính sách, tích cực đưa ra biện pháp nhằm phát huy sự cố gắng, nâng cao tính sáng tạo nhân viên và ngăn ngừa những hạn chế có thể xảy ra. Đảm bảo sức khỏe cho người lao động, cung cấp quần áo bảo hộ lao động và có chính sách bồi dưỡng cho nhân viên ở bộ phận độc hại.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh - May công nghiệp (sản phẩm chính là các loại quần áo chất liệu jean, kaki).
- Hoàn thành sản phẩm dệt: giặt tẩy (wash), dệt nhuộm. - Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú. - Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép.3 Tầm nhìn và sứ mệnh 1.1 Tầm nhìn Bằng bề dày kinh nghiệm trong ngành, sức mạnh của tập thể và khát khao cống hiến cho nền kinh tế Việt Nam, công ty TNHH Việt Thắng Jean phấn đấu để trở thành một trong những công ty sản xuất hàng thời trang hàng đầu trong lĩnh vực dệt may vào năm 2020. Luôn luôn là người tiên phong chứ không phải người theo đuổi.2 Sứ mệnh - Phát triển bền vững cùng các doanh nghiệp trong Tập Đoàn Dệt May Việt Nam, bạn hàng trong và ngoài nước.
- Sáng tạo và đa dạng hóa sản phẩm mang tính thời trang cao cấp phục vụ mọi tầng lớp người tiêu dùng. - Trung tâm của ngành dệt may khu vực. - Liên kết đối tác chiến lược với các nhà sản xuất, phân phối và bán lẻ. - Vừa kinh doanh, vừa hướng dẫn tiêu dùng trong nước phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc Việt Nam.4 Chiến lược, phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 1.1 Chiến lược - Tiếp tục đổi mới thiết bị, công nghệ sản xuất.
Đổi mới công nghệ có ý nghĩa then chốt, chính nhờ thiết bị mới, công nghệ mới, công ty mới có thể tạo ra những sản phẩm đạt yêu cầu thâm nhập vào thị trường mới, tạo nguồn thu ngoại tệ, góp phần đổi mới cơ sở hạ tầng công ty. - Nâng cao chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000. - Hoàn thiện cơ chế tổ chức, đổi mới quản lý kinh doanh, đào tạo phát triển nhân lực theo hướng tiếp cận trình độ quốc tế, công ty chú trọng nâng cao kiến thức Marketing, đàm phán cho nhân viên.2 Phương hướng - Chuyên môn hóa sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa ngành hàng, phát triển dịch vụ và kinh doanh tổng hợp. - Nâng cao năng lực quản lý toàn diện, đầu tư các nguồn lực, đặc biệt là đầu tư cho con người và môi trường làm việc.
Xây dựng nền tài chính lành mạnh. - Xây dựng và phát triển thương hiệu công ty, nhãn hiệu hàng hóa, mở rộng kênh phân phối trong và ngoài nước. - Thiết lập chính sách nhân sự tốt nhất để chăm lo đời sống cho người lao động.3 Tổ chức sản xuất NVL đầu vào Thiết kế Cắt Công đoạn may Thành phẩm PX Wash PX Chống nhăn Wash, Sấy PX Thời trang Ủi (Là) Thành phẩm Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất của VTJ (Nguồn: Phòng Kinh doanh) - Bộ phận mua hàng: Bộ phận thu mua nhập nguyên phụ liệu đầu vào theo kế hoạch sản xuất. Nguyên phụ liệu được bộ phận KCS kiểm tra 100%.
Tất cả các thử nghiệm liên quan đến nguyên phụ liệu đều được thử nghiệm trong phòng thí nghiệm nhỏ tại công ty và các công ty kiểm nghiệm bên ngoài. do an 7 - Phòng thiết kế mẫu: VTJ thiết lập phòng mẫu với máy vi tính, cùng với một phòng may mẫu với 16 công nhân, thực hiện đạt tiêu chuẩn mọi loại mẫu sản phẩm may. - Phân xưởng may: Công ty có 5 chuyền may, mỗi chuyền bao gồm 42 công nhân và 2 giám sát. Mỗi ca sản xuất 1,000 sản phẩm.
Đối với các đơn đặt hàng lớn, công ty thực hiện thông qua chuỗi công ty liên kết hoặc gửi gia công ngoài. Hiện nay, VTJ là khách hàng của các công ty cùng ngành về mảng gia công như: Công ty May mặc quốc tế Việt HSing, Tổng công ty cổ phần Phong Phú, Công ty cổ phần may Việt Thắng. - Phân xưởng Wash: Công ty xây dựng phòng kỹ thuật, nơi thực hiện tất cả các loại mẫu giặt. Các phân xưởng giặt chia ra khu vực giặt riêng biệt cho các sản phẩm Jean và Kaki.
Bên cạnh việc đáp ứng sản lượng, các phân xưởng giặt áp dụng chương trình 5S1 đảm bảo sự sạch sẽ tạo môi trường tốt cho chất lượng sản phẩm. - Quy trình thời trang: Quy trình này được thực hiện bởi đội ngũ công nhân có đào tạo, hướng dẫn kỹ càng để tạo nên sản phẩm có hiệu ứng tự nhiên, đầy sáng tạo và phù hợp với xu hướng thời trang trong nước và quốc tế. - Phân xưởng ủi, ép: PX không chỉ chuyên cho các sản phẩm chống nhăn sau nhiều lần giặt mà còn tạo ra các sản phẩm tạo nhàu theo yêu cầu của khách hàng. - Phân xưởng hoàn thành: Bộ phận đóng gói có công suất 10,000 sản phẩm/ngày.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, bộ phận KCS phải kiểm tra 100% bán thành phẩm và sản phẩm cuối cùng (Sản phẩm đã qua wash, ép, chống nhăn, tạo dáng thời trang, …). Đội ngũ KCS được đào tạo kiểm soát mẫu ngẫu nhiên theo AQL2 1.5 phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng về tiêu chuẩn chất lượng khu vực. 1 5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt là “Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “Sạch sẽ”, “Săn sóc” và “Sẵn sàng”. - SERI (Sàng lọc) Là sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.
- SEITON (Sắp xếp) Là sắp xếp mọi thứ ngăn nắp trật tự đúng chỗ của nó để có thể tiện lợi khi sử dụng. - SEISO (Sạch sẽ) Là vệ sinh mọi chỗ tại nơi làm việc để không còn rác trên nền nhà, máy móc và thiết bị. - SEIKETSU (Săn sóc) Là luôn săn sóc, giữ gìn về sinh nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện Seri, Seiton và Seiso. - SHITSUKE (Sẵn sàng) Là tạo cho mọi người thói quen tự giác làm việc tốt và luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc.
Nguồn tham khảo: http://www.html 2 AQL (Acceptable Quality Level): Mức chất lượng chấp nhận là mức khuyết tật trung bình tối đa của quá trình được xem là đạt yêu cầu. Hay nói cách khác AQL là ranh giới khuyết tật trung bình mà người nhận có thể tiếp nhận hoặc không tiếp nhận.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của VTJ (Nguồn: Phòng Nhân sự) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 1.1 Ban Giám đốc - Tổng Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trong các quan hệ, giao dịch kinh tế, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh mang tính chiến lược của công ty và giao quyền hành cụ thể cho cấp dưới. Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. do an 9 - Phó Tổng Giám đốc: Khi Tổng Giám đốc đi vắng sẽ ủy quyền cho Phó Tổng Giám đốc giải quyết những việc phát sinh tại công ty.
Đồng thời, chịu trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám đốc, báo cáo các hoạt động kinh doanh của Công ty.2 Phòng Pháp chế - Thực hiện hướng dẫn kiểm tra, giám sát, tổng hợp báo cáo công tác pháp chế.