CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LEE & VINA 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH LEE & VINA 1. Quátrì nh hì nh thành vàphát triển của Công ty Công ty TNHH Lee & Vina làmột doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, cócon dấu riêng vàphải mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tên bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH LEE & VINA Tên giao dịch bằng tiếng Anh: LEE & VINA CO., LTD; Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên. Địa chỉ trụ sở chính: khu phố Hòa Lân, phường Thuận Giao, thị xãThuận An, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.3719027 Mãsố doanh nghiệp: 3700691189 Công ty TNHH Lee & Vina được thành lập theo giấy phép đầu tư số 487/GP- BD ngày 16 tháng 02 năm 2006. Công ty được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam thông qua ngày 19/05/1999 với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 120-81-17503. Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm đăng ký kinh doanh là 3.
Công ty TNHH Lee & Vina làcông ty sản xuất, gia công quần áo, hàng may sẵn các loại. Công ty đi vào hoạt động ổn định từ năm 2006 cho đến nay, đã có gần 13 năm xây dựng vàphát triển hùng mạnh đủ để khẳng định được vị thế, thương hiệu vàgiữ được sự tín nhiệm của các đối tác. Cùng với việc phát triển kinh doanh của Công ty, Công ty vẫn luôn tuân thủ nghiêm túc theo các quy định về môi trường của pháp luật Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm trong ngành may mặc, Công ty luôn phấn đấu hoàn thành tốt tất cả các đơn hàng để giữ được trọn niềm tin của khách hàng và đối tác.
Lĩnh vực hoạt động của Công ty Công ty Lee & Vina làcông ty Hàn Quốc đặt tại Bình Dương, chuyên hoạt động trong lĩnh vực may mặc hàng Knit với quy môkhoảng 1000 công nhân. Hiện tại công ty có nhiều văn phòng đại diện và nhà máy trên khắp các châu lục như nh của Công ty mẹ được đặt ở Hàn Quốc. Guatemala, Philippines, China. trụ sở chí Công ty được xây dựng trên khu đất có diện tí ch 13.606 m2 với thiết kế xây dựng theo mô hình nhà xưởng chính và văn phòng liền khối gồm nhà xưởng tầng 1 và khu văn phòng ở 2 tầng.
Ngoài ra, khuôn viên Công ty bao gồm có: nhànghỉ kýtúc xá, nhànồi hơi và khí nén, nhà vệ sinh, nhàkho, nhàxe, nhàrác, trạm điện, nhàbảo vệ,… Hình ảnh 1. Công ty TNHH Lee & Vina Nguồn: Tự tổng hợp Lĩnh vực hoạt động chính làsản xuất hàng may mặc, nên các ngành, nghề kinh doanh chính bao gồm: 6 Bảng 1. Ngành, nghề kinh doanh: STT Mãngành Tên ngành 01 C 1322 Sản xuất quần áo các loại. 02 C 1410 Sản xuất hàng sẵn các loại.
03 Thực hiện quyền xuất khẩu hàng dệt may các loại. 04 Thực hiện quyền nhập khẩu hàng dệt may các loại. Nguồn: Phòng Hành chí nh - Nhân sự Tùy vào từng đơn hàng của khách hàng do Công ty mẹ ở Hàn Quốc cung cấp, công ty sẽ thay đổi về công nghệ vàcác kỹ thuật may khác nhau đối với từng sản phẩm. Sản phẩm của công ty chủ yếu hàng quần áo may mặc các loại, sản phẩm hoàn toàn được xuất khẩu qua các nước theo từng đơn hàng của khách hàng.
Sau đây là một số hình ảnh sản phẩm của Công ty: 7 Hình ảnh 1. Một số hì nh ảnh sản phẩm của Công ty 1. Cơ cấu tổ chức của Công ty vàphòng Hành chí nh nhân sự Công ty TNHH Lee & Vina được quản lý và điều hành theo hì nh thức trực tuyến, bao gồm Ban giám đốc, các phòng ban vàxưởng. Ban Giám Đốc PGĐ Nhân sự và PGĐ Sản Xuất tài chính P.
Hành chính P. NVL Văn phòng P. Mẫu Nhân sự toán xưởng thuật Xưởng Sản xuất Nguồn: Phòng Hành chí nh - Nhân sự Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức của công ty 8 Mỗi phòng ban có các chức năng khác nhau, đảm nhiệm các công việc vàcó trách nhiệm khác nhau.
Tất cả cùng tạo thành một khối thống nhất để vận hành tốt hoạt động của Công ty. Và đặc biệt khi nói đến công tác đãi ngộ nhân lực thìkhông thể không nói đến phòng Hành chính nhân sự. Đây là phòng ban quan trọng trong việc quản lýnhân lực vàtrực tiếp thực hiện công tác đãi ngộ nhân lực tại Công ty. Sơ đồ cơ cấu phòng Hành chí nh nhân sự Ban Giám Đốc Trưởng phòng Hành chí nh nhân sự Nhân sự Tiền lương Nhân sự Bảo hiểm XH, YT, TN Nhân sự Tuyển dụng Nhân viên chuyên trách an toàn LĐ Nhân viên Y tế Tài xế Nguồn: Phòng Hành chí nh - Nhân sự Sơ đồ 1.
Cơ cấu tổ chức phòng Hành chí nh nhân sự Chức năng của mỗi vị trí : Trưởng phòng hành chí nh nhân sự: - Lập kế hạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ tháng, quý, năm. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. - Xây dựng chính sách thăng tiến vàthay thế nhân sự. - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh vàchiến lược của công ty.
9 - Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. - Tổ chức vàthực hiện công tác hành chính theo chức nhăng nhiệm vụ vàtheo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Xây dựng kế hoạch vàtổ chức, giám sát thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động vàphòng chống cháy nổ.
nh duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây - Nghiên cứu soạn thảo vàtrì dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận vàtổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trì nh, quy định chôcông ty vàgiám sát việc chấp hành các nội quy đó. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc xât dựng cótí nh chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về ây dựng các phương án lương bổng, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hành chí nh của công ty.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quẩn lý nhân sự vàlàcầu nói giữa Ban Giám Đốc và người lao động trong công ty. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự,. - Quản lýtoàn bộ nhân viên trong phòng hành chí nh nhân sự. - Đánh giá, giám sát việc thực hiện công việc, tiến dộ của nhân viên phòng HCNS.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển,. 10 - Yêu cầu mọi bộ phận trong công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu nh thức để hoàn thành nhiệm vụ do Ban Giám Đốc giao. chí - Kýcác thông báo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của phòng HCNS. Nhân viên tuyển dụng, hợp đồng lao động, xử lýkỷ luật: - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo theo yêu cầu vàchiến lược của công ty.
Tổ chức vàphối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo, tái đào tạo.Thường xuyên lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, hàng năm theo yêu cầu của công ty vàcác bộ phận liên quan. - Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng vàtổ chức thực hiện. Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã phê duyệt. Tổ chức kýhợp đồng thử việc cho người lao động.
- Quản lý hồ sợ, lý lịch của công nhân viên (sau đây viết tắt làCNV ) cho toàn công ty. Điều động nhân sự, theo dõi số lượng CNV nghỉ việc. - Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CNV, lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám Đốc. - Làm cầu nối giữa Ban Giám Đốc vàtập thể người lao động.
- Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm. Tổ chức vàthực hiện việc đào tạo trong công ty. - Đánh giá kết quả đào tạo. - Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao dộng mới vào công ty về nội quy lao động, các chính sách xãhội, các chí nh an ninh, các nội quy an toàn vệ sinh lao động & PCCC,.
- Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất. Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CNV. Đồng thời giải quyết các khiếu nại kỷ luật của CNV. Nhân viên phụ trách bảo hiểm: - Lập & nộp báo cáo tăng, giảm BHXH để báo tăng, giảm BHXH cho người lao động.
11 - Lập vànộp báo cáo các chế dộ nghỉ hưởng BHXH. Tiến hành chi trả các chế độ nghỉ hưởng BHXH cho người lao động. - Tiếp nhận vàhướng dẫn, giải thí ch các hồ sơ, thủ tục, các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đền BHXH, BHYT, BHTN. - Liên hệ với các cơ quan BHXH để cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến công việc.
- Quản lýhồ sơ, chế độ chính sách của người lao động ( sổ bảo hiểm, hồ sơ bảo hiểm, ốm đau, thai sản,.) - Thực hiện các chế độ khác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Nhân viên tiền lương: - Cập nhật thông tin CB-NV vào phần mềm đầy đủ theo quy định. - Theo dõi, cập nhật, báo cáo về mức lương, phụ cấp, trợ cấp của người lao động. - Tổng hợp, báo các chấm công, lương và các chế độ cho người lao động.
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo về nghỉ phép hàng năm. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về xây dựng thang, bảng lương, chính sách lương, thưởng vàcác chế độ phúc lợi của người lao động. Nhân viên chuyển trách an toàn lao động: - Lập kế hoạch, thực hiện huấn luyện, phổ biến an toàn lao động định kỳ cho CNV trong toàn Công ty. - Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động , vệ sinh môi trưởng tại các bộ phận theo biện pháp an toàn lao động, bảng đánh giá rủi ro đã được triển khai vàphổ biến.
- Tham gia xây dựng, cải tiến các quy trình, các biểu mẫu cho công tác an toàn vệ sinh lao động phùhợp với thực tế sản xuất của công ty.