CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BIOSCOPE VIỆT NAM.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT, LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIOSCOPE VIỆT NAM.1 Giới thiệu khái quát. - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN BIOSCOPE VIỆT NAM. - Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số nhà 10, đường 1D, Khu dân cư Melosa Khang Điền, Khu phố 3, Phường Phú Hữu, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - Tên tiếng Anh: BIOSCOPE VIET NAM JOINT STOCK COMPANY (BIOSCOPE.
- Trụ sở chi nhánh đặt tại: Tầng 2, Nhà xưởng số 4, Lô I-3B-1, Đường N6, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tân Phú, Quận 9, TP Hồ Chí Minh.com - Website: www. - Lĩnh vực hoạt động: Thương mại - Dịch vụ - Xuất Nhập khẩu.2 Lịch sử hình thành. Ngày 06/05/2011 thành lập công ty tại Hà Nội, với tên gọi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Dinh Dưỡng Xanh. Sau đó công ty đổi tên thành Công Ty Cổ phần Bioscope Việt Nam.
Công Ty Cổ phần Bioscope Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, gọi tắt là BIOSCOPE.,JSC có tư cánh pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và được mở tài khoản nội và ngoại tệ tại Thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động theo kế hoạch định hướng do Tổng Giám đốc công ty Bioscope Việt Nam trực tiếp chỉ đạo. Tháng 8/2014: Bioscope Việt Nam dời trụ sở vào TP.Hồ Chí Minh tại 14 Nguyễn Quý Cảnh, KP5, Phường An Phú, Quận 2, TP Hồ Chí Minh. Tháng 10/2017 Công ty dời về nhà xưởng số 4, Lô I-3B-1, đường N6, Khu công nghệ cao, Quận 9, TP Hồ Chí Minh.2 LĨNH VỰC PHÁT TRIỂN, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIOSCOPE VIỆT NAM.1 Lĩnh vực kinh doanh. Bioscope là công ty chuyên nghiên cứu, phát triển phân phối các công nghệ và nguyên liệu mới cho ngành dược, thực phẩm và mỹ phẩm nhằm mục tiêu cải thiện cán cân hiệu quả, chi phí cho người sử dụng.
Các nghiên cứu của Bioscope được phát triển theo mô hình ý tưởng – đầu tư – hợp tác. Xuất phát từ các ý tưởng, các đề tài khả thi sẽ được Bioscope đầu tư và hợp tác với đối tác khoa học để phát triển thành sản phẩm. Bên cạnh đó, Công ty Bioscope còn tìm kiếm và phân phối các nguyên liệu mới, có hàm lượng khoa học cao. Tính đến nay, Bioscope đã hợp tác thực hiện hơn 23 đề tài nghiên cứu, nộp 14 đơn xin cấp bằng sáng chế, đưa ra thị trường hơn 100 nguyên liệu mới, có tính đột phá về hiệu quả, chi phí sử dụng.
Bioscope cũng đã đưa ra thị trường Việt Nam 3 công nghệ mới là công nghệ chế biến hoạt chất dạng nano, công nghệ làm giàu khoáng thực vật Phagepy, công nghệ dẫn thuốc qua da Novaskin. Hiện nay, Bioscope đã hợp tác với hàng chục nhóm nghiên cứu, tổ chức và các công ty công nghệ khác nhau nhằm đưa ra thị trường các sản phẩm có chất lượng cao, công nghệ độc đáo, hiệu quả vượt trội trong chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp. Công ty được trực tiếp tổ chức các hoạt động kinh doanh dịch vụ, trên cơ sở chức năng ngành nghề hiện có của công ty. Được phép kí kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, ký kết hợp đồng liên doanh liên kết các đơn vị trong và ngoài nước theo phạm vi được Tổng Giám đốc công ty ủy quyền.
Công ty được phép giao dịch với các đơn vị kinh tế của Thành phố Hồ Chí Minh và tất cả các tỉnh để thực hiện các hợp đồng đã ký kết. Công ty được phép mở một số cửa hàng kinh doanh để bán hàng theo hình thức bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gởi nếu Giám đốc xét thấy cần thiết sau khi được Tổng Giám đốc công ty chấp thuận.3 Nhiệm vụ: Tổ chức kinh doanh và quản lý có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch với kết quả kinh doanh và chất lượng sản phẩm ngày càng cao. Quản lý tài sản: tài sản của công ty bao gồm TSCĐ và TSLĐ do nhà nước giao và do công ty tự bổ sung phải được sử dụng đúng mục đích, hạch toán chính xác và quyết toán hàng năm. Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: công ty xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh dài hạn trên cơ sở định hướng và đươc cấp thẩm quyền duyệt.
Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch hàng năm các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, tài chính, đầu tư, xây dựng cơ bản đào tạo cán bộ, lao động tiền lương và ứng dụng khoa học kỹ thuật. Công tác tài chính: bảo toàn, cân đối, phát triển các nguồn vốn được giao tạo hiệu quả kinh tế, xã hội nhằm thúc đẩy công ty ngày càng phát triển. Công tác lao động tiền lương: thực hiện chế độ chính sách lao động tiền lương theo đúng qui định nhà nước và phải chịu trách nhiệm cân đối tiền lương theo qui định hiện hành cho nhân viên trong công ty.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIOSCOPE VIỆT NAM. Công ty cổ phần Bioscope Việt Nam là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng theo quy định của Nhà nước sau khi đã đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Hiện nay công ty có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công tác chuyên môn. Chính nguồn nhân lực này đã nói lên được thế mạnh của công ty. Bộ máy tổ chức của công ty được thực hiện theo phương pháp quản lý trực tiếp, Giám đốc công ty có thể nắm được tinh hình kinh doanh một cách kịp thời, tạo điều kiện cho Giám đốc thấy rõ được thực trạng của công ty để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý. Tổ chức bộ máy công ty: - Bộ phận quản lý: 7 Hội đồng quản trị Tổng giám đốc.
- Bộ phận nghiệp vụ: Phòng hành chính. Phòng kinh doanh. Phòng kế toán.1 Sơ đồ tổ chức công ty.1: Tổ chức bộ máy Công ty CP Bioscope Việt Nam (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự - Công ty CP Bioscope Việt Nam) 1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. - Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
8 Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty. Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. - Tổng Giám đốc: Do hội đồng thành viên bầu ra.
Tổng giám đốc công ty còn phải chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Là người đại diện trước pháp luật về tư cách pháp nhân của công ty tại cơ quan nhà nước địa phương. Phụ trách chung, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của công ty áp dụng cho công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quy chế báo cáo của công ty. Được quyết định giá bán, định mức công nợ, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, ký kết hợp đồng mua bán trong phạm vi công ty giao. - Giám đốc: Là người tham gia cùng tổng giám đốc trong việc tổ chức công việc của công ty, đưa ra nhiều giải pháp, biện pháp để giám độc tham khảo và chọn lựa xây dựng bộ máy công ty và quản lý tốt. Phụ trách chỉ đạo các phòng ban hoạt động có hiệu quả.
- Phòng hành chính: Giúp cho Giám đốc công ty về công tác hành chính, xây dựng các phương án bố trí, sắp xếp nhân viên của công ty. Bên cạnh đó, phòng hành chính còn làm công tác quản lý hồ sơ nhân viên, làm các thủ tục về tiếp nhận nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật nhân viên. Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn cơ quan. Tổ chức chăm lo đời sông, tinh thần, sức khỏe cho nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách và hội nghị trong công ty.
- Phòng kinh doanh: 9 Là một bộ phận của công ty. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giao dịch, tổ chức hoạt động thăm dò khai thác thị trường, thực hiện chức năng marketing mở rộng mạng lưới tiêu thụ, quảng cáo sản phẩm của Công ty, cung cấp thông tin cho Giám đốc về giá cả thị trường, để xây dựng kế hoạch kinh doanh, đồng thời là bộ phận trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ mua, bán hàng hóa và tìm kiếm lợi nhuận cho Công ty. - Phòng kế toán: Theo dõi toàn bộ quá trình kinh doanh, công nợ, và phản ánh kết quả kinh mềm chuyên dụng, những con số về tài sản, hàng hóa, các nghiệp vụ kinh doanh trong nước và quốc tế. Cung cấp thông tin, chứng từ phục vụ công tác kiểm tra kế toán tại công ty.
Thực hiện đúng chế độ, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ về tài chính của công ty đối với cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng và cán bộ nhân viên tại công ty. Ban Giám đốc có quyền tuyển chọn nhân viên làm việc trong công ty và phải được Tổng giám đốc công ty phê duyệt. Giám đốc được quyền ký hợp đồng thuê các của hàng, địa điểm kinh doanh và đại diện công ty đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng trong và ngoài nước. Kết thúc một năm kinh doanh, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ về tài chính của mình, lợi nhuận còn lại do công ty tạo ra thì công ty được quyền sử dụng, việc trích thưởng, bổ sung vốn kinh doanh hoặc trích lập các quỹ phải tuân theo qui định hiện hành của nhà nước.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIOSCOPE VIỆT NAM.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán, tài chính.
Để phù hợp với công tác quản lý của một công ty nhỏ và đặc thù kinh doanh thương mại thuần tuý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với các nhân viên đủ năng lực để có thể đảm nhận tất cả các phần hành kế toán và xử lý tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nhiệm vụ của phòng kế toán.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, tài chính. Bộ máy kế toán của Công ty được mô tả như sơ đồ sau: Sơ đồ 1.