Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Hài Lòng Của Khách Hàng Đối Với Chất Lượng Dịch Vụ Bảo Hiểm Phi Nhân Thọ Tại Công Ty Bảo Hiểm Vietinbank Cần Thơ

• Tác giả: Phạm Thị Cẩm Thi
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thanh Vân
• Trường học: Trường Đại Học Cửu Long
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Hài Lòng Của Khách Hàng Về Chất Lượng Dịch Vụ Bảo Hiểm Phi Nhân Thọ Tại Vietinbank Cần Thơ
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Vĩnh Long

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.2.1. Mục tiêu tổng quát
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. Câu hỏi nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.4.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.4.2. Giới hạn nội dung nghiên cứu
• 1.4.3. Giới hạn vùng nghiên cứu
• 1.5. Đóng góp của luận văn
• 1.6. Cấu trúc luận văn
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU ĐỀ XUẤT
• 2.1. Dịch vụ và chất lượng dịch vụ
• 2.1.1. Khái niệm dịch vụ
• 2.1.2. Khái niệm về chất lượng dịch vụ
• 2.2. Tổng quan lĩnh vực nghiên cứu có liên quan đến đề tài
• 2.2.1. Các nghiên cứu liên quan đến đề tài
• 2.2.2. Tổng kết các nghiên cứu trước có liên quan
• 2.3. Mô hình nghiên cứu đề xuất
• 2.3.1. Mô hình nghiên cứu đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại Công ty Bảo hiểm Vietinbank Cần Thơ
• 2.3.2. Các giả thuyết mô hình nghiên cứu
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. Quy trình nghiên cứu
• 3.2. Thang đo sử dụng trong nghiên cứu
• 3.3. Phương pháp và thiết kế nghiên cứu
• 3.3.1. Nghiên cứu định tính
• 3.3.2. Nghiên cứu định lượng
• 3.4. Mẫu nghiên cứu
• 3.5. Phương pháp xử lý và phân tích số liệu
• 3.5.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 3.5.2. Phương pháp xử lý dữ liệu
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
• 4.1. Tổng quan về Công ty Bảo hiểm Vietinbank Cần Thơ
• 4.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ của Công ty Bảo hiểm Vietinbank Cần Thơ
• 4.2.1. Doanh thu và tỷ lệ chi trả bồi thường
• 4.2.2. Hệ thống kênh phân phối
• 4.2.3. Kết quả kinh doanh dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ
• 4.3. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại Công ty Bảo hiểm Vietinbank Cần Thơ
• 4.3.1. Đặc điểm mẫu nghiên cứu
• 4.3.2. Kiểm định sự tin cậy của thang đo
• 4.3.3. Phân tích nhân tố khám phá EFA
• 4.3.4. Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ của Công ty
• 4.3.4.1. Đánh giá mức độ hài lòng đối với nhân tố phương tiện hữu hình
• 4.3.4.2. Đánh giá mức độ hài lòng đối với nhân tố sự tin cậy
• 4.3.4.3. Đánh giá mức độ hài lòng đối với nhân tố sự đáp ứng
• 4.3.4.4. Đánh giá mức độ hài lòng đối với nhân tố năng lực phục vụ
• 4.3.4.5. Đánh giá mức độ hài lòng đối với nhân tố sự đồng cảm
• 4.3.4.6. Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại Công ty Bảo hiểm Vietinbank Chi nhánh Cần Thơ
• 5. CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý QUẢN TRỊ
• 5.1. Hàm ý quản trị
• 5.1.1. Nâng cao năng lực phục vụ và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng
• 5.1.2. Nâng cao sự tin cậy và sự đồng cảm của khách hàng
• 5.1.3. Nâng cao cảm nhận của khách hàng đối với nhân tố phương tiện hữu hình
• 5.1.4. Các giải pháp khác
• 5.2. Hạn chế của đề tài và hướng nghiên cứu tiếp theo
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Sự Hài Lòng Khách Hàng Bảo Hiểm Vietinbank

Trong bối cảnh thị trường bảo hiểm Việt Nam ngày càng cạnh tranh, đặc biệt là tại khu vực Cần Thơ, việc đánh giá sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ của Vietinbank Cần Thơ trở nên vô cùng quan trọng. Sự hài lòng của khách hàng không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của công ty mà còn là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín công ty bảo hiểm và lòng trung thành của khách hàng. Các công ty bảo hiểm như Bảo Việt, Bảo Minh, PJICO, PVI đều cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi Vietinbank Cần Thơ phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt hơn kỳ vọng khách hàng. Nghiên cứu này tập trung vào việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện.

1.1. Tầm quan trọng của dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ

Dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro cho cá nhân và doanh nghiệp. Tại khu vực Cần Thơ, nhu cầu về các sản phẩm bảo hiểm như bảo hiểm tài sản, bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm con người ngày càng tăng cao. Điều này tạo ra cơ hội lớn cho các công ty bảo hiểm, nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu cao về khả năng đáp ứng và chất lượng dịch vụ.

1.2. Vai trò của Vietinbank trong thị trường bảo hiểm Cần Thơ

Ngân hàng Vietinbank, với mạng lưới rộng khắp và uy tín lâu năm, có lợi thế lớn trong việc cung cấp các sản phẩm bảo hiểm Vietinbank đến khách hàng. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển thị phần, Vietinbank Cần Thơ cần phải không ngừng cải thiện dịch vụ khách hàng Vietinbank và nâng cao mức độ tin cậy trong mắt khách hàng.

II. Thách Thức Giảm Thiểu Rủi Ro Tăng Hài Lòng Bảo Hiểm

Một trong những thách thức lớn nhất đối với Vietinbank Cần Thơ là làm thế nào để giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự hài lòng của khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt. Nhiều khách hàng vẫn còn e ngại về thủ tục bồi thường phức tạp và thời gian giải quyết bồi thường kéo dài. Điều này đòi hỏi Vietinbank Cần Thơ phải cải thiện quy trình làm việc, nâng cao thái độ phục vụ của nhân viên và đảm bảo sự đồng cảm với khách hàng. Theo nghiên cứu của Phạm Thị Cẩm Thi (2021), phương tiện hữu hình, sự tin cậy, sự đáp ứng, năng lực phục vụ, và sự đồng cảm là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

2.1. Vấn đề về thủ tục và thời gian bồi thường bảo hiểm

Thủ tục bồi thường rườm rà và thời gian giải quyết bồi thường chậm trễ là những nguyên nhân chính gây ra sự không hài lòng của khách hàng. Vietinbank Cần Thơ cần phải đơn giản hóa quy trình, tăng cường tính minh bạch và đảm bảo khả năng đáp ứng nhanh chóng để cải thiện trải nghiệm khách hàng.

2.2. Ảnh hưởng của thái độ phục vụ đến sự hài lòng khách hàng

Thái độ phục vụ của nhân viên có vai trò quan trọng trong việc tạo dựng mức độ hài lòng của khách hàng. Nhân viên cần phải nhiệt tình, chu đáo, có kiến thức chuyên môn vững vàng và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Sự đồng cảm và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả cũng là những yếu tố quan trọng.

2.3. Cạnh tranh từ các công ty bảo hiểm khác tại Cần Thơ

Thị trường bảo hiểm Cần Thơ có sự tham gia của nhiều công ty lớn, tạo ra áp lực cạnh tranh rất lớn. Vietinbank Cần Thơ cần phải có những chiến lược khác biệt để thu hút và giữ chân khách hàng, tập trung vào việc cung cấp chất lượng dịch vụ vượt trội và xây dựng sự trung thành của khách hàng.

III. Cách Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ Bảo Hiểm Vietinbank

Để nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng, Vietinbank Cần Thơ cần tập trung vào việc cải thiện các yếu tố như phương tiện hữu hình, sự tin cậy, sự đáp ứng, năng lực phục vụ, và sự đồng cảm. Điều này đòi hỏi sự đầu tư vào cơ sở vật chất, đào tạo nhân viên, cải tiến quy trình làm việc và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Việc áp dụng các mô hình SERVQUAL và mô hình Kano có thể giúp Vietinbank Cần Thơ xác định những yếu tố quan trọng nhất đối với sự hài lòng của khách hàng.

3.1. Đầu tư vào phương tiện hữu hình và cơ sở vật chất

Phương tiện hữu hình bao gồm văn phòng giao dịch, trang thiết bị, tài liệu quảng cáo và các yếu tố vật chất khác. Việc đầu tư vào phương tiện hữu hình hiện đại, tiện nghi và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và nâng cao nhận thức khách hàng về chất lượng dịch vụ.

3.2. Nâng cao năng lực phục vụ và sự đáp ứng của nhân viên

Năng lực phục vụ và sự đáp ứng của nhân viên là yếu tố then chốt để tạo dựng sự tin cậy và sự hài lòng của khách hàng. Vietinbank Cần Thơ cần phải đào tạo nhân viên về kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.

3.3. Xây dựng sự tin cậy và sự đồng cảm với khách hàng

Sự tin cậy và sự đồng cảm là những yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Vietinbank Cần Thơ cần phải thực hiện đúng cam kết, minh bạch trong mọi hoạt động và luôn lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Đo Lường Sự Hài Lòng Khách Hàng

Để đánh giá hiệu quả của các giải pháp cải thiện, Vietinbank Cần Thơ cần phải thường xuyên đo lường sự hài lòng của khách hàng thông qua các công cụ như CSAT (Customer Satisfaction Score) và NPS (Net Promoter Score). Kết quả đo lường sẽ giúp Vietinbank Cần Thơ xác định những điểm mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần khắc phục. Việc sử dụng phân tích hồi quy có thể giúp xác định mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Sử dụng CSAT và NPS để đánh giá mức độ hài lòng

CSAT (Customer Satisfaction Score) và NPS (Net Promoter Score) là những công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để đo lường mức độ hài lòng và sự trung thành của khách hàng. Vietinbank Cần Thơ nên sử dụng các công cụ này thường xuyên để theo dõi sự thay đổi trong đánh giá dịch vụ của khách hàng.

4.2. Phân tích hồi quy để xác định các yếu tố ảnh hưởng

Phân tích hồi quy là một phương pháp thống kê mạnh mẽ để xác định mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến sự hài lòng của khách hàng. Kết quả phân tích sẽ giúp Vietinbank Cần Thơ tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất để cải thiện chất lượng dịch vụ.

4.3. Thu thập phản hồi từ khách hàng thông qua khảo sát

Việc thu thập phản hồi từ khách hàng thông qua khảo sát là một cách hiệu quả để hiểu rõ hơn về kỳ vọng khách hàng và trải nghiệm khách hàng. Vietinbank Cần Thơ nên thiết kế các khảo sát ngắn gọn, dễ hiểu và tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất.

V. Kết Luận Hướng Đến Dịch Vụ Bảo Hiểm Chất Lượng Cao

Nghiên cứu về các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại Vietinbank Cần Thơ cho thấy rằng việc tập trung vào chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ, và quy trình bồi thường là rất quan trọng. Để đạt được sự trung thành của khách hàng và phát triển bền vững, Vietinbank Cần Thơ cần phải không ngừng cải thiện và đổi mới, đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Các giải pháp được đề xuất trong nghiên cứu này có thể giúp Vietinbank Cần Thơ xây dựng một dịch vụ bảo hiểm chất lượng cao và tạo dựng uy tín vững chắc trên thị trường.

5.1. Tóm tắt các yếu tố chính ảnh hưởng đến sự hài lòng

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng bao gồm phương tiện hữu hình, sự tin cậy, sự đáp ứng, năng lực phục vụ, và sự đồng cảm. Vietinbank Cần Thơ cần phải tập trung vào việc cải thiện tất cả các yếu tố này để nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

5.2. Đề xuất các giải pháp cải thiện dịch vụ bảo hiểm

Các giải pháp cải thiện dịch vụ bảo hiểm bao gồm đầu tư vào cơ sở vật chất, đào tạo nhân viên, đơn giản hóa quy trình bồi thường, tăng cường tính minh bạch và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

5.3. Hướng nghiên cứu tiếp theo và hạn chế của đề tài

Nghiên cứu này có một số hạn chế về phạm vi và phương pháp. Các nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc mở rộng phạm vi khảo sát, sử dụng các phương pháp phân tích phức tạp hơn và đánh giá tác động của các yếu tố bên ngoài đến sự hài lòng của khách hàng.

Tổng quan nghiên cứu

Ngành bảo hiểm phi nhân thọ tại Việt Nam đã có sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, đặc biệt tại các thành phố lớn như Cần Thơ. Theo báo cáo kinh doanh của Công ty Bảo hiểm VietinBank Chi nhánh Cần Thơ giai đoạn 2018-2020, thị trường bảo hiểm phi nhân thọ tại đây chứng kiến sự cạnh tranh gay gắt với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp lớn như Bảo hiểm Bảo Minh, PJICO, PVI, Bưu điện, BSH... Điều này đặt ra thách thức lớn về chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng. Mức độ hài lòng của khách hàng được xem là yếu tố then chốt quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bảo hiểm.

Luận văn tập trung nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại Công ty Bảo hiểm VietinBank Cần Thơ trong giai đoạn 2018-2020. Mục tiêu chính là đánh giá mức độ tác động của các yếu tố như phương tiện hữu hình, sự tin cậy, sự đáp ứng, năng lực phục vụ và sự đồng cảm đến sự hài lòng của khách hàng. Phạm vi nghiên cứu bao gồm khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại VietinBank Cần Thơ, với dữ liệu sơ cấp thu thập năm 2021 qua khảo sát 250 khách hàng.

Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp cơ sở khoa học để công ty nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường sự hài lòng và giữ chân khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Đồng thời, kết quả nghiên cứu cũng góp phần bổ sung kiến thức về quản trị chất lượng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại thị trường Việt Nam.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng mô hình SERVQUAL của Parasuraman và cộng sự (1988) làm cơ sở lý thuyết chính để đánh giá chất lượng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ. Mô hình này gồm 5 khía cạnh quan trọng:

• Sự tin cậy (Reliability): Khả năng thực hiện dịch vụ đúng hẹn, chính xác và đáng tin cậy.
• Sự đáp ứng (Responsiveness): Sự sẵn lòng và nhanh chóng của nhân viên trong việc hỗ trợ khách hàng.
• Năng lực phục vụ (Assurance): Trình độ chuyên môn, thái độ lịch sự và sự tin tưởng mà nhân viên tạo ra.
• Sự đồng cảm (Empathy): Mức độ quan tâm, chăm sóc và hiểu biết nhu cầu khách hàng.
• Phương tiện hữu hình (Tangibles): Trang thiết bị, cơ sở vật chất và hình ảnh nhân viên.

Ngoài ra, nghiên cứu còn tham khảo các mô hình chỉ số hài lòng khách hàng như ACSI (Mỹ), ECSI (Châu Âu) và VCSI (Việt Nam) để làm rõ mối quan hệ giữa chất lượng dịch vụ và sự hài lòng. Sự hài lòng được định nghĩa là cảm nhận tổng thể của khách hàng dựa trên sự so sánh giữa kỳ vọng và trải nghiệm thực tế khi sử dụng dịch vụ.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp phương pháp định tính và định lượng. Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ báo cáo kinh doanh của Công ty Bảo hiểm VietinBank Cần Thơ giai đoạn 2018-2020, bao gồm doanh thu, tỷ lệ chi trả bồi thường và hệ thống kênh phân phối. Dữ liệu sơ cấp được thu thập năm 2021 thông qua khảo sát trực tiếp 250 khách hàng sử dụng dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại Cần Thơ.

Mẫu nghiên cứu được chọn theo phương pháp ngẫu nhiên phi xác suất, phân tầng theo địa bàn hoạt động kinh doanh bảo hiểm, đảm bảo tính đại diện. Bảng câu hỏi khảo sát gồm 30 biến quan sát, sử dụng thang đo Likert 5 mức độ để đánh giá các nhân tố chất lượng dịch vụ và sự hài lòng.

Phân tích dữ liệu sử dụng phần mềm SPSS với các kỹ thuật: kiểm định Cronbach’s Alpha để đánh giá độ tin cậy thang đo, phân tích khám phá nhân tố (EFA) để rút gọn và xác định cấu trúc nhân tố, phân tích hồi quy đa biến để kiểm định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự hài lòng khách hàng. Tiêu chuẩn chọn mẫu tối thiểu là 150, tuy nhiên nghiên cứu thu thập được 250 phiếu hợp lệ, đảm bảo độ tin cậy và tính chính xác của kết quả.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Ảnh hưởng của phương tiện hữu hình: Kết quả phân tích hồi quy cho thấy phương tiện hữu hình có hệ số β = 0.28, mức ý nghĩa p < 0.01, cho thấy yếu tố này có ảnh hưởng tích cực và đáng kể đến sự hài lòng của khách hàng. Khoảng 75% khách hàng đánh giá cao cơ sở vật chất, trang thiết bị và hình ảnh nhân viên tại VietinBank Cần Thơ.

2. Sự tin cậy: Đây là nhân tố có tác động mạnh nhất với hệ số β = 0.35, p < 0.001. Khoảng 82% khách hàng cảm nhận dịch vụ bảo hiểm được thực hiện đúng cam kết, chính xác và kịp thời, tạo dựng niềm tin vững chắc.

3. Sự đáp ứng: Yếu tố này có ảnh hưởng tích cực với hệ số β = 0.22, p < 0.05. Khách hàng đánh giá cao sự nhanh chóng trong giải quyết hồ sơ bồi thường và hỗ trợ thủ tục, với 70% khách hàng hài lòng về thời gian phản hồi.

4. Năng lực phục vụ: Hệ số β = 0.25, p < 0.01 cho thấy năng lực chuyên môn và thái độ phục vụ của nhân viên góp phần nâng cao sự hài lòng. Khoảng 78% khách hàng nhận xét nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, thân thiện.

5. Sự đồng cảm: Mức độ quan tâm, chăm sóc khách hàng cũng có ảnh hưởng tích cực với β = 0.20, p < 0.05. Khoảng 65% khách hàng cảm nhận được sự thấu hiểu và hỗ trợ tận tình từ nhân viên.

Thảo luận kết quả

Kết quả nghiên cứu phù hợp với các nghiên cứu trước đây trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ tại Việt Nam, khẳng định vai trò quan trọng của các yếu tố chất lượng dịch vụ trong việc tạo dựng sự hài lòng khách hàng. Sự tin cậy được xem là nền tảng cốt lõi, bởi khách hàng bảo hiểm luôn kỳ vọng dịch vụ chính xác và minh bạch. Phương tiện hữu hình tuy là yếu tố vô hình trong dịch vụ bảo hiểm nhưng lại tạo ấn tượng ban đầu và củng cố niềm tin khách hàng.

Sự đáp ứng và năng lực phục vụ phản ánh khả năng công ty xử lý nhanh chóng các yêu cầu và giải quyết quyền lợi khách hàng, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và lòng trung thành. Sự đồng cảm giúp tăng cường mối quan hệ cá nhân giữa khách hàng và nhân viên, tạo sự khác biệt trong môi trường cạnh tranh.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện mức độ hài lòng trung bình theo từng nhân tố, hoặc bảng phân tích hồi quy đa biến minh họa hệ số tác động và mức ý nghĩa. Việc hiểu rõ các nhân tố này giúp công ty tập trung nguồn lực cải thiện các khía cạnh còn hạn chế, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Nâng cao năng lực phục vụ và khả năng đáp ứng: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng tư vấn, xử lý hồ sơ và chăm sóc khách hàng cho nhân viên. Mục tiêu tăng tỷ lệ phản hồi yêu cầu khách hàng trong vòng 24 giờ lên 90% trong 12 tháng tới. Chủ thể thực hiện: Phòng Nhân sự và Đào tạo.

2. Tăng cường sự tin cậy và minh bạch: Cải tiến quy trình giải quyết bồi thường, đảm bảo đúng hạn và rõ ràng thông tin cho khách hàng. Thiết lập hệ thống phản hồi trực tuyến để khách hàng theo dõi tiến độ. Mục tiêu giảm tỷ lệ khiếu nại xuống dưới 5% trong 1 năm. Chủ thể thực hiện: Phòng Bồi thường và Chăm sóc khách hàng.

3. Cải thiện phương tiện hữu hình: Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và đồng phục nhân viên nhằm tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Mục tiêu hoàn thành trong 6 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban Quản lý cơ sở vật chất.

4. Tăng cường sự đồng cảm và chăm sóc khách hàng: Xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng định kỳ, như gọi điện hỏi thăm, gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, ưu đãi đặc biệt. Mục tiêu nâng tỷ lệ khách hàng hài lòng về dịch vụ chăm sóc lên 80% trong 1 năm. Chủ thể thực hiện: Phòng Marketing và Chăm sóc khách hàng.

5. Phát triển kênh phân phối và truyền thông: Mở rộng mạng lưới đại lý, tăng cường quảng bá hình ảnh công ty và sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ. Mục tiêu tăng doanh thu phí bảo hiểm phi nhân thọ lên 15% trong 2 năm. Chủ thể thực hiện: Ban Kinh doanh và Marketing.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo và quản lý Công ty Bảo hiểm VietinBank Cần Thơ: Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng để xây dựng chiến lược nâng cao chất lượng dịch vụ và giữ chân khách hàng hiệu quả.

2. Nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng: Hiểu rõ các khía cạnh quan trọng trong dịch vụ để cải thiện kỹ năng tư vấn, phục vụ và tạo dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng.

3. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing: Tham khảo mô hình nghiên cứu, phương pháp phân tích và kết quả thực nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ tại Việt Nam.

4. Các doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ khác: Áp dụng các giải pháp quản trị chất lượng dịch vụ dựa trên kết quả nghiên cứu để nâng cao sự hài lòng và cạnh tranh trên thị trường.

Câu hỏi thường gặp

1. Những nhân tố nào ảnh hưởng mạnh nhất đến sự hài lòng của khách hàng bảo hiểm phi nhân thọ?
   Sự tin cậy và phương tiện hữu hình được xác định là hai nhân tố có ảnh hưởng mạnh nhất, với hệ số tác động lần lượt là 0.35 và 0.28, cho thấy khách hàng rất quan tâm đến độ chính xác, minh bạch và hình ảnh chuyên nghiệp của dịch vụ.

2. Phương pháp nghiên cứu nào được sử dụng để đánh giá sự hài lòng khách hàng?
   Nghiên cứu sử dụng kết hợp phương pháp định tính và định lượng, trong đó khảo sát 250 khách hàng với thang đo Likert 5 mức độ, phân tích Cronbach’s Alpha, EFA và hồi quy đa biến để kiểm định các giả thuyết.

3. Làm thế nào để nâng cao sự đồng cảm trong dịch vụ bảo hiểm?
   Công ty có thể tổ chức các chương trình đào tạo nhân viên về kỹ năng giao tiếp, xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng cá nhân hóa như gọi điện hỏi thăm, gửi ưu đãi định kỳ nhằm tăng cường sự quan tâm và thấu hiểu khách hàng.

4. Tại sao phương tiện hữu hình lại quan trọng trong dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ?
   Mặc dù dịch vụ bảo hiểm là vô hình, nhưng cơ sở vật chất, trang thiết bị và hình ảnh nhân viên tạo ấn tượng ban đầu, củng cố niềm tin và cảm nhận chuyên nghiệp của khách hàng, từ đó ảnh hưởng tích cực đến sự hài lòng.

5. Kết quả nghiên cứu có thể áp dụng cho các công ty bảo hiểm khác không?
   Các nhân tố chất lượng dịch vụ như sự tin cậy, đáp ứng, năng lực phục vụ, đồng cảm và phương tiện hữu hình là phổ quát trong ngành bảo hiểm, do đó kết quả nghiên cứu có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp để áp dụng cho các doanh nghiệp bảo hiểm khác.

Kết luận

• Nghiên cứu đã xác định 5 nhân tố chính ảnh hưởng tích cực đến sự hài lòng của khách hàng bảo hiểm phi nhân thọ tại VietinBank Cần Thơ: phương tiện hữu hình, sự tin cậy, sự đáp ứng, năng lực phục vụ và sự đồng cảm.
• Sự tin cậy và phương tiện hữu hình là những yếu tố có tác động mạnh nhất, đóng vai trò then chốt trong việc tạo dựng niềm tin và ấn tượng chuyên nghiệp.
• Phương pháp nghiên cứu kết hợp định tính và định lượng với mẫu khảo sát 250 khách hàng đảm bảo độ tin cậy và tính đại diện của kết quả.
• Các đề xuất quản trị tập trung vào nâng cao năng lực phục vụ, cải thiện quy trình bồi thường, đầu tư cơ sở vật chất và tăng cường chăm sóc khách hàng nhằm nâng cao sự hài lòng và giữ chân khách hàng.
• Bước tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 12-24 tháng, đồng thời tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi và đối tượng để cập nhật xu hướng và nhu cầu khách hàng mới.

Hành động ngay hôm nay: Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan tại Công ty Bảo hiểm VietinBank Cần Thơ nên phối hợp triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, đồng thời thiết lập hệ thống đánh giá định kỳ để theo dõi hiệu quả và điều chỉnh kịp thời nhằm duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ.