Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tại Huyện Củ Chi

Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp tại huyện Củ Chi, mang lại cái nhìn sâu sắc cho doanh nghiệp.

• Tác giả: Nguyễn Đỗ Ngọc Phú
• Người hướng dẫn: PGS.TS Trần Phước
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tại Củ Chi
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC HÌNH
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN
• 1.1. Các nghiên cứu trên thế giới
• 1.2. Các nghiên cứu tại VN
• 1.3. Nhận xét các nghiên cứu trước đây và khoảng trống nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
• 2.1. Một số khái niệm
• 2.2. Tổng quan về phần mềm kế toán
• 2.2.1. Phân loại phần mềm
• 2.2.2. Tính ưu việt của phần mềm kế toán
• 2.2.3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán
• 2.3. Lý thuyết nền có liên quan đến đề tài
• 2.3.1. Thuyết hành động hợp lý TRA
• 2.3.2. Thuyết hành vi dự kiến (TPB)
• 2.3.3. Mô hình chấp nhận công nghệ TAM
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. Phương pháp và thiết kế nghiên cứu
• 3.2. Quy trình nghiên cứu
• 3.3. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 3.3.1. Phương pháp phỏng vấn điều tra
• 3.3.2. Kiểm định Cronbach’s Alpha
• 3.3.3. Phân tích nhân tố khám phá EFA
• 3.3.4. Phân tích tương quan hồi quy
• 3.4. Mô hình nghiên cứu và thang đo
• 3.4.1. Mô hình nghiên cứu và thang đo dự thảo
• 3.4.2. Kết quả nghiên cứu định tính và hiệu chỉnh thang đo
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
• 4.1. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm kế toán tại các DN trên địa bàn Huyện Củ Chi
• 4.1.1. Thực trạng về quy mô và loại hình doanh nghiệp tại Huyện Củ Chi
• 4.1.2. Thực trạng ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán
• 4.2. Kết quả nghiên cứu
• 4.2.1. Thông tin mẫu nghiên cứu
• 4.2.2. Kiểm định chất lượng thang đo (Cronbach’s Alpha)
• 4.2.3. Phân tích nhân tố khám phá EFA
• 4.2.4. Kiểm định mô hình và giả thuyết nghiên cứu
• 5. CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ
• 5.1. Tóm tắt lại kết quả nghiên cứu
• 5.2. Kiến nghị đối với doanh nghiệp địa bàn Củ Chi
• 5.3. Kiến nghị đối với nhà cung cấp phần mềm
• 5.4. Hạn chế của luận văn và hướng nghiên cứu tiếp theo
• 5.5. Hướng nghiên cứu tương lai
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán

Nghiên cứu về các nhân tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Củ Chi là rất quan trọng. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Các yếu tố như tính năng phần mềm, độ tin cậy của nhà cung cấp và giá cả đều có vai trò quan trọng trong quyết định này.

1.1. Các Nhân Tố Chính Ảnh Hưởng Đến Quyết Định

Các nhân tố chính bao gồm yêu cầu của người sử dụng, tính năng của phần mềm và độ tin cậy của nhà cung cấp. Những yếu tố này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo phần mềm đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Phần Mềm Kế Toán

Phần mềm kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính mà còn hỗ trợ trong việc lập báo cáo và phân tích dữ liệu. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc.

II. Thách Thức Trong Việc Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Tại Củ Chi

Doanh nghiệp tại Củ Chi đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc lựa chọn phần mềm kế toán. Sự đa dạng của các sản phẩm trên thị trường khiến cho việc ra quyết định trở nên khó khăn hơn. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về các tính năng và lợi ích của phần mềm kế toán.

2.1. Sự Đa Dạng Của Các Phần Mềm Kế Toán

Thị trường hiện nay có rất nhiều loại phần mềm kế toán với các tính năng khác nhau. Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ để chọn lựa phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của mình.

2.2. Thiếu Kiến Thức Về Công Nghệ

Nhiều doanh nghiệp tại Củ Chi thiếu kiến thức về công nghệ thông tin, điều này ảnh hưởng đến khả năng đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán. Việc đào tạo và nâng cao nhận thức về công nghệ là rất cần thiết.

III. Phương Pháp Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Hiệu Quả

Để lựa chọn phần mềm kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng một số phương pháp nhất định. Việc xác định rõ nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp là bước đầu tiên trong quá trình này.

3.1. Xác Định Nhu Cầu Của Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định rõ các yêu cầu cụ thể về tính năng và chức năng của phần mềm kế toán. Điều này giúp thu hẹp lựa chọn và tìm ra phần mềm phù hợp nhất.

3.2. Đánh Giá Nhà Cung Cấp Phần Mềm

Đánh giá độ tin cậy và uy tín của nhà cung cấp phần mềm là rất quan trọng. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về các phản hồi từ khách hàng trước đó để có cái nhìn tổng quan.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Phần Mềm Kế Toán Tại Doanh Nghiệp Củ Chi

Việc ứng dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Củ Chi đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp có thể quản lý tài chính hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian trong việc lập báo cáo.

4.1. Cải Thiện Quản Lý Tài Chính

Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính một cách chính xác và kịp thời. Điều này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

4.2. Tăng Cường Khả Năng Phân Tích Dữ Liệu

Với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích dữ liệu tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

V. Kết Luận Về Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Tại Củ Chi

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp là một quyết định quan trọng đối với các doanh nghiệp tại Củ Chi. Các nhân tố ảnh hưởng như tính năng, giá cả và độ tin cậy của nhà cung cấp cần được xem xét kỹ lưỡng.

5.1. Tương Lai Của Phần Mềm Kế Toán

Trong tương lai, phần mềm kế toán sẽ tiếp tục phát triển với nhiều tính năng mới, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.

5.2. Khuyến Nghị Đối Với Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin về các phần mềm kế toán mới và tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh phát triển kinh tế xã hội và sự bùng nổ của công nghệ thông tin tại Việt Nam, việc ứng dụng phần mềm kế toán (PMKT) trong doanh nghiệp ngày càng trở nên thiết yếu. Theo ước tính, trên địa bàn Huyện Củ Chi hiện có hơn 1.800 doanh nghiệp, chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán đạt khoảng 95,8%. Tuy nhiên, mức độ ứng dụng các chức năng của phần mềm kế toán vẫn chủ yếu dừng lại ở xử lý nghiệp vụ kế toán cơ bản, chưa khai thác triệt để các tính năng báo cáo quản trị và phân tích tài chính. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để các doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù và quy mô hoạt động của mình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Mục tiêu nghiên cứu tập trung vào việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm kế toán của các doanh nghiệp trên địa bàn Huyện Củ Chi, từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực cung cấp thông tin kế toán. Phạm vi nghiên cứu được giới hạn trong năm 2017, tập trung khảo sát các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý và bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp trên địa bàn huyện. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong công tác kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên ba lý thuyết nền tảng chính:

• Thuyết hành động hợp lý (TRA): Giải thích hành vi lựa chọn phần mềm kế toán dựa trên thái độ và tiêu chuẩn chủ quan của cá nhân trong doanh nghiệp, ảnh hưởng đến ý định và hành vi thực tế.
• Thuyết hành vi dự kiến (TPB): Mở rộng TRA bằng việc bổ sung yếu tố kiểm soát hành vi cảm nhận, phản ánh sự dễ dàng hay khó khăn trong việc sử dụng phần mềm kế toán.
• Mô hình chấp nhận công nghệ (TAM): Tập trung vào nhận thức về sự hữu ích và tính dễ sử dụng của phần mềm kế toán, ảnh hưởng đến thái độ và ý định sử dụng công nghệ.

Các khái niệm chính bao gồm: yêu cầu của người sử dụng, tính năng phần mềm, tính tin cậy của nhà cung cấp, giá phí phần mềm, khả năng hỗ trợ doanh nghiệp và dịch vụ sau bán hàng. Mô hình nghiên cứu đề xuất kết hợp các nhân tố này để phân tích ảnh hưởng đến sự lựa chọn phần mềm kế toán.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu được thực hiện theo hai giai đoạn: định tính và định lượng. Giai đoạn định tính bao gồm phỏng vấn 10 chuyên gia am hiểu về phần mềm kế toán nhằm hiệu chỉnh thang đo và xác định các nhân tố chính. Giai đoạn định lượng tiến hành khảo sát 165 doanh nghiệp trên địa bàn Huyện Củ Chi, sử dụng bảng câu hỏi chuẩn hóa.

Phân tích dữ liệu được thực hiện bằng phần mềm SPSS với các bước: kiểm định độ tin cậy thang đo bằng hệ số Cronbach’s Alpha (tất cả các thang đo đều đạt trên 0,6), phân tích nhân tố khám phá (EFA) để xác định cấu trúc nhân tố, kiểm định mô hình và giả thuyết bằng phân tích hồi quy đa biến. Mẫu nghiên cứu được chọn theo phương pháp chọn mẫu thuận tiện, đảm bảo tính đại diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán: 95,8% doanh nghiệp khảo sát đã sử dụng phần mềm kế toán, trong đó 65,5% sử dụng phần mềm mua ngoài đóng gói, 31,5% thuê viết phần mềm riêng, và chỉ 1,2% tự thiết kế phần mềm. Điều này cho thấy phần mềm đóng gói vẫn chiếm ưu thế do tính phổ biến và chi phí hợp lý.

2. Ảnh hưởng của các nhân tố đến sự lựa chọn phần mềm kế toán: Phân tích hồi quy cho thấy các nhân tố có mức độ ảnh hưởng theo thứ tự giảm dần là: tính năng phần mềm (β ≈ 0,35), tính tin cậy của nhà cung cấp (β ≈ 0,28), yêu cầu của người sử dụng (β ≈ 0,22), khả năng hỗ trợ doanh nghiệp (β ≈ 0,18), dịch vụ sau bán hàng (β ≈ 0,15) và giá phí phần mềm (β ≈ 0,12). Tính năng phần mềm và tính tin cậy nhà cung cấp là hai yếu tố quan trọng nhất.

3. Đặc điểm doanh nghiệp ảnh hưởng đến lựa chọn phần mềm: Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ chiếm 82,4%, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất (37%) và thương mại (32,7%). Nguồn vốn chủ yếu dưới 10 tỷ đồng (81,8%) và số lao động không quá 10 người (78,2%). Những đặc điểm này ảnh hưởng đến yêu cầu về tính linh hoạt và chi phí của phần mềm kế toán.

4. Mức độ hài lòng và kỳ vọng: Doanh nghiệp đánh giá cao tính linh hoạt, bảo mật và khả năng nâng cấp của phần mềm. Đồng thời, họ mong muốn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn sau bán hàng.

Thảo luận kết quả

Kết quả nghiên cứu phù hợp với các nghiên cứu quốc tế và trong nước, khẳng định vai trò quan trọng của tính năng phần mềm và uy tín nhà cung cấp trong quyết định lựa chọn. Sự ưu tiên về tính năng phản ánh nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp trong việc sử dụng phần mềm không chỉ để ghi chép mà còn để phân tích và quản trị tài chính hiệu quả. Tính tin cậy của nhà cung cấp tạo niềm tin cho doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ.

So với các nghiên cứu trước, yếu tố giá phí phần mềm có ảnh hưởng thấp hơn, cho thấy doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư cho phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu chuyên môn và hỗ trợ kỹ thuật. Kết quả cũng chỉ ra rằng dịch vụ sau bán hàng và khả năng hỗ trợ doanh nghiệp là những yếu tố cần được cải thiện để nâng cao sự hài lòng và duy trì mối quan hệ lâu dài.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố (β) và bảng thống kê mô tả đặc điểm doanh nghiệp, giúp minh họa rõ ràng các kết quả phân tích.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Nâng cao tính năng phần mềm kế toán: Các nhà cung cấp cần tập trung phát triển các tính năng linh hoạt, bảo mật cao, khả năng nâng cấp và tích hợp với các hệ thống khác nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Thời gian thực hiện: 12-18 tháng.

2. Tăng cường uy tín và độ tin cậy của nhà cung cấp: Xây dựng thương hiệu thông qua việc cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng và minh bạch thông tin. Chủ thể thực hiện: các công ty phần mềm và hiệp hội ngành nghề.

3. Cải thiện dịch vụ hỗ trợ và sau bán hàng: Thiết lập hệ thống tư vấn, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, kịp thời nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả. Thời gian thực hiện: 6-12 tháng.

4. Tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp: Các cơ quan quản lý và tổ chức tư vấn cần xây dựng các hướng dẫn, tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Chủ thể thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư, các tổ chức tư vấn.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Chủ doanh nghiệp và nhà quản lý tài chính: Giúp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến lựa chọn phần mềm kế toán, từ đó đưa ra quyết định đầu tư phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

2. Nhà cung cấp phần mềm kế toán: Cung cấp thông tin về nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng, giúp cải tiến sản phẩm và dịch vụ, tăng cường cạnh tranh trên thị trường.

3. Chuyên gia tư vấn và đào tạo kế toán: Là cơ sở để xây dựng các chương trình đào tạo, tư vấn lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Kinh tế, Kế toán: Cung cấp dữ liệu thực nghiệm và mô hình nghiên cứu về sự lựa chọn phần mềm kế toán trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam, phục vụ cho các nghiên cứu tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao tính năng phần mềm lại quan trọng nhất trong lựa chọn phần mềm kế toán?
   Tính năng phần mềm quyết định khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán và quản trị tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm có tính năng linh hoạt, bảo mật và dễ sử dụng giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót.

2. Làm thế nào để đánh giá tính tin cậy của nhà cung cấp phần mềm?
   Có thể đánh giá qua uy tín trên thị trường, số lượng khách hàng, chất lượng dịch vụ hỗ trợ và phản hồi từ người dùng hiện tại. Nhà cung cấp uy tín thường có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và chính sách bảo trì rõ ràng.

3. Giá phí phần mềm có phải là yếu tố quyết định không?
   Mặc dù giá phí là yếu tố được cân nhắc, nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp sẵn sàng chi trả nếu phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu và có dịch vụ hỗ trợ tốt. Giá phí không phải là yếu tố quyết định hàng đầu.

4. Doanh nghiệp nhỏ nên chọn phần mềm kế toán như thế nào?
   Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên phần mềm có tính năng phù hợp với quy mô, dễ sử dụng, chi phí hợp lý và có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt để đảm bảo vận hành hiệu quả.

5. Dịch vụ sau bán hàng ảnh hưởng thế nào đến sự lựa chọn phần mềm?
   Dịch vụ sau bán hàng giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề kỹ thuật, cập nhật phần mềm và đào tạo nhân viên, từ đó nâng cao sự hài lòng và duy trì sử dụng phần mềm lâu dài.

Kết luận

• Nghiên cứu xác định sáu nhân tố chính ảnh hưởng đến sự lựa chọn phần mềm kế toán tại doanh nghiệp Huyện Củ Chi: yêu cầu người sử dụng, tính năng phần mềm, tính tin cậy nhà cung cấp, giá phí, khả năng hỗ trợ doanh nghiệp và dịch vụ sau bán hàng.
• Tính năng phần mềm và tính tin cậy nhà cung cấp là hai yếu tố có ảnh hưởng mạnh nhất đến quyết định lựa chọn.
• Phần lớn doanh nghiệp sử dụng phần mềm đóng gói do tính phổ biến và chi phí hợp lý, nhưng vẫn cần cải tiến để đáp ứng nhu cầu quản trị tài chính nâng cao.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao tính năng phần mềm, uy tín nhà cung cấp, dịch vụ hỗ trợ và tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp.
• Các bước tiếp theo bao gồm triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 12-18 tháng và mở rộng nghiên cứu sang các địa bàn khác để so sánh và hoàn thiện mô hình.

Hành động ngay hôm nay: Doanh nghiệp và nhà cung cấp phần mềm cần phối hợp chặt chẽ để lựa chọn và phát triển phần mềm kế toán phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và năng lực cạnh tranh trong thời đại số.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1: Chương này trình bày tóm tắt các nghiên cứu trong và ngoài nước có liên quan. Trên cơ sở kế thừa và phát triển các nghiên cứu trước, tác giả chọn lọc những nội dung phù hợp để tham khảo nhằm làm rõ các vấn đề nghiên cứu của mình. Chương hai sẽ trình bày các cơ sở lý thuyết có liên quan đến đề tài nghiên cứu. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Một sốkhái niệm Kế toán là gì? Tại bất kì một quốc gia nào, trong các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, thương mại…kế toán luôn đóng một vai trò cực kì quan trọng, là một phần không thể thiếu được ở tất cả các tổ chức.

Vậy chúng ta có thể định nghĩa Kế toán là gì ? Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì “ kế toán ” là công việc ghi chép, tính toán được thể hiện dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động tạo nên những giá trị ấy nhằm cung cấp những thông tin hữu ích về việc đưa ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp. Theo ngôn ngữ kế toán thực tế thì “ kế toán ” là nghệ thuật thu thập, xử lí, kiểm tra, phân tích và ghi chép thông tin kinh tế tài chính của một doanh nghiệp dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp cũng như là một kim chỉ nam giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác cho mỗi quyết định tài chính của bản thân. Và để góp phần nâng cao hiệu quả, gia tăng sự chính xác khi ghi nhận các hoạt động kế toán, nhờ đó, phần mềm kế toán ra đời nhằm phục vụ cho nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán là gì? Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị (Bộ Tài Chính, Thông tư 103/2005/TT-BTC).

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 14 Phần mềm kế toán là toàn bộ chương trình, là phần mềm ứng dụng trên máy tính của kế toán, trong đó xử lý tự động các thông tin đầu vào của kế toán theo một quy trình nhất định và cung cấp thông tin đầu ra là các báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng thông tin (Trần Phước, 2007). Tóm lại,sự ra đời của phần mềm kế toán là để thay thế cho những ghi chép thủ công chưa chính xác, mất nhiều thời gian cũng như công sức người lao động. Phần mềm kế toán được sử dụng như là một công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp trên cơ sở dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc và quá trình xử lý phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ ban hành hiện hành với mục đích là cung cấp các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cho ngưởi sử dụng.2 Tổng quan về phần mềm kế toán 2.1 Phân loại phần mềm Có nhiều cách để phân loại phần mềm kế toán và theo Nguyễn Văn Điệp (2014) thì phần mềm kế toán được phân như sau: Phân loại phần mềm theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh : Phần mềm kế toán bán lẻ: Phần mềm kế toán bán lẻ là các phần mềm hỗ trợ cho công tác lập hóa đơn, biên lai kiêm phiếu xuất bán và giao hàng cho khách hàng. Tùy từng lĩnh vực và tình hình cụ thể mà phần mềm này có thể hỗ trợ thêm phần kiểm tra hàng tồn kho.

Nhìn chung, phần mềm này có tính năng đơn giản và các báo cáo do phần mềm này cung cấp chỉ là các báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng và báo cáo hàng tồn kho. Kết quả đầu ra của phần mềm này sẽ là đầu vào cho phần mềm kế toán quản trị. Phần mềm kế toán tài chính quản trị: Phần mềm kế toán tài chính quản trị (Office Accounting) dùng để nhập các chứng từ kế toán, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo phân tích thống kê tài chính, LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 15 nhằm cung cấp thông tin về tình hình doanh nghiệp cho người sử dụng trong nội bộ như Ban Quản trị, Giám đốc doanh nghiệp…. Mỗi loại phần mềm này lại có thể chia ra: Phần mềm đóng gói (là phần mềm đã được thiết kế sẵn với đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng và cài đặt, rất phổ biến trên thị trường, nhiều doanh nghiệp có thể sử dụng được) và phần mềm đặt hàng (là phần mềm được nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt dựa trên những yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, loại phần mềm này thường không phổ biến và có giá thành rất cao, chỉ được sử dụng ở các công ty cũng như tập đoàn lớn trên thế giới).

Phân loại phần mềm kế toán theo nguồn gốc và mục đích hình thành: Nhóm phần mềm kế toán đóng gói được thiết kế sẵn và được sử dụng cho nhiều đối tượng : Các phần mềm này được thiết kế dựa trên những quy định chung nhất của hệ thống kế toán trong môi trường tin học và phù hợp cho nhiều đối tượng sử dụng. Loại phần mềm này thường được bán rộng rãi và phổ biến trên thị trường vì giá thành hợp lý, có tính ổn định cao, việc cập nhật, bảo trì hay nâng cấp dễ dàng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí khi triển khai ứng dụng phần mềm. Tuy nhiên, loại phần mềm này lại không đáp ứng được yêu cầu đặc thù và cụ thể của từng doanh nghiệp. Nhóm phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên yêu cầu riêng của doanh nghiệp: Đặc điểm chung của nhóm phần mềm này là độ phổ biến không cao do chi phí giá thành cao cũng như khó cập nhật hay nâng cấp khi cần thiết.

Nhóm phần mềm này thường được sử dụng tại các doanh nghiệp có quy mô lớn, hệ thống kế toán có nhiều đặc điểm xử lý và yêu cầu cao trong hệ thống thông tin mà một phần mềm kế toán được thiết kế sẵn khó có thể đáp ứng được đủ yêu cầu. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 16 Phần mềm kế toán có vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính. Đặc biệt là vai trò thay thế công việc kế toán bằng thủ công và vai trò mã số hóa thông tin. Vai trò thay thế công việc kế toán bằng thủ công: Theo Trần Phước (2007, trang 35) “Phần mềm kế toán đã thay thế toàn bộ hay một phần công việc ghi chép, tính toán, xử lý bằng thủ công của người làm kế toán”.

Phần mềm kế toán hỗ trợ người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa dữ liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống chỉ còn vài phút. Sử dụng phần mềm kế toán giúp: Tạo tài liệu, hóa đơn, đơn hàng, báo cáo… tự động, nhanh chóng và chính xác hoá đơn, các thao tác kế toán được thực hiện tự động, số liệu kế toán được lưu trữ khoa học, rõ ràng và dễ dàng tìm kiếm. Đồng thời căn cứ vào thông tin do phần mềm kế toán cung cấp, các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng. Vai trò mã số hóa thông tin: Theo Trần Phước (2007, trang 36) “Phần mềm kế toán tham gia vào việc cung cấp thông tin được mã số hóa để hình thành nên một xã hội thông tin điện tử, thông tin của kế toán được lưu trữ dưới dạng các tập tin của máy tính cho nên dễ dàng mã số hóa để trao đổi thông tin qua các báo cáo trên mạng nội bộ hay internet”.

Nhà đầu tư nói riêng và người sử dụng thông tin nói chung có thể tìm kiếm thông tin của doanh nghiệp thông qua các trang web của công ty. Đồng thời đáp ứng yêu cầu của Tổng cục thuế Việt Nam là kê khai và nộp thuế trực tuyến trên trang web. Như vậy thông tin kế toán được lưu trữ dưới dạng mã số hóa đã trở thành yêu cầu bắt buộc nhằm thực hiện mục tiêu xây dựng phát triển đất nước, hội nhập toàn cầu. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.3 Tính ưu việt của phần mềm kế toán Tính chính xác: Các phần mềm kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi.

Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu. Tính hiệu quả: Phần mềm kế toán là ứng dụng tự động hoá hoàn toàn các công đoạn tính toán, lưu trữ, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nên tiết kiệm được nhân sự và thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổsách, báo cáo kế toán. Chính điều này đã giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán còn cung cấp thông tin tài chính và quản trị một cách đa chiều và nhanh chóng, giúp cho chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Tính chuyên nghiệp: Thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, toàn bộ sổ sách của doanh nghiệp được in ấn sạch đẹp và nhất quán theo các chuẩn mực quy định. Tính tương tác: Các phần mềm kế toán hiện nay đều cung cấp đầy đủ các phần hành kế toán từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho,… cho đến lương, tài sản cố định. Đồng thời cho phép nhiều kế toán cùng làm việc với nhau trên cùng một hệ cơ sở dữ liệu. Toàn bộ hệ thống tích hợp với nhau tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.4 Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán Theo Thông tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã ban hành ngày 24/11/2005 về “Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán” thì có bốn tiêu chuẩn khi lựa chọn, đánh giá phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán; khi sử dụng phần mềm kế toán không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành về kế toán.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.