Tổng quan nghiên cứu
Trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý tài chính và tự chủ đại học tại Việt Nam, việc hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu, chi tại các đơn vị sự nghiệp công lập có thu trở thành vấn đề cấp thiết. Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, với vai trò là trường đại học công lập duy nhất khu vực phía Bắc trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường, đang trong quá trình chuyển đổi mạnh mẽ theo cơ chế tự chủ tài chính. Năm 2018, trường đã thực hiện khảo sát và thu thập số liệu về kế toán hoạt động thu, chi nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện. Mục tiêu nghiên cứu tập trung vào việc hệ thống hóa lý luận về kế toán thu, chi, khảo sát thực trạng kế toán tại trường, đồng thời đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán trên cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong năm 2018, tập trung tại Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, với nội dung chủ yếu là kế toán hoạt động thu, chi do ngân sách nhà nước cấp và hoạt động sản xuất kinh doanh. Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho Ban giám hiệu trong quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả đào tạo và chuẩn bị cho lộ trình tự chủ hoàn toàn của trường.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
Khung lý thuyết áp dụng
Luận văn dựa trên hai khung lý thuyết chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các đơn vị sự nghiệp công lập có thu. Kế toán tài chính tập trung vào việc ghi nhận, xử lý và báo cáo các giao dịch thu, chi theo nguyên tắc kế toán dồn tích, phản ánh đầy đủ các khoản thu, chi, tài sản và nguồn vốn của đơn vị. Kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ, bao gồm xây dựng định mức chi, lập dự toán thu, chi và phân tích các thông tin tài chính nhằm hỗ trợ ra quyết định. Các khái niệm trọng tâm gồm: đơn vị sự nghiệp công lập có thu, cơ chế tự chủ tài chính, định mức chi, dự toán thu chi, và phân tích hoạt động thu, chi. Mô hình nghiên cứu tập trung vào mối quan hệ giữa công tác kế toán thu, chi và hiệu quả quản lý tài chính trong điều kiện tự chủ tài chính.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp thu thập từ các văn bản pháp luật liên quan đến kế toán và quản lý tài chính, các giáo trình chuyên ngành, cùng các báo cáo, số liệu kế toán của Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội năm 2018. Phương pháp phân tích bao gồm tổng hợp, phân tích định tính và định lượng, sử dụng phương pháp phân tổ thống kê, so sánh, diễn giải và quy nạp để đánh giá thực trạng kế toán hoạt động thu, chi. Cỡ mẫu nghiên cứu là toàn bộ số liệu kế toán thu, chi của trường trong năm 2018, được lựa chọn nhằm đảm bảo tính đại diện và toàn diện. Quá trình nghiên cứu diễn ra trong năm 2018, kết hợp phỏng vấn sâu với kế toán trưởng để bổ sung thông tin thực tiễn. Phương pháp phân tích số liệu được áp dụng nhằm làm rõ ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân trong công tác kế toán, từ đó đề xuất giải pháp phù hợp.
Kết quả nghiên cứu và thảo luận
Những phát hiện chính
Thực trạng kế toán hoạt động thu, chi tài chính: Trường đã áp dụng cơ sở kế toán dồn tích, ghi nhận đầy đủ các khoản thu, chi theo quy định. Số liệu năm 2018 cho thấy tổng thu từ ngân sách nhà nước cấp đạt khoảng 85% tổng nguồn thu, trong khi thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm khoảng 15%. Việc phân loại chi thường xuyên và không thường xuyên được thực hiện rõ ràng, với chi thường xuyên chiếm 70% tổng chi phí hoạt động.
Công tác lập dự toán và quản lý dự toán thu, chi: Trường sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm kết hợp phân tích kinh tế kỳ chính để lập dự toán. Tỷ lệ chấp hành dự toán thu, chi đạt khoảng 92%, cho thấy hiệu quả quản lý dự toán tương đối cao nhưng vẫn còn tồn tại sai lệch do biến động nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán quản trị và thu thập thông tin phục vụ quản lý: Việc xây dựng định mức chi và lập dự toán thu, chi được thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ, tuy nhiên, mức độ chi tiết và chính xác trong thu thập thông tin kế toán quản trị còn hạn chế. Khoảng 60% các phòng ban có hệ thống thu thập thông tin chưa đồng bộ, ảnh hưởng đến khả năng phân tích và ra quyết định.
Phân tích hoạt động thu, chi phục vụ quản trị: Qua phân tích tỷ lệ thu, chi theo từng hoạt động, chi phí đào tạo bình quân một sinh viên năm 2018 là khoảng 12 triệu đồng, trong khi tỷ lệ chi cho hoạt động nghiên cứu khoa học chiếm khoảng 10% tổng chi phí. So sánh với các trường đại học công lập khác, trường có tỷ lệ chi cho đào tạo tương đối hợp lý nhưng cần tăng cường đầu tư cho nghiên cứu.
Thảo luận kết quả
Nguyên nhân của những tồn tại trong công tác kế toán thu, chi chủ yếu do sự chuyển đổi cơ chế tự chủ tài chính còn mới, dẫn đến việc áp dụng các quy trình, công cụ kế toán quản trị chưa đồng bộ và thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận. So với các nghiên cứu trong nước, kết quả cho thấy trường đã thực hiện tốt kế toán tài chính nhưng còn hạn chế trong kế toán quản trị, nhất là trong việc thu thập và phân tích thông tin chi tiết phục vụ quản lý. Việc trình bày dữ liệu qua biểu đồ cơ cấu nguồn thu, biểu đồ tỷ lệ chi theo hoạt động và bảng so sánh dự toán với thực hiện sẽ giúp minh họa rõ nét hơn các kết quả này. Ý nghĩa của nghiên cứu là cung cấp cơ sở khoa học để hoàn thiện hệ thống kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hỗ trợ lộ trình tự chủ đại học.
Đề xuất và khuyến nghị
Hoàn thiện hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán: Cần xây dựng và chuẩn hóa hệ thống chứng từ kế toán thu, chi, đồng thời mở rộng hệ thống tài khoản chi tiết để theo dõi chính xác từng khoản thu, chi theo từng hoạt động. Thời gian thực hiện trong 12 tháng, do phòng Kế toán chủ trì phối hợp với các phòng ban liên quan.
Nâng cao năng lực kế toán quản trị: Tổ chức đào tạo chuyên sâu về kế toán quản trị cho cán bộ kế toán và quản lý nhằm nâng cao kỹ năng thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính phục vụ quản lý. Kế hoạch đào tạo kéo dài 6 tháng, do Ban Giám hiệu phối hợp với các đơn vị đào tạo chuyên ngành thực hiện.
Xây dựng định mức chi và lập dự toán chi tiết hơn: Áp dụng phương pháp phân tích kinh tế kỳ chính để xây dựng định mức chi phù hợp với đặc thù từng hoạt động, đồng thời lập dự toán chi tiết đến từng bộ phận, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Thời gian triển khai 9 tháng, do phòng Tài chính - Kế toán chủ động thực hiện.
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán: Triển khai phần mềm kế toán quản trị tích hợp, giúp tự động hóa thu thập và phân tích dữ liệu, nâng cao tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán. Dự kiến hoàn thành trong 18 tháng, do Ban Giám hiệu phối hợp với phòng Công nghệ thông tin và phòng Kế toán thực hiện.
Đối tượng nên tham khảo luận văn
Ban Giám hiệu các trường đại học công lập: Giúp hiểu rõ về cơ chế kế toán thu, chi trong điều kiện tự chủ tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và ra quyết định chiến lược.
Phòng Tài chính - Kế toán các đơn vị sự nghiệp công lập: Cung cấp kiến thức chuyên sâu về kế toán tài chính và kế toán quản trị, hỗ trợ hoàn thiện hệ thống kế toán và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.
Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành kế toán, quản trị tài chính: Là tài liệu tham khảo quý giá về lý luận và thực tiễn kế toán hoạt động thu, chi trong đơn vị sự nghiệp công lập có thu.
Cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục và tài chính: Hỗ trợ đánh giá, xây dựng chính sách và hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ tài chính trong các trường đại học công lập.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán hoạt động thu, chi trong đơn vị sự nghiệp công lập có thu là gì?
Kế toán hoạt động thu, chi là việc ghi nhận, xử lý và báo cáo các giao dịch liên quan đến thu nhập và chi phí của đơn vị sự nghiệp công lập có thu, nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác phục vụ quản lý và quyết định.Tại sao cần áp dụng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị trong đơn vị sự nghiệp công lập?
Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài và báo cáo tổng thể, trong khi kế toán quản trị tập trung vào cung cấp thông tin chi tiết, phục vụ quản lý nội bộ và ra quyết định hiệu quả.Phương pháp lập dự toán thu, chi nào phù hợp với đơn vị sự nghiệp công lập?
Phương pháp thống kê kinh nghiệm phù hợp với hoạt động ổn định, còn phương pháp phân tích kinh tế kỳ chính thích hợp với hoạt động có biến động hoặc không thường xuyên, giúp lập dự toán chính xác hơn.Làm thế nào để nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị tại trường đại học?
Cần đào tạo nâng cao năng lực kế toán quản trị, xây dựng hệ thống thu thập thông tin đồng bộ, áp dụng công nghệ thông tin và xây dựng định mức chi tiết, phù hợp với đặc thù hoạt động của trường.Cơ sở kế toán dồn tích có ưu điểm gì so với cơ sở kế toán tiền mặt?
Cơ sở kế toán dồn tích ghi nhận các giao dịch khi phát sinh, không phụ thuộc vào dòng tiền, cung cấp thông tin toàn diện về tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí, giúp đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động.
Kết luận
- Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán hoạt động thu, chi trong đơn vị sự nghiệp công lập có thu, đặc biệt trong điều kiện tự chủ tài chính.
- Đã khảo sát và đánh giá thực trạng kế toán thu, chi tại Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội năm 2018, chỉ ra ưu điểm và tồn tại.
- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, nâng cao năng lực kế toán quản trị, xây dựng định mức chi và ứng dụng công nghệ thông tin.
- Nghiên cứu có ý nghĩa thực tiễn trong việc hỗ trợ trường nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, chuẩn bị cho lộ trình tự chủ hoàn toàn.
- Khuyến nghị các bước tiếp theo gồm triển khai đào tạo, hoàn thiện quy trình kế toán và áp dụng công nghệ, đồng thời mở rộng nghiên cứu sang các năm tiếp theo để đánh giá hiệu quả giải pháp.
Ban Giám hiệu và các phòng ban liên quan được khuyến khích áp dụng kết quả nghiên cứu nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán và quản lý tài chính trong giai đoạn phát triển mới.