Lời mở đầu một số biện pháp chủ yếu mà doanh nghiệp cần chú ý trong quá trình quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Thứ nhất: Xác định sát đúng nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó lập kế hoạch huy động các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn. Hạn chế tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn quá trình sản xuất hay phải đi vay bổ sung với lãi suất cao.
Nếu có vốn tạm thời chưa được sử dụng thì doanh nghiệp phải có biện pháp xử lý linh hoạt không để tình trạng vốn chết, không phát huy được hiệu quả của đồng vốn. Công việc đầu tiên cần phải làm là doanh nghiệp phải xác định chính xác nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường và liên tục, từ đó có kế hoạch huy động vốn kịp thời và đầy đủ. Doanh nghiệp phải tránh xác định nhu cầu vốn quá cao hay quá thấp. Nếu quá cao sẽ không khuyến khích doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng; vật tư hàng hoá tồn đọng nhiều; số vốn thừa tham gia vào hoạt động SXKD không mang lại hiệu quả cao, vốn chậm luân chuyển nên hiệu suất sử dụng vốn thấp; chi phí không cần thiết phát sinh làm tăng giá thành sản phẩm trong khi doanh nghiệp lại có thể để mất cơ hội đầu tư khác có khả năng mang lại hiệu quả cao hơn.
Nếu nhu cầu vốn kinh doanh được xác định là quá thấp sẽ gây ra nhiều khó khăn cho hoạt động của doanh nghiệp, làm gián đoạn quá trình sản xuất dẫn đến những thiệt hại ngừng sản xuất; doanh nghiệp không có khả năng thanh toán và khó thực hiện các hợp đồng đã ký. Trường hợp này cũng không mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh như mong muốn. Bởi vậy cho nên, việc xác định chính xác nhu cầu vốn là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Xác định sát đúng nhu cầu vốn là niệm vụ cơ bản được đặt ra cho doanh nghiệp.
Với một khối lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch dự tính, theo nhu cầu thị trường và khả năng hiện có của doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải làm thế nào để tổ chức vốn hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao. Nói cách khác là doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo sản xuất vẫn bình thường và phát huy tối đa sức mạnh của đồng vốn. Xác định đúng nhu cầu vốn không những là cơ sở để tổ chức huy động vốn mà còn là cơ sở để doanh nghiệp áp dụng các phương thức và biện Trần Thanh Thu – K43/11-02 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khóa Lời mở đầu pháp kinh tế tài chính vào sản xuất nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Xác định nhu cầu vốn cũng là một trong những yêu cầu của công tác quản lý vốn vì muốn cho sản xuất đạt hiệu quả ngày càng cao thì việc xác định nhu cầu vốn nhất thiết phải đặt ra ngay sau khi kết thúc một chu kỳ SXKD.
Điều này không thể không làm vì các bộ phận của vốn kinh doanh được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm dưới nhiều hình thức khác nhau. TSCĐ - hình thái hiện vật của vốn cố định, bị hao mòn dần theo sự tăng dần của thời gian sử dụng, giá trị của nó sẽ giảm dần và bằng 0 khi TSCĐ không còn sử dụng được nữa. Vốn lưu động được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm làm ra và kết thúc vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất. Vì thế để chu kỳ sản xuất tiếp theo đạt hiệu quả cao cần phải đầu tư đổi mới TSCĐ và đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn lưu động bổ sung.
Mà doanh nghiệp chỉ có thể làm được điều đó trên cơ sở kế hoạch nhu cầu vốn đã được xác định trước. Tuy nhiên việc xác định nhu cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp phải được dựa trên những căn cứ nhất định. Trước hết đó là quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhu cầu vốn của doanh nghiệp tỷ lệ thuận với quy mô kinh doanh và sự thay đổi của quy mô kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh hay đầu tư phát triển chiều sâu thì tất yếu phải trang bị kỹ thuật hiện đại, đổi mới máy móc thiết bị và tăng thêm nguồn vốn lưu động. Cũng có thể doanh nghiệp chuyển sang thị trường mới hay thu hẹp sản xuất thì nhu cầu vốn lại giảm xuống. Chính vì vậy doanh nghiệp phải có kế hoạch xác định nhu cầu vốn cần thiết và có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, phát huy tối đa tác dụng của từng đồng vốn trong hoạt động của mình. Bên cạnh đó, việc xác định nhu cầu vốn cũng phải dựa trên mức cầu về nguyên vật liệu dự trữ và sản xuất trên thị trường và giá cả của từng loại vật tư hàng hoá để điều chỉnh cho phù hợp.
Mặt khác doanh nghiệp phải phấn đấu sử dụng tiết kiệm vốn, sắp xếp thời gian vốn nằm trong các giai đoạn của quá trình sản xuất như vậy hiệu quả sử dụng vốn mới cao. Trần Thanh Thu – K43/11-02 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khóa Lời mở đầu Ngoài ra trình độ quản lý của doanh nghiệp, nhất là việc bảo toàn và phát triển vốn cũng là một nhân tố quan trọng tác động đến việc xác định nhu cầu vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp tổ chức tốt quá trình sản xuất, giám sát việc sử dụng vốn hợp lý, đúng định mức và linh hoạt xử lý các tình huống bất thường xảy ra thì mới mang lại hiệu quả cao. đồng vốn bỏ ra phải đảm bảo quay vòng nhanh và đồng bộ, vốn phải luôn được bảo toàn và phát triển nhằm đạt tới hiệu quả sử dụng cao nhất.
Xác định được nhu cầu vốn, vấn đề tiếp theo là công tác tổ chức huy động các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn đó. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, có rất nhiều hình thức và phương pháp huy động vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp, hình thức phù hợp để đáp ứng được nhu cầu vốn mà chỉ phải trả chi phí sử dụng vốn thấp nhất nhằm tăng cao hơn lợi nhuận của doanh nghiệp. Như vậy hiệu quả sử dụng vốn cũng được nâng cao vì lợi nhuận cao sẽ làm tăng doanh lợi vốn.
Thứ hai: Lựa chọn các hình thức, phương pháp huy động vốn tích cực; chủ động khai thác triệt để các nguồn vốn bên trong để đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh và giảm được chi phí sử dụng vốn; đồng thời tận dụng linh hoạt các nguồn vốn thích hợp bên ngoài cho các phương án đầu tư lớn. Vì thế đòi hỏi người quản lý phải xác định được mức độ sử dụng nợ vay có hiệu quả nhất. Không để xảy ra tình trạng vật tư hàng hóa kém phẩm chất, tài sản không cần sử dụng chiếm tỷ trọng lớn trong khi doanh nghiệp vẫn phải đi vay vốn bên ngoài với lãi suất cao, làm giảm hiệu quả SXKD. Thứ ba: Phải có phương án đầu tư hiệu quả.
Doanh nghiệp phải nắm chắc hiệu quả đầu tư, nguồn tài trợ, quy trình công nghệ, tình hình cung cấp nguyên vật liệu và thị trường tiêu thụ sản phẩm trước khi bắt đầu một quá trình đầu tư. Để đảm bảo cho sự phù hợp về máy móc thiết bị, sự hợp lý về kết cấu TSCĐ và chi phí sử dụng vốn thấp nhất, đồng thời nguyên vật liệu phải được cung cấp đầy đủ khi cần và sản phẩm làm ra phải có sức cạnh tranh và được thị trường chấp nhận. Thứ tư: Tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh công tác tiêu thụ, không ngừng nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, tạo Trần Thanh Thu – K43/11-02 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khóa Lời mở đầu sự ăn khớp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị hiện có. Bên cạnh đó phải tổ chức tốt công tác bán hàng, công tác thanh toán và thu hồi nợ, nhằm giảm tối đa thành phẩm trong kho.
Thứ năm: Chủ động phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh và thực hiện tốt công tác thanh toán công nợ. Doanh nghiệp phải chủ động có kế hoạch thu hồi tiền bán hàng, hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng dẫn đến doanh nghiệp phải đi vay ngoài với lãi suất cao khi phát sinh nhu cầu vốn bổ sung. Hơn nữa vốn bị chiếm dụng rất dễ trở thành nợ khó đòi khi khách hàng gặp rủi ro, làm thất thoát vốn của doanh nghiệp, đặc biệt là kinh doanh trong cơ chế thì trường. Do đó để chủ động phòng ngừa, doanh nghiệp cần mua bảo hiểm, lập quỹ dự phòng tài chính để có nguồn bù đắp khi có rủi ro xảy ra.
Thứ sáu: Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản hiện có vào hoạt động kinh doanh để góp phần nâng cao hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh.Đặc biệt cần chú trọng đến công tác quản lý tài sản cố định.lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao hợp lý.Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định.Thực hiện tốt việc sửa chữa lớn tài sản cố định cùng với việc hiện đại hóa tài sản cố định để tăng thêm sức cạnh tranh của doanh nghiệp.Doanh nghiệp được quyền cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản của doanh nghiệp theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp. Trên đây là một số biện pháp cơ bản có thể áp dụng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Song tuỳ thThuộc vào từng lĩnh vực kinh tế, tuỳ thuộc từng loại hình doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện thị trường, căn cứ vào các biện pháp chung đó mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn cho mình một phương hướng biện pháp cụ thể có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Trần Thanh Thu – K43/11-02 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khóa Lời mở đầu CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NGÂN SƠN 2.
Khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Ngân Sơn 2.