Tài liệu Kỹ thuật: Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty

Tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng tổng hợp lý thuyết và thực hành, phục vụ học tập ngành điện - điện tử

• Tác giả: Nguyễn Tiến Dũng
• Người hướng dẫn: TS. Đinh Tiến Dũng
• Trường học: Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kinh Tế Tài Chính - Ngân Hàng
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Điện Biên
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sĩ
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Khái niệm và tầm quan trọng của tài sản cố định

Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, sử dụng lâu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng bao gồm máy móc, thiết bị, nhà xưởng, và các công trình xây dựng khác. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá mức độ tối ưu hóa nguồn lực của công ty. Khi nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp có thể tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, và cải thiện lợi nhuận. Việc quản lý hiệu quả tài sản cố định giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn trên thị trường, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng và công nghiệp sản xuất.

1.1. Định nghĩa tài sản cố định

Tài sản cố định là những tài sản vật chất có giá trị trên một mức nhất định, sử dụng lâu dài (trên 12 tháng) trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chúng dần mất giá trị thông qua khấu hao hằng năm. Các loại TSCĐ chính bao gồm: máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, và công trình xây dựng.

1.2. Vai trò của tài sản cố định trong kinh doanh

TSCĐ đóng vai trò nền tảng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Chúng cung cấp năng lực sản xuất, quyết định khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường, và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Quản lý tốt TSCĐ giúp tối ưu hóa chi phí và tăng khả năng cạnh tranh.

II. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, cần theo dõi và phân tích các chỉ tiêu quan trọng. Chỉ tiêu thứ nhất là hiệu suất sử dụng TSCĐ, được tính bằng tỷ lệ giữa doanh thu và giá trị trung bình TSCĐ. Chỉ tiêu thứ hai là hệ số sinh lợi TSCĐ, phản ánh mức lợi nhuận thu được từ mỗi đơn vị tài sản. Chỉ tiêu thứ ba là mức trang bị kỹ thuật, đánh giá giá trị TSCĐ trên một lao động. Chỉ tiêu thứ tư là hệ số hao mòn TSCĐ, cho biết mức độ cũ kỹ của tài sản. Những chỉ tiêu này cùng nhau cung cấp bức tranh toàn diện về hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.

2.1. Hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Hiệu suất sử dụng TSCĐ là chỉ tiêu quan trọng nhất, được tính bằng công thức: Doanh thu / Giá trị trung bình TSCĐ. Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu doanh thu từ mỗi đơn vị tài sản. Hiệu suất càng cao, hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng tốt.

2.2. Hệ số sinh lợi và trang bị kỹ thuật

Hệ số sinh lợi TSCĐ = Lợi nhuận / Giá trị trung bình TSCĐ, cho thấy khả năng tạo ra lợi nhuận từ TSCĐ. Mức trang bị kỹ thuật = Giá trị TSCĐ / Số lao động, phản ánh mức độ cơ giới hóa. Cả hai chỉ tiêu đều nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định khi được cải thiện.

III. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố nội bộ và bên ngoài. Nhân tố thứ nhất là quản lý TSCĐ, bao gồm bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, và cập nhật công nghệ. Nhân tố thứ hai là tính năng kỹ thuật của máy móc, quyết định năng lực sản xuất. Nhân tố thứ ba là trình độ lao động, vì công nhân có kỹ năng cao sử dụng máy móc hiệu quả hơn. Nhân tố thứ tư là tình hình thị trường và cạnh tranh, ảnh hưởng đến tỷ lệ sử dụng công suất. Nhân tố thứ năm là chính sách và môi trường kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định một cách bền vững.

3.1. Nhân tố nội bộ ảnh hưởng đến hiệu quả

Quản lý TSCĐ hiệu quả bao gồm lên kế hoạch đầu tư, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa kịp thời, và cập nhật công nghệ. Trình độ quản lý của ban lãnh đạo, kỹ năng của công nhân, và hệ thống quản lý chất lượng đều ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

3.2. Nhân tố bên ngoài và môi trường kinh doanh

Tình hình thị trường, cạnh tranh, nhu cầu khách hàng, và chính sách nhà nước tạo ra môi trường cho hoạt động sản xuất. Doanh nghiệp cần thích ứng linh hoạt với những thay đổi này để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định và duy trì tính cạnh tranh lâu dài.

IV. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp cần thực hiện một số giải pháp toàn diện. Thứ nhất, tối ưu hóa cơ cấu TSCĐ bằng cách loại bỏ tài sản lạc hậu, đầu tư vào công nghệ mới hiện đại. Thứ hai, nâng cao tỷ lệ sử dụng công suất thông qua lên kế hoạch sản xuất khoa học, giảm thời gian ngừng máy. Thứ ba, cải thiện quản lý bảo dưỡng bằng lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, đấu thầu bảo dưỡng hợp lý. Thứ tư, nâng cao kỹ năng lao động thông qua đào tạo, nâng cao hiểu biết về máy móc. Thứ năm, áp dụng công nghệ quản lý hiện đại như hệ thống ERP, theo dõi tài sản bằng công nghệ. Những giải pháp này kết hợp với nhau sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.

4.1. Tối ưu hóa cơ cấu và đầu tư tài sản cố định

Doanh nghiệp cần loại bỏ TSCĐ lạc hậu không còn phục vụ sản xuất hiệu quả, và đầu tư vào công nghệ mới phù hợp với nhu cầu thị trường. Việc này giúp cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản cố định và giảm chi phí sản xuất đáng kể.

4.2. Cải thiện quản lý và bảo dưỡng tài sản cố định

Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, thiết lập chế độ kiểm tra toàn diện, và đấu thầu dịch vụ bảo dưỡng. Bảo dưỡng hiệu quả kéo dài tuổi thọ TSCĐ, giảm chi phí sửa chữa khẩn cấp, và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định một cách bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về Tài sản cố định 1.1 Khái niệm – Đặc điểm tài sản cố đinh Khái niệm: TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu. Chúng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ không thay đổi về hình thái vật chất ban đầu trong suốt thời gian sử dụng, cho đến khi bị sa thải khỏi quá trình sản xuất.

Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trị hao mòn sẽ chuyển dần vào giá trị mới tạo ra của sản phẩm và được bù đắp lại bằng tiền khi sản phẩm được tiêu thụ TSCĐ cũng là một loại hàng hoá có giá trị sử dụng và giá trị. Nó là sản phẩm của lao động và được mua bán, trao đổi trên thị trường sản xuất. (Theo Giáo trình TCDN, Nhà xuất bản thống kê, 2005 - Trang 240) Đặc điểm TSCĐ: Thông thường các loại tài sản cố định có đặc điểm chung như sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Trong quá trình tồn tại, hình thái vật chất ban đầu không thay đổi nhưng giá trị và giá trị sử dụng giảm dần.2 Phân loại TSCĐ trong doanh nghiệp TSCĐ trong doanh nghiệp gồm nhiều loại tài sản khác nhau, có công dụng, đặc điểm và yêu cầu quản lý rất khác nhau. Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ.1Phân loại theo hình thái biểu hiện a.

Tài sản cố định hữu hình  Khái niệm: TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ 4 phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị…(Thông tư 45/2013/TT-BTC, Điều 2, Khoản 1)  Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ hữu hình: Tư liệu lao động là tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, Điều 3, Khoản 1) dưới đây thì được coi là TSCĐ: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó - Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một TSCĐ hữu hình độc lập. Đối với súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một TSCĐ hữu hình. Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình. Tài sản cố định vô hình  Khái niệm: TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác 5 giả…( Thông tư 45/2013/TT-BTC, Điều 2, Khoản 2)  Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ vô hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả ba điều kiện quy định trên, mà không hình thành TSCĐ hữu hình thì được coi là TSCĐ vô hình.

Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả ba tiêu chuẩn nêu trên thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Riêng các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai được ghi nhận là TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp nếu thỏa mãn được bảy điều kiện sau (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, Điều 2, Khoản 3): - Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán - Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán - Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó - Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai - Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó - Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó - Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho TSCĐ vô hình Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, chi phí mua để có và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mai, lợi thế kinh doanh không phải là TSCĐ vô 2hình mà được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tối đa không quá 03 năm theo quy định của Luật thuế TNDN.2Phân loại theo mục đích sử dụng  TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: - là những TSCĐ do doanh nghiệp sử dụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.  Đối với TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phân loại như sau: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tàu, cầu cảng… Loại 2: Máy móc, thiết bị: Là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ… Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt… Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: Là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh…,súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Loại 6: Các loại TSCĐ khác: Là toàn bộ các tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật…  TSCĐ vô hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bằng sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại,… b. TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng: là 7 những TSCĐ do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng trong doanh nghiệp.

TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước là những TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ Nhà nước theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn các TSCĐ của doanh nghiệp trong từng nhóm cho phù hợp.3Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ đang sử dụng tại doanh nghiệp: Là những TSCĐ của doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng của doanh nghiệp. TSCĐ cho thuê: Là những TSCĐ do doanh nghiệp đầu tư song hiện tại doanh nghiệp không trực tiếp khai thác sử dụng mà cho các đơn vị khác thuê theo những điều kiện ràng buộc nhất định. TSCĐ chưa cần dùng: Là những TSCĐ của doanh nghiệp cần thiết cho các hoạt động của doanh nghiệp song hiện tại chưa được đưa ra sử dụng, đang trong quá trình dự trữ cất trữ để sử dụng cho sau này.

TSCĐ không cần dùng chờ nhượng bán thanh lý: Là những TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp hoặc đã hư hỏng cần nhượng bán thanh lý để giải phóng mặt bằng thu hồi vốn đầu tư.4Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp: Là các loại TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sở hữu và sử dụng chúng, được đăng ký đứng tên doanh nghiệp. TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp: Là những TSCĐ của đơn vị khác nhưng doanh nghiệp được quyền quản lý và sử dụng theo những điều kiện ràng buộc nhất định. Bao gồm: TSCĐ nhận của đối tác liên doanh; TSCĐ thuê ngoài; TSCĐ nhận giữ hộ bảo quản hộ.5Phân loại theo chế độ quản lý của nhà nước TSCĐ hữu hình (Theo chuẩn mực kế toán số 03): Là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho họat động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.