Luận văn thạc sĩ về nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tại Công ty Cổ ...

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu cải thiện kết quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn iso 9001 2000 tại công ty cổ phần, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện

2007

128
0
0

Phí lưu trữ

35 Point

Mục lục chi tiết

MỤC LỤC

Trang

Trang phổ biến

Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt

Danh mục các bảng, biểu

Danh mục các hình vẽ, đồ thị

MỞ ĐẦU

Sự cần thiết của đề tài

Mục tiêu của đề tài

Đối tượng và phạm vi của đề tài

Phương pháp thu thập thông tin và xử lý dữ liệu

Kết cấu của luận văn

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

1.1. Một số khái niệm cơ bản

1.2. Quản lý chất lượng

1.3. Hệ thống quản lý chất lượng

1.4. Các nguyên tắc quản lý chất lượng

1.5. Các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 phiên bản năm 2000

1.6. Đánh giá hiệu lực, hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng

1.7. Những lợi ích của việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY THIÊN NAM

2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần thang máy Thiên Nam

2.2. Thực trạng hệ thống quản lý chất lượng của công ty cổ phần thang máy Thiên Nam

2.2.1. Tổng quan hệ thống quản lý chất lượng của công ty Thiên Nam

2.2.2. Tình hình thực hiện chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng

2.2.3. Hiệu lực và hiệu quả của các quy trình

2.2.4. Tình hình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thăm dò sự thỏa mãn khách hàng

2.2.5. Tình hình sản phẩm không phù hợp

2.2.6. Tình hình khắc phục - phòng ngừa

2.2.7. Tình hình đánh giá, kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng

2.2.8. Tình hình cải tiến

2.3. Những nguyên nhân làm cho hệ thống quản lý chất lượng chưa phát huy hết hiệu quả

2.3.1. Cách xây dựng mục tiêu chưa hiệu quả, tính hiệu lực thấp

2.3.2. Quy trình cần nhiều chữ, khả năng nhầm lẫn, chưa phù hợp

2.3.3. Hoạt động đào tạo chưa được thực hiện đầy đủ

2.3.4. Hoạt động theo dõi quá trình chưa được chặt chẽ

2.3.5. Chưa sử dụng các công cụ cải tiến hiệu quả

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY THIÊN NAM

3.1. Cải tiến quy trình xây dựng mục tiêu chất lượng

3.2. Xây dựng chính sách khen thưởng, chú trọng gắn liền với việc thực hiện mục tiêu chất lượng hàng năm

3.3. Viết quy trình chặt chẽ ngắn gọn trong một trang A4, phóng to lên khổ A0 treo tại nơi làm việc

3.4. Cải tiến quy trình đào tạo

3.5. Đào tạo kỹ năng đánh giá, thay đổi phương pháp đánh giá nội bộ

3.6. Xây dựng các chỉ tiêu quá trình đầy đủ, chặt chẽ đến phân chi phí

3.7. Áp dụng một số công cụ cải tiến theo phương pháp Kaizen của Nhật

3.8. Triển khai 5S cho nhà máy

3.9. Xây dựng hệ thống khuyến nghị

3.10. Thành lập nhóm chất lượng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trích đoạn nội dung tài liệu

Trang 1/116 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - - - - *** - - - - NGUYỄN MINH VƯƠNG NAÂNG CAO HIEÄU QUAÛ HEÄ THOÁNG QUAÛN LYÙ CHAÁT LÖÔÏNG THEO TIEÂU CHUAÅN ISO 9001:2000 TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN THANG MAÙY THIEÂN NAM Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Mã số : 60.05 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGÔ THỊ ÁNH TP. Hồ Chí Minh - Năm 2007 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang 2/116 MỤC LỤC Trang Trang phô b×a.ii Danh môc c¸c ký hiÖu, ch÷ viÕt t¾t .v Danh môc c¸c b¶ng, biÓu .vi Danh môc c¸c h×nh vÏ, ®å thÞ.vii Më ®Çu.1 Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tμi .1 Môc tiªu cña ®Ò tμi .2 §èi t−îng vμ ph¹m vi cña ®Ò tμi.2 Ph−¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin vμ xö lý d÷ liÖu.2 KÕt cÊu cña luËn v¨n .3 CH¦¥NG 1: C¬ së lý luËn vÒ hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng .1 Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n .2 Qu¶n lý chÊt l−îng.3 HÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng.2 C¸c nguyªn t¾c qu¶n lý chÊt l−îng .1 H−íng vμo kh¸ch hμng .3 Sù tham gia cña mäi ng−êi.4 C¸ch tiÕp cËn theo qu¸ tr×nh .5 C¸ch tiÕp cËn theo hÖ thèng .6 C¶i tiÕn liªn tôc .7 QuyÕt ®Þnh dùa trªn sù kiÖn .8 Quan hÖ hîp t¸c cïng cã lîi víi nhμ cung øng.3 C¸c yªu cÇu cña HÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng theo ISO 9001 phiªn b¶n n¨m 2000 .4 §¸nh gi¸ hiÖu lùc, hiÖu qu¶ hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng .1 §¸nh gi¸ néi bé .2 Theo dâi qu¸ tr×nh.15 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.3 Xem xÐt cña l·nh ®¹o .5 Nh÷ng lîi Ých cña viÖc ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng theo tiªu chuÈn ISO 9001:2000 .6 Mét sè c«ng cô c¶i tiÕn chÊt l−îng .1 C«ng cô 5S thùc hμnh .2 HÖ thèng khuyÕn nghÞ (s¸ng kiÕn) .19 CH¦¥NG 2: Thùc tr¹ng hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng cña c«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam .1 Giíi thiÖu vÒ c«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam. Th«ng tin chung . LÞch sö h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn . N¨ng lùc s¶n xuÊt vμ l¾p ®Æt cña c«ng ty . KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty qua c¸c n¨m.2 Thùc tr¹ng hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng cña c«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam.1 Tæng quan hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng cña c«ng ty Thiªn Nam .2 T×nh h×nh thùc hiÖn chÝnh s¸ch chÊt l−îng vμ môc tiªu chÊt l−îng .3 HiÖu lùc vμ hiÖu qu¶ cña c¸c quy tr×nh .4 T×nh h×nh gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cña kh¸ch hμng, th¨m dß sù tháa m·n kh¸ch hμng .5 T×nh h×nh s¶n phÈm kh«ng phï hîp .6 T×nh h×nh kh¾c phôc - phßng ngõa.7 T×nh h×nh ®¸nh gi¸, kiÓm so¸t hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng .8 T×nh h×nh c¶i tiÕn .3 Nh÷ng nguyªn nh©n lμm cho hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng ch−a ph¸t huy hÕt hiÖu qu¶.1 C¸ch x©y dùng môc tiªu ch−a hiÖu qu¶, tÝnh hiÖu lùc thÊp.2 Quy tr×nh cßn nhiÒu ch÷, khã nhí, ch−a phï hîp .3 Ho¹t ®éng ®μo t¹o ch−a ®−îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ .4 Ho¹t ®éng theo dâi qu¸ tr×nh ch−a ®−îc chó träng ….5 Ch−a sö dông c¸c c«ng cô c¶i tiÕn hiÖu qu¶.58 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang 4/116 CH¦¥NG 3: Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng theo tiªu chuÈn ISO 9001:2000 cña c«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam .1 C¶i tiÕn quy tr×nh x©y dùng môc tiªu chÊt l−îng .2 X©y dùng chÝnh s¸ch khen th−ëng, chÕ tμi g¾n liÒn víi viÖc thùc hiÖn môc tiªu chÊt l−îng hμng n¨m .3 ViÕt quy tr×nh chØ ng¾n gän trong mét trang A4, phãng to lªn khæ A0 treo t¹i n¬i lμm viÖc .4 C¶i tiÕn quy tr×nh ®μo t¹o .5 §μo t¹o kü n¨ng ®¸nh gi¸, thay ®æi ph−¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ néi bé .6 X©y dùng c¸c chØ tiªu qu¸ tr×nh ®Çy ®ñ, chó träng ®Õn phÇn chi phÝ.7 ¸p dông mét sè c«ng cô c¶i tiÕn theo ph−¬ng ph¸p Kaizen cña NhËt.1 TriÓn khai 5S cho nhμ m¸y.2 X©y dùng hÖ thèng khuyÕn nghÞ .3 Thμnh lËp nhãm chÊt l−îng.75 Tμi liÖu tham kh¶o.79 • Phô lôc 01: + B¶ng kh¶o s¸t t×nh h×nh ¸p dông vμ vËn hμnh HTQLCL + KÕt qu¶ kh¶o s¸t t×nh h×nh ¸p dông vμ vËn hμnh HTQLCL • Phô lôc 02: môc tiªu chÊt l−îng cña cÊp bé phËn n¨m 2005, 2006 • Phô lôc 03: + Quy tr×nh ®¸nh gi¸ néi bé tr−íc khi c¶i tiÕn h×nh thøc + Quy tr×nh ®¸nh gi¸ néi bé sau khi c¶i tiÕn h×nh thøc (cßn 1 trang) • Phô lôc 04: B¸o c¸o kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ néi bé n¨m 2006 • Phô lôc 05: B¸o c¸o kÕt qu¶ th¨m dß sù tháa m·n kh¸ch hμng (n¨m 2006) TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang 5/116 DANH MôC C¸C Ký HIÖU - Tõ VIÕT T¾T BG§ : Ban gi¸m ®èc BHL§ : B¶o hé lao ®éng BT-SC : B¶o tr× söa ch÷a CBCNV : C¸n bé c«ng nh©n viªn CN : Chi nh¸nh DV : DÞch vô §VT : §¬n vÞ tÝnh §DL§ : §¹i diÖn l·nh ®¹o G§§H : Gi¸m ®èc ®iÒu hμnh HC-NS : Hμnh ch¸nh, nh©n sù HD : H−íng dÉn HN : Hμ Néi HSDT : Hå s¬ dù thÇu HTQLCL : HÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng KD : Kinh doanh KH : KÕ ho¹ch L§- VH : L¾p ®Æt, vËn hμnh MTCV : M« t¶ c«ng viÖc P. Mar : Phßng marketing P.BTSC : Phßng b¶o tr× söa ch÷a P.C¦XNK : Phßng cung øng xuÊt nhËp khÈu P.KDDA : Phßng kinh doanh dù ¸n P.KH : Phßng kÕ ho¹ch P.QTCL : Phßng qu¶n trÞ chÊt l−îng P.R&D : Phßng nghiªn cøu ph¸t triÓn P.TC : Phßng thi c«ng P/B/X : Phßng, ban, x−ëng PDCA : Plan-Do-Check-Action (lËp kÕ ho¹ch-thùc hiÖn-kiÓm tra-c¶i tiÕn) QC : Quality control (kiÓm tra chÊt l−îng s¶n phÈm) QT : Quy tr×nh QTCL : Qu¶n trÞ chÊt l−îng R&D : Nghiªn cøu, ph¸t triÓn SP : S¶n phÈm SPKPH : S¶n phÈm kh«ng phï hîp SPM : S¶n phÈm míi SX : S¶n xuÊt 5S : SERI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE (Sμng läc, s¾p xÕp, s¹ch sÏ, s¨n sãc, s½n sμng) TCVN : Tiªu chuÈn ViÖt Nam TG§ : Tæng gi¸m ®èc TNHH : Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n TP.HCM : Thμnh phè Hå ChÝ Minh VN§ : ViÖt Nam ®ång VP§D : V¨n phßng ®¹i diÖn XNK : XuÊt nhËp khÈu TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang 6/116 Danh môc c¸c b¶ng, biÓu Trang B¶ng 2.1 KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty qua c¸c n¨m .2 Danh môc c¸c quy tr×nh trong hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng cña Thiªn Nam .3: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ viÖc truyÒn ®¹t chÝnh s¸ch chÊt l−îng.4: Môc tiªu chÊt l−îng t−¬ng øng víi chÝnh s¸ch chÊt l−îng .5: KÕt qu¶ thùc hiÖn môc tiªu chÊt l−îng cÊp c«ng ty trong n¨m 2005.6: KÕt qu¶ thùc hiÖn môc tiªu chÊt l−îng cÊp c«ng ty trong n¨m 2006.7: KÕt qu¶ thùc hiÖn môc tiªu chÊt l−îng cÊp bé phËn trong n¨m 2005, 2006.8: B¶ng ®¸nh gi¸ hiÖu lùc cña quy tr×nh n¨m 2005, 2006.9: Sè l−îng khiÕu n¹i n¨m 2005, 2006.10: KÕt qu¶ th¨m dß hiÖu qu¶ kh¾c phôc, phßng ngõa n¨m 2006 so víi 2005 .11: KÕt qu¶ th¨m dß viÖc viÕt phiÕu kh¾c phôc, phßng ngõa cã ®Çy ®ñ .12: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ sù truyÒn ®¹t biÖn ph¸p kh¾c phôc, phßng ngõa cho nh÷ng ng−êi cã c«ng viÖc t−¬ng tù .13: Tæng hîp kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng .14: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ n¨ng lùc chuyªn gia ®¸nh gi¸ .15: KÕt qu¶ ®¸nh gi¸ vÒ vÊn ®Ò c¶i tiÕn .16: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ c¸ch x©y dùng môc tiªu chÊt l−îng .17: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ c¸ch truyÒn ®¹t môc tiªu chÊt l−îng .18: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ tÝnh hîp lý cña biÓu mÉu.19: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ lý do kh«ng thùc hiÖn ®óng quy tr×nh.20: KÕt qu¶ th¨m dß vÒ tÝnh ®Çy ®ñ cña tμi liÖu.1: Danh môc chØ tiªu qu¸ tr×nh.65 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang 7/116 Danh môc c¸c h×nh vÏ, ®å thÞ Trang H×nh 1.1: M« h×nh vÒ mét hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng dùa trªn qu¸ tr×nh .1: Ph¹m vi ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng cña c«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam.2: C¸c qu¸ tr×nh chÝnh cña c«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam .1: S¶n phÈm kh«ng phï hîp cña nhμ m¸y n¨m 2005.2: S¶n phÈm kh«ng phï hîp cña nhμ m¸y n¨m 2006.3: Sè phiÕu kh¾c phôc phßng ngõa ®−îc ph¸t ra trong n¨m 2005 .4: Sè phiÕu kh¾c phôc phßng ngõa ®−îc ph¸t ra trong n¨m 2006 .48 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang 8/116 Më ®Çu Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tμi Xu thÕ héi nhËp vμo kinh tÕ khu vùc vμ thÕ giíi ®· vμ ®ang t¹o ra mét ¸p lùc c¹nh tranh to lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. Trong bèi c¶nh ®ã, ®Ó tån t¹i vμ ph¸t triÓn, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng t×m kiÕm nh÷ng gi¶i ph¸p n©ng cao n¨ng suÊt vμ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh. §Ó thÝch øng víi m«i tr−êng c¹nh tranh, thêi gian qua c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®· ¸p dông mét sè c«ng cô qu¶n lý míi vμo ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña m×nh vμ ®· ®¹t ®−îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Trong ®ã, næi bËt lμ viÖc triÓn khai ¸p dông HÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng theo tiªu chuÈn ISO 9000. Sau h¬n 10 n¨m triÓn khai ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng theo ISO 9000 t¹i ViÖt Nam, ®Õn nay ®· cã kho¶ng trªn 4.000 tæ chøc nhËn ®−îc chøng chØ vμ hμng ngμn tæ chøc kh¸c ®ang trong qu¸ tr×nh triÓn khai x©y dùng [14]. Tuy nhiªn, cã kh«ng Ýt tæ chøc vÉn ch−a ph¸t huy hiÖu qu¶ cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng. C«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam, mét c«ng ty thang m¸y hμng ®Çu ViÖt Nam, víi quy m« h¬n 600 nh©n viªn, cã sè l−îng chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn réng kh¾p c¶ n−íc còng n»m trong sè 4000 doanh nghiÖp ®−îc chøng nhËn. KÓ tõ khi ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng, tr¸ch nhiÖm vμ quyÒn h¹n cña c¸c bé phËn ®−îc x¸c ®Þnh râ rμng h¬n, c¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t chÊt l−îng còng tõng b−íc c¶i tiÕn, c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hμng ®−îc chó träng h¬n. Tuy nhiªn, hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng còng cßn tån t¹i nhiÒu ®iÓm ch−a phï hîp, ch−a thËt sù ph¸t huy hiÖu qu¶. Nh»m t×m hiÓu nh÷ng nguyªn nh©n lμm cho hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng ch−a ph¸t huy hÕt hiÖu qu¶, tõ ®ã ®−a ra nh÷ng gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ khi ¸p TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang 9/116 dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng theo tiªu chuÈn ISO 9000, gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt vμ n¨ng lùc c¹nh tranh cña c«ng ty thang m¸y Thiªn Nam, t¸c gi¶ chän ®Ò tμi “N©ng cao hiÖu qu¶ hÖ thèng qu¶n lý chÊt l−îng theo tiªu chuÈn ISO 9001:2000 t¹i c«ng ty cæ phÇn thang m¸y Thiªn Nam”.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ