Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh

Luận văn phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Thái Vinh, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả kinh doanh.

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thái Vinh
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÁI VINH
• 1.1. Khái quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty
• 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty
• 1.3. Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty
• 1.4. Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
• 1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
• 1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VINH
• 2.1. Đặc điểm hàng hoá kinh doanh và quản lý hàng hoá tại Công ty TNHH Thái Vinh
• 2.2. Quy trình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh
• 2.2.1. Phương thức bán hàng và tài khoản sử dụng
• 2.2.2. Chứng từ và trình tự lưu chuyển chứng từ xuất kho
• 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.4. Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng
• 2.2.5. Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh
• 2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty
• 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
• 2.3.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty
• 3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VINH
• 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh
• 3.2. Những tồn tại cần khắc phục
• 3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh
• 3.4. Một số ý kiến đề xuất
• KẾT LUẬN
• PHỤ LỤC
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh

Công ty TNHH Thái Vinh, được thành lập từ năm 2004, đã phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh máy photocopy và thiết bị văn phòng. Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, giúp theo dõi doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình kế toán.

1.1. Khái quát về tổ chức và quản lý kế toán tại Công ty

Công ty TNHH Thái Vinh có bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. Tất cả các hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán, với sự tham gia của các nhân viên có chuyên môn cao. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

1.2. Đặc điểm hàng hóa và quy trình kế toán bán hàng

Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty là máy photocopy và linh kiện máy. Quy trình kế toán bán hàng bao gồm việc ghi nhận doanh thu, chi phí và các khoản giảm trừ doanh thu. Việc quản lý hàng hóa và quy trình kế toán chặt chẽ sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề trong công tác kế toán bán hàng. Việc quản lý doanh thu và chi phí chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh chưa chính xác. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.1. Những tồn tại trong quy trình kế toán bán hàng

Quy trình kế toán bán hàng hiện tại còn thiếu sự đồng bộ giữa các phòng ban, dẫn đến việc ghi chép không chính xác và chậm trễ trong báo cáo tài chính. Điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công việc.

2.2. Thách thức trong việc quản lý doanh thu và chi phí

Việc quản lý doanh thu và chi phí còn gặp khó khăn do sự biến động của thị trường và sự cạnh tranh ngày càng gia tăng. Công ty cần có các chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa quy trình này.

III. Phương pháp nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và cải tiến quy trình làm việc. Việc đào tạo nhân viên kế toán và sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp cải thiện chất lượng công tác kế toán.

3.1. Đào tạo nhân viên kế toán chuyên nghiệp

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và quy trình kế toán mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về phần mềm kế toán hiện đại để thực hiện công việc hiệu quả hơn.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng

Sử dụng phần mềm kế toán bán hàng sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Thái Vinh

Việc áp dụng các phương pháp nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng đã mang lại những kết quả tích cực cho công ty. Doanh thu và lợi nhuận đã tăng lên đáng kể, đồng thời công tác kế toán cũng trở nên chính xác và kịp thời hơn.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu lên đến 20% so với năm trước. Điều này cho thấy sự hiệu quả của việc cải tiến quy trình kế toán.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên kế toán cảm thấy hài lòng hơn với công việc của mình nhờ vào các công cụ hỗ trợ mới. Khách hàng cũng đánh giá cao sự nhanh chóng và chính xác trong việc xử lý đơn hàng.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của Công ty TNHH Thái Vinh. Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo ra giá trị bền vững cho công ty trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn là công cụ quan trọng để ra quyết định kinh doanh. Việc tổ chức kế toán hiệu quả sẽ góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty.

5.2. Định hướng phát triển kế toán bán hàng trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng. Mục tiêu là đạt được sự phát triển bền vững và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với yêu cầu tự chủ cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận. Đối với các đơn vị kinh doanh thương mại, bán hàng là khâu then chốt kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng, quyết định tốc độ chu chuyển vốn, khả năng thu hồi công nợ và hiệu quả tài chính chung của toàn bộ doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, chính xác giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ, kiểm soát doanh thu, chi phí và đưa ra các quyết sách điều hành phù hợp.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được tác giả thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ cấu tổ chức, quản lý kinh doanh và đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thái Vinh.
2. Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được cùng các mặt hạn chế còn tồn tại trong quy trình hạch toán thực tế, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thái Vinh, có trụ sở chính tại số 115 phố Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu tổng hợp hoạt động kinh doanh giai đoạn 2004 – 2006 và các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế trong năm 2007.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chế độ kế toán hiện hành và các nguyên tắc hạch toán kinh doanh thương mại:

• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung, kết hợp ứng dụng phần mềm kế toán BRAVO trong việc nhập liệu chứng từ và kết xuất sổ kế toán, báo cáo tài chính.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp xác định giá vốn xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ (quản lý bởi Chi cục Thuế quận Ba Đình), áp dụng mức thuế suất 10% đối với máy photocopy, máy chiếu, máy fax, phụ kiện và 5% đối với máy vi tính, linh kiện kèm theo.
• Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng; niên độ kế toán tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu thực tiễn bao gồm:

• Phương pháp thu thập và quan sát tài liệu: Tiếp cận trực tiếp chứng từ gốc, sổ sách kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính tại phòng Tài chính kế toán.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản đối ứng, phương pháp tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán để mô tả chu trình nghiệp vụ.
• Phương pháp thống kê, so sánh và phân tích kinh tế: Tổng hợp số liệu doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua các năm nhằm đánh giá xu hướng phát triển và hiệu quả hoạt động.
• Phương pháp sơ đồ hóa: Mô hình hóa bộ máy quản lý, tổ chức phòng ban kế toán, chu trình ghi sổ tổng hợp và quy trình xử lý dữ liệu tự động trên phần mềm BRAVO.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Thái Vinh

Chương I trình bày lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và khái quát bộ máy kế toán của đơn vị:

• Quá trình hình thành: Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập năm 2004 với 3 cổ đông sáng lập, hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập. Lịch sử phát triển chia thành 3 giai đoạn:
  • 2004 – 2005: Giai đoạn thăm dò, tìm kiếm thị trường tiêu thụ tại Hà Nội, lợi nhuận bước đầu còn khiêm tốn.
  • 2005 – 2006: Giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, quảng bá thương hiệu và phát triển đội ngũ tiếp thị trực tiếp.
  • 2006 đến thời điểm nghiên cứu: Giai đoạn mở rộng mạng lưới phân phối sang nhiều tỉnh thành, doanh thu tăng trưởng ổn định.
• Ngành nghề kinh doanh: Phân phối các thiết bị văn phòng (máy photocopy Sharp, máy chiếu, máy fax, linh kiện trống, gạt, bột từ, mực in) và cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa thiết bị văn phòng, mạng máy tính, thiết bị viễn thông. Nguồn hàng nhập khẩu từ hai đối tác chính là Công ty Thái Việt và Công ty Thiên Minh.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến với tổng số 40 cán bộ công nhân viên, bao gồm Hội đồng quản trị (3 thành viên), Ban Giám đốc (1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc) và 5 bộ phận chức năng: Phòng Hành chính (3 người), Phòng Nhân sự (4 người), Phòng Tài chính kế toán (6 người), Phòng Kỹ thuật (10 người), Phòng Kinh doanh (15 người).

Đơn vị / Phòng ban	Tổng số lao động	Hợp đồng dài hạn	Trình độ chuyên môn
Ban Lãnh đạo	2	x	Đại học
Phòng Nhân sự	4	x	Đại học
Phòng Hành chính	3	x	Đại học
Phòng Kế toán	6	x	Đại học
Phòng Kỹ thuật	10	x	Cao đẳng, Đại học
Phòng Kinh doanh	15	x	Cao đẳng, Đại học
Tổng cộng	40	-	-

• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình tập trung tại Phòng Tài chính kế toán với 6 nhân sự chuyên trách: 1 Kế toán trưởng phụ trách điều hành chung và báo cáo; 1 Kế toán thanh toán và tiền lương; 1 Kế toán hàng hóa và bán hàng; 1 Kế toán tổng hợp và thuế; 1 Thủ kho phụ trách xuất nhập vật tư; 1 Thủ quỹ phụ trách quỹ tiền mặt.
• Ứng dụng phần mềm BRAVO: Hệ thống máy tính tại phòng kế toán cài đặt phần mềm BRAVO với đầy đủ các phân hệ (Hệ thống, Kế toán tổng hợp, Tiền mặt - Tiền gửi, Mua hàng và công nợ, Hàng tồn kho, Chi phí - Giá thành, Tài sản cố định, Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính). Quy trình xử lý tự động hóa từ khâu nhập chứng từ gốc đến lập sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tổng hợp.

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thái Vinh

Chương II đi sâu vào phản ánh chi tiết quy trình kế toán nghiệp vụ thực tế phát sinh tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm hàng hóa và quản lý kho: Mặt hàng đa dạng chủng loại với đơn vị tính khác nhau (chiếc cho máy photocopy, máy chiếu, máy fax; mét cho cáp in; hộp/túi cho mực và bột từ). Công tác theo dõi nhập - xuất - tồn được phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho, kế toán hàng hóa và phòng kinh doanh.
• Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán: Doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng:
  • Bán lẻ: Bán trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, thu tiền ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
  • Bán buôn: Thực hiện theo 2 phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán (giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng quen thuộc nhằm tiết kiệm chi phí bốc dỡ, lưu kho).
• Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
  • TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (không mở chi tiết cấp 2).
  • TK 531: Hàng bán bị trả lại.
  • TK 532: Giảm giá hàng bán.
  • TK 632: Giá vốn hàng bán (không mở chi tiết cấp 2).
  • TK 156: Hàng hóa (theo dõi giá trị tồn và nhập trong kỳ).
  • TK 131: Phải thu khách hàng. Điểm đặc thù là công ty không mở tiểu khoản theo từng khách hàng riêng lẻ mà mở tiểu khoản theo tên cán bộ kinh doanh trực tiếp phụ trách hợp đồng (ví dụ: TK 131THU, TK 131DUNG).
  • TK 641: Chi phí bán hàng (mở chi tiết từ TK 6411 đến TK 6418).
  • TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (mở chi tiết từ TK 6421 đến TK 6428).
  • TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
  • TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
• Quy trình luân chuyển chứng từ: Căn cứ đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, cán bộ kinh doanh lập Giấy đề nghị xuất kho -> Giám đốc/Phó Giám đốc duyệt -> Kế toán hàng hóa nhập dữ liệu vào phần mềm và in Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT) -> Thủ kho nhận liên 3 Hóa đơn để xuất hàng và ghi Thẻ kho -> Nhân viên kinh doanh bàn giao hàng kèm Biên bản bàn giao (lập thành 2 liên, 1 liên lưu phòng kỹ thuật làm căn cứ bảo hành, 1 liên giao khách hàng).
• Kế toán giá vốn hàng bán: Giá mua không bao gồm chi phí thu mua (chi phí thu mua hạch toán riêng). Hàng ngày khi nhập hóa đơn bán hàng, dòng giá vốn trên sổ Nhật ký chung được để trống. Cuối tháng, kế toán chạy lệnh "Tính giá vốn" trên phần mềm BRAVO để tính đơn giá bình quân gia quyền cho từng mặt hàng, sau đó hệ thống tự động cập nhật vào TK 632 và TK 156.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không phát sinh chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán; khoản giảm trừ duy nhất là hàng bán bị trả lại do lỗi kỹ thuật hoặc sai quy cách. Khi phát sinh, bên mua lập hóa đơn trả hàng (hoặc lập Biên bản hủy hóa đơn nếu bên mua là cá nhân không có hóa đơn). Kế toán tổng hợp lập Phiếu nhập hàng để ghi nhận tăng kho theo giá vốn (Nợ TK 156 / Có TK 632) và định khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 531, Nợ TK 3331 / Có TK 131, TK 111, TK 112. Cuối kỳ, phần mềm tự động kết chuyển từ TK 531 sang TK 511 khi chạy chức năng "Bút toán khóa sổ".
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý (TK 642), thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn và chi phí vào TK 911 để tính toán lợi nhuận trước thuế và sau thuế TNDN.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh

Chương III đưa ra những đánh giá khách quan về công tác kế toán tại đơn vị và đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá thành tựu:
  • Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng vị trí nghiệp vụ.
  • Ứng dụng hiệu quả phần mềm BRAVO giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao năng suất xử lý dữ liệu và in ấn hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính đúng quy định của Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
  • Công tác quản lý kho và đối chiếu giữa kế toán, kho và kinh doanh được thực hiện tương đối chặt chẽ.
• Những tồn tại cần khắc phục:
  • Quản lý công nợ: Việc mở tiểu khoản TK 131 theo tên nhân viên kinh doanh thay vì theo mã từng khách hàng gây khó khăn cho việc theo dõi hạn nợ, đối chiếu công nợ chi tiết và phân loại tuổi nợ của từng đối tác.
  • Thời điểm tính giá vốn: Việc chỉ thực hiện tính giá vốn bình quân gia quyền vào cuối tháng làm cho thông tin về giá vốn và lợi nhuận gộp trong kỳ không phản ánh được theo thời gian thực.
  • Chính sách giảm trừ và chiết khấu: Chưa xây dựng quy chế văn bản cụ thể về các định mức chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.
  • Tập hợp và phân bổ chi phí: Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng tiêu thụ chưa được chi tiết hóa, gây khó khăn cho việc đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của từng dòng sản phẩm.
• Đề xuất và giải pháp hoàn thiện:
  • Tái cấu trúc danh mục tài khoản trên phần mềm BRAVO: Chuyển đổi cách mở tiểu khoản TK 131 theo từng mã khách hàng cụ thể kết hợp trường thông tin nhân viên phụ trách.
  • Áp dụng linh hoạt phương pháp tính giá xuất kho tức thời hoặc tính giá theo từng lần nhập để cung cấp số liệu lãi gộp kịp thời cho quản trị.
  • Xây dựng chính sách chiết khấu bán hàng rõ ràng bằng văn bản nhằm đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ và giảm thiểu nợ đọng.
  • Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng chế độ tài chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thái Vinh qua giai đoạn 2004 – 2006 dựa trên số liệu phòng kế toán:

Chỉ tiêu (ĐVT: 1.000 VNĐ)	Năm 2004	Năm 2005	Năm 2006
Tổng doanh thu	5.807.000	8.772.892	9.387.000
Các khoản giảm trừ	-	-	24.149,25
Doanh thu thuần	5.807.000	8.772.892	5.928.660
Giá vốn hàng bán	-	-	3.220.580
Lợi nhuận gộp	-	-	1.977.880
Chi phí bán hàng	-	-	801.726,7
Chi phí quản lý doanh nghiệp	-	-	267.151,009
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	-	-	120.145,674
Lợi nhuận sau thuế	-	-	86.946,091

Ghi chú: Số liệu phân tích cho thấy doanh thu năm 2005 tăng 47% so với năm 2004; sang năm 2006 tiếp tục duy trì mức tăng trưởng doanh thu so với năm 2005 và tăng 57% so với năm 2004; lợi nhuận tăng 34% so với năm 2005 nhờ các biện pháp kiểm soát chi phí hoạt động.

Đóng góp của chuyên đề:

• Phản ánh chi tiết thực tế ứng dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) kết hợp phần mềm kế toán BRAVO tại một công ty thương mại thiết bị văn phòng đặc thù.
• Làm rõ toàn bộ quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu đề nghị xuất kho, lập hóa đơn, bàn giao hàng hóa đến hạch toán tổng hợp và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
• Chỉ ra điểm đặc thù và hạn chế trong cách quản lý công nợ theo nhân viên kinh doanh, đồng thời đề xuất giải pháp kỹ thuật cụ thể trên phần mềm để chuẩn hóa công tác kế toán công nợ và giá vốn.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Đề tài được thực hiện dựa trên dữ liệu thực tập tại một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ (Công ty TNHH Thái Vinh) trong phạm vi chế độ kế toán Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và phần mềm BRAVO phiên bản năm 2007. Một số chỉ tiêu tài chính chi tiết của các năm 2004 - 2005 chưa được phản ánh đầy đủ trong hồ sơ lưu trữ ban đầu.
• Hướng nghiên cứu mở rộng: Nghiên cứu việc chuyển đổi và vận dụng các chuẩn mực kế toán mới hơn (như Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC); nghiên cứu tích hợp hệ thống quản trị quan hệ khách hàng (CRM) đồng bộ với phân hệ kế toán bán hàng để tối ưu hóa quản lý hạn mức công nợ và chiết khấu thương mại.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề có giá trị thực tiễn đối với:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Làm tài liệu tham khảo trực quan về cấu trúc chuyên đề thực tập tốt nghiệp, cách thức mô tả quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, tính giá vốn và luân chuyển chứng từ kế toán trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên và nhà quản lý doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo mô hình phân công công việc phòng kế toán tập trung (6 nhân sự), quy trình phối hợp giữa bộ phận bán hàng - kho - kế toán, cũng như kinh nghiệm thiết lập quy trình tính giá vốn bình quân và quản lý hóa đơn trên phần mềm kế toán BRAVO.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thái Vinh áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

2. Tài khoản 131 (Phải thu khách hàng) được theo dõi như thế nào tại công ty?
Do lượng khách hàng lớn, công ty không mở tiểu khoản chi tiết theo từng đối tượng khách hàng trên hệ thống tài khoản mà mở tiểu khoản theo tên các cán bộ kinh doanh bán hàng trực tiếp (ví dụ: 131THU - Phải thu của Thu, 131DUNG - Phải thu của Dũng). Thông tin chi tiết khách hàng được theo dõi thông qua danh mục đối tượng trên phần mềm BRAVO.

3. Giá vốn hàng xuất bán được tính toán bằng phương pháp nào trên phần mềm BRAVO?
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Hàng ngày khi nhập hóa đơn bán hàng, các dòng định khoản giá vốn (TK 632 và TK 156) được để trống. Đến cuối tháng, kế toán sử dụng chức năng "Tính giá vốn" trên phần mềm BRAVO để hệ thống tự động tính đơn giá bình quân cho từng loại hàng và cập nhật vào sổ chi tiết, sổ cái.

4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty gồm bao nhiêu người và phân công ra sao?
Phòng Tài chính kế toán gồm 6 nhân sự: 1 Kế toán trưởng, 1 Kế toán thanh toán và tiền lương, 1 Kế toán hàng hóa và bán hàng, 1 Kế toán tổng hợp và thuế, 1 Thủ kho và 1 Thủ quỹ.

5. Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, công ty xử lý chứng từ và hạch toán như thế nào?
Bên mua lập hóa đơn trả hàng (hoặc lập Biên bản hủy hóa đơn nếu là khách hàng cá nhân không có hóa đơn). Kế toán lập Phiếu nhập hàng ghi nhận lại giá vốn (Nợ TK 156 / Có TK 632) và vào mục "Bút toán khác" để ghi giảm doanh thu: Nợ TK 531 (doanh thu chưa thuế), Nợ TK 3331 (thuế GTGT) / Có TK 131, TK 111 hoặc TK 112.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện và có hệ thống thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thái Vinh trong giai đoạn 2004 – 2007. Đề tài làm rõ mô hình vận hành kế toán tập trung trên nền tảng phần mềm BRAVO, chỉ ra những ưu điểm về tự động hóa xử lý chứng từ cũng như các điểm nghẽn trong quản lý công nợ và thời điểm xác định giá vốn. Các kiến nghị được đưa ra bám sát đặc điểm kinh doanh thiết bị văn phòng, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và kiểm soát doanh thu - chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÁI VINH 1.1/ Khái quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty: 1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập từ năm 2004, gồm 3 cổ đông sáng lập, hiện nay mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy và các loại máy văn phòng khác. Công ty đặt trụ sở chính tại 115 phố Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Công ty TNHH Thái Vinh là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty như sau: * Từ năm 2004 đến năm 2005 Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ.

Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận mang lại chưa cao. * Từ năm 2005 đến năm 2006 Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này Công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh. * Từ năm 2006 đến nay Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh.

Công việc kinh doanh đi dần vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty. Với ý thức không ngừng vươn lên, sau 3 năm phát triển đến nay Công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành, xây dựng các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan, đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh. 8 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện nay thị trường truyền thống Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sản phẩm. Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước.

Phương thức bán hàng và thể thức thanh toán là bán thẳng trực tiếp, thu tiền ngay đối với các khách hàng là người sử dụng, ghi công nợ và thanh toán định kỳ đối với các đại lý.2/ Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: * Chức năng của Công ty Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội, đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp. * Nhiệm vụ của Công ty :  Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.  Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra.  Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.

 Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc.3/ Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty : Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới, đáp ứng nhu cầu về 9 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công nghệ thông tin. Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách này. Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kih doanh bao gồm 2 lĩnh vực cụ thể.

* Kinh doanh dịch vụ Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng có nhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng * Hoạt động kinh doanh: Công ty được phép kinh doanh các loại hình sau:  Tổ chức các dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bị viễn thông, mạng máy tính.  Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các loại máy văn phòng khác. Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng của Công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, các đại lý và cá nhân người tiêu dung. Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu ở Hà Nội.4/ Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh: a/ Cơ cấu lao động của Công ty : Hiện nay Công ty TNHH Thái Vinh là một Công ty phát triển.

Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động. Công ty có số lượng nhân viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về chuyên môn. Với đà phát triển này thì Công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay, bao gồm:  Giám đốc 1 người  Phó giám đốc 1 người  Phòng kỹ thuật 10 người  Phòng nhân sự 4 người 10 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Phòng kế toán 6 người  Phòng hành chính 3 người  Phòng kinh doanh 15 người Mỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dưới đây là bảng công nhân viên của Công ty TNHH Thái Vinh: Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Thái Vinh Ngắn TT Đơn vị Tổng số Dài hạn Trình độ lao động hạn 1 Ban lãnh đạo 2 x Đại học 2 Phòng nhân sự 4 x Đại học 3 Phòng hành chính 3 x Đại học 4 Phòng kế toán 6 x Đại học 5 Phòng kỹ thuật 10 x Cao đẳng, đại học 6 Phòng kinh doanh 15 x Cao đẳng, đại học b/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý: (Sơ đồ 1) Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau: * Hội đồng quản trị: gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty. * Ban giám đốc :  Giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty.

Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật. Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộ hoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao. 11 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc được phân công, có quyền ra lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng * Các phòng ban chức năng: Đây là một ban tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu sự điều hành của giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.

- Phòng hành chính:  Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.  Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.  Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng - Phòng nhân sự:  Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành quy chế nội bộ.  Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong Công ty.

- Phòng tài chính kế toán:  Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty  Thực hịên đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của Nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình giám đốc. 12 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.  Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, hàng năm.  Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.

 Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty. - Phòng kinh doanh:  Giúp giám đốc chỉ đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho Công ty  Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình giám đốc.  Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty  Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng. - Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật của Công ty được chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của Công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thái Vinh Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc 13 Luan van Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng nhân Phòng hành Phòng Phòng kỹ Phòng kinh sự chính TCKT thuật doanh c/ Mối quan hệ với các bên liên quan: - Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua 2 kênh bán hàng là bán lẻ và đại lý.

Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có một số nhóm khách hàng: các đại lý của Công ty tại các tỉnh, các cửa hàng bán buôn tại Hà Nội và các khách hàng khác. Các đại lý và các cửa hàng bán buôn mua hàng qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng. - Hàng hoá của Công ty nhập từ 2 Công ty Thái Việt và Thiên Minh.