Hệ Thống Quản Lý và Đăng Ký Ký Túc Xá Sinh Viên

Hệ thống quản lý và đăng ký ký túc xá sinh viên là một công cụ quan trọng giúp quản lý thông tin… 62 trang · Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông · 2024.

• Tác giả: Phùng Đức Mạnh
• Trường học: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Hệ thống quản lý và đăng ký ký túc xá sinh viên
• Loại tài liệu: đề tài
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• 1. MỤC LỤC NỘI DUNG
• 1.1. Mục lục hình ảnh
• 1.2. Mục lục bảng biểu
• 1.3. Danh mục từ viết tắt
• 1.4. Xác định yêu cầu hệ thống
• 1.4.1. Vẽ sơ đồ mô hình hoạt động, workflow của hệ thống
• 1.4.2. Mô tả yêu cầu hệ thống
• 1.4.2.1. a) Xác định và mô tả các tác nhân
• 1.4.2.2. b) Xác định và mô tả các ca sử dụng
• 1.4.2.3. c) Xác định biểu đồ ca sử dụng
• 1.4.2.4. d) Khảo sát các ca sử dụng
• 1.4.2.5. e) Xếp ưu tiên các ca sử dụng
• 1.5. Vẽ các biểu đồ usecase tương ứng
• 1.5.1. a) Usecase đăng nhập
• 1.5.2. b) Usecase phòng nhân sự quản lý nhân viên
• 1.5.3. c) Usecase quản lý quản lý sinh viên và quản lý phòng
• 1.5.4. d) Usecase kế toán lập hóa đơn đóng phí
• 1.5.5. e) Usecase sinh viên đăng ký ktx
• 1.6. Vẽ các biểu đồ tuần tự/ giao tiếp tương ứng
• 1.6.1. a) Biểu đồ tuần tự đăng nhập
• 1.6.2. b) Biểu đồ tuần tự đăng ký ktx
• 1.6.3. c) Biểu đồ tuần tự thêm sinh viên
• 1.6.4. d) Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin sinh viên
• 1.6.5. e) Biểu đồ tuần tự xóa sinh viên
• 1.6.6. f) Biểu đồ tuần tự thêm phòng
• 1.6.7. g) Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin phòng
• 1.6.8. h) Biểu đồ tuần tự xóa phòng
• 1.6.9. i) Biểu đồ tuần tự lập hóa đơn đóng phí
• 1.6.10. j) Biểu đồ tuần tự thêm nhân viên
• 1.6.11. k) Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin nhân viên
• 1.6.12. l) Biểu đồ tuần tự xóa nhân viên
• 1.7. Vẽ các biểu đồ hoạt động tương ứng
• 1.7.1. a) Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa nhân viên
• 1.7.2. b) Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa sinh viên
• 1.7.3. c) Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa phòng
• 1.7.4. d) Biểu đồ hoạt động đăng nhập
• 1.7.5. e) Biểu đồ hoạt động đăng ký ktx
• 1.8. Phân tích hệ thống (2 điểm)
• 1.8.1. Mô tả phân tích hệ thống
• 1.8.2. b) Xác định quan hệ giữa các lớp
• 1.8.3. c) Xây dựng biểu đồ lớp
• 1.8.4. d) Xác định thuộc tính lớp
• 1.8.5. e) Xây dựng biểu đồ giao tiếp
• 1.8.6. f) Gán phương thức cho lớp
• 1.9. Vẽ biểu đồ lớp tương ứng
• 1.10. Vẽ các biểu đồ trạng thái tương ứng
• 1.10.1. a) Biểu đồ trạng thái user
• 1.10.2. b) Biểu đồ trạng thái đơn hàng
• 1.10.3. c) Biểu đồ trạng thái hóa đơn
• 1.11. Thiết kế hệ thống (4 điểm)
• 1.11.1. Thiết kế kiến trúc hệ thống
• 1.11.1.1. a) Kiến trúc ba tầng
• 1.11.1.2. b) Biểu diễn hình trạng mạng với UML
• 1.11.2. Lựa chọn CSDL, các công nghệ ứng dụng trong hệ thống
• 1.11.2.1. Có giải thích lý do lựa chọn
• 1.11.2.2. a) SQL Server Management Studio 19
• 1.11.3. Vẽ biểu đồ thiết kế cơ sở dữ liệu
• 1.11.3.1. a) Xác định thực thể
• 1.11.3.2. c) Mô hình dữ liệu ERD (đạt dạng chuẩn 3 )
• 1.11.4. Thiết kế một số giao diện người dùng chính
• 1.11.4.1. a) Giao diện đăng nhập
• 1.11.4.2. b) Giao diện lấy lại mật khẩu
• 1.11.4.3. c) Giao diện thông tin hóa đơn
• 1.11.4.4. d) Giao diện đăng ký phòng
• 1.11.4.5. e) Giao diện danh sách sinh viên
• 1.11.4.6. f) Giao diện cập nhật sinh viên
• 2. MỤC LỤC HÌNH ẢNH
• 3. MỤC LỤC BẢNG BIỂU
• 4. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• 4.1. Danh mục từ viết tắt Tiếng Việt
• 4.2. Danh mục từ viết tắt Tiếng Anh

Tóm tắt

I. Tổng quan về Hệ Thống Quản Lý và Đăng Ký Ký Túc Xá Sinh Viên

Hệ thống quản lý và đăng ký ký túc xá sinh viên là một công cụ quan trọng giúp quản lý thông tin và quy trình đăng ký của sinh viên. Hệ thống này không chỉ giúp sinh viên dễ dàng đăng ký phòng ở mà còn hỗ trợ các nhân viên quản lý trong việc theo dõi và quản lý thông tin sinh viên một cách hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý ký túc xá giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

1.1. Các chức năng chính của hệ thống quản lý ký túc xá

Hệ thống cung cấp nhiều chức năng như đăng ký phòng, gia hạn phòng, thanh toán phí, và gửi yêu cầu bảo trì. Mỗi chức năng đều được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của sinh viên và nhân viên quản lý.

1.2. Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý ký túc xá

Việc sử dụng hệ thống giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý thông tin, tăng cường tính minh bạch và dễ dàng trong việc theo dõi các hoạt động của sinh viên.

II. Vấn đề và Thách thức trong Quản Lý Ký Túc Xá Sinh Viên

Quản lý ký túc xá sinh viên gặp nhiều thách thức như việc theo dõi thông tin sinh viên, xử lý yêu cầu bảo trì, và quản lý thanh toán. Những vấn đề này có thể dẫn đến sự không hài lòng của sinh viên nếu không được giải quyết kịp thời.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi thông tin sinh viên

Việc quản lý thông tin sinh viên một cách thủ công có thể dẫn đến sai sót và mất thời gian. Hệ thống cần phải có khả năng cập nhật và lưu trữ thông tin một cách chính xác.

2.2. Thách thức trong việc xử lý yêu cầu bảo trì

Sinh viên thường xuyên gửi yêu cầu bảo trì phòng ở, và việc xử lý những yêu cầu này một cách nhanh chóng là rất quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của sinh viên.

III. Phương Pháp Giải Quyết Vấn Đề Quản Lý Ký Túc Xá

Để giải quyết các vấn đề trong quản lý ký túc xá, cần áp dụng các phương pháp công nghệ thông tin hiện đại. Việc xây dựng một hệ thống quản lý toàn diện sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.

3.1. Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Hệ thống cần có khả năng lưu trữ và quản lý thông tin sinh viên một cách hiệu quả, cho phép nhân viên dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin.

3.2. Tích hợp chức năng thanh toán trực tuyến

Việc tích hợp chức năng thanh toán trực tuyến giúp sinh viên dễ dàng thực hiện thanh toán phí mà không cần phải đến trực tiếp, tiết kiệm thời gian cho cả sinh viên và nhân viên.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn của Hệ Thống Quản Lý Ký Túc Xá

Hệ thống quản lý ký túc xá đã được áp dụng tại nhiều trường đại học và cao đẳng, mang lại nhiều lợi ích cho cả sinh viên và nhà trường. Các kết quả nghiên cứu cho thấy việc áp dụng hệ thống này giúp giảm thiểu thời gian xử lý và nâng cao sự hài lòng của sinh viên.

4.1. Kết quả từ việc áp dụng hệ thống tại các trường đại học

Nhiều trường đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong quy trình quản lý và sự hài lòng của sinh viên sau khi áp dụng hệ thống quản lý ký túc xá.

4.2. Phản hồi từ sinh viên về hệ thống

Sinh viên đánh giá cao tính tiện lợi và nhanh chóng của hệ thống, giúp họ dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến ký túc xá.

V. Kết Luận và Tương Lai của Hệ Thống Quản Lý Ký Túc Xá

Hệ thống quản lý và đăng ký ký túc xá sinh viên là một giải pháp cần thiết trong bối cảnh hiện đại. Tương lai của hệ thống này sẽ tiếp tục phát triển với sự tích hợp của các công nghệ mới, nhằm nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của người dùng.

5.1. Xu hướng phát triển của hệ thống trong tương lai

Hệ thống sẽ tiếp tục được cải tiến với các tính năng mới, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sinh viên và nhà trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cập nhật công nghệ

Việc cập nhật công nghệ mới sẽ giúp hệ thống luôn hoạt động hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu thay đổi trong quản lý ký túc xá.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Công tác quản trị ký túc xá tại các cơ sở giáo dục đại học bao gồm nhiều quy trình nghiệp vụ phức tạp, liên quan đến nhiều phòng ban chức năng như phòng nhân sự, ban quản lý ký túc xá, bộ phận kế toán và đối tượng sinh viên nội trú. Việc xây dựng một hệ thống thông tin tự động hóa giúp giải quyết các bất cập trong khâu quản lý hồ sơ sinh viên, điều phối phòng ở, theo dõi trạng thái cơ sở vật chất, xử lý đăng ký và thu phí dịch vụ.

Đề tài "Hệ thống Quản lý và Đăng ký Ký túc xá Sinh viên" được thực hiện nhằm giải quyết các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể sau:

1. Xác định và khảo sát chi tiết các yêu cầu chức năng, yêu cầu phi chức năng cùng luồng công việc (workflow) trong quy trình quản lý ký túc xá.
2. Phân loại và lập kịch bản cho các ca sử dụng (Use Case), đồng thời xếp hạng mức độ ưu tiên phát triển theo từng giai đoạn.
3. Mô hình hóa hành vi và cấu trúc tĩnh của hệ thống bằng ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML), bao gồm các biểu đồ ca sử dụng, biểu đồ tuần tự, biểu đồ giao tiếp, biểu đồ hoạt động, biểu đồ lớp và biểu đồ trạng thái.
4. Thiết kế kiến trúc tổng thể, mô hình dữ liệu quan hệ đạt chuẩn 3 (3NF), lựa chọn công nghệ lưu trữ và phác thảo hệ thống giao diện người dùng.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là quy trình nghiệp vụ quản trị và đăng ký ký túc xá sinh viên, bao gồm các thực thể người dùng, sinh viên, nhân viên, phòng ở, đơn hàng, hóa đơn và học kỳ. Về phạm vi không gian và thời gian, đồ án được nghiên cứu và hoàn thành vào ngày 20/01/2024 bởi nhóm sinh viên thuộc Khoa Công nghệ Thông tin 2, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (Cơ sở TP. Hồ Chí Minh) trong khuôn khổ học phần Phân tích & Thiết kế Hệ thống Thông tin.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đề tài áp dụng phương pháp phân tích và thiết kế hướng đối tượng (Object-Oriented Analysis and Design - OOAD) kết hợp cùng Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (Unified Modeling Language - UML) để chuẩn hóa toàn bộ tài liệu đặc tả hệ thống.

Các phương pháp và công cụ kỹ thuật được tác giả sử dụng bao gồm:

• Phương pháp phân tích ca sử dụng và khảo sát nghiệp vụ: Nhận diện các tác nhân (Actors) và phân rã các ca sử dụng trừu tượng thành các ca sử dụng cụ thể thông qua các quan hệ bao hàm (<<Include>>) và đặc biệt hóa (Generalization/Specialization).
• Kỹ thuật phân cấp ưu tiên theo mô hình đèn giao thông: Phân loại các chức năng thành 3 nhóm: Mức Xanh (bắt buộc cài đặt trong giai đoạn hiện tại), Mức Vàng (cài đặt sau khi hoàn thành mức xanh) và Mức Đỏ (chưa cài đặt trong giai đoạn hiện tại).
• Mô hình hóa động và tĩnh:
  • Biểu đồ cấu trúc: Biểu đồ lớp (Class Diagram), biểu đồ thực thể liên kết (ERD đạt dạng chuẩn 3NF).
  • Biểu đồ tương tác và hành vi: Biểu đồ tuần tự (Sequence Diagram), biểu đồ giao tiếp (Communication Diagram), biểu đồ hoạt động (Activity Diagram), biểu đồ trạng thái (State Diagram).
• Nguồn dữ liệu và công cụ triển khai: Nghiên cứu dựa trên dữ liệu nghiệp vụ chuẩn hóa tại ký túc xá đại học; sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server thông qua công cụ quản lý SQL Server Management Studio 19 (SSMS 19).

Thiết kế và triển khai

Hệ thống được định hình cấu trúc kỹ thuật thông qua các phân tầng kiến trúc, mô hình dữ liệu quan hệ và hệ thống giao diện tương tác:

1. Kiến trúc hệ thống

Hệ thống áp dụng mô hình kiến trúc ba tầng (3-tier architecture) nhằm phân tách rõ ràng giữa tầng hiển thị (Presentation Layer), tầng xử lý nghiệp vụ (Business Logic Layer) và tầng truy xuất dữ liệu (Data Access Layer). Bên cạnh đó, hình trạng mạng và sự phân bổ các nút phần cứng, thiết bị máy trạm, máy chủ cơ sở dữ liệu được mô hình hóa chi tiết bằng biểu đồ triển khai UML.

2. Mô hình hóa lớp và cấu trúc hướng đối tượng

Hệ thống thiết lập các mối quan hệ cấu trúc giữa các lớp thực thể nhằm phản ánh chính xác mô hình thế giới thực:

• Quan hệ kế thừa (Inheritance): Lớp SinhVien và NhanVien kế thừa toàn bộ các thuộc tính, phương thức cơ bản từ lớp cha User.
• Quan hệ hợp thành (Composition): Lớp User có quan hệ hợp thành với hai lớp thành phần là HoTen (chứa các trường ho, tenDem, ten) và DiaChi (chứa các trường soNha, duong, phuong, quan, thanhPho), giúp tối ưu hóa khả năng quản lý và tìm kiếm dữ liệu.
• Quan hệ cộng hợp (Aggregation): Thiết lập giữa PhongNhanSu - NhanVien, KeToan - HoaDon, QuanLy - Phong, QuanLy - SinhVien, và Phong - DonHang.
• Quan hệ nhiều - nhiều (Multiplicity n-n): Quan hệ giữa SinhVien và HocKy được giải quyết thông qua lớp liên kết DonHang (mỗi đơn hàng phát sinh khi một sinh viên đăng ký hoặc gia hạn ký túc xá trong một học kỳ cụ thể).

[HoTen] <*-- [User] --*> [DiaChi]
                ^
        ________|________
       |                 |
  [SinhVien]        [NhanVien] <---<> [PhongNhanSu]
       |                 |
       v (n)             |
   [DonHang]             |
   (1) |                 |
       v                 |
    [Phong] <---<> [QuanLy]
       ^
       | (1)
   [HoaDon] <---<> [KeToan]

3. Thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng

• Cơ sở dữ liệu: Thiết kế lược đồ thực thể ERD đạt dạng chuẩn 3 (3NF) để loại bỏ dư thừa dữ liệu và đảm bảo tính toàn vẹn tham chiếu trên hệ quản trị SQL Server Management Studio 19.
• Giao diện người dùng: Xây dựng hệ thống form mẫu cho các tác vụ trọng tâm bao gồm: Giao diện đăng nhập, Giao diện lấy lại mật khẩu, Giao diện thông tin hóa đơn, Giao diện đăng ký phòng, Giao diện danh sách sinh viên, và Giao diện cập nhật thông tin sinh viên.

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Xác định yêu cầu hệ thống

Nội dung chương này tập trung vào việc thu thập, phân loại các yêu cầu người dùng và mô hình hóa chức năng hệ thống:

• Xác định tác nhân: Phân định quyền hạn và trách nhiệm của 4 tác nhân người dùng và 1 tác nhân hệ thống:
  • Sinh viên: Thực hiện đăng ký phòng KTX trống, gia hạn phòng (1 hoặc 2 kỳ), thanh toán tiền phòng qua các kênh (tài khoản ngân hàng, VNPay, MoMo), thanh toán dịch vụ hàng tháng, gửi yêu cầu bảo trì và gửi khiếu nại.
  • Nhân viên kế toán: Lập hóa đơn đóng phí, thống kê doanh thu, thống kê phiếu bảo trì và thống kê tiền phạt.
  • Nhân viên quản lý: Cập nhật thông tin sinh viên và phòng KTX (thêm, xóa, sửa).
  • Phòng nhân sự: Cập nhật thông tin nhân sự (thêm, xóa, sửa và tra cứu lịch sử làm việc).
  • Hệ thống đăng ký KTX: Cung cấp giao diện thao tác và hiển thị thông báo hộp thư.
• Đặc tả ca sử dụng và kịch bản nghiệp vụ: Hệ thống bao gồm 9 ca sử dụng cốt lõi (U1 - U9). Nhóm tác giả đã xây dựng 12 kịch bản ca sử dụng chi tiết (Bảng 1 đến Bảng 12), xác định rõ tác nhân chính, điều kiện trước, điều kiện sau, đảm bảo tối thiểu và chuỗi sự kiện chính/ngoại lệ.
• Phân loại mức độ ưu tiên cài đặt:

Mã Ca sử dụng	Tên Ca sử dụng	Tác nhân chính	Mức ưu tiên (Đèn giao thông)	Ghi chú giai đoạn
U1	Đăng nhập	Mọi tác nhân	Xanh	Bắt buộc cài đặt ngay
U2	Quản lý nhân viên	Phòng nhân sự	Xanh	Bắt buộc cài đặt ngay
U3	Quản lý sinh viên	Nhân viên quản lý	Xanh	Bắt buộc cài đặt ngay
U4	Quản lý phòng	Nhân viên quản lý	Xanh	Bắt buộc cài đặt ngay
U5	Lập hóa đơn đóng phí	Nhân viên kế toán	Xanh	Bắt buộc cài đặt ngay
U6	Thống kê doanh thu	Nhân viên kế toán	Đỏ	Chưa cài đặt giai đoạn hiện tại
U7	Đăng ký KTX	Sinh viên	Xanh	Bắt buộc cài đặt ngay
U8	Gia hạn KTX	Sinh viên	Vàng	Cài đặt sau khi mức xanh hoàn thành
U9	Thanh toán tiền phòng	Sinh viên	Xanh	Bắt buộc cài đặt ngay

• Mô hình hóa tương tác và luồng hoạt động: Xây dựng 12 biểu đồ tuần tự và 5 biểu đồ hoạt động kiểm tra điều kiện xóa nhân viên, xóa sinh viên, xóa phòng, đăng nhập và đăng ký ký túc xá.

Phần II: Phân tích hệ thống

Chương này đi sâu vào việc phân tích hướng đối tượng, chuyển đổi các yêu cầu chức năng thành các thành phần phần mềm logic:

• Đặc tả thuộc tính và phương thức các lớp: Xác định cấu trúc dữ liệu và hành vi của từng lớp đối tượng:

Lớp đối tượng	Thuộc tính chính	Phương thức chính	Mối quan hệ
User	taiKhoan, matKhau, ngaySinh, gioiTinh (1=Nam, 0=Nữ), sdt, laSinhVien (1=SV, 0=NV)	dangNhap(taiKhoan, matKhau), thayDoiThongTin()	Lớp cha của SinhVien, NhanVien; Hợp thành với HoTen, DiaChi
HoTen	ho, tenDem, ten	getHoTen(), setHoTen(ho, tenDem, ten)	Hợp thành (Composition) với User
DiaChi	soNha, duong, phuong, quan, thanhPho	getDiaChi(), setDiaChi(soNha, duong, phuong, quan, thanhPho)	Hợp thành (Composition) với User
SinhVien	maSV, khoa, chuyenNganh, lop (kế thừa từ User)	them(SinhVien), sua(SinhVien), xoa(SinhVien), timKiem(maSV), layThongTin(maSV)	Kế thừa từ User; Quan hệ n-n với HocKy
NhanVien	maNV, email (kế thừa từ User)	them(NhanVien), sua(NhanVien), xoa(NhanVien), timKiem(maNV), layThongTin(maNV)	Kế thừa từ User; Cộng hợp với PhongNhanSu
PhongNhanSu	maChucVu, tenChucVu	getTenChucVu()	Cộng hợp (Aggregation) với NhanVien
HocKy	maHocKy, namHoc, hocKy	themHocKy(HocKy)	Quan hệ n-n với SinhVien qua DonHang
DonHang	maDonHang, maSV, maHocKy	getMaHocKy(), getMaSV()	Lớp liên kết giữa SinhVien và HocKy
Phong	maPhong, soGiuong, trangThai (1=sẵn sàng, 0=bảo trì)	them(Phong), sua(Phong), xoa(Phong), timKiem(maPhong), layThongTin(maPhong)	Cộng hợp với DonHang và QuanLy
HoaDon	soHoaDon, tongTienPhong, maDonHang	tinhTongTienPhong(maDonHang) (Định mức: 200.000 VNĐ/tháng, 1 kỳ 5 tháng = 1.000.000 VNĐ)	Kết hợp với DonHang; Cộng hợp với KeToan

• Xây dựng biểu đồ giao tiếp và biểu đồ trạng thái: Thiết lập 12 biểu đồ giao tiếp mô tả việc truyền thông điệp giữa các đối tượng trong từng kịch bản nghiệp vụ. Đồng thời, xây dựng các biểu đồ trạng thái kiểm soát vòng đời của các thực thể User, DonHang và HoaDon.

Phần III: Thiết kế hệ thống

Chương này hiện thực hóa các kết quả phân tích sang thiết kế kỹ thuật:

• Lập sơ đồ biểu diễn hình trạng mạng và mô hình phân bổ 3 tầng (3-tier).
• Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ (ERD) đạt chuẩn hóa 3NF trên hệ quản trị SQL Server Management Studio 19.
• Thiết kế các màn hình giao diện tương tác người dùng, bảo đảm tính thuận tiện cho việc tra cứu, đăng ký phòng và quản lý dữ liệu.

Kết quả và đóng góp

Đồ án đã đạt được các kết quả cụ thể trong việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý ký túc xá:

• Hoàn thiện tài liệu đặc tả yêu cầu với 9 ca sử dụng chính, 12 kịch bản ca sử dụng chi tiết và phân loại ưu tiên rõ ràng.
• Xây dựng bộ hồ sơ thiết kế UML hoàn chỉnh gồm 12 biểu đồ tuần tự, 5 biểu đồ hoạt động, 12 biểu đồ giao tiếp, biểu đồ lớp tổng thể và 3 biểu đồ trạng thái.
• Đề xuất mô hình dữ liệu hướng đối tượng phân tách rõ ràng các thực thể họ tên, địa chỉ và xử lý triệt để quan hệ nhiều-nhiều thông qua lớp liên kết DonHang.
• Thiết lập công thức tính toán tài chính rõ ràng cho ca sử dụng lập hóa đơn: định mức đơn giá 200.000 VNĐ/tháng, tương ứng 1.000.000 VNĐ cho một học kỳ tiêu chuẩn 5 tháng.
• Thiết kế hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ đạt chuẩn 3NF và 6 giao diện người dùng chính phục vụ các nghiệp vụ trọng tâm.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Dựa trên phạm vi và nội dung trình bày trong văn bản, đề tài có các hạn chế và định hướng phát triển như sau:

• Hạn chế:
  • Các ca sử dụng thuộc mức ưu tiên Vàng (U8: Gia hạn KTX) và mức ưu tiên Đỏ (U6: Thống kê doanh thu, thống kê phiếu bảo trì, thống kê tiền phạt) chưa được cài đặt và chi tiết hóa trong giai đoạn hiện tại.
  • Tài liệu mới dừng lại ở giai đoạn phân tích, thiết kế kiến trúc, CSDL và giao diện mẫu, chưa triển khai lập trình và kiểm thử toàn diện trên một nền tảng mã nguồn cụ thể.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Hiện thực hóa hệ thống phần mềm bằng ngôn ngữ lập trình phù hợp dựa trên kiến trúc 3 tầng và CSDL SQL Server đã thiết kế.
  • Cài đặt đầy đủ các chức năng gia hạn phòng, thống kê doanh thu và báo cáo tài chính định kỳ.
  • Tích hợp trực tiếp các cổng thanh toán điện tử trực tuyến (tài khoản ngân hàng, VNPay, MoMo) theo đúng kịch bản yêu cầu người dùng.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Kỹ thuật phần mềm và Hệ thống thông tin khi thực hiện đồ án môn học Phân tích & Thiết kế Hệ thống Thông tin hoặc khóa luận tốt nghiệp.

Các nội dung có giá trị tham khảo cao bao gồm:

• Phương pháp lập bảng kịch bản ca sử dụng chuẩn mực với đầy đủ điều kiện biên và luồng xử lý ngoại lệ.
• Kỹ thuật xây dựng các biểu đồ tương tác (Sequence và Communication Diagram) đồng bộ với biểu đồ lớp.
• Cách tiếp cận phân rã lớp đối tượng hợp lý (tách lớp HoTen, DiaChi từ User) và chuẩn hóa CSDL đạt chuẩn 3NF.

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ thống phân chia quyền hạn giữa các nhóm tác nhân người dùng như thế nào?
Hệ thống xác định 4 tác nhân người dùng chính: Sinh viên (đăng ký, gia hạn phòng, thanh toán, gửi bảo trì/khiếu nại), Nhân viên quản lý (thêm, xóa, sửa thông tin sinh viên và phòng), Phòng nhân sự (thêm, xóa, sửa và tra cứu nhân viên) và Nhân viên kế toán (lập hóa đơn đóng phí, thống kê tài chính).

2. Kỹ thuật xếp hạng ưu tiên các ca sử dụng được thực hiện theo nguyên tắc nào?
Nhóm tác giả sử dụng mô hình đèn giao thông: Mức Xanh (U1, U2, U3, U4, U5, U7, U9) bắt buộc phải cài đặt ngay trong giai đoạn hiện tại; Mức Vàng (U8: Gia hạn KTX) cài đặt sau khi mức xanh hoàn thành; Mức Đỏ (U6: Thống kê doanh thu) không cài đặt trong giai đoạn hiện tại.

3. Đơn giá và cách tính tiền phòng ký túc xá được quy định như thế nào trong mô hình lớp?
Trong lớp HoaDon, phương thức tinhTongTienPhong(maDonHang) được cài đặt theo định mức: đơn giá tiền phòng là 200.000 VNĐ/tháng. Đối với một học kỳ chuẩn kéo dài 5 tháng, tổng tiền phòng được tính là 1.000.000 VNĐ.

4. Mối quan hệ giữa Sinh viên, Học kỳ và Đơn hàng được xử lý ra sao trong thiết kế?
Quan hệ giữa lớp SinhVien và HocKy là quan hệ nhiều-nhiều ($n-n$), được chuẩn hóa bằng việc sinh ra lớp liên kết trung gian DonHang (chứa các thuộc tính maDonHang, maSV, maHocKy). Lớp DonHang sau đó có quan hệ cộng hợp với lớp Phong để đảm bảo mỗi sinh viên trong một học kỳ chỉ đăng ký một phòng ở nhất định.

5. Cơ sở dữ liệu và kiến trúc phần mềm nào được lựa chọn để thiết kế hệ thống?
Hệ thống sử dụng kiến trúc ba tầng (3-tier architecture) và mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ đạt chuẩn 3 (3NF), được quản trị trên phần mềm Microsoft SQL Server Management Studio 19 (SSMS 19).

Kết luận

Đồ án môn học "Hệ thống Quản lý và Đăng ký Ký túc xá Sinh viên" của nhóm sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã hoàn thành xuất sắc việc khảo sát, phân tích và thiết kế một hệ thống quản trị ký túc xá theo phương pháp hướng đối tượng. Toàn bộ các yêu cầu nghiệp vụ phức tạp từ quản lý nhân sự, sinh viên, phòng ở đến thu phí đều được mô hình hóa chặt chẽ qua hệ thống biểu đồ UML đồng bộ và chuẩn mực. Bản thiết kế kiến trúc 3 tầng, mô hình CSDL 3NF trên SQL Server và các giao diện người dùng mẫu tạo nền tảng vững chắc cho giai đoạn lập trình và triển khai thực tế của hệ thống.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2 -----🙞🙜🕮🙞🙜----- MÔN: PT & TK HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐĂNG KÝ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN Thành viên nhóm 8: 1. Phùng Đức Mạnh – N20DCCN040 2. Đặng Đức Trọng – N20DCCN079 3. Châu Huy Diễn – N20DCCN010 4.

Trần Việt Anh – N20DCCN087 5. Huỳnh Gia Hưng – N20DCCN024 Lớp: D20CQCNPM01-N Thành phố Hồ Chí Minh, 20/01/2024 Mục lục nội dung Mục lục hình ảnh.5 Mục lục bảng biểu.7 Danh mục từ viết tắt. Danh mục từ viết tắt Tiếng Việt. Danh mục từ viết tắt Tiếng Anh.

Xác định yêu cầu hệ thống. Vẽ sơ đồ mô hình hoạt động, workflow của hệ thống. Mô tả yêu cầu hệ thống.9 a) Xác định và mô tả các tác nhân.9 b) Xác định và mô tả các ca sử dụng.10 c) Xác định biểu đồ ca sử dụng.11 d) Khảo sát các ca sử dụng.12 e) Xếp ưu tiên các ca sử dụng. Vẽ các biểu đồ usecase tương ứng.14 a) Usecase đăng nhập: mỗi tác nhân trong hệ thống có thể đăng nhập hệ thống.14 b) Usecase phòng nhân sự quản lý nhân viên.15 c) Usecase quản lý quản lý sinh viên và quản lý phòng.16 d) Usecase kế toán lập hóa đơn đóng phí.19 e) Usecase sinh viên đăng ký ktx.

Vẽ các biểu đồ tuần tự/ giao tiếp tương ứng.21 a) Biểu đồ tuần tự đăng nhập.21 b) Biểu đồ tuần tự đăng ký ktx.22 c) Biểu đồ tuần tự thêm sinh viên.23 d) Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin sinh viên.24 e) Biểu đồ tuần tự xóa sinh viên.25 f) Biểu đồ tuần tự thêm phòng.26 g) Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin phòng.27 h) Biểu đồ tuần tự xóa phòng.28 i) Biểu đồ tuần tự lập hóa đơn đóng phí.29 j) Biểu đồ tuần tự thêm nhân viên.30 k) Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin nhân viên.31 l) Biểu đồ tuần tự xóa nhân viên. Vẽ các biểu đồ hoạt động tương ứng.33 a) Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa nhân viên.33 b) Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa sinh viên.33 c) Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa phòng.34 d) Biểu đồ hoạt động đăng nhập.34 e) Biểu đồ hoạt động đăng ký ktx. Phân tích hệ thống (2 điểm). Mô tả phân tích hệ thống.35 b) Xác định quan hệ giữa các lớp.36 c) Xây dựng biểu đồ lớp.38 d) Xác định thuộc tính lớp.38 e) Xây dựng biểu đồ giao tiếp.39 f) Gán phương thức cho lớp.

Vẽ biểu đồ lớp tương ứng. Vẽ các biểu đồ trạng thái tương ứng.50 a) Biểu đồ trạng thái user.50 b) Biểu đồ trạng thái đơn hàng.51 c) Biểu đồ trạng thái hóa đơn. Thiết kế hệ thống (4 điểm). Thiết kế kiến trúc hệ thống.52 a) Kiến trúc ba tầng.52 b) Biểu diễn hình trạng mạng với UML.

Lựa chọn CSDL, các công nghệ ứng dụng trong hệ thống. Có giải thích lý do lựa chọn. 54 a) SQL Server Management Studio 19. Vẽ biểu đồ thiết kế cơ sở dữ liệu.57 a) Xác định thực thể.57 c) Mô hình dữ liệu ERD (đạt dạng chuẩn 3 ).

Thiết kế một số giao diện người dùng chính.59 a) Giao diện đăng nhập.59 b) Giao diện lấy lại mật khẩu.60 c) Giao diện thông tin hóa đơn.61 d) Giao diện đăng ký phòng.61 e) Giao diện danh sách sinh viên.62 f) Giao diện cập nhật sinh viên.62 Mục lục hình ảnh Hình 1. Mô hình hoạt động. Các ca sử dụng của hệ thống quản lý ktx. Phân rã ca sử dụng Quản lý nhân viên.

Phân rã ca sử dụng Quản lý sinh viên. Phân rã ca sử dụng Quản lý phòng. Usecase đăng nhập. Usecase phòng nhân sự quản lý nhân viên.

Usecase Quản lý quản lý sinh viên và quản lý phòng. Usecase Kế toán lập hóa đơn đóng phí. Usecase Sinh viên đăng ký KTX. Biểu đồ tuần tự đăng nhập.

Biểu đồ tuần tự đăng ký ktx. Biểu đồ tuần tự thêm sinh viên. Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin sinh viên. Biểu đồ tuần tự xóa sinh viên.

Biểu đồ tuần tự thêm phòng. Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin phòng. Biểu đồ tuần tự xóa phòng. Biểu đồ tuần tự lập hóa đơn đóng phí.

Biểu đồ tuần tự thêm nhân viên. Biểu đồ tuần tự cập nhật thông tin nhân viên. Biểu đồ tuần tự xóa nhân viên. Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa nhân viên.

Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa nhân viên. Biểu đồ hoạt động kiểm tra xóa phòng. Biểu đồ hoạt động đăng nhập. Biểu đồ hoạt động đăng ký KTX.

Quan hệ kế thừa giữa các lớp. Quan hệ kết hợp giữa các lớp. Quan hệ cộng hợp giữa lớp NhanVien và PhongNhanSu. Quan hệ cộng hợp giữa lớp HoaDon và KeToan.

Quan hệ cộng hợp giữa lớp Phong và QuanLy. Quan hệ cộng hợp giữa lớp SinhVien và QuanLy. Quan hệ cộng hợp giữa lớp DonHang và Phong. Multiplicity giữa lớp HocKy và SinhVien.

Xây dựng biểu đồ lớp. Xác định thuộc tính lớp. Biểu đồ giao tiếp đăng nhập. Biểu đồ giao tiếp đăng ký ktx.

Biểu đồ giao tiếp thêm sinh viên. Biểu đồ giao tiếp cập nhật thông tin sinh viên. Biểu đồ giao tiếp xóa sinh viên. Biểu đồ giao tiếp thêm phòng.

Biểu đồ giao tiếp cập nhật thông tin phòng. Biểu đồ giao tiếp xóa phòng. Biểu đồ giao tiếp lập hóa đơn học phí. Biểu đồ giao tiếp thêm nhân viên.

Biểu đồ giao tiếp cập nhật thông tin nhân viên. Biểu đồ giao tiếp xóa nhân viên. Gán phương thức cho lớp. Gán phương thức cho lớp.

Vẽ biểu đồ lớp tương ứng. Biểu đồ trạng thái user. Biểu đồ trạng thái đơn hàng. Biểu đồ trạng thái hóa đơn.

Biểu diễn hình trạng mạng với UML. Giao diện đăng nhập. Giao diện lấy lại mật khẩu. Giao diện thông tin hóa đơn.

Giao diện đăng ký phòng. Giao diện danh sách sinh viên. Form cập nhật thông tin sinh viên.61 Mục lục bảng biểu Bảng 1. Kịch bản usecase người dùng.

Kịch bản phòng nhân sự xóa nhân viên. Kịch bản phòng nhân sự cập nhật thông tin nhân viên. Kịch bản phòng nhân sự thêm nhân viên. Kịch bản Quản lý thêm sinh viên.

Kịch bản Quản lý cập nhật thông tin sinh viên. Kịch bản Quản lý xóa sinh viên. Kịch bản Quản lý thêm phòng. Kịch bản Quản lý cập nhật thông tin phòng.

Kịch bản Quản lý xóa phòng. Kịch bản kế toán lập hóa đơn đóng phí. Kịch bản sinh viên đăng ký ký túc xá. Liệt kê thuộc tính và phương thức của các lớp.47 Danh mục từ viết tắt 1.

Danh mục từ viết tắt Tiếng Việt STT Từ viết tắt Cụm từ đầy đủ 1 CSDL Cơ sở dữ liệu 2 KTX Ký túc xá 2. Danh mục từ viết tắt Tiếng Anh STT Từ viết tắt Cụm từ đầy đủ Nghĩa Tiếng Việt 1 UML Unified Modeling Ngôn ngữ mô hình Language hóa thống nhất I. Xác định yêu cầu hệ thống 1. Vẽ sơ đồ mô hình hoạt động, workflow của hệ thống - Mô hình hoạt động: Hình 1.

Mô hình hoạt động 2. Mô tả yêu cầu hệ thống a) Xác định và mô tả các tác nhân - Sinh viên: Mỗi sinh viên có một tài khoản đăng nhập vào hệ thống được cấp ngay khi vào trường để thực hiện các chức năng: o Đăng ký phòng KTX: Khi sinh viên muốn vào ở KTX thì phải thực hiện chọn phòng còn trống và thực hiện đăng ký phòng đó. o Gia hạn phòng KTX: Khi sinh viên sắp hết hạn ở phòng KTX thì sinh viên sẽ được gửi thông báo có gia hạn tiền phòng hay không. Nếu sinh viên gia hạn thì sẽ chọn gia hạn trong 1 kỳ hay 2 kì rồi thực hiện thanh toán.

o Thanh toán tiền phòng: Khi sinh viên thực hiện đăng ký hoặc gia hạn thì đều phải thanh toán phí. Sinh viên thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng, vnpay, momo. o Thanh toán dịch vụ hàng tháng. o Gửi yêu cầu bảo trì phòng: Thực hiện gửi yêu cầu bảo trì phòng lên hệ thống.

o Gửi yêu cầu khiếu nại. - Nhân viên kế toán: o Lập hoá đơn đóng phí. o Thống kê doanh thu. o Thống kê phiếu bảo trì.

o Thống kê tiền phạt. - Nhân viên quản lý: o Cập nhật thông tin sinh viên và phòng KTX, thực hiện được các chức năng thêm, xóa, sửa sinh viên/ phòng. - Phòng nhân sự: o Cập nhật thông tin nhân viên, thực hiện các chức năng như: thêm, xóa, sửa và kiểm tra lịch sử làm việc của nhân viên. - Hệ thống đăng ký KTX: o Cho phép người dùng thao tác và sử dụng các chức năng trên giao diện của hệ thống.

o Hiển thị các thông báo trên hộp thư cho người dùng. b) Xác định và mô tả các ca sử dụng U1 Đăng nhập: các tác nhân đăng nhập hệ thống. U2 Quản lý nhân viên: phòng nhân sự thực hiện chức năng thêm, xóa, cập nhật các nhân viên U3 Quản lý sinh viên: quản lý thực hiện chức năng thêm, xóa, cập nhật các sinh viên U4 Quản lý phòng: quản lý thực hiện chức năng thêm, xóa, cập nhật các phòng U5 Lập hóa đơn đóng phí: kế toán thực hiện lập hóa đơn đóng phí cho sinh viên U6 Thống kê doanh thu: kế toán thống kê doanh thu các phí đã đóng của sinh viên U7 Đăng ký KTX: sinh viên đăng ký KTX U8 Gia hạn KTX: sinh viên gia hạn KTX U9 Thanh toán tiền phòng: sinh viên thanh toán hóa đơn tiền phòng đã đăng ký Hình 2. Các ca sử dụng của hệ thống quản lý ktx c) Xác định biểu đồ ca sử dụng - Biểu đồ phân rã ca sử dụng quản lý nhân viên: Hình 3.

Phân rã ca sử dụng Quản lý nhân viên o Đặc biệt hóa: Quản lý nhân viên được phân rã thành các ca sử dụng: Thêm nhân viên, Cập nhật thông tin nhân viên, Xóa nhân viên. Khi đó ca sử dụng Quản lý nhân viên là ca sử dụng trừu tượng và được xem là đã được đặc biệt hóa o Bao hàm: Thêm nhân viên, Cập nhật thông tin nhân viên trước khi thực hiện phải bao gồm thao tác tìm kiếm thông tin cần thiết. Do đó, các ca sử dụng này bao gồm <<Include>> ca sử dụng Tìm kiếm thông tin nhân viên - Biểu đồ phân rã ca sử dụng quản lý sinh viên: Hình 4. Phân rã ca sử dụng Quản lý sinh viên - Biểu đồ phân rã ca sử dụng quản lý phòng: Hình 5.

Phân rã ca sử dụng Quản lý phòng d) Khảo sát các ca sử dụng - Khi truy cập vào hệ thống quản lý và đăng ký KTX sinh viên, yêu cầu người dùng phải đăng nhập vào hệ thống (U1) trước khi có thể sử dụng các chức năng của hệ thống. - Phòng nhân sự sau khi đăng nhập hệ thống (U1) có thể sử dụng chức năng Quản lý nhân viên (U2) đã phân ra thành các ca: Thêm nhân viên, Cập nhật thông tin nhân viên, Xóa nhân viên.