Luận Văn: Xây Dựng Cơ Cấu Tổ Chức Và Sắp Xếp Lao Động Hiệu Quả Tại Công Ty Cổ Phần Giấy Thanh Hóa

Luận văn phân tích cơ cấu tổ chức và bố trí lao động tại Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa, đề xuất giải pháp tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự.

• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Quang Hữu
• Trường học: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Quản Trị Nhân Lực
• Đề tài: Luận Văn: Xây Dựng Cơ Cấu Tổ Chức & Sắp Xếp Lao Động Tại Công Ty Cổ Phần Giấy Thanh Hóa
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, SẮP XẾP, BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP
• 1.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.1.1. Khái niệm
• 1.1.2. Vai trò cơ cấu tổ chức đối với tổ chức
• 1.1.3. Các yêu cầu cơ bản của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.1.4. Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức
• 1.2. MỘT SỐ MÔ HÌNH CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.2.1. Mô hình cơ cấu bộ máy theo chức năng
• 1.2.2. Mô hình cơ cấu bộ máy trực tuyến chức năng
• 1.2.3. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy theo ma trận
• 1.2.4. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy hỗn hợp
• 1.3. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ SẮP XẾP, BỐ TRÍ LAO ĐỘNG
• 1.3.1. Sắp xếp, bố trí sử dụng lao động trên cơ sở định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm
• 1.3.2. Bố trí lao động dựa trên định mức lao động tổng hợp theo định biên
• 1.4. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC, SẮP XẾP, BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
• 1.4.1. Vai trò của bộ máy quản lý
• 1.4.2. Sự tất yếu phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC, SẮP XẾP, BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HÓA
• 2.1. KHAI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HÓA
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.1.2. Nguyên tắc, mục tiêu, nội dung hoạt động
• 2.1.3. Hoạt động sản xuất kinh doanh
• 2.1.4. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty
• 2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009-2010
• 2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC, BỐ TRÍ, SẮP XẾP LAO ĐỘNG HIỆN NAY CỦA CÔNG TY
• 2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty
• 2.2.2. Quy định về chức năng, nhiệm vụ, bố trí lao động (định biên) của các phòng ban
• 2.2.3. Phân tích thực trạng công tác vận hành cơ cấu tổ chức, sắp xếp, bố trí sử dụng lao động tại công ty
• 2.3. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ SẮP XẾP, BỐ TRÍ LAO ĐỘNG
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, SẮP XẾP, BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HÓA
• 3.1. MỤC TIÊU, QUAN ĐIỂM CỦA VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 3.1.1. Mục tiêu
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HÓA
• 3.2.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy khối quản lý
• 3.2.2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy khối sản xuất
• 3.3. SẮP XẾP, BỐ TRÍ LAO ĐỘNG
• 3.3.1. Hoàn thiện sắp xếp, bố trí lao động khối quản lý
• 3.3.2. Sắp xếp, bố trí tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ mới mẻ cho cán bộ công nhân viên
• 3.3.3. Tạo động lực và chế độ đãi ngộ cho người lao động
• 3.3.4. Hoàn thiện công tác quản trị nhân lực
• 3.3.5. Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động

Luận văn này tập trung vào việc phân tích các vấn đề cơ bản về xây dựng cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động tại doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức được định nghĩa là tổng hợp các bộ phận có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa với nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất định. Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Các yêu cầu cơ bản của cơ cấu tổ chức bao gồm tính thống nhất, tối ưu, tin cậy, linh hoạt và hiệu quả. Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức bao gồm hiệu quả, quản lý hệ thống, tập quyền, phân quyền và phân công phối hợp.

1.1. Vai trò của cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp. Nó giúp phân chia nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm một cách rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức cũng giúp doanh nghiệp thích ứng với cơ chế thị trường và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.2. Các mô hình cơ cấu tổ chức

Có nhiều mô hình cơ cấu tổ chức được áp dụng trong doanh nghiệp, bao gồm mô hình theo chức năng, trực tuyến chức năng, ma trận và hỗn hợp. Mỗi mô hình có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động.

II. Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa

Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa (THAPACO) là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất giấy và bột giấy. Công ty được thành lập năm 2003 với sự góp vốn của các cổ đông sáng lập như Tổng công ty Giấy Việt Nam và Tổng công ty Thương mại Xây dựng. Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty bao gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc và các phòng ban chức năng. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức hiện tại vẫn còn một số hạn chế như sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ và việc bố trí lao động chưa hợp lý.

2.1. Quá trình hình thành và phát triển

Công ty THAPACO được thành lập với mục tiêu sản xuất và kinh doanh các sản phẩm giấy, bột giấy và các sản phẩm liên quan. Công ty đã đạt được những kết quả nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong giai đoạn 2009-2010.

2.2. Đánh giá hiệu quả cơ cấu tổ chức

Mặc dù công ty đã vận hành được mô hình tổ chức tương đối bài bản, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ và việc bố trí lao động chưa hợp lý. Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và năng suất lao động của công ty.

III. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động

Để hoàn thiện cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động, công ty cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Mục tiêu là xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và bền vững, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu hoạt động của công ty. Các giải pháp bao gồm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, sắp xếp và bố trí lao động hợp lý, tổ chức các lớp đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, và hoàn thiện công tác quản trị nhân lực.

3.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty cần gộp các phòng ban có chức năng tương đồng để tạo ra bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả hơn. Ví dụ, gộp Văn phòng và Phòng Tổ chức lao động thành Phòng Tổ chức hành chính.

3.2. Sắp xếp và bố trí lao động

Công ty cần rà soát lại chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí và bố trí lao động hợp lý để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Việc sắp xếp lại lao động cần dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt và yêu cầu hội nhập quốc tế, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức, sắp xếp và bố trí sử dụng lao động tại các doanh nghiệp trở thành yếu tố then chốt quyết định hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững. Theo báo cáo ngành, năng lực sản xuất của ngành giấy Việt Nam chỉ đáp ứng khoảng 50% nhu cầu tiêu thụ trong nước, trong khi công nghệ và năng lực cạnh tranh còn thấp so với khu vực và thế giới. Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa (THAPACO) được thành lập năm 2003, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất giấy và bột giấy, với quy mô lao động khoảng 1.310 người, trong đó lao động quản lý chiếm 202 người và lao động trực tiếp sản xuất chiếm hơn 1.000 người. Kết quả kinh doanh năm 2009-2010 cho thấy công ty đang trong giai đoạn ổn định nhưng vẫn tồn tại nhiều bất cập về cơ cấu tổ chức và sử dụng lao động.

Mục tiêu nghiên cứu nhằm hệ thống hóa lý thuyết về cơ cấu tổ chức, sắp xếp và bố trí lao động, phân tích thực trạng tại THAPACO, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý, sắp xếp lao động hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào giai đoạn từ 2003 đến nay, tại Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa, với trọng tâm là bộ máy quản lý và công tác sử dụng lao động. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng lực quản trị nguồn nhân lực, góp phần thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong ngành giấy, đồng thời cung cấp cơ sở khoa học cho các doanh nghiệp cùng ngành trong việc tái cấu trúc tổ chức và sử dụng lao động hiệu quả.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết cơ bản về cơ cấu tổ chức và quản lý nguồn nhân lực, bao gồm:

• Lý thuyết hệ thống tổ chức: Tổ chức được xem là một hệ thống hoàn chỉnh, bao gồm nhiều bộ phận có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, phối hợp nhằm đạt mục tiêu chung. Nguyên tắc quản lý hệ thống nhấn mạnh tính tập hợp, liên hệ, mục đích và thích ứng của tổ chức.

• Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức: Bao gồm các nguyên tắc hiệu quả, quản lý hệ thống, thống nhất, tập quyền và phân quyền, phân công phối hợp. Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính hợp lý, tin cậy, linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động.

• Mô hình cơ cấu bộ máy quản lý: Luận văn phân tích các mô hình phổ biến như mô hình theo chức năng, mô hình trực tuyến chức năng, mô hình theo ma trận và mô hình hỗn hợp. Mỗi mô hình có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.

• Khái niệm về sắp xếp, bố trí lao động: Phân loại lao động thành lao động công nghệ, lao động phụ trợ, lao động quản lý; xác định định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm dựa trên định biên lao động. Việc sắp xếp lao động phải dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp với quy trình công nghệ và mục tiêu sản xuất kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp định lượng và định tính:

• Nguồn dữ liệu: Thu thập số liệu thứ cấp từ báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2009-2010, các tài liệu nội bộ về cơ cấu tổ chức, định biên lao động của Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa; đồng thời tiến hành khảo sát thực trạng qua phỏng vấn chuyên gia, cán bộ quản lý và công nhân viên.

• Phương pháp phân tích: Áp dụng phương pháp duy vật biện chứng để phân tích mối quan hệ giữa các yếu tố trong cơ cấu tổ chức; sử dụng thống kê mô tả để tổng hợp số liệu lao động, năng suất; phương pháp tổng hợp và so sánh điển hình để đánh giá ưu nhược điểm của mô hình tổ chức hiện tại; phân tích chuyên gia để đề xuất giải pháp.

• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện trong khoảng thời gian từ năm 2009 đến 2011, tập trung phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp cải tiến trong giai đoạn này.

Cỡ mẫu khảo sát gồm 202 lao động quản lý và hơn 1.000 lao động trực tiếp sản xuất, được chọn theo phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên có chủ đích nhằm đảm bảo tính đại diện và độ tin cậy của kết quả.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Cơ cấu tổ chức hiện tại chưa hợp lý: Công ty đang kế thừa mô hình bộ máy quản lý của dự án nhà máy giấy Thanh Hóa, tuy nhiên mô hình này bộc lộ nhiều bất cập như chồng chéo chức năng, nhiệm vụ, gây khó khăn trong phối hợp hoạt động. Ví dụ, số lượng định biên lao động tại các công đoạn quản lý và sản xuất đang dư thừa khoảng 23 lao động, làm tăng chi phí và giảm hiệu quả.

2. Sắp xếp, bố trí lao động chưa tối ưu: Việc phân loại lao động chưa rõ ràng, định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm chưa được áp dụng triệt để. Lao động quản lý chiếm khoảng 15% tổng số lao động, trong khi tỷ lệ này có thể được điều chỉnh để phù hợp hơn với quy mô và năng lực sản xuất.

3. Nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn tương đối cao: Trong số 202 lao động quản lý, có 0,9% tiến sĩ, 7,4% thạc sĩ, 34,1% đại học và 55,6% trình độ khác. Tuy nhiên, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chưa được tổ chức bài bản, dẫn đến chưa phát huy hết năng lực của cán bộ công nhân viên.

4. Hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý còn hạn chế: Mặc dù công ty đã vận hành mô hình tổ chức theo doanh nghiệp cổ phần, nhưng sự phối hợp giữa các phòng ban chưa chặt chẽ, dẫn đến hiệu quả hoạt động chưa cao. Việc phân công nhiệm vụ chưa rõ ràng, gây trùng lặp và lãng phí nguồn lực.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các bất cập trên xuất phát từ việc kế thừa mô hình tổ chức cũ chưa được điều chỉnh phù hợp với thực tế phát triển và yêu cầu cạnh tranh hiện nay. So với các nghiên cứu trong ngành, việc thiếu sự linh hoạt và tối ưu hóa cơ cấu tổ chức là nguyên nhân phổ biến dẫn đến giảm năng suất và tăng chi phí quản lý. Việc áp dụng định mức lao động tổng hợp theo định biên còn hạn chế khiến công ty chưa tận dụng hiệu quả nguồn nhân lực.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ phân bố lao động theo phòng ban, bảng so sánh định biên lao động hiện tại và đề xuất, cũng như biểu đồ trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý. Những biểu đồ này giúp minh họa rõ ràng sự dư thừa lao động và phân bố không hợp lý trong bộ máy quản lý.

Kết quả nghiên cứu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, đồng thời sắp xếp lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả hoạt động. Việc phát huy năng lực cá nhân và tạo động lực cho người lao động cũng là yếu tố then chốt để cải thiện hiệu quả quản lý và sản xuất.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Rà soát, sắp xếp lại các phòng ban, gộp các phòng Văn phòng và Phòng Tổ chức Lao động thành Phòng Tổ chức Hành chính nhằm giảm bớt tầng lớp trung gian, tạo bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt. Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Ban lãnh đạo công ty phối hợp với phòng Tổ chức Lao động.

2. Sắp xếp, bố trí lao động hợp lý theo định mức lao động tổng hợp: Áp dụng phương pháp tính định mức lao động tổng hợp theo định biên, giảm khoảng 23 lao động dư thừa tại các công đoạn quản lý và sản xuất. Thời gian: 1 năm; Chủ thể: Phòng Tổ chức Lao động và các phòng ban liên quan.

3. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng quản lý: Xây dựng các lớp đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng mới cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ quản lý trung và cao cấp nhằm phát huy tối đa năng lực. Thời gian: liên tục; Chủ thể: Phòng Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực.

4. Xây dựng chính sách động viên, tạo động lực cho người lao động: Hoàn thiện chế độ đãi ngộ, chính sách khen thưởng, tạo môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích sáng tạo và tự chủ trong công việc. Thời gian: 6 tháng; Chủ thể: Ban lãnh đạo và phòng Nhân sự.

5. Hoàn thiện công tác quản trị nhân lực và tổ chức lao động khoa học: Thiết lập hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý lao động, xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch. Thời gian: 1 năm; Chủ thể: Phòng Quản trị Nhân sự và Công nghệ Thông tin.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp ngành giấy và sản xuất công nghiệp: Giúp hiểu rõ về cơ cấu tổ chức, sắp xếp lao động hiệu quả, từ đó nâng cao năng lực quản trị và phát triển bền vững.

2. Phòng Tổ chức Lao động và Quản trị Nhân sự: Cung cấp cơ sở khoa học để xây dựng định mức lao động, tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp.

3. Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực: Là tài liệu tham khảo quý giá về lý thuyết và thực tiễn tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp sản xuất.

4. Chuyên gia tư vấn quản lý và tái cấu trúc doanh nghiệp: Hỗ trợ trong việc đánh giá thực trạng, đề xuất giải pháp cải tiến tổ chức và sử dụng lao động phù hợp với điều kiện thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao cần hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp?
   Hoàn thiện cơ cấu tổ chức giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, giảm chi phí quản lý, tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng với thay đổi thị trường. Ví dụ, THAPACO đã giảm được 23 lao động dư thừa sau khi sắp xếp lại bộ máy.

2. Phương pháp xác định định mức lao động tổng hợp là gì?
   Định mức lao động tổng hợp được tính dựa trên tổng thời gian lao động của các loại lao động công nghệ, phụ trợ và quản lý, áp dụng công thức tổng hợp theo định biên lao động. Đây là cơ sở khoa học để sắp xếp lao động hợp lý.

3. Mô hình cơ cấu tổ chức nào phù hợp với doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa?
   Mô hình tổ chức theo chức năng hoặc mô hình hỗn hợp thường phù hợp với doanh nghiệp vừa, giúp chuyên môn hóa công việc và tăng hiệu quả phối hợp. THAPACO áp dụng mô hình hỗn hợp để đáp ứng đa dạng sản phẩm và thị trường.

4. Làm thế nào để tạo động lực cho người lao động trong doanh nghiệp?
   Tạo động lực bằng cách xây dựng chính sách đãi ngộ công bằng, môi trường làm việc thân thiện, cơ hội đào tạo phát triển và khuyến khích sáng tạo. Điều này giúp nâng cao năng suất và sự gắn bó của người lao động.

5. Vai trò của lãnh đạo trong việc hoàn thiện bộ máy quản lý là gì?
   Lãnh đạo có vai trò quyết định trong việc định hướng, chỉ đạo và tạo điều kiện để bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả. Sự đồng thuận và cam kết của lãnh đạo giúp triển khai các giải pháp cải tiến thành công.

Kết luận

• Cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động tại Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa còn nhiều bất cập, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
• Nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn tương đối cao nhưng chưa được phát huy tối đa do công tác quản lý và đào tạo chưa hoàn thiện.
• Việc áp dụng định mức lao động tổng hợp theo định biên giúp giảm dư thừa lao động, tiết kiệm chi phí.
• Các giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý, sắp xếp lao động hợp lý, đào tạo nâng cao năng lực và tạo động lực cho người lao động là cần thiết và khả thi.
• Nghiên cứu đề xuất lộ trình thực hiện trong vòng 1 năm, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Hành động tiếp theo: Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan cần triển khai ngay các giải pháp đề xuất, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả để điều chỉnh kịp thời. Để biết thêm chi tiết và hỗ trợ tư vấn, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với nhóm nghiên cứu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ThS DHKTQD MUC • LUC • DANH MUC CAC CHU VIET TAT DANH MUC CAC BANG, SO DO TOM TAT LUAN VAN PHAN MO' DAU. 1 CHUONG 1: LY LUAN CO BAN VE CO CAU TO CHUC, SAP XEP, BO TRI SC DUNG LAO DONG TAI DOANH NGHIEP. MOT SO VAN DE CO BAN VE CO CAU TO CHUC BO MAY QUAN LY.2 Vai tro co cau to chuc doi vdi to chuc.3 Cac yeu cau co ban cua co cau to chuc bo may quan ly.4 Nguyen tac xay dung co cau to chuc bo may quan ly.5 Cac nhan to anh huong den co cau to chuc. MOT SO MO HINH CO CAU BO MAY QUAN LY.1 Mo hinh co cau bo may theo churc nang.2 Mo hinh cc ecu bo may true tuyen chuc nac g.3 Mo limn cc ecu to chuc bo may they metran.4 Mo hmn cc ccu td chuc bo mdy hon hop.

MOT SO VAN DE CO BAN VE SAP XEP, BO TRI LAO DONG. Sap xep, bo tri su dung lao dong tren co so dinhmuc lao dang tong hop cho don vi san pham. bo tri lao dong dua tren diiili muc lao dong tong hop theo dinh bien. SU ' CAN THIET PHAI HO AN THIEN CO CAU TO CHUC, SAP XEP, BO TRI SU* DUNG LAO DONG.

Vai tro cua bo may quan ly. Su tat yeu phai hoan thien co cau td chuc bo may quan ly. 29 CHUONG 2: PHAN TICH THUC TRANG cO CAU TO CHUC, SAP XEP BO TRI SC DUNG LAO DONG TAI CONG TY CO PHAN GIAY THANH HOA. KHAI QUAT VE QUA TRINH HINH THANH VA PHAT TRIEN CONG TY CO PHAN GIAY THANH HOA.

Lich su hinh thanh va phat trien cua Cong ty. Nguyen tac, muc tieu, noi dung hoat dong. Hoat dong san xuat kinh doanh. Dac diem nguon nhan luc cua Cong ty.

Ket qua hoat dong san xuUt kinh doanh nam 2009-2010. PHAN TICH THIJC TRANG CO CAU TO CHUC, BO TRI SAP LAO DONG HIEN NAY CUA CONG TY. To chcc bo may quan ly hien nay cua cong ty. Quy dinh ve chuc nang, nhiem via, bo tri lao dong (dinh bien) cua cac phong ban.

Phan tich thuc trang cong tac van hanh co ca.u to chuc, sap xep, bo tri su dung lao dong tai cong ty co phan GiUy Thanh Hoa. 62 CHUONG 3: GIAI PHAP HOAN THIEN CO CAU TO CHUC BO MAY QUAN LY, SAP XEP, BO TRI SU DUNG LAO DONG TAI CONG x 1 x r ___ TY CO PHAN GIAY THANH HOA. MUC TIEU, QUAN DIEM CUA VIEC HOAN THIEN TO CHUC BO MAY QUAN LY. Phuong huong hoan thien.

GIAI PHAP HOAN THIEN TO CHUC BO MAY QUAN LY CUA CONG TY CO PHAN GIAY THANH HOA. Hoonthien co cau t o chuc bb majy Khhi qqan ly. Hoan thien co cuu to chcc bo may Khoi san xuat. SAP XEP, BO TRI LAO DONG.

Hoon t lucn tap cep, bb tri t ao dong Khhi quan ly.2 Sap xep, bo tri tuo d6rigKh6i tain xxdu. To chcc cac lop dno tao boi duong nang cao trinh do moi mat cho can bo cong nhan vien. Tao dong luc vn che do dai ngo cho nguoi lao dong. Hoan thien cong tac quan tri nhan luc.

Hoan thien cong tac to chcc lao dong khoa hoc.108 KET LU AN. 111 TAI LIEU THAM KHAO. 113 DANH MUC CAC CHffVIET TAT DHDCD : Dai hoi dong Co dong HDQT : Hoi dong quan tri THAPACO : Cong ty Co phan Giay Thanh Hoa VINAPACO : Tong cong ty Giay Viet Nam VIETRACIMEX : Tong cong ty co phan Thuong mai Xay dung FDI : Doanh nghiep co von dau tu nudc ngoai CBCNV : Can bo cong nhan vien XNK : Xuat nhap khau TULDTT : Thoa uoc lao dong tap the BHXH : Bao hiem xa hoi DANH MUC CAC BANG, SO DO BANG Bang 2.1 Nguon nhan lire Thapaco ti'nh den 31 thang 12 nam 2010.2 Bao cao lao dong va thu nhap.3 Ket qua hoat dong kinh doanh nam 2009 - 2010.4 Co cau to chuc bo may va dinh bien lao dong cho cac bo phan cau thanh.5 Co cau lao dong Van phong va dinh bien lao dong.6 Co cau lao dong phdng Tai chinh ke toan va dinh bien lao dong.7 Co cau lao dong phong Kinh doanh va dinh bien lao dong.8 Co cau lao dong phdng Ky thuat cong nghe va dinh bien lao dong.9 Co cau lao dong phdng Xay dung co ban va dinh bien lao dong.10 Co cau to chuc phong To chuc lao dong va dinh bien lao dong.11 Ty le von cua cac co dong sang lap Thapaco.1 Tong hop cac vi tri chuc danh, dinh bien va yeu cau chuyen mon phuc vu lam viec tai phong To chuc hanh chinh. 97 SO DO So do 1.1 Mo hinh co cau to chuc bo phan theo chuc nang.2 Mo hinh td chuc true tuyen chuc nang.3 Mo hinh co cau td chuc bo phan theo ma tran.4 Cau td chuc bo may hon hop tai doanh nghiepthuong mai.1 Td chuc bo may quan ly cua Cong ty.1 Co cau td chuc bo may quan ly moi cua cong ty.

74 r 1KTOMG DAI HOC KLVET T$ QCOC dAh &>£□«« LE THANH CJONG XAY dung CU cAu itf CHUD, sap xAp, bO tR sutbung ■ cOng ty cO phAn giAy tuanh hoA iao bO■ ng tai Chuyin nganh: Quin trj nhSn lyc tOm tat luAn van THAC SY • • HA Sol - 2011 fl 1 CHUONG1 LY LUAN CO BAN VE CO CAU TO CHUC, SAP XEP, BO TRI StT DUNG • LAO DONG • TAI • DOANH NGHIEP • 1. MOT SO VAN DE CO BAN VE CO CAU TO CHUC BO MAY QUAN LY 1.1 Khai niem Co cau to chuc la tong hop cac bo phan (don vi va ca nhan) co moi quan he phu thuoc lan nhau, dupe chuyen mon hoa co nhung nhiem vu, quyen han va r r r A trach nhiem nhat dinh, dupe bo tri theo nhung cap, nhung khau khac nhau nham thuc hien cac hoat dong cua to chuc va tien tdi nhung muc tieu da xac dinh.2 Vai tro co' cau to chuc dbi vo’i to chuc Xay dung va hoan thien co cau to chuc, sap xep bo tri str dung lao dong hop ly la nhan to quyet dinh su thanh cong trong qua trinh ton tai va phat trien cua doanh nghiep.3 Cac yeu cau ca ban cua ca cau to chuc bo may quan ly r r V Tinh thong nhat trong muc tieu V Ca cau to chuc mang tinh tdi wu V Ca cau to chuc phai dam bao tinh tin cay V Ca cau to chuc phai bao dam tinh I inh hoat V Ca cau to chuc bao dam tinh hieu qua r r 1.4 Nguyen tac xay dung ca cau to chuc bo may quan ly r a. Nguyen tac hieu qua La nguyen tac quy dinh muc tieu cua quan tri bao gom ca hieu qua kinh te va hieu qua xa hoi r r b. Nguyen tac quan ly he thong The hien To chuc la mot he thong hoan chinh, thong nhat gom nhieu don vi tao thanh, co tac dong tuong tac lan nhau phuc vu muc dlch chung cua to chuc.

Nguyen tac thong nhUt ry r \ e He thong dieu hanh la mot he thong quyen luc va quan he bao cao lien r r r r r r f tuc tu cap cao nhat den cap thap nhat cua to chuc. Nguyen tac tap quyen va phan quyen Tap quyen la chinh sach co cau trong do quyen ra quyet dinh tap trung o cap cao nhat trong he thong quyen luc cua to chuc. Nguyen tac phan cong phoi hop Van de bo tri co cau cua to chuc dua tren viec phan cong nhiem vu giua cac don vi cung nhu viec phoi hop giua cac chuc nang de ra.5 Cac nhan to cnlt hhongden co’ cau to churc V Chien lupc cua to chuc; V Qui mo va muc do phuc tap trong hoat dong cua to chuc; V Cong nghe; V Thai do ban lanh dao cap cao va nang luc cua doi ngu nhan vien; V Moi trudng; 1. MOT SO MO HINH CO CCU BO MAY QUAN LY r 1.1 Mo hinh co cUu bo mcy theo chCc nnng Theo kieu co cau nay, nhiem vu quan ly duoc phan chia cho cac bo phan rieng biet theo chuc nang quan ly, moi bo phan dam nhiem theo mot chuc nang nhat dinh.2 Mo hinh co’ cUu bo mcy truc tuynn chCc nnng Co cau nay la su ket hop cua hai co cau to chuc theo kieu truc tuyen va co cau theo kieu chuc nang.3 Mo hinh co cau to chCc bo mcy theo ma tran f r x Mo hinh to chuc theo ma tran la su ket hop cua hai hay nhieu mo hinh to chuc bo phan khac nhau.4 Mo hinh co cUu td chCc bo mcy hon hop Ill Day la kieu mo hinh hop nhom cac hoat dong cung tao ra mot san pham hay dich vu, nhirng hoat dong cung phuc vu mot loai khach hang hay nhung hoat dong cung hoat dong tren mot dia ban nhat dinh vao mot bo phan hay phan he san xuat.

MOT SO VAN DE CO BAN VE SAP XEP, BO TRI LAO DONG f f f 9 1. Sap xep, bo tri str dung lao dong tren co’ so’ dinh miic lao dong tong ‘F hop cho don vi san pham F F F *F 1.2 Sap xep, bo tri lao dong dira tren dinh mice lao dong tong hop theo dinh bien 1. SU' CAN THIET PHAI HOAN THIEN CO CAU TO CHlfC, SAP XEP, BO TRI SU DUNG LAO DONG 1. Vai tro cua bo may quan ly f f r 9 1.

Sir tatyeuphdi hoan thien co’ cau to chirc bo may quan ly De dam bao ti'nh linh hoat va thi'ch ung vdi co che thi trubng. CHUTONG 2 PHAN TICH THUC TRANG CO CAU TO CHUG, SAP XEP BO TRI SU" DUNG • LAO DONG • • CONG TY CO PHAN TAI GIAY THANH HOA 2. KHAI QU AT VE QUA TRINH HINH THANH VA PH AT TRIEN CONG TY CO PHAN GIAY THANH HOA 2. Lich su’ hinh thanh va phat trien cua Cong ty Cong ty cd phan Giay Thanh Hoa (sau day goi tat la Cong ty THAPACO) la mot doanh nghiep co phan hoat dong trong linh vuc san xuat kinh doanh cac san pham giay va bot giay, cay nguyen lieu giay va dam manh, cac san pham, dich vu khac thuoc nganh giay.

iv Cong ty duoc thanh lap ngay 05/6/2003 vdi Giay chung nhan dang ky kinh doanh so 2801395184 do So Ke hoach va Dau tu Thanh Hoa cap. Von dieu le dupe gop boi 04 co dong sang lap: - Tong cong ty Giay Viet Nam: 29%; - Tong cong ty cd phan Thuong mai Xay dung: 27%; - Cong ty co phan san xuat bot da trang sieu min VNT: 24%; - Cong ty cd phan BOT Vietracimex 8: 20%. Nguyen tac, muc tieu, noi dung hoat dong 2. Nguyen tac Cong ty hoat dong theo Luat Doanh nghiep Viet Nam, cac quy dinh khac cua Nha nuoc va Dieu le cong ty.

Muc tieu hoat dong 2.