I. Lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động
Luận văn này tập trung vào việc phân tích các vấn đề cơ bản về xây dựng cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động tại doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức được định nghĩa là tổng hợp các bộ phận có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa với nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất định. Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Các yêu cầu cơ bản của cơ cấu tổ chức bao gồm tính thống nhất, tối ưu, tin cậy, linh hoạt và hiệu quả. Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức bao gồm hiệu quả, quản lý hệ thống, tập quyền, phân quyền và phân công phối hợp.
1.1. Vai trò của cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp. Nó giúp phân chia nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm một cách rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức cũng giúp doanh nghiệp thích ứng với cơ chế thị trường và nâng cao hiệu quả sản xuất.
1.2. Các mô hình cơ cấu tổ chức
Có nhiều mô hình cơ cấu tổ chức được áp dụng trong doanh nghiệp, bao gồm mô hình theo chức năng, trực tuyến chức năng, ma trận và hỗn hợp. Mỗi mô hình có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động.
II. Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa
Công ty Cổ phần Giấy Thanh Hóa (THAPACO) là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất giấy và bột giấy. Công ty được thành lập năm 2003 với sự góp vốn của các cổ đông sáng lập như Tổng công ty Giấy Việt Nam và Tổng công ty Thương mại Xây dựng. Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty bao gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc và các phòng ban chức năng. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức hiện tại vẫn còn một số hạn chế như sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ và việc bố trí lao động chưa hợp lý.
2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty THAPACO được thành lập với mục tiêu sản xuất và kinh doanh các sản phẩm giấy, bột giấy và các sản phẩm liên quan. Công ty đã đạt được những kết quả nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong giai đoạn 2009-2010.
2.2. Đánh giá hiệu quả cơ cấu tổ chức
Mặc dù công ty đã vận hành được mô hình tổ chức tương đối bài bản, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ và việc bố trí lao động chưa hợp lý. Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và năng suất lao động của công ty.
III. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động
Để hoàn thiện cơ cấu tổ chức và sắp xếp lao động, công ty cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Mục tiêu là xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và bền vững, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu hoạt động của công ty. Các giải pháp bao gồm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, sắp xếp và bố trí lao động hợp lý, tổ chức các lớp đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, và hoàn thiện công tác quản trị nhân lực.
3.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cần gộp các phòng ban có chức năng tương đồng để tạo ra bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả hơn. Ví dụ, gộp Văn phòng và Phòng Tổ chức lao động thành Phòng Tổ chức hành chính.
3.2. Sắp xếp và bố trí lao động
Công ty cần rà soát lại chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí và bố trí lao động hợp lý để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Việc sắp xếp lại lao động cần dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn.
