LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Nguyễn Hưng Long ThS– Giảng viên Bộ môn Tin học đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp. Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến những thầy cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại đã tận tình truyền đạt kiến thức trong bốn năm học. Với những kiến thức mà em nhận được sẽ là hành trang giúp em vững bước trong tương lai. Em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab và đặc biệt là Giám đốc: Hoàng Lan Hương đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp của mình.
Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô chú, anh chị trong công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Liên i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ.iv DANH MỤC VIẾT TẮT.vi PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI.
Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu. Tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu. Ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu.
Phương pháp thực hiện đề tài. Phương pháp thu thập thông tin. Kết cấu khóa luận.4 Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài.4 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY TÍNH HÀ NỘI LAB. Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin.
Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin. Quy trình xây dựng và phát triển HTTT. Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin.
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML. Tổng quan về quản lý nhân sự. Các khái niệm cơ bản. Tầm quan trọng của quản lý nhân sự.
Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab.19 ii Luan van 2. Giới thiệu về công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab.2 Tình hình chung hoạt động quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab. Đánh giá thực trạng vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab.24 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY TÍNH HÀ NỘI LAB.1 Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án.1 Khái quát về chu trình nghiệp vụ quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab. Các yêu cầu chức năng của hệ thống.3 Yêu cầu phi chức năng.2 Phân tích hệ thống.1 Biểu đồ use case.3 Biểu đồ trạng thái.Thiết kế hệ thống.1 Biểu đồ tuần tự.4 Thiết kế các bảng dữ liệu.
Thiết kế kiểm soát. Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu.49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.50 iii Luan van DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 2.1: Mô tả phần tử trong biểu đồ lớp.2: Mô tả phần tử biểu đồ trạng thái. Số liệu về tài chính 3 năm 2012-2014.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab. Nguồn nhân lực của Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab năm.1: Tỉ lệ trích các khoản bảo hiểm năm 2014.2: Bảng mô tả Use case của hệ thống thông tin quản lý nhân sự.1: Tổng hợp kết quả kinh doanh năm 2012 – 2014.
21 Biểu đồ tuần tự “Thêm Khen thưởng kỷ luật”.1 Mô hình hệ thống thông tin.1: Chu trình xây dựng và phát triển HTTT.2: Ví dụ biểu đồ Use Case hệ thống thông tin quản lý dự án.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý nhân sự.4: Ví dụ biểu đồ trạng thái chức năng đăng nhập.5: Ví dụ biểu đồ tuần tự cho form thêm hồ sơ nhân viên của hệ thống quản lý nhân sự.6: Ví dụ biểu đồ hoạt động chức năng đăng nhập.1: Biểu đồ Use Case tổng quát.2: Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên nhân sự. Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên kế toán.4 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đôc. Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên.7: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ nhân viên.8: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ khen thưởng – kỷ luật.9: Biểu đồ Use Case cập nhật bảng lương.11: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng.12: Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên.36 iv Luan van Hình 3.13: Biểu đồ tuần tự “Thêm Khen thưởng kỷ luật”.14: Biểu đồ tuần tự “Thêm Hồ sơ nhân viên”.15: Biểu đồ tuần tự chức năng “Cập nhật bảng lương”.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên.18: Biểu đồ hoạt động xóa thông tin.19: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin.20: Biểu đồ hoạt động xem thông tin.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin.23: Giao diện quản lý thông tin nhân viên.43 v Luan van DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu HTTT Hệ thống thông tin KTKL Khen thưởng kỷ luật TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tin vi Luan van PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu 1.
Tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật, tin học ngày càng trở thành một lĩnh vực quan trọng, thiết yếu trong thời đại ngày nay. Bất cứ một lĩnh vực nào trong cuộc sống người ta cũng đều phải ứng dụng tin học để có thể nâng cao chất lượng các hoạt động. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học là bắt buộc nếu muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường. Khối lượng công việc đồ sộ của các doanh nghiệp không thể không có sự trợ giúp của máy tính điện tử.
Một máy tính điện tử giúp người ta thực hiện hàng chục triệu phép tính chỉ trong vòng một giây, giảm thiểu thời gian cũng như công sức con người bỏ ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Vì vậy, ngày nay bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần ứng dụng tin học. Xuất phát từ xu thế chung của xã hội, để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị và để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp hiện nay thì việc sử dụng phần mềm ngày càng lớn. Thực tế cho thấy, nếu như ứng dụng các phần mềm tin học thì hoạt động quản lý ngày càng nhẹ nhàng, hiệu quả, chính xác và đem lại thành công lớn cho rất nhiều doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để có được một phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại không phải là một vấn đề dễ dàng. Qua việc khảo sát hoạt động tại Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, em nhận thấy việc quản lý nhân sự vẫn còn được thực hiện trên một số công cụ khá thô sơ. Nó làm việc quản lý trở nên kém hiệu quả. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab”.
Ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu Như chúng ta đã biết, CNTT đang ngày càng chứng tỏ vị thế, vai trò đặc biệt của mình trong các hoạt động của toàn nhân loại. Con người ứng dụng tin học nhằm mục đích phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho sản xuất hàng hóa, cho quản lý kinh doanh, cho du lịch, y tế,. tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển làm giảm bớt đáng kể sức lao động của con người đồng thời làm cho mức thu nhập, mức sống của con người ngày càng cao hơn. 1 Luan van Thực tế cho thấy, nếu như không được tin học hóa việc quản lý thì mức độ công việc sẽ khó khăn hơn rất nhiều do mức độ phức tạp ngày càng lớn.
Các công việc sẽ tạo hiệu quả trong công tác quản lý như quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình hoạt động hay báo cáo chất lượng làm việc của công nhân viên của mình. Các thông tin quản lý phục vụ quản lý nhân sự không tránh khỏi sự dư thừa hay thiếu hụt. Hơn nữa phương pháp quản lý thủ công lại rất tốn kém cả về thời gian, công sức, nguồn nhân lực và cả chi phí. Mà mục tiêu chính của các doanh nghiệp luôn luôn là tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Chính vì lẽ đó, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự đang là một công việc hết sức quan trọng và có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động quản lý Công ty. Với đề tài :“ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab” giúp cho vấn đề quản lý nhân sự và đặc biệt là việc tính lương, quản lý khen thưởng kỷ luật, quản lý thông tin nhân viên một cách nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty. Xây dựng chương trình quản lý nhân sự với mục đích nhằm giảm sức người sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 1. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Hiện nay, có rất nhiều công trình nghiên cứu về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng quản lý của ban lãnh đạo, cụ thể có một số công trình sau: - Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng HTTT quản lý nhân sự UBND huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học CNTT và truyền thông năm 2005.
Chuyên đề tốt nghiệp của Lê Thị Thúy Quỳnh đã đưa ra những lý thuyết về xây dựng HTTT, từ đó, tiến hành các bước phân tích thiết kế HTTT. Trong chuyên đề, Lê Thị Thúy Quỳnh về cơ bản đã xây dựng được hệ thống đáp ứng được một số yêu cầu nhưng chỉ dừng lại ở bước thiết kế giao diện cho hệ thống.