CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LÊ GIA 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Lê Gia 1.Giới hiệu về công ty TNHH Lê Gia. Tên công ty: CÔNG TY TNHH LÊ GIA. Tên giao dịch: LEGIACOMPANY.
Địa chỉ công ty: 103 Ba Cu, Phường 4, Thành Phố Vũng Tàu. Điện thoại: (064)3853592, 3810301, 3511515, 3510389, 3511361 Fax: (064)3810301 Mã số thuế: 3500596146 Webside: www. Quá trình phát triển của công ty Công ty TNHH Lê Gia được thành lập vào năm 2003, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp lần đầu vào ngày 11 tháng 6 năm 2003 với vốn điều lệ là 250.000 đồng, và công ty đã đăng ký thay đổi vốn điều lệ như sau: Vào ngày 28/10/2005: công ty đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh với vốn điều lệ là 2. Vào ngày 23/11/2006: công ty đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh với vốn điều lệ là 2.000 đồng Công ty TNHH Lê Gia hiện là nhà phân phối hàng đầu về các sản phẩm trang trí nội thất văn phòng, thiết bị máy văn phòng và văn phòng phẩm tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Trải qua 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng, công ty TNHH Lê Gia từ mô hình một cửa hàng kinh doanh nhỏ nay đã phát triển lên mô hình công ty. Tuy mới thành lập năm 2003 nhưng công ty TNHH Lê Gia đã được đánh giá là công ty chiếm thị phần nhiều nhất và có mạng lưới phân phối sản phẩm rộng nhất thị trường hiện nay. Với phòng trưng bày được thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng đối với mỗi vị khách hàng đến thăm. Bao gồm trên 8.000 sản phẩm trang trí nội thất, thiết bị máy văn phòng và văn phòng và văn phòng phẩm.
Trang 3 Công ty TNHH Lê Gia luôn cam kết cung cấp đến người tiêu dùng sản phẩm chất lượng của chính hãng, sản phẩm được bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất cũng như tất cả sản phẩm nơi đây được kiểm tra chặt chẽ đầu vào và đầu ra trước khi giao tới tay người tiêu dùng. Đặc biệt uy tín trong kinh doanh, đó là điều mà tại công ty TNHH Lê Gia vẫn luôn đánh giá cao. Quan niệm đó đã mang lại cho công ty một thương hiệu Lê Gia. Bên cạnh đó là đội ngũ nhân viên bán hàng – tư vấn được đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ chuyên nghiệp.
Đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật lành nghề và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị máy. Công ty hoạt động với phương châm: Nhanh Chóng – Thuận Tiện và Chuyên Nghiệp. Với định hướng chuyên cung ứng sản phẩm văn phòng chuyên dụng, nơi đây đã và đang phát triển hình ảnh một trung tâm mua sắm “ OFFICE WORLD” với mạng lưới phân phối rộng khắp thị trường tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cũng như các Khu công nghiệp lân cận. Nhiệm vụ và quy mô sản xuất Công ty có trách nhiệm đăng ký kinh doanh, hoạt động theo đúng pháp luật và chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính, các quy định hiện hành của nhà nước.
Tổng hợp đơn hàng, tìm kiếm đối tác, tổ chức kinh doanh có hiệu quả, sử dụng và quản lý tốt tiền vốn, tài sản, trang thiết bị của công ty. Đảm bảo hoạt động có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Quản lý toàn diện cán bộ, công nhân viên của công ty theo chính sách hiện hành của nhà nước. Thường xuyên nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ chuyên môn, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ và công nhân viên.
Xây dựng và phát triển công ty TNHH Lê Gia ngày càng lớn mạnh và bền vững. Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý của công ty 1. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty Xây dựng bộ máy quản lý là một yêu cầu quan trọng giúp cho việc thực thi các nhiệm vụ sản xuất có hiệu quả. Nếu bộ máy của công ty không được tổ chức hợp lý dẫn đến điều hành hoạt động yếu kém thì công ty sẽ khó đạt được hoạt động kinh doanh tốt.
Ngược lại, nếu có sự tổ chức hợp lý, phân phối nhịp nhàng, đồng bộ thì hoạt động kinh doanh sẽ cao hơn, cụ thể bộ máy công ty bao gồm: Trang 4 SƠ ĐỒ 1.1: TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH LÊ GIA Giám Đốc Phòng Kinh Phòng Kế Phòng Kỹ Doanh Toán Thuật Đội Ngũ Giao Nhận, Lắp Đặt Chú giải: : Chỉ đạo trực tiếp. Nhận xét Trang 5 Mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ ngang cấp, các phòng ban có trách nhiệm phối hợp với nhau để giải quyết các vấn đề có liên quan nhằm phục vụ tốt nhất cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý Giám đốc Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất. Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong công ty. Giám đốc là người có quyết định cao nhất về điều hành công ty. Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng khen thưởng kỷ luật đối với người lao động theo quy chế phù hợp với Bộ luật lao động.
Phòng kỹ thuật Có chức năng đảm bảo cho sản phẩm luôn được vận hành tốt, đúng yêu cầu kỹ thuật, là nơi bảo hành sản phẩm. Phòng kinh doanh Phụ trách về việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và các kế hoạch đầu tư khác. Phòng kế toán Phụ trách toàn bộ công tác thống kê, kế toán tài vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy mô sản xuất tại công ty, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc, chế độ kế toán, chế độ quản lý của nhà nước. Quản lý và kiểm tra mọi tài sản và nguồn vốn của công ty, tính toán, trích nộp đúng đủ các khoản phải nộp, các khoản để lại công ty thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản phải thu, phải trả, thực hiện lợi nhuận khấu hao.
Bên cạnh đó lập đầy đủ, đúng hạn các báo cáo và quyết toán của công ty theo đúng chế độ. Đội ngũ giao nhận, lắp đặt Có chức năng vận chuyển, giao hàng tới tận tay người tiêu dùng, lắp đặt máy móc, thiết bị cho người tiêu dùng. Thuận lợi và khó khăn Thuận lợi Trang 6 Ban giám đốc, bộ phận quản lý và đội ngũ nhân viên của công ty có năng lực nhiệt huyết làm việc, năng động, luôn tìm tòi, sáng tạo và phát triển theo kịp với nền kinh tế thị trường. Sự uy tín của công ty đã tạo được sự tín nhiệm của khách hàng.
Sử dụng những đối sách thích hợp trong từng lúc đối với từng khách hàng để tạo được sự ổn định liên tục và phát triển trong sản xuất kinh doanh. Khó khăn Giá cả văn phòng phẩm có nhiều biến động. Giá xăng tăng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp có liên quan ngày càng cao.
Kết luận Qua quá trình tìm hiểu về công ty TNHH Lê Gia ta thấy đây là công ty đứng hàng đầu trong lĩnh vực phân phối văn phòng phẩm, nội thất văn phòng trong địa bàn tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Với sự lãnh đạo trực tiếp từ giám đốc đến các phòng ban, công ty đã từng bước phát triển và mở rộng hơn. CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2. Khái niệm, ý nghĩa, mục tiêu và nhiệm vụ phân tích báo cáo tài chính.
Khái niệm Báo cáo tài chính là báo cáo một cách tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Báo cáo tài chính còn phản ánh việc tình hình và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo tài chính của donh nghiệp. Phân tích báo cáo tài chính vận dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích vào các báo cáo tài chính, các tài liệu liên quan nhằm rút ra các ước tính và kết luận hữu ích cho các quyết định kinh doanh. Phân tích báo cáo tài chính là một công cụ sàng lọc khi chọn lựa các “ứng viên” đầu tư hay sát nhập, và là công cụ dự báo các điều kiện và hậu quả về tài chính trong tương lai.
Phân tích báo cáo tài chính là một công cụ chuẩn đoán bệnh, khi đánh giá các hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh và là công cụ đánh giá đối với các quyết định quản trị và quyết định kinh doanh khác. Trang 7 Phân tích báo cáo tài chính không chỉ là một quá trình tính toán các tỷ số mà còn là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về các kết quả hiện hành so với quá khứ nhằm đánh giá đúng thực trạng tài chính của doanh nghiệp, đánh giá những gì đã làm được, nắm vững tiềm năng, dự kiến những gì sẽ xảy ra, trên cơ sở đó kiến nghị các biện pháp để tận dụng triệt để các điểm mạnh, khắc phục các điểm yếu. Nói cách khác, phân tích báo cáo tài chính là cần làm sao cho các con số trên báo cáo đó “biết nói” để những người sử dụng chúng có thể hiểu rỏ tình hình tài chính của doanh nghiệp và các mục tiêu, các phương án hoạt động kinh doanh của những nhà quản lý các doanh nghiệp đó. Ý nghĩa Hoạt động tài chính có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đó, tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh đều có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngược lại, tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Các báo cáo tài chính phản ánh kết quả và tình hình thực hiện các mặt hoạt động của doanh nghiệp bằng các chỉ tiêu kinh tế. Những báo cáo này do kế toán soạn thảo định kỳ nhằm mục đích cung cấp thông tin về kết quả và tình hình tài chính của doanh nghiệp cho những người có nhu cầu sử dụng thông tin đó.