CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN PHÚC LỘC 1. Giới thiệu về công ty 1. Tên, địa chỉ, công ty TNHH Nhân Phúc Lộc: Tên giao dịch: Công ty TNHH Nhân Phúc Lộc Địa chỉ: Thôn Hưng Long, xã Kim Long, huyện Châu Đức, tỉnh BR-VT Đại diện pháp luật: Hồ Đặng Thanh Liêm Mã số thuế: 3501220499 Ngày cấp phép: 05/03/2009 Ngày hoạt động: 02/04/2009 (Đã hoạt động 6 năm) Điện thoại: 064. Lịch sử hình thành và phát triển: Hơn sáu năm hoạt động với số vốn điều lệ là : 10.
Tổng số cán bộ công nhân viên là : 540 người bao gồm đội ngũ quản lý và tư vấn chuyên nghiệp, hơn 30 kỹ sư, kiến trúc sư thiết kế cảnh quan, công trình, chuyên viên cao cấp và 500 công nhân ở các đội thi công xây dựng, đội chăm sóc vườn, cho thuê cây xanh và đội bảo trì, Công ty TNHH Nhân Phúc Lộc đã xác lập một vị thế mới vững chắc trong lĩnh vực Xây dựng dân dụng, Hạ tầng kỹ thuật, Bảo trì công trình và đặc biệt là Tư vấn - Thiết kế cảnh quan. Đến nay, Công ty đã tham gia xây dựng, chăm sóc hàng trăm công trình trong phạm vi trong và ngoài huyện, tiêu biểu như : công viên huyện Châu Đức, xã Kim Long, Trung tâm thương mại Kim Long, Tượng đài chiến thắng Bình Giã, các công trình giao thong công cộng. Trong lĩnh vực đầu tư: đang triển khai thực hiện hai dự án Kinh doanh bất động sản và hạ tầng khu đô thị mới tại Tân Thành và tu sữa đường trong thị trấn Ngãi Giao… Trong đó có nhiều công trình đạt huy chương Vàng chất lượng của nghành xây dựng. Dấu ấn mang thương hiệu Nhân Phúc Lộc đã có mặt tại rất nhiều khu du lịch, nhà hàng, cơ quan nhà nước, công viên… trên địa bàn huyện Châu Đức và khu vực.
Lĩnh vực hoạt động, sơ đồ tổ chức công ty và đội ngũ cán bộ, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: 4 Mô hình hoạt động của Công ty: Công ty TNHH Nhân Phúc Lộc là một Công ty đa ngành, tuy nhiên, các lĩnh vực hoạt động đều có quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau về mặt kỹ thuật, nghiệp vụ. Nhờ đó, Nhân Phúc Lộc phục vụ trọn vẹn, quan tâm đến mọi ngóc ngách của công trình. Hiện tại, mô hình hoạt động của Công ty được chia làm 4 nhóm chính với lực lượng nhân sự chuyên biệt và chuyên nghiệp: - Nhóm xây dựng dân dụng: chuyên thi công xây dựng các công trình ở, công trình văn hóa, khách sạn cao tầng. Là một Công ty xây dựng đã và đang khẳng định vị thế trên thị trường với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư nhiệt tình, năng động; đặc biệt chúng tôi thường xuyên cập nhật công nghệ mới phục vụ xây dựng và nổi bật trong lĩnh vực xây tường gạch nhẹ.
- Nhóm Xây dựng hạ tầng: chuyên thi công các công trình cầu đường đô thị, trạm thu phí, hạ tầng khu dân cư. - Nhóm cảnh quan: tư vấn, thiết kế cảnh quan, thi công cảnh quan công viên, cây xanh đường phố, sân vườn nhà hàng, khách sạn, sân vườn quán cafe, khuôn viên khu công nghiệp. với nguồn cung cấp cây dồi dào từ 2 vườn ươm của Công ty và các đối tác tin cậy - Nhóm dịch vụ bảo trì: chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo trì, chăm sóc sân vườn công viên, chăm sóc cây xanh khuôn viên các công trình văn hóa, lịch sử, khu công nghiệp và sân vườn các công trình dân dụng khác đồng thời cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng công trình. Các lĩnh vực hoạt động khác: * Mua bán, cho thuê và bảo dưỡng các loại cây kiểng ngắn hạn và dài hạn từ cây công trình, dây leo, thảm cỏ, cây xanh nội thất, cây xanh ngoại thất, cây cảnh, lan, hoa để bàn, cây thủy sinh.
* Đặc biệt: chăm sóc Mai vàng – Phong lan, trồng thảm cỏ các loại. * Vệ sinh các công trình dân dụng và sân vườn. NHÂN SỰ Tổ chức nhân sự của Nhân Phúc Lộc là sự kết hợp giữa các cán bộ chủ chốt giàu kinh nghiệm của công ty với đội ngũ nhân viên trẻ năng động, sáng tạo, nhiệt tình. 5 - Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc.
Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Các phòng ban chức năng: Các phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ thực hiện các công việc do Giám đốc công ty giao cho và thực hiện theo quy chế chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng do Giám đốc công ty ban hành. - Các phòng : Có trưởng phòng phụ trách chung, Phó phòng ( nếu có ) và các chuyên viên, cán bộ, nhân viên, cán bộ, nhân viên thực hiên các nhiệm vụ cụ thể.
Cán bộ các phòng do Giám đốc quyết định theo phân cấp của hội đồng quản trị phê duyệt. - Các chi nhánh, Ban quản lý dự án, Đội xây dựng công trình: Giám đốc chi nhánh, Giám đốc ban quản lý, truỏng ban điều hành, Đội trưởng do Giám đốc điều hành bổ nhiệm theo phân cấp được hội đồng quản trị phê duyệt, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc điều hành. Tổ chức sản xuất Hoạt động tổ chức xây lắp và kinh doanh được chỉ đạo thống nhất từ công ty tới các Phòng ban. Các dự án đầu tư, Đội sản xuất, Ban quản lý dự án.
Công tác quản lý hoạt động xây lắp và kinh doanh theo nguyên tắc: - Công ty trực tiếp quản lý và điều hành các dự án đầu tư - Công ty trực tiếp quản lý và điều hành một số công trình trọng điểm có quy mô lớn, có yêu cầu chặt chẽ về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ. - Các chi nhánh, Đội Xây dựng trực tiếp quản lý các công trình theo phân cấp và nhận chứng khoán từ côngty dưới nhiều hình thức khác nhau.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban * Phòng tổ chức lao động - Chức năng: là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc và cấp lãnh đạo trong công ty để tổ chức, triển khai, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụchủ trương đường lối của lãnh đạo công tyđối với các đơn vị trực thuộc về các lĩnh vực công tác: tổ chức cán bộ, lao động,tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, thi đua, khen thưởng , kỷ luật, đào tạo, dân quân tự vệ và các chế độ khác đối với cán bộ công nhân viên. Thực hiện theo ISO 9001-2000 6 - Có nhiệm vụ: + Công tác tổ chức và cán bộ + Công tác lao động và tiền lương + Công tác thi đua khen thưỏng , kỷ luật lao động + Công tác đào tạo, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên + Công tác quân sự - dân quân tự vệ * Phòng kỹ thuật thi công - Chức năng: là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty và lãnh đạo công ty triển khai chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra, giám sát các công trình trực thuộc công ty và các đơn vị trực thuộc về tiến độ thi công, chất lượng sản phẩm, khoa học công nghệ, sang kiến cải tiến kỹ thuật, triển khai việc thực hiện ISO 9001-2000 của công ty. - Phòng có nhiệm vụ: + Công tác theo dõi thi công + Công tác ISO + Công tác Khoa học- Kỹ thuật, sang kiến cải tiến và Huy chương vàng chất lượng cao + Công tác tổng hợp và báo cáo + Công tác kiểm tra, thanh toán nội bộ + Công tác lưu trữ hồ sơ + Công tác phụ trách trung tâm thí nghiệm + Các công việc không thường xưyên khác * Phòng kinh tế thị trường - Chức năng: là phòng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty nhằm triển khai, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện về lĩnh vực tiếp thị các hợp đồng kinh tế trong và ngoài Công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng Quý, hàng Năm, báo cáo thống kê theo quy định, công tác đầu tư của toàn công ty, và thực hiện ISO 9001- 2000 - Phòng có nhiệm vụ cơ bản là: + Công tác kế hoạch thống kê + Công tác đầu tư + Công tác quản lý kinh tế + Công tác Marketing 7 * Phòng tài chính kế toán - Chức năng: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc và lãnh đạo công ty để triển khai tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán và hạch toán kinh tế toàn công ty đồng thời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo điều lệ tổ chứcvà hoạt động của công tyđã được Tổng công ty phê duyệt.
- Có nhiệm vụ cụ thể là: + Công tác tài chính + Công tác kế toán * Phòng dự án - Chức năng: là phòng tham mưu cho Giám đốc công ty nghiên cứu hồ sơ thầu, phương án lập giá dự thầu, giải trình những điều cần thiết trong quá trình làm hồ sơ thầu và thực hiện ISO 9001 – 2000 - Nhiệm vụ: + Mua hồ sơ thầu và nghiên cứu hồ sơ dự thầu + Giải quyết vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ mời thầu + Kiểm tra bảng tiền lương mời thầu + Tổ chức tham quan, và kiểm tra mặt bằng công trình + Lập các biện pháp thi công, tiến độ thi công, dự toán chào thầu Thông qua lãnh đạo công ty về giải pháp thi công, phương pháp lập giá dự thầu, số lượng và chủng loại thiết bị vật tư cho công trình + Nộp hồ sơ thầu và mở dự thầu + Hỗ trợ việc kiểm tra khối lượng thi công để quyết toán nội bộ + Thực hiện ISO 9001 – 2000.