CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH ĐÁ XÂY DỰNG 1. Giới thiệu về xí nghiệp: - Xí nghiệp Sản xuất và Kinh doanh Đá xây dựng là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu. Tên giao dịch: TRADING AND OIL AGENCY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TRADOCO - Mã số thuế: 3500102799 - Vốn điều lệ: 3.000 VNĐ - Địa chỉ: Số 1583 Đường 30/4 - Phường 12 - TP. Vũng Tàu - Điện thoại: 064 3627111 - Mail: stone@tradoco.vn - Website: www.
Quá trình hình thành và phát triển: Xí nghiệp Sản xuất và Kinh doanh Đá xây dựng là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu tiền thân là Doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết định số 36/QĐ. UB ngày 10/01/1991 của Ủy ban Nhân dân Đặc khu Vũng Tàu - Côn Đảo. 2 Thực hiện quyết định số 260/QĐ –TTg của Thủ tướng Chính phủ, UBND Tỉnh đã phê duyệt phương án cổ phần hóa và ra quyết định số 8185/QĐ. UB ngày 29/10/2004 về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Thương Mại và Đại lý Dầu thành Công ty cổ phần Thương Mại và Đại Lý Dầu Bà Rịa Vũng Tàu.
Công ty đã chính thức hoạt động từ ngày 01/01/2005 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh số: 4903000138 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp ngày 27/12/2004; đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 26/11/2009 – giấy ĐKKD. Gần 20 năm xây dựng và phát triển, TRADOCO luôn hoạt động hiệu quả, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, có uy tín, kinh doanh có lãi, có đóng góp đáng kể cho ngân sách, được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, tin tưởng. Với uy tín và nguồn lực tài chính dồi dào của TRADOCO đã và đang là thế mạnh được địa phương và các đối tác kinh doanh đánh giá cao và đây sẽ là tiền đề quan trọng cho sự phát triển của TRADOCO. Xí nghiệp Sản xuất và Kinh doanh Đá xây dựng có trụ sở chính tại số 408A Lê Hồng Phong.
Ngoài ra Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu còn có các đơn vị trực thuộc như xí nghiệp xây lắp và khai thác Vật liệu xây dựng, phòng kinh doanh xăng dầu, xí nghiệp dịch vụ sửa chữa cơ khí và công trình biển, xí nghiệp xây lắp điện, xí nghiệp vận chuyển và kinh doanh xăng dầu nhớt, xí nghiệp vật liệu xây dựng số 15,… Hiện nay, Xí nghiệp Sản xuất và Kinh doanh Đá xây dựng có đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật lành nghề tận tụy với công việc, cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại và bằng những quyết tâm, định hướng kinh doanh đúng Xí nghiệp Sản xuất và Kinh doanh Đá xây dựng đã dần chiếm một vị trí quan trọng trong công ty. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp: 1. Chức năng: - Sản xuất và kinh doanh đá xây dựng. 3 - Thi công lắp đặt các công trình.
Nhiệm vụ: - Xí nghiệp là một đơn vị sản xuất và kinh doanh các loại đá granite. - Sản xuất kinh doanh đúng mặt hàng đã đăng ký theo quy định của pháp luật. - Xây dựng kế hoạch chuyên sâu nâng cao trình độ quản lý. - Đảm bảo tổ chức các điều kiện an toàn trong sản xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Sản xuất và Kinh doanh Đá xây dựng: 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của xí nghiệp: Sơ đồ 1.1: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN KỸ THUẬT 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: + Giám đốc: - Là người đại diện pháp luật và điều hành mọi hoạt động hằng ngày của xí nghiệp, trực tiếp chịu trách nhiệm về các hoạt động của xí nghiệp cũng như đối với Công ty. - Tổ chức các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của xí nghiệp.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của xí nghiệp. - Ký kết hợp đồng với đối tác. 4 - Tuyển dụng lao động. - Đưa ra các phương hướng sử dụng nguồn lực và nguồn tài chính để nâng cao lợi nhuận cho xí nghiệp.
- Chỉ đạo việc truyền đạt trong toàn xí nghiệp về tầm quan trọng của việc đáp ứng khách hàng cũng như các yêu cầu của pháp luật và các chế định. + Phó Giám đốc: - Tham gia điều phối hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc vế hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. - Liên hệ, trao đổi thông tin với khách hàng và truyền đạt thông tin phản hồi từ phía khách hàng cho giám đốc.
- Theo dõi tiến độ kinh doanh trong xí nghiệp. - Liên hệ các cơ quan bên ngoài liên quan đến hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. - Tham mưu và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động sản xuất của xí nghiệp. - Báo cáo với giám đốc về mọi hoạt động sản xuất của xí nghiệp.
+ Phòng kinh doanh: Với nhiệm vụ tìm kiếm các hợp đồng về cho xí nghiệp. Là bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển kinh doanh, xây dựng các mối quan hệ hợp tác tốt đẹp lâu dài với khách hàng. Phòng có nhiệm vụ giới thiệu, cung ứng dịch vụ, theo dõi và kết thúc các hợp đồng thương mại… Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác tổ chức tổng hợp thanh toán hợp đồng và khi cần thiết, hỗ trợ trong việc nghiên cứu, khảo sát thị trường. + Phòng kế toán: Là bộ phận quản lý tài sản, nguồn vốn thuộc phạm vi của xí nghiệp: theo dõi nhập, xuất, tồn kho vật tư và thực hiện kiểm kê định kỳ để tránh hao hụt, mất mát, đảm bảo kế hoạch tài chính phục vụ kịp thời cho hoạt động của đơn vị, lưu 5 trữ và bảo mật tất cả các tài liệu liên quan đến thu chi, tài chính, quản lý các tài sản khác.
Ngoài ra, phòng kế toán còn có chức năng tham mưu cho ban giám đốc hoạch định các vấn đề liên quan đến tài chính ngắn hạn và dài hạn của xí nghiệp, hỗ trợ cho các phòng ban khác về mặt tài chính, lập các báo cáo kế toán và báo cáo chuyên dụng khác theo yêu cầu quản lý và một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của xí nghiệp. + Phòng kỹ thuật: Thực hiện chức năng của mình theo quy định của xí nghiệp như: phụ trách khâu kỹ thuật máy móc, theo dõi thường xuyên các đơn hàng, kiểm tra hồ sơ. Thông báo với cấp trên khi phát hiện các nhà cung cấp giao hàng không đúng kỹ thuật đã ký hợp đồng , tư vấn cho ban giám đốc trong vấn đề nhận cung cấp thiết bị máy móc và đưa ra các phương án thay thế (nếu có), thực hiện các quy định xí nghiệp đề ra. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 1.
Cơ cấu: Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Phòng kế toán là nơi tập hợp tất cả các dữ liệu từ các bộ phận khác chuyển đến. Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, ghi chép phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận và tổng hợp tại phòng kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 1.2: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ QUỸ THANH TOÁN TỔNG HỢP 6 1.
Nhiệm vụ, chức năng của các thành viên trong bộ máy kế toán: + Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức và quản lý bộ máy kế toán của xí nghiệp, thay mặt nhà nước giám sát đồng tiền và đảm bảo hoạt động tài chính của đơn vị được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước về hệ thống các chế độ kế toán doanh nghiệp, thường xuyên theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, nghiên cứu đề ra những biện pháp để đảm bảo doanh nghiệp có đủ vốn hoạt động, sử dụng vốn có hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác các số liệu về tình hình tài chính của đơn vị cho Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc trong quá trình xử lý thông tin và ra các quyết đọng quản lý. + Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán, vào sổ chi tiết như sổ tiền mặt, sổ tiền quỹ, lập bảng lương và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, tổng hợp báo cáo cho kế toán trưởng. + Kế toán tổng hợp: Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kết chuyển, đánh giá cuối kỳ như kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và đúng luật. Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và năm, tổ tổng hợp lập các báo cáo theo yêu cầu của Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu.
Và nhanh chóng, kịp thời báo cáo nhanh trước kế toán trưởng, ban giám đốc công ty, chủ tịch công ty về các số liệu doanh thu, chi phí khi cần. Ngoài ra còn lập các báo cáo bất thường khác, chịu trách nhiệm xử lý và giải quyết các công việc khác mà ban giám đốc công ty hay ban tài chính kế toán công ty giao. + Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm vật chất và bảo quản tiền mặt trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi tiền mặt kèm theo các chứng từ gốc, thủ quỹ sẽ trực tiếp thu phát 7 tiền mặt, đồng thời ghi vào sổ quỹ tiền mặt theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ. Hệ thống kế toán tại xí nghiệp: 1.
Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng trong doanh nghiệp đó là Quyết định 15 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã được sửa đổi, bổ sung theo thông tư 244/2009/TT - BTC ngày 31-12-2009. Hình thức kế toán đang áp dụng: * Hình thức kế toán mà xí nghiệp đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm. - Đơn vị sử dụng trong kế toán ghi chép: VNĐ. Sổ sách kế toán được ghi chép theo nguyên tắc kế toán Việt Nam.
* Các loại sổ sách sử dụng: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ - Bảng kê phân loại chứng từ gốc - Sổ cái - Sổ chi tiết về tài khoản.