CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LÊ GIA 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Lê Gia 1.Giới hiệu về công ty TNHH Lê Gia. Tên công ty: CÔNG TY TNHH LÊ GIA. Tên giao dịch: LEGIACOMPANY Địa chỉ công ty: 103 Ba Cu, Phường 4, Thành Phố Vũng Tàu.
Điện thoại: (064)3853592, 3810301, 3511515, 3510389, 3511361 Fax: (064)3810301 Mã số thuế: 3500596146 Webside: www. Quá trình phát triển của công ty Công ty TNHH Lê Gia được thành lập vào năm 2003, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp lần đầu vào ngày 11 tháng 6 năm 2003 với vốn điều lệ là 250.000 đồng, và công ty đã đăng ký thay đổi vốn điều lệ như sau: Vào ngày 28/10/2005: công ty đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh với vốn điều lệ là 2. Vào ngày 23/11/2006: công ty đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh với vốn điều lệ là 2.000 đồng Công ty TNHH Lê Gia hiện là nhà phân phối hàng đầu về các sản phẩm trang trí nội thất văn phòng, thiết bị máy văn phòng và văn phòng phẩm tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Trải qua 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng, công ty TNHH Lê Gia từ mô hình một cửa hàng kinh doanh nhỏ nay đã phát triển lên mô hình công ty.
Tuy mới thành lập năm 2003 nhưng công ty TNHH Lê Gia đã được đánh giá là công ty chiếm thị phần nhiều nhất và có mạng lưới phân phối sản phẩm rộng nhất thị trường hiện nay. Với phòng trưng bày được thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng đối với mỗi vị khách hàng đến thăm. Bao gồm trên 8.000 sản phẩm trang trí nội thất, thiết bị máy văn phòng và văn phòng và văn phòng phẩm. SVTH: Nguyễn Thị Hoa 2 Lớp: DL12K2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa Công ty TNHH Lê Gia luôn cam kết cung cấp đến người tiêu dùng sản phẩm chất lượng của chính hãng, sản phẩm được bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất cũng như tất cả sản phẩm nơi đây được kiểm tra chặt chẽ đầu vào và đầu ra trước khi giao tới tay người tiêu dùng.
Đặc biệt uy tín trong kinh doanh, đó là điều mà tại công ty TNHH Lê Gia vẫn luôn đánh giá cao. Quan niệm đó đã mang lại cho công ty một thương hiệu Lê Gia. Bên cạnh đó là đội ngũ nhân viên bán hàng – tư vấn được đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật lành nghề và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị máy.
Công ty TNHH Lê Gia áp dụng các phương thức bán hàng tiên tiến: Bán hàng trực tiếp, bán hàng qua điện thoại: (064)3853.592(8lines), bán hàng thông qua internet thông qua website: http://. Khách hàng có thể lực chọn các hình thức thanh toán đa dạng như: Tiền mặt, Chuyển khoản, Thẻ tín dụng. Công ty hoạt động với phương châm: Nhanh Chóng – Thuận Tiện và Chuyên Nghiệp. Với định hướng chuyên cung ứng sản phẩm văn phòng chuyên dụng, nơi đây đã và đang phát triển hình ảnh một trung tâm mua sắm “ OFFICE WORLD” với mạng lưới phân phối rộng khắp thị trường tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cũng như các Khu công nghiệp lân cận.
Công ty Lê Gia là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, công ty được ký kết các hợp đồng kinh tế, được chủ động thực hiện các hoạt động kinh doanh, hoạt đông tài chính, tổ chức nhân sự theo sự phân cấp hoặc ủy quyền của giám đốc công ty. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và bộ máy tổ chức tại công ty TNHH Lê Gia 1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.1 Chức năng của công ty Kinh doanh thương mại: cung cấp các sản phẩm trang trí nội thất văn phòng, thiết bị máy văn phòng và văn phòng phẩm, thông qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.2 Nhiệm vụ công ty Công ty có trách nhiệm đăng ký kinh doanh, hoạt động theo đúng pháp luật và chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính, các quy định hiện hành của nhà nước, tổng hợp đơn hàng, tìm kiếm đối tác, tổ chức kinh doanh có hiệu quả, sử dụng và quản SVTH: Nguyễn Thị Hoa 3 Lớp: DL12K2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa lý tốt tiền vốn, tài sản, trang thiết bị của công ty, đảm bảo hoạt động có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Quản lý toàn diện cán bộ, công nhân viên của công ty theo chính sách hiện hành của nhà nước, thường xuyên nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ chuyên môn, chăm lo đời sồng vật chất tinh thần cho cán bộ và công nhân viên.
Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thông hàng hoá được thường xuyên liên tục và ổn định thị trường. - Tổ chức bán hàng hoá cho các công ty, văn phòng kinh doanh và các cá nhân trong nước. - Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm. - Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.
Đặc điểm hoạt động 1.1 Phân loại doanh nghiệp theo các tiêu thức Theo hình thức sở hữu và cách đầu tư vốn: Công ty TNHH. Loại hình doanh nghiệp: Thương mại, dịch vụ 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Nội thất Máy móc thiết bị văn phòng Văn phòng phẩm, phân phối và kinh doanh 1. Bộ máy tổ chức của công ty. Xây dựng bộ máy quản lý là một yêu cầu quan trọng giúp cho việc thực thi các nhiệm vụ sản xuất có hiệu quả.
Nếu bộ máy cùa công ty không được tổ chức hợp lý dẫn đến điều hành hoạt động yếu kém thì công ty sẽ khó đạt được hoạt động kinh doanh tốt. ngược lại, nếu có sự tổ chức hợp lý, phân phối nhịp nhàng, đồng bộ thì hoạt động kinh doanh sẽ cao hơn, cụ thể bộ máy công ty bao gồm: SVTH: Nguyễn Thị Hoa 4 Lớp: DL12K2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám Đốc Phòng Kinh Phòng Kế Phòng Kỹ Doanh Toán Thuật Đội Ngũ Giao Nhận, Lắp Đặt Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng kinh doanh) * Chức năng quản lý và nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. SVTH: Nguyễn Thị Hoa 5 Lớp: DL12K2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất.
Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong công ty. Giám đốc là người có quyết định cao nhất về điều hành công ty. Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng khen thưởng kỷ luật đối với người lao động theo quy chế phù hợp với Bộ luật lao động. Phòng kỹ thuật Có chức năng đảm bảo cho sản phẩm luôn được vận hành tốt, đúng yêu cầu kỹ thuật, là nơi bảo hành sản phẩm.
Phòng kinh doanh Phụ trách về việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và các kế hoạch đầu tư khác. Phòng kế toán thương mại Phụ trách toàn bộ công tác thống kê, kế toán tài vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy mô sản xuất tại công ty, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc, chế độ kế toán, chế độ quản lý của nhà nước. Quản lý và kiểm tra mọi tài sản và nguồn vốn của công ty, tính toán, trích nộp đúng đủ các khoản phải nộp, các khoản để lại công ty thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản phải thu, phải trả, thực hiện lợi nhuận khấu hao. Bên cạnh đó lập đầy đủ, đúng hạn các báo cáo và quyết toán của công ty theo đúng chế độ.
Đội ngũ giao nhận, lắp đặt Có chức năng vận chuyển, giao hàng tới tận tay người tiêu dùng, lắp đặt máy móc, thiết bị cho người tiêu dùng. Kết quả kinh doanh và phương hướng phát triển 1. Kết quả kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hoa 6 Lớp: DL12K2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: VNĐ Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Giá trị Tỷ lệ Doanh thu thuần bán 10.213 185,749% hàng và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 2.001 49,16% Lợi nhuận gộp 7.212 55,6% Doanh thu tài chính 6.628) -0,001% Chi phí tài chính 1.459 1,46% Chi phí bán hàng 3.855 34,67% Chi phí quản lý doanh 1.439 3,33% nghiệp Thu nhập khác 119.111 2,42% Chi phí khác 97.485 0,21% SVTH: Nguyễn Thị Hoa 7 Lớp: DL12K2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa Lợi nhuận khác 21.651 2,21% Lợi nhuận thuần từ 1.482 18,34% hoạt động kinh doanh Thuế thu nhập doanh 310.621 4,59%% nghiệp phải nộp Chi phí thuế thu nhập hoãn lại Tổng lợi nhuận sau thuế 932.861 13,76% thu nhập doanh nghiệp Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011, 2012. (Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét Doanh thu thuần năm 2012 tăng mạnh so với năm 2011, cụ thể nhìn vào bảng ta thấy doanh thu thuần tăng lên 8.
Doanh thu tăng là do sự nỗ lực của ban lãnh đạo và nhân viên công ty trong khâu tiêu thụ sản phẩm, công ty đã có những chính sách quảng cáo tiếp thị đến khách hàng rất thành công. Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng 49,16% là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển và các mặt hàng tăng theo. Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu hoạt động tài chính của năm 2012 thấp hơn năm 2011 là vì năm 2012 công ty chủ yếu vay ngân hàng để mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh. Chi phí bán hàng năm 2012 đã tăng lên 2.
việc tăng doanh thu nhanh sẽ kéo theo các chi phí cũng tăng theo là điều bình thường, hợp lý. Vì vậy, để bán được nhiều hàng công ty phải tăng cường tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, các chính sách chăm sóc khách hàng, khuyến khích khách hàng mia hàng số lượng nhiều sẽ được giảm giá. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên 279.439 tương đương 3,33% chủ yếu là chi phí tiếp khách…. Thu nhập khách cũng tăng lên 203.