CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI VÀ HỘI CHỢ TRIỂN LÃM S. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty 1. Danh mục sản phẩm của Công ty Công ty CP quảng cáo thương mại và hội chợ triển lãm S.E được thành lập ngày 22 tháng 06 năm 2007 theo Giấy phép ĐKKD số 0103018069 do phòng ĐKKD – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty là một tổ chức có tư cách pháp nhân, được quyền sử dụng con dấu riêng, hạch toán độc lập theo đúng quy định của pháp luật.
Công ty chủ yếu kinh doanh xuất nhập khẩu phụ tùng ô tô và cho thuê ô tô. Công ty là nhà phân phối phụ tùng ô tô cho các hãng như Toyota, Hyundai, Lexus, Mercedes… Do luôn giữ chữ tín với các bạn hàng mà Công ty được sự tin tưởng và trở thành đối tác chính thức, luôn được nhận những khuyến mãi và giá cả cạnh tranh nhất, điều đó cho Công ty thêm nền tảng và luôn là Công ty có giá cả phải chăng nhất. Chính vì điều đó, cho nên các bạn hàng ngày càng tin tưởng và đồng hành cùng công ty trong những bước đường đã đi. Công ty có một danh mục các sản phẩm đa dạng, dưới đây chỉ là một số ít trong các danh mục sản phẩm.1: Bảng kê một số loại sản phẩm đặc trưng của Công ty Nhóm sản phẩm Mã sản phẩm Tên sản phẩm 1C0825250M Tấm che dưới động cơ Động cơ 1C0825250C Tấm che dưới động cơ (curoa ngoài) SV: Phạm Thị Huế 3 Hệ: Tại chức Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyền đề thực tập chuyên ngành 1C0825245N Tấm che dưới động cơ 1C0825245E Tấm che dưới động cơ (hộp số) 0B4105266K Bánh đà động cơ 0B4105266J Bánh đà động cơ 0B4105266H Bánh đà động cơ 0B4105266E Bánh đà động cơ 7L6122101J Ống nước ra 7L6122051H Ống nước vào 1C0122101AR Ống nước ra 07K903315T Bộ tăng dây curoa ngoài tự động Bơm nước 07K903315S Bộ tăng dây curoa ngoài tự động 07K145933G Dây curoa ngoài 07K145933F Dây curoa ngoài 07K145215A Ron giấy 1K0121251L Két nước giải nhiệt 1K0959455DL Quạt gió két nước 7L6121253C Két nước 7L0959455F Quạt gió két nước 300W 300mm 7L0959455E Quạt gió két nước 600W 420mm Két nước 7L0959455C Quạt gió két nước 300W 300mm 7L0805594R Khung lắp két nước 7L0805192H Khung xương trước 6X0959455C Quạt gió két nước 250/60W 345mm 5N0805588F Khung nhựa treo két nước N 10525505 Cầu chì 80A white N 10525504 Cầu chì 60A brown N 10525503 Cầu chì 60A yellow N 10525502 Cầu chì 50A red Máy phát N 10525501 Cầu chì 40A green N 10251903 Cầu chì 30A green N 10251902 Cầu chì 60A N 10251901 Cầu chì 40A orange 31213PNA003 TRỤC CHỦ ĐỘNG MÁY ĐỀ 31213PNA003 TRỤC CHỦ ĐỘNG MÁY ĐỀ 31213P64N01 NẮP KIỂM TRA BỘ ĐỀ Máy đề 31213P64N01 NẮP KIỂM TRA BỘ ĐỀ 31207PNA003 LY HỢP MÁY ĐỀ 31203P3F003 CẦN GẠT BÁNH RĂNG ĐỀ SV: Phạm Thị Huế 4 Hệ: Tại chức Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyền đề thực tập chuyên ngành 31202RTA003 CỤM KHUNG/BỘ ĐẢO MẠCH 31202RTA003 CỤM KHUNG/BỘ ĐẢO MẠCH 55900-3A050 Cụm điều khiển 19101-10020 Nắp bộ chia điện Hệ thống đánh lửa 90919-21610 Bộ dây cao áp 90430-31003 Gioăng cốc buzi 88515-22240 Van tiết lưu trước 88515-48040 Van tiết lưu Hệ thống phun nhiên 90480-18001 Gioăng van PCV liệu 90311-45014 Phót cao su 22215-74400 Gioăng van không tải ( nt) (Trích danh mục hàng hóa của công ty) Nhìn vào bảng kê trên, ta có thể thấy hiện nay Công ty đang có rất nhiều loại hàng hóa mà cụ thể ở đây là phụ tùng ô tô khác nhau từ hãng cho đến từng mã hàng.
Do vật, việc mã hóa các hàng hóa giúp Công ty xem xét các phương án kinh doanh hợp lý cho từng mặt hàng. Từ đó thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng có doanh thu bán hàng cao, tìm được nguyên nhân cho mặt hàng có doanh thu thấp nhằm giảm bớt lượng hàng tồn kho, tạo điều kiện cho dòng vốn được quay nhanh từ đó tăng hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Tiêu thụ bán lẻ cũng là hình thức mà Công ty đẩy mạnh để tăng lượng hàng tiêu thụ. Thị trường của Công ty Trong doanh số bán hàng của Công ty, không kể doanh số tham gia các dự án sản xuất, làm triểm lãm, trưng bày sản phẩm, thị trường chính của Công ty S.E hiện nay tập trung chủ yếu vào mảng bán phân phối các thiết bị phụ tùng Ô tô.
Doanh số của mảng bán phân phối chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh số bán hàng của Công ty. Cho đến thời điểm này, Công ty S.E đã xây dựng được cho mình một hệ thống phân phối vững chắc trên thị trường. Công ty đã tạo lập được mối quan hệ tốt với hệ thống phân phối của mình nhằm đáp ứng tốt hơn cho hoạt động phân phối các sản phẩm của Công ty. SV: Phạm Thị Huế 5 Hệ: Tại chức Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyền đề thực tập chuyên ngành Trong quá trình hoạt động giữ gìn và phát triển mạng lưới phân phối, S.E luôn dựa trên cơ sở hoạt động đôi bên cùng có lợi: S.
Là một trong những công ty phân phối phụ tùng ô tô uy tín tại Hà Nội, Công ty đã được rất nhiều nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới công nhận là Đại lý chính thức của nhiều hãng. Hiện này Công ty là Đại lý chính thức của các hãng: + Toyota + Lexus + Huyndai + Honda …. Phương thức bán hàng của Công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng phương thức bán buôn. Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Bên mua cử người đại diện đến kho của Công ty nhận hàng.
Công ty xuất kho hàng hoá trực tiếp giao cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. Thông thường thì khách hàng thường thanh toán chậm cũng tuỳ thuộc vào việc ký kết hợp đồng giữa các bên mà ứng với từng hình thức thanh toán Công ty thường sử dụng các phương thức bán hàng là phương thức bán hàng thu tiền ngay hoặc bán chịu. - Đối với phương thức bán hàng thu tiền ngay: SV: Phạm Thị Huế 6 Hệ: Tại chức Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyền đề thực tập chuyên ngành Công ty viết hoá đơn bán hàng và giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho đồng thời khách hàng nộp tiền ngay.
Tiền bán hàng được ghi nhận là doanh thu bán hàng. Hình thức áp dụng với tất cả các khách hàng bắt buộc và số lượng khách hàng trả bằng hình thức này càng lớn thì càng có lợi cho Công ty vì lượng vốn được quay nhanh - Đối với phương thức bán chịu: Công ty viết hoá đơn bán hàng theo yêu cầu của khách hàng và giao hàng cho khách hàng tại kho của Công ty. Khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán ngay mà sau khi bán được hàng khách hàng mới trả tiền. Trường hợp này số tiền bán hàng cũng được ghi nhận là doanh thu bán hàng.
Hình thức này áp dụng đối với các khách hàng quen và có độ uy tín cao, không áp dụng với bán cho khách hang số lượng nhỏ và không quen vì phương thức này có độ rủi ro cao, vốn bị chiếm đoạt và lượng quay vòng chậm. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng ở Công ty CP Quảng cáo thương mại và hội chợ triển lãm S.E Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Với sự phát triển đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốt chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp mình để thu được lợi nhuận tối đa có thể. Tổ chức kế toán bán hàng có ý nghĩa to lớn không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
- Đối với doanh nghiệp. Việc bán hàng là vấn đề sống còn, quyết định đến sự tồn tại và phát triển cua doanh nghịêp. Thông qua bán hàng thì tính chất giá trị và giá SV: Phạm Thị Huế 7 Hệ: Tại chức Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyền đề thực tập chuyên ngành trị sử dụng của hàng hoá mới được thể hiện. Việc tăng nhanh quá trình bán hàng (tăng về số lượng và rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, là tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
Do đó việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thương trường. - Đối với người tiêu dùng. Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện.
- Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp đối với doanh nghiệp: Việc cung cấp hàng hoá kịp thời đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lượng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả bán hàng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Bộ máy quản lý bán hàng của công ty được tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, bao gồm bộ máy lãnh đạo và các phòng chức năng. Mô hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty theo nguyên tắc lãnh đạo - chỉ đạo trực tiếp, mọi vấn đề quan trọng đều do Ban Giám đốc quyết định.